Kulturnämnden 15 mars 2005 Plats och tid för sammanträdet Kallade tjänstemän Frösundarummet, Socialkontoret, Tuna torg 11, Vallentuna tisdagen den 15 mars 2005, kl 19.00 Ingrid Ullman, kulturchef Pernilla Järveroth, kommunantikvarie, pkt 1-5 Linn Axelsson, förvaltningssekreterare Vallentuna den 8 mars 2005 Lars-Bertil Ohlsson Ordförande Linn Axelsson Sekreterare Arbetsutskottets protokoll är ojusterat 1. Justerande:... 1 (13)
Innehållsförteckning: 1. Justerande:...1 2. Godkännande av dagordningen...3 3. Program för detaljplan för cirkulationsplats och förskola vid Uthamravägen i Vallentuna - samråd - Bilaga 2005.11...4 4. Angarns Örsta 5:1, Angarns socken, Vallentuna kommun; Nybyggnad av enbostadshus, tre st - Bilaga 2005.12...5 5. Angarns Örsta 3:13, Angarns socken, Vallentuna kommun; Nybyggnad av enbostadshus. - Bilaga 2005.13...7 6. Jämställdhets- och mångfaldsplan för kulturförvaltningen 2005 - Bilaga 2005.14...8 7. Personalberättelse 2004 - Bilaga 2005.15...9 8. Kommunplan, KP 2006-2008 och verksamhetsplan, VP 2006-2008, tidplan för kulturnämnden - Bilaga 2005.16...10 9. Reglemente för kulturnämnden - Bilaga 2005.17...11 10. Utbyggnad av Vallentuna bibliotek...12 11. Anmälningslista...13 10. Rapporter 11. Övriga eventuella ärenden Sid 2 (13)
2. Godkännande av dagordningen 3 (13)
3. Program för detaljplan för cirkulationsplats och förskola vid Uthamravägen i Vallentuna - samråd Dnr 2004.040 214 Arbetsutskottets förslag Kulturnämnden lämnar detaljplanen utan erinran. Kulturnämnden har fått rubricerat samråd för detaljplan gällande cirkulationsplats och förskola vid Uthamravägen i Vallentuna socken och kommun. Området är beläget söder om Lovisedalsskolan och består idag i huvudsak av skog, en väg gc-väg och allmänna ledningar för vatten och avlopp. Kulturförvaltningen Det fanns ett möjligt gravfält registrerat i området, Raä 500, som länsstyrelsen efter platsbesök avfärdat. Länsstyrelsen har inga ytterligare krav på arkeologiska utredningar för området. Kulturförvaltningens förslag Kulturnämnden lämnar detaljplanen utan erinran. s tidigare behandling I sitt yttrande vid programsamrådet den 7 december 2004 64 uttalade kulturnämnden att om arkeologisk utredning erfordras bör denna föregå samrådet. I övrigt lämnade nämnden programsamrådet utan erinran. Beslutsgång Arbetsutskottet föreslår kulturnämnden lämna detaljplanen utan erinran. 1. Samhällsbyggnadsförvaltningen. Detaljplan för cirkulationsplats och förskola vid Uthamravägen 2005-02-08. 2. Kulturförvaltningens tjänsteskrivelse 2005-02-23. 4 (13)
4. Angarns Örsta 5:1, Angarns socken, Vallentuna kommun; Nybyggnad av enbostadshus, tre st. Dnr 2005.007 239 Arbetsutskottets förslag Kulturnämnden accepterar endast en av de tre tomterna, den markerad med nr 3 på förhandsbeskedet. De övriga ligger för dominerande i kulturlandskapet vid Örsta gård och Angarnssjöängen. Det är också viktigt att ta hänsyn till den äldre vägsträckningen vid styckning av ny tomt. Placering och utformning av nya byggnader skall ske i samråd med samhällsbyggnads- och kulturförvaltningarna. Kulturförvaltningen har från samhällsbyggnadsförvaltningen fått en remiss om förhandsbesked för tre enbostadshus på tre nya tomter. Kulturförvaltningen De