Plats och tid: Repslagaregatan 12 Norrköping, kl 08.30 10.05 Närvarande: Ledamöter Tjänstgörande ersättare Irma Görtz (Norrköping Kommun) ordförande ej Criss Hagfeldt 46 Birgitta Wessman Thyrsson (Region Öst ) Vice Orf. Anna Svensson (Arbetsförmedlingen) Malin Masimov (Försäkringskassan) Ulla Wallering Fall(ValdemarsvikKommun) Gunweig Svensson (Söderköping Kommun) Ersättare Övriga Claes Hallert ( Region Östergötland ) Peter Johansson ( Förbundschef ) Criss Hagfeldt ( Norrköping Kommun) 46 Karina Nilsson Håkan Lind ( Arbetsförmedlingen ) ej närvaro Anna Käcker Susanne Karlsson (Försäkringskassan) ej närvaro Stina Danielsson Per Hollertz (Valdermarsvik Kommun) ej närvaro Lisbet Hallendorff Katarina Karlberg (Söderköping Kommun) ej närvaro Eva-Karin Lindwall Utses att justera: Malin Masimov Plats och tid för justering: Samordningsförbundet Östra Östergötland 2015-04-23 Sekreterare: Paragrafer: 45-53 Karina Nilsson Ordförande: Justerare: Nämnd e.d.: Birgitta Wessman Thyrsson Malin Masimov BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Norrköpings kommuns anslagstavla Samordningsförbundet Östra Östergötland Sammanträdesdag: Datum för uppsättning av anslag: 2015-04-23 Datum för nedtagning av anslag: 2015-05-13 Förvaringsplats för protokollet: Samordningsförbundet Östra Östergötland Underskrift: Karina Nilsson
45 Fastställande av föredragningslistans innehåll Styrelsen för Samordningsförbund Östra Östergötland fastställer föredragslistans innehåll. Och utser Malin Masimov att justera dagens protokollet.
46 Redovisning av slutrapport från Rehabresurs samarbete utredning Styrelsen tar informationen till protokollet. Rehabresurs samarbete utredning har pågått under perioden 2009-06-01 2014-12-31. Syftet med projektet har varit att i team, bestående av arbetsterapeut, sjukgymnast, psykolog och arbetskonsulent, utreda arbetsförmåga baserat på strukturerade evidensbaserade metoder, för personer som står långt ifrån arbetsmarknaden. Verksamhetens mål var att för målgruppen utveckla en gemensam metodik med hög verkningsgrad samt ta tillvara på nya kunskaper och erfarenheter. Under åren 2009-2014 har totalt 313 klienter deltagit i utredningar inom ramen för Rehabresurs samarbete. Klienterna har anvisats från Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan och Norrköpings- Söderköpings- och Valdemarsviks kommuner. Arbetsprocessen har varit föränderlig över tid inom ramen för uppdraget och har kontinuerligt anpassats efter målgruppen och de samverkande myndigheternas behov. Arbetet har genomsyrats av en strävan mot ett klientcentrerat arbetssätt som har sin grund i evidens. Förhållningssättet gentemot klienterna har utgått ifrån ett salutogent synsätt med fokus på identifiering av resurser. Målsättningen har varit att använda tiden så effektivt som möjligt vilket resulterat i en utredningsperiod på åtta veckor. Dessa veckor har innefattat såväl individuella bedömningar, gruppaktiviteter/ bedömningar samt arbetsprövning i reell miljö. Efter utredning ges rekommendationer på fortsatta insatser som kan stödja klienten i hens fortsatta rehabilitering mot arbete. Sammanfattningsvis indikerar resultatet möjligheter för målgruppen att efter en utredningsperiod på endast åtta veckor närma sig arbetsmarknaden. En förutsättning för detta har varit tid i flera dimensioner samt en fungerande samverkan och samordning med övriga aktörer. Framgångsfaktorer som lyfts fram är att teamarbete och samverkan haft betydande roll genom hela processen. Andra faktorer som identifierats som viktiga är ett salutogent förhållningssätt samt att evidensbaserade metoder har utgjort en kvalitetssäkring. I bilagda handling redovisas slutrapporten. Sänt till:
47 Reflektioner från Finsamkonferensen i Linköping SAMÖ 2015/0019 Styrelsen tar informationen till protokollet. Samtliga som var med på finsamkonferensen i Linköping berättar om sina reflektioner från olika seminarier som de lyssnade på.
