Projektstyrning, Uppföljning och Resultat
Dagens program: Olika Projektprocesser Projektplanering Projektstyrning, uppföljning, resultat Resultatvärdesmetoden = Earned Value Kvalitetsuppföljning Att införa projektresultatet Leveranser under projektet Förvaltningsmodellen
Olika projektprocesser Vattenfall Seriell utveckling Concurrent Engineering parallell utveckling Rolling wave Närzonsplanering Dynamisk utveckling Scrum
Projektplanering 1. Work Breakdown Structure, WBS 2. Nätplan med aktiviteter och milstolpar 3. Aktivitetslista 4. Tidplan - Gantt
Projektstyrning, Uppföljning och Resultat Originalplan Activity Based Costing Milstolpe-uppföljning
Resultatvärdemetoden Earned Value Kräver att projektet: är planerat med avseende på tid är kostnadsplanerat följs upp Passivt uppföljningsverktyg
Syfte med Earned Value Mäter projektets verkliga upparbetade värde Ställer det i förhållande till projektets plan Ställer det i förhållande till dess verkliga kostnader Ger underlag för prognos om projektets sluttid och kostnad
Vad är Earned Value? En varningsklocka om projektet förbrukar mer resurser än värdet som skapas
Exempel: Planerat värde efter 1 kvartal (av 4) Antal Kostnad/ Kostnad Resurser enhet Tekniker 66h 100kr/h 6 600 Testare 34h 100kr/h 3 400 Material 4 st 2 500kr/st 10 000 Testutrustning 1 st 5 000kr/st 5 000 Summa 25 000
Avstämning efter ett kvartal Plan: 100 timmars jobb, kostnad 25 000 Avstämning: Det återstår 20 timmars jobb (20%) Upparbetat värde: 80% av 25 000 = 20 000 Aktivitetens verkliga kostnad: 22 000
Begrepp inom Earned Value PV=Planned Value = Budgeterad Kostnad för Planerat Arbete Den planerade kostnaden vid avstämningstillfället: 25 000 EV = Earned Value = Budgeterad Kostnad för Utfört Arbete Det upparbetade värdet, hur mycket det utförda arbetet är värt: 20 000 AC = Actual Costs = Verkliga Kostnader för Utfört Arbete De verkliga kostnader som lagts ner i projektet vid avstämningstillfället: 22 000
Begrepp inom Earned Value (forts) CV = Budgetavvikelse = EV AC SV = Tidsmässig avvikelse = EV PV BAC = Budget At Completion= Total Budgeterad Kostnad = Originalkostnad = Total planerad kostnad för projektet EAC= Estimate At Completion = Uppskattad slutkostnad = Projektets verkliga kostnader + planerade kostnader för återstående arbeten,
Earned Value : Kostnadsuppföljning 120 100 80 60 40 PV (BAC) AC 20 0 1:a kvart 2:a kvart 3:e kvart 4:e kvart
Kostnadsuppföljning relaterat till utfört arbete 120 100 80 60 40 PV AC EV 20 0 1:a kvart 2:a kvart 3:e kvart 4:e kvart
Traditionell kostnadsuppföljning Earned Value Traditionellt Earned Value Planerad kostnad: 25 000 Planerat värde: 25 000 Verklig kostnad:22 000 Upparbetat värde: 20 000 Avvikelse: 3 000 Verklig kostnad: 22 000 Avvikelse (SV): 5 000 Avvikelse (CV): 2 000
Earned Value som underlag för prognoser SPI = Schedule Performance Index SPI = EV/PV SPI = 20 000/25 000 = 0,80 Projektets tidseffektivitet är 0,80. För varje krona projektet planerat att utföra har endast ett arbete av 80 öre utförts.
Earned Value som underlag för prognoser (forts) CPI = Cost Performance Index CPI = EV/PV CPI = 20 000/22 000 = 0,91 Projektets kostnadseffektivitet är 0,91. För varje spenderad krona i projektet har endast ett arbete värt 91 öre utförts.
Prognos för projektets slutkostnad Prognosen ger ett kostnadsintervall inom vilket slutkostnaden förväntas hamna. Lägsta kostnad: BAC/CPI = 100 000/0,91 = 110 000 kr Högsta kostnad: BAC/(CPI*SPI) = 100 000/0,73 = 137 500 kr
Kvalitetsuppföljning Ständiga förbättringar Ständiga förbättringar enligt Deming: Produktutveckling = ett system inklusive kunder och leverantörer Kvaliteten avgörs av företagsledningen Tillämpa förbättringscykeln Förbättringar i ett led ger kedjereaktioner Lär ut allt nytt! Plan Act Do Check
Att införa resultatet Införandet planeras från projektstarten! VEM är mottagare? VARFÖR ska resultatet införas? VILKA förutsättningar krävs? HUR ser nuläget ut? (Nulägesanalys) VILKA är intressenter? (Intressentanalys) VILKET är målet? (SMART) VILKA är kraven? (Kravspecifikation) VILKEN är prioriteten (T-C-Q)
Att införa resultatet (forts) VILKA metoder ska användas? HUR & NÄR ska resultatet införas? VEM har VILKA ansvar & befogenheter? HUR ser budgeten ut? NÄR ska införandet vara avslutat? HUR ska införandet godkännas? VILKA är riskerna (Riskanalys)
Leveranser under projektet 1 I förstudiefasen: I planeringsfasen: Uppdragsbeskrivning Mål, krav, risk Lönsamhetsanalys Intressentanalys Dokumentation påbörjas Plan för införande; utbildning etc Projektplan Budget Plan för resursanskaffning
Leveranser under projektet 2 I genomförandefasen: Uppdaterad projektplan Prototyp / Produkt Statusrapporter Uppdaterad dokumentation Testprotokoll Vid avslut: Slutrapport
Avsluta projektet Överlämna projektresultatet Följ upp projekt och process Stäng projektkonton och gör efterkalkyl Dokumentera Samla in lärdomar Ge feedback Avveckla projektgruppen Kick-out
Förvaltningsmodellen Förvaltning = Underhåll av den färdiga produkten Förvaltningsmodellen består av: Processer Roller och ansvar Dokument och mallar
Utvärdera projektet Projektmål Produktmål Effektmål
Tack för idag! Vi har pratat om: Olika Projektprocesser Projektplanering Projektstyrning, uppföljning, resultat Resultatvärdesmetoden = Earned Value Kvalitetsuppföljning Att införa projektresultatet Förvaltningsmodellen Projektavslut