Vad är Google Hangouts? Google Hangouts är en del av Googles utbud och gör det möjligt att ha video, röst, chattsamtal på samma sätt som med Skype. Fördelen med Google Hangouts är att man inte behöver ha ett speciellt program (räcker med en webbläsare), alla studenter har Google-konto och framför allt, att man kan samarbeta i dokument samtidigt som man har videokonferens med varandra. Google Hangouts är väl integrerat med Googles övriga tjänster och kommer verkligen till sin rätt när man är i Google Drive (före detta Google Docs) och arbetar. Man kan vara 10 personer samtidigt i en videochatt (eller rättare sagt 10 kameror). Vad krävs? Du behöver förstås ett Googlekonto till att börja med samt en webbkamera och ett headset för att kunna synas och höras i samtalet. Vi rekommenderar starkt att du använder dig av USB-kopplade headsets och kameror (om det inte finns inbyggd webbkamera). Utöver det behöver du en webbläsare med ett litet tillägg installerat. Vi rekommenderar att du använder webbläsaren Google Chrome då den har allting inbyggt, men det finns tillägg att installera även för Internet Explorer, Firefox och Safari. Det tillägget hittar du här: https://www.google.com/tools/dlpage/hangoutplugin Du kan starta en Google Hangout från flera ställen. Antingen via Gmail eller via en direktadress som är https://hangouts.google.com. Ett tredje ställe är via Google + men det går vi inte igenom här då det bara är applicerbart om du använder den tjänsten. Om du inte använder Gmail så kan det vara enklare att helt enkelt spara ovanstående adress till Hangouts som en favorit i din webbläsare. Starta en Hangout från Google Mail När du är i Google Mail ser du en kolumn till vänster med ditt namn och en sökruta: Genom att klicka på den sökrutan så får du möjlighet att leta upp andra Google-användare och bjuda in dem till olika saker, t ex en chatt, ett videosamtal eller skicka brev till dem. 1
I sökrutan som öppnar sig börjar du skriva användarnamnet på den du vill interagera med (behöver vara ett google-konto). När du ser rätt person kan du klicka på namnet för att lägga till den i din kontaktlista till vänster, eller för muspekaren över personens namn så fälls det ut ytterligare alternativ där du direkt kan starta en Videokonferens, en chatt eller skicka ett e-brev. Jag väljer att klicka på chatt och då öppnar sig den här rutan nere till höger. Det är en inbjudan att starta en konversation, en Hangout, med personen i fråga och jag skriver därför ett första meddelande och klickar på Skicka inbjudan. Till höger här ser du att min inbjudan har skickats iväg och att det nu väntar på att den andra personen accepterar min inbjudan och godkänner vårt samtal. När den andra personen går till sin Google Mail så ser han eller hon följande: 2
Kalle Kallesson har skickat ett meddelande. Genom att klicka på det får nu den andra personen upp motsvarande chatt-ruta nere till höger och väljer om inbjudan ska Ignoreras eller accepteras. Här är nu chatten igång. Som du ser har jag fått ett svar Ja absolut! och jag kan själv fortsätta chatta genom att skriva i textrutan längst ned. Men den stora grejen är förstås att vi kan starta en videokonferens också. Längst upp till vänster finns två ikoner: en för att starta ett videosamtal och en för att bjuda in ytterligare personer till konversationen (som sen också blir inbjudna till en eventuell videokonferens. Genom att klicka på video så skickas en inbjudan ut till andra inbjudna och den inbjudan ser ut så här: 3
När du startar en videokonferens första gången så kan du få en uppmaning att installera ett plugin (tilläggsprogram) i din webbläsare. Som sagt, Google Chrome har det inbyggt, men andra webbläsare behöver installera det först. Bara följ instruktionerna så sker installationen automatiskt i bakgrunden. Efter att pluginprogrammet har startats kommer du till ditt videosamtal. Observera att din webbläsare kan försöka blockera samtalet och då måste du först godkänna det. Detta brukar visa sig som en varningstext längst upp i fönstret. Klicka på Tillåt om det dyker upp. Du kan också få en fråga om att tillåta åtkomst till Kamera och mikrofon. Det ska du också tillåta i så fall. Men om allt är väl och du kommit förbi dessa hinder så ser du nu din videokonferens. Om du är ensam i rummet, och inte bjudit in någon än så kan du göra det längst upp i bild via ikonen som ser ut som en liten gubbe med ett plustecken. Som du ser i bilden ovan så är vi just nu fyra personer i samtalet samtidigt. Den som just nu talar hamnar i fokus på den stora bilden. Uppe i högra hörnet finns ytterligare två ikoner, inställningar och Mer. 4
Inställningarna öppnar sig om du klickar på kugghjulet. Här kan du nu göra inställningar för vilken ansluten kamera du vill använda (gå hit och välj din webbkamera om du får problem med att den inte visar sig) och vilken inkopplad mikrofon du vill använda. Som tidigare sagt rekommenderar vi att du använder ett USB-head set och se då till att välja det headsetet under mikrofon så att det står t ex Logitech USB Headset istället för Standard där. Du kan också välja var ljudet ska spelas upp. I samma hörlurar eller kanske via dina vanliga högtalare? Den andra inställningen gäller din bandbredd och här kan du testa att dra ner kvaliteten om du upplever att bild och/eller ljud hackar. Be gärna de andra i samtalet att göra samma sak. Klicka på Klar när du är nöjd med dina inställningar. Den sista knappen med tre prickar över varandra är mer åtgärder du kan genomföra med Google Hangouts. Framför allt så kan du här välja att dela din skärm med de andra i samtalet, så att de ser vad som händer på din datorskärm. Det kan vara användbart om en av er för protokoll så kan de andra se hur texten växer fram under mötet. Du kan också välja att visa Helskärm vilket gör att ditt samtalsfönster tar upp hela din bildskärms yta. Gammal version innebär att du byter utseende till Googles äldre version av videosamtalsfönster, vilket ser lite annorlunda. Slutligen kan du få hjälp med hur Hangouts fungerar och lämna feedback om programmet. 5