REGION SKÅNE - RAMAVTAL ELHANDEL 2017 TILL 2020, ANBUDSFORMULÄR 1 KONTAKTUPPGIFTER OCH ACCEPTANS AV AVTALSVILLKOR Tabell 1 a Kontaktuppgifter om anbudsgivaren Anbudsgivarens namn: Organisationsnummer: Adress: Telefonnummer: Behörig företrädare, fullmakt ska bifogas om annan än firmatecknare enligt Bolagsverket Kontaktperson och e-postadress för frågor och svar samt tilldelningsbeslut: Tabell 1 b Intyg om acceptans av krav enligt förfrågan samt avtalsvillkor Anbudsgivaren har förstått uppdraget enligt förfrågan xxxxx och accepterar angivna avtalsvillkor: Om svaret är eller om inget alternativ är ifyllt går anbudet inte vidare för utvärdering. 2 UTESLUTNINGSGRUNDER Anbudsgivare ska försäkra att inte något av förhållandena i Lag (2007:1091) om Offentlig Upphandling 10 kap 1 eller 2 föreligger för varken anbudsgivaren eller för hos Anbudsgivaren verksam person 1. Tabell 2 Försäkran om att anbudsgivaren inte är utesluten enligt LOU Anbudsgivaren utesluts enligt förfrågans 2.3.1 Obligatoriska uteslutningsgrunder Anbudsgivaren kan uteslutas enligt förfrågans 2.3.2 Övriga uteslutningsgrunder Om eller om inget alternativ är ifyllt för 2.3.1 Obligatoriska uteslutningsgrunder går anbudet inte vidare för utvärdering. Om eller om inget alternativ är ifyllt för 2.3.2 Övriga uteslutningsgrunder går anbudet inte vidare för utvärdering om Regionservice efter utredning finner att det finns skäl för uteslutning. 1 Med verksam person avses ägare/delägare eller den som genom sin befattning företräder Anbudsgivaren, eller den som är aktuell för att utföra uppdrag för Anbudsgivarens räkning. Region Skåne 1 ( 6 )
3 KOMPETENS OCH KAPACITET Utöver att inte uteslutas enligt avsnitt 2 Uteslutningsgrunder ovan ska anbudsgivare uppfylla krav enligt nedan. 3.1 Finansiell handel Anbudsgivaren ska ha avtal i eget eller koncernmedlems namn som medlem (Exchange Member) hos Nasdaq Commodities för handel på den nordiska elbörsen. Tabell 3.1 Avtal om finansiell handel på Nasdaq OMX Namn på företag: Short code enlig Nasdaq: Type enligt Nasdaq: 3.2 Fysisk handel 3.2.1 Balansavtal Anbudsgivaren ska ha avtal om balansansvar med Svenska Kraftnät i eget eller koncernmedlems namn. Ett alternativ är att anbudsgivaren redovisar ett komplett anbud som inkluderar samarbete med en underleverantör som har balansavtal med Svenska Kraftnät. Tabell 3.2.1 Balansavtal med Svenska Kraftnät Namn på företag: Organisationsnummer: Eget namn?/koncernmedlem? /Underleverantör? 3.2.2 Day-Ahead Market Elspot Anbudsgivaren ha avtal med NordPool Spot AS i eget eller koncernmedlems namn som medlem (Member) eller klient (Client) för handel på Elspot (Day- Ahead Market Elspot). Ett alternativ är att anbudsgivaren redovisar ett komplett anbud som inkluderar samarbete med en underleverantör som har avtal med NordPool Spot AS. Tabell 3.2.2 Avtal om fysisk handel på NordPool, Day-Ahead Market Elspot Namn på företag: Organisationsnummer: Eget namn?/koncernmedlem? /Underleverantör? 3.2.3 Portföljredovisning Anbudsgivaren ska ha ett webbaserat system för uppföljning och prognos under avtalstiden som Region Skåne får tillgång till. Region Skåne 2 ( 6 )
Tabell 3.2.3 a Portföljredovisning Åtkomst till systemet för Region Skåne via web Minimikravet är att systemet ska innehålla information enligt tabell 3.2.3 b. Tabell 3.2.3 b Minimikrav på innehåll i webbaserat system för portföljredovisning Elpris för säkrad volym samt marknadspris för exponerad volym med resulterande totalpris för portföljen per månad under avtalstiden Pris för elcertifikat, kvotplikt, säkringsnivå och resultat per år Portföljens status relativt riktlinjer och handelsmandat, Förteckning över genomförd handel; köp/sälj, produkt, handelsdatum, pris och volym Månadsvis redovisning av totalkostnad för Region Skåne uppdelad på samtliga delkostnader; spotpris, finansiell avräkning, elcertifikat, Bra Miljöval, avgifter till myndigheter totalpris, arvoden m.m. Sammanställning av fakturor Dessutom ska anbudsgivaren månadsvis leverera utfall av handel jämfört med index se nedan - i ett särskilt månadsbrev. Tabell 3.2.3 c Månadsbrev för resultat relativt index. Månadsbrev som redovisar resultat relativt index 4 REFERENSUPPDRAG Anbudsgivaren ska förutom minst två relevanta portföljförvaltningsuppdrag om minst 100 GWh per år på två olika kunders uppdrag. Dessutom ska anbudsgivaren ha balansansvar för vindkraft som totalt omfattar minst 300 GWh per år. Tabell 4 Uppdragsgivare Omfattning, GWh/år Kontaktperson telefon epost Referensuppdrag 5 BANKLÖSNING Portfölj 1 Portfölj 2 Vindkraft Anbudsgivaren ska ha eller ha haft uppdrag där bank med avtal med Nasdaq Commodities övertar samtliga elterminer enligt avtal med uppdragsgivare och Region Skåne 3 ( 6 )
anbudsgivare. Alternativt kan anbudsgivare intyga att ett sådant samarbete med bank är genomförbart enligt bankens bedömning. Tabell 5 Banklösning Uppdragsgivare eller bank Kontaktperson telefon epost 6 SÄKERHET FÖR FÖRVALTNINGSUPPDRAGET Anbud som förutsätter säkerheter i form av bankgaranti, kontanta medel eller motsvarande går inte heller vidare till utvärdering. Tabell 6 Intyg om att säkerhet inte behöver ställas av Region Skåne Anbudet förutsätter inte säkerheter i form av bankgaranti, kontanta medel eller motsvarande: 7 EKONOMI OCH KVALITET 7.1 Ekonomisk ställning Anbudsgivaren ska: vara registrerad i aktiebolags eller handelsregister eller motsvarande register, som förs i det land där anbudsgivarens verksamhet är etablerad (förutsatt att registreringsskyldighet föreligger). vara registrerad för F-skatt och moms. ha minst riskklass/rating 60 enligt Creditssafe eller motsvarande riskklass enligt annat likvärdigt ratinginstitut. Om anbudsgivare inte uppfyller kravet får anbudsgivaren i sitt anbud på annat sätt visa att anbudsgivaren uppfyller kravet på en sådan ekonomisk ställning att uppdraget kan genomföras. Beställaren hämtar uppgifter om registrering och omsättning från Creditsafe eller motsvarande. Utländska företag ska lämna motsvarande uppgifter från sina hemländers myndighet. Tabell 7.1 Ekonomisk ställning Register, typ och land F-skatt och momsregistrering, / Ratinginstitut Riskklass Krav uppfylls enligt bilaga Region Skåne 4 ( 6 )
7.2 Kvalitetssystem Certifikat för implementerat kvalitetssäkringssystem ska bifogas. Om anbudsgivaren har ett eget med SS-EN ISO 9001:2000 likvärdigt kvalitetssäkringssystem ska det till anbudet bifogas En kvalitetsmanual med rutiner för styrning av specificerande och redovisande dokument. Rutiner för förebyggande och korrigerande åtgärder. Rutin för hantering av avvikelser, reklamationer och eskaleringsprocesser. Rutin för revision av kvalitetsledningssystemet. Tabell 7.2 Kvalitetssystem Certifikat bifogas Kvalitetsmanual för med SS-EN ISO 9001:200 likvärdigt system bifogas Rutin för avvikelsehantering m.m. samt revision bifogas 7.3 Uppförandekod Anbudsgivaren ska klara kraven i Region Skånes uppförandekod, www.skane.se/uppforandekod, som innebär att leverantörer tar socialt ansvar för levererade produkter och tjänster. Tabell 7.3 Region Skånes uppförandekod Anbudsgivaren har tagit del av Region Skånes uppförandekod och klarar kraven 8 PRIS 8.1 Arvode för portföljförvaltning Arvodet för portföljförvaltning ska anges i SEK per månad utan indexuppräkning under avtalsperioden. Inga rörliga arvoden accepteras Tabell 8.1 Arvode för portföljförvaltning, fast pris, SEK/månad Påslag för fysisk leverans, fast pris, öre/kwh 8.2 Påslag för fysisk leverans av el Grundpriset är Nord Pools spotpris i SEK, prisområde SE4. Anläggningar som inte är timmätta baseras på oviktat månadsmedelpris. För timmätta anläggningar används Nord Pools timpriser. Påslaget skall vara fast utan index och anges som svenska öre per kwh. Avgifter till Nord Pool, Svenska Kraftnät och myndigheter som är obligatoriska samt eventuella skatter och av staten beslutade avgifter exkluderas och separeras på fakturan. Inga fasta ersättningar accepteras. Region Skåne 5 ( 6 )
Tabell 8.2 Påslag för fysisk leverans av el, fast pris, öre/kwh Påslag för fysisk leverans, fast pris, öre/kwh 8.3 Avdrag på spotpris för vindkraftsel Grundpriset är Nord Pools spotpris i SEK i aktuellt prisområde, för närvarande endast SE3. Inga fasta ersättningar accepteras. Tabell 8.3 Avdrag på spotpris per timme för inmatad el från vindkraftverk fast pris, öre/kwh Avdrag på spotpris per timme för inmatad el från vindkraftverk, fast pris, öre/kwh 8.4 Påslag för elcertifikat Grundpriset är Svensk Kraftmäklings notering av månadens spotpris korrigerat för vid varje tidpunkt gällande kvotplikt. Om marknaden i framtiden erbjuder notering av pris på elcertifikat till högre precision kan endera parten begära att den noteringen används i stället. Påslaget på el-certifikatet ska omfatta köp, försäljning, rapportering och eventuell annan hantering. Påslaget ska vara fast utan index och anges som svenska öre per kwh. Inga fasta avgifter accepteras. Tabell 8.4 Påslag på inköp och försålda elcertifikat, öre/kwh Påslag på elcertifikat, fast pris, öre/kwh 8.5 Pris för certifierad enligt Bra Miljöval Verifikat ska vara certifieringssystemet Bra Miljöval el. Tabell 8.5 Påslag för Bra Miljöval el, öre/kwh Påslag för certifierad förnybar el för fysisk leverans av el, fast pris, öre/kwh -------------------------------------------------- 0 -------------------------------------------- Region Skåne 6 ( 6 )