48 Ansökan om utvecklingsmedel från Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, Norrköpings kommuns arbetsmarknadskontor och regionen till processtödjare för utveckling av samplanering för brukare SAMÖ 2015/0033 Styrelsen tar informationen till protokollet. Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, Norrköpings kommuns arbetsmarknadskontor och regionen har tillsammans inkommit med en ansökan om utvecklingsmedel till en processtödjare som har i uppgift att utveckla en metod för samplanering som riktar sig till klienter/sökande/ kunder och patienter. Syftet är att få till en långsiktig samverkan över myndighetsgränserna kring individer med ohälsa som idag tas upp till resursteam för diskussion. Tanken är att tillsättas en processtödjare med uppdrag att arbeta med processerna och utformandet av en metod. Till att börja med tillsätts processtödjaren för 6 månaders uppdrag, med möjlighet till förlängning till maximalt ett år. Processtödjaren ska arbeta på heltid, med beräknad start den 1 september 2015. Den totala kostnaden under ett år uppgår till 600 000 kr. Ansökan redovisas i bilagda handling.
49 Äskande av medel för Samordningsförbundet Östra Östergötland avseende 2016 genom NNS (Nationella nätverket för samordningsförbund) SAMÖ 2015/0034 Styrelsen lämnar ett äskande om 18 mkr till NNS avseende 2016. NNS har som ett av sina mål att säkerställa långsiktig finansiering av samordningsförbundens verksamhet. Som ett led i detta arbete kommer NNS att samla in förbundens äskande om medel för 2016 redan under våren. Syftet är att kunna redovisa förbundens behov som underlag för uppvaktning av departementet inför budgetprocessen. NNS hemställer därför till samtliga samordningsförbund att lämna förhandsbesked om kommande äskande för att bedriva förbundets verksamhet under 2016 samt storlek på eget kapital. För samordningsförbundet Östra Östergötland bedöms äskandet omfatta totalt 18 mkr från förbundets medlemmar resterande medel täcks upp med eget kapital. Underlag från NNS samt förslag till äskande redovisas i bilagda handlingar.
50 Tecknade av samverkansavtal med Valdemarsviks kommun avseende metodutvecklingsprojektet fördjupat handledarstöd SAMÖ 2015/0025 Styrelsen beslutar teckna bilagda samverkansavtal med Valdemarsviks kommun avseende metodutvecklingsprojektet fördjupat handledarstöd samt ger kansliet i uppdrag att under 5 i samverkansavtalet revidera verksamhetens mål så att de överensstämmer med de mål som styrelsen fastslagit. Styrelsen beslutade i mars att bevilja medel till metodutvecklingsprojektet fördjupat handledarstöd med totalt 500 000 kr under 20 månader. Projektet beräknas starta 2015-05-01. Förslag till samverkansavtal redovisas i bilagda handling.
51 Tecknade av uppdragsavtal med Norrköpings kommun, arbetsmarknadskontoret, avseende köp av ekonomfunktion SAMÖ 2015/0035 Styrelsen beslutar godkänna och teckna bilagda uppdragsavtal med Norrköpings kommun, arbetsmarknadskontoret, avseende köp av ekonomfunktion. Det tidigare gällande uppdragsavtalet med bygg- och miljökontoret kring köp av ekonomfunktion sades upp i januari och löpte ut i slutet av mars. Norrköpings kommuns arbetsmarknadskontor har erbjudit sig att sälja ekonomfunktion omfattande maximalt 32 timmar per månad fr.o.m. den 1 april. Det nya uppdragsavtalet föreslås gälla till 2016-12-31 och innehåller en möjlighet till omförhandling av ersättningen i samband med revisionsförhandling för 2016. Avtalet redovisas i bilagda handling. Sänt till: Arbetsmarknadskontoret, Yvonne Thilander
52 Budgetuppföljning mars 2015 SAMÖ 2015/0035 Styrelsen godkänner bilagda budgetuppföljning för mars 2015. Kansliet har tagit fram budgetuppföljning för mars månad. Uppföljningen bygger på faktiskt utfall och prognostiserad kostnad utifrån de beslut styrelsen fattat.
53 Budgetuppföljning kvartal 1 2015 SAMÖ 2015/0036 Styrelsen godkänner bilagda budgetuppföljning för kvartal 1 2015 samt översända budgetuppföljningen till samtliga medlemmar. Kansliet har tagit fram budgetuppföljning för kvartal 1 2015. Uppföljningen bygger på faktiskt utfall och prognostiserad kostnad utifrån de beslut styrelsen fattat. Sänt till: Samtliga medlemmar