Max Walter SKYPE FÖR MAC OS X

Transkript

1 Max Walter SKYPE FÖR MAC OS X

2 Del KOM IGÅNG MED SKYPE 6. Ring till andra på Internet Telefonkonferenser Chatta Filer Videosamtal.... Personifiera Skype Ändra användarstatus... 9

3 6. RING TILL ANDRA PÅ INTERNET A. Utbyta kontaktinformation När du vet att allt fungerar kan du söka och lägga till dina bekanta i Skype. Det finns en bra sökfunktion att använda för att hitta nya bekanta på Internet. Du kan välja att lägga till dina bekanta i din kontaktlista, eller låta dina bekanta lägga till dig i deras kontaktlistor. När ni gör detta måste ni utbyta kontaktinformation för att placeras i varandras kontaktlistor. Du kan aldrig utbyta kontaktinformation med en person som du inte accepterat att göra det med. Om du inte känner personen du är på väg att lägga till, tänk på att du inte vet vilka syften personen har, och ha det i minnet i framtiden när du pratar med honom eller henne. Lägg till kontakt Gör så här för att lägga till en kontakt: Klicka på knappen Add a Contact i nedre delen av Skype-föntret. Dialogrutan Add a Skype Contact öppnas. Skriv Skype-namn, fullständigt namn eller e-postadress i rutan. Klicka på Search. 6

4 De kontakter som stämmer överens med din sökning visas i en lista i dialogrutan. Om det visar sig vara flera kontakter, använd då tabellens olika kolumner för att identifiera vilken person som är rätt. Markera den kontakt du vill lägga till och klicka på Add Contact. Innan du lägger till en kontakt ska du skriva en hälsning där du säger vem du är eller varför du vill prata med personen. Du kan välja att inte visa din kontaktinformation för kontakten du lägger till. Välj Ask to see his/her status BUT DO NOT allow this user to see when I am online. Klicka på OK för att skicka hälsningen. Din nya kontakt kommer att få ditt meddelandet och välja om han eller hon vill lägga till dig i sin kontaktlista. Om du vill lägga till flera kontakter klickar du på Add More. Klicka på OK för att återgå till kontaktfönstret. Den eller de kontakter du lagt till finns nu i din kontaktlista. Om du vill ha mer information om en kontakt högerklickar eller Ctrl-klickar du på kontakten och väljer View User Profile i snabbmenyn

5 B. Bli tillagd När en bekant lägger till dig i sin kontaktlista kommer du att få en inbjudan att vara med i den bekantes kontaktlista. Du kan då välja mellan att acceptera inbjudan, eller att blockera personen som tagit kontakt med dig. Läs igenom hälsningen och identifiera att det är en person som du känner och vill utbyta kontaktinformation med. Vill du lägga till personen till din kontaktlista markerar du Allow this person to see when you are online and contact you. Markera Do not allow this person to see when you are online person om du inte vill att personen ska kunna se vilken användarstatus du har. Vill du blockera en person för att kontakta dig överhuvudtaget i framtiden markerar du Block this person from contacting you in the future. Markera Add Kajsa Johansson (kajsajo) to my Contacts om du vill att personen ska hamna i din kontaktlista oavsett vad du har valt i föregående steg. Klicka på OK. Om du har accepterat att utbyta kontaktinformation kommer kontakten att läggas till i din kontaktlista. Skicka kontakter Vill du dela med dig av dina kontakter kan du skicka kontakten direkt till en annan kontakt i din kontaktlista. Högerklicka eller Ctrl-klicka och välj Send Contacts. I dialogrutan markerar du de kontakter du vill skicka över och klickar på Add to send list. Klicka på Send för att skicka kontakterna. Kontakten du skickar till kan välja vilka kontakter han eller hon vill lägga till i sin kontaktlista. 8

6 C. Sök efter person Du kan även söka efter personer i Skype. Skillnaden mot att lägga till en person är att du mer noggrant kan söka efter specifika personuppgifter, vilket är en fördel om du inte känner till alla uppgifter om den person du vill hitta. Skriv i rutan Search and Call Contacts namnet på den person som du söker efter. Om inte personen finns i din kontaktlista visar Skype flera alternativ. Du klickar på Search for Skype Name. Klicka på Advanced search för att se utökade sökalternativ. Välj och skriv de personuppgifter du vill ha med i sökningen. Klicka på Search för att påbörja sökningen. Du lägger till och utbyter kontaktinformation som nämndes i föregående kapitel. Om du inte hittar den du söker, ändrar du de uppgifter du vill och klickar på Search. För att komma direkt till Search for Skype Users öppna Contacts-menyn och välj Search for Skype Users. Skype Me Om du markerar Include in search under rubriken 'Skype Me' mode söker du efter personer som gärna inleder ett samtal. De som valt att vara Skype Me tillåter att du tar spontan kontakt med dem. 9

7 D. Ringa ett telefonsamtal Du kan även välja användare i kontaktlistan med Uppil och Nerpil. När du markerat den kontakt som du vill ringa trycker du på Enter. Samtidigt som du pratar med dina bekanta kan du bjuda in andra bekanta till samtalet, skicka textmeddelanden till dem via chatten eller skicka filer. Läs mer i kapitlen 7 Telefonkonferenser, 8 Chatta och 9 Filer. Skypes huvudfunktion är att låta dig ringa till andra användare gratis. Gör så här: Välj den kontakt du vill ringa upp i din kontaktlista. Klicka på knappen Call. Du kan också dubbelklicka på den kontakt du vill ringa upp. När du ringer upp kontakten öppnas ett samtalsfönster. I den visas hur länge samtalet pågått och en bild visas på den person som du pratar med. För att avsluta ett samtal klickar du på Hang up, eller öppnar Call-menyn och väljer Hang up. Hantera blockerade kontakter Om du vill blockera en kontakt markerar du honom eller henne i kontaktlistan, öppnar Contacts-menyn och väljer Block. Det går att upphäva en blockering av en kontakt. Öppna Contacts-menyn och välj Manage Blocked Users. I listan Blocked Users väljer du den kontakt du vill upphäva blockering av och klickar på Unblock User. 0

8 E. Svara på ett telefonsamtal När en bekant ringer dig hörs en ljudsignal. Det vanligaste är att du inte använder Skype aktivt när du blir uppringd, utan att Skype ligger i bakgrunden. Ett meddelande visas på skärmen. Du svarar genom att klicka på Answer. Om du inte kan ta samtalet klickar du på Reject. När du svarat öppnas ett samtalsfönster precis som när du ringer ett samtal. Parkera samtal och stänga av mikrofon Under ett samtal kan en annan person ringa eller du vill kanske själv ringa till en annan kontakt. Klicka på knappen Hold. När du vill sluta klickar du på knappen Resume. Du kan parkera hur många samtal som helst. För att stänga av din mikrofon klickar du på knappen Mute. Ingen av de du pratar med kommer att höra det du säger. Du klickar på knappen Unmute för att sätta på mikrofonen igen.

9 7. TELEFONKONFERENSER A. Starta en telefonkonferens Det är lika enkelt att skapa en telefonkonferens som att ringa ett vanligt samtal. Du kan tala med upp till nio personer samtidigt i en telefonkonferens. Du kan även trycka ner Kommando-tangenten och markera alla de kontakter du vill ringa upp. Klicka på någon Call-knapp för att starta telefonkonferensen. Ett annat sätt att bjuda in till en pågående telefonkonferens är att högerklicka eller Ctrl-klicka på den kontakt du vill bjuda in till ett pågående samtal och välja Add To Conference i snabbmenyn. En telefonkonferens i Skype är gratis och gör det enkelt för dig att prata med upp till nio andra kontakter samtidigt. Telefonkonferenser hos ditt vanliga telefonbolag kostar en hel del pengar och är inte lika enkla att starta som i Skype. Öppna Call-menyn och välj Start Conference Call. Välj ett ämne för telefonkonferensen i rutan Conference topic. Markera den kontakt du vill ha med i telefonkonferensen. Klicka på Add to conference. Upprepa detta för de kontakter du vill ha med i telefonkonferensen. I Skype kan du inte bjuda in flera än nio kontakter, men med tjänster och tillägg från andra företag för Skype, kan du skapa telefonkonferenser med flera än nio kontakter. När du valt de kontakter som ska vara med i telefonkonferensen klickar du på Start. Telefonkonferensen öppnas i en samtalsflik. Lägg märke till ljudmätarna som finns för varje kontakt. Desto fler gröna områden som är markerade desto högre talar kontakten. Det blir enklare att se vem i telefonkonferensen som talar om du inte känner igen dina kontakters röster.

10 B. Avsluta en telefonkonferens Beroende på om du själv startade och bjöd in andra till telefonkonferensen eller om du själv blev inbjuden till en telefonkonferens, avslutar du konferensen på olika sätt. Om du själv har bjudit in För att avsluta telefonkonferensen klickar du på knappen End the conference. Telefonkonferensen avslutas för alla deltagare. Om du blivit inbjuden Du gör på samma sätt om du blivit inbjuden till en telefonkonferens. Skillnaden är att samtalet avslutas för dig, medan de övriga deltagarna i telefonkonferensen kan fortsätta att prata med varandra. Sparka ut en kontakt När du skapat och bjudit in flera kontakter till en telefonkonferens finns också möjligheten att sparka ut en deltagare som du inte vill ha kvar. Klicka på kugghjuls-symbolen på den kontakt du vill ta bort från telefonkonferensen och välj Hang up. Flera personer i en telefonkonferens Via webbplatsen highspeedconferencing.com kan du skapa telefonkonferenser med upp till 500 personer. Du skapar ett konto på webbplatsen. När du skapat en användare får du två telefonnummer. Det första är för dig som värd för telefonkonferensen och det andra för övriga deltagare. Det enda du behöver göra är att skicka det andra telefonnumret till de deltagare som du vill ska delta i telefonkonferensen. Trots att det ser ut som om du ringer ett vanligt telefonnummer ringer du egentligen ett Skypenummer. Därför kostar det inget varken för värden eller deltagarna. Du övervakar telefonkonferensen via en kontrollpanel på: highspeedconferencing.com Du kan sparka ut deltagare och stänga av mikrofonen för deltagare. Värden och deltagare i telefonkonferensen kan även styra olika inställningar med knapptryckningar som på en vanlig telefon.

11 8. CHATTA A. Börja chatta Det är inte alltid som du har tillgång till mikrofon och högtalare. Att kunna skriva text och chatta med varandra är ett bra komplement till att ringa. Normalt när du dubbelklickar på en kontakt ringer du till den personen. I Skypes inställningar kan du i stället välja att öppna en chatt när du dubbelklickar på en kontakt. Öppna Skype-menyn och välj Preferences. Välj fliken General och markera Start a chat. Det är enklare att skicka ett telefonnummer, en Internetlänk eller ett namn som text än att säga det. Du undviker att dina bekanta missförstår dig när du skriver i stället för att prata. Markera den kontakt du vill chatta med. Klicka på knappen Chat. Skriv ett meddelande i rutan längst ner och tryck på Enter för att skicka meddelandet. Meddelandet visas för övriga deltagare i chatten. Klicka på Drawer för att dölja kontaktlistan med deltagare i chatten.

12 B. Bjud in andra till chatt I Skypes chatt kan upp till 00 personer chatta med varandra samtidigt. Du kan själv välja att bjuda in flera personer samtidigt som du chattar. 5 Klicka på knappen Add i verktygsfältet i dialogrutan chatt. Markera de kontakter du vill bjuda in. Klicka på Add to list. Klicka på Add när du valt de deltagare du vill bjuda in. Alla som är med i chatten kommer att meddelas att du har bjudit in en eller flera nya personer till chatten. Klicka på pilen till vänster om Hej Gustav och Kajsa! för att se alla kontakter i chatten. Om du har flera chattar igång samtidigt visas de i Drawer. Det går att lägga till kontakter som inte är online, men de kommer inte att kunna motta några meddelanden förrän de är online. Dessutom måste du själv vara online för att gamla meddelanden ska gå fram. De kan enkelt komma åt de senaste chattarna genom att öppna Chat-menyn och välja Recent chats följt av den chatt som du vill återuppta. 5 Drawer 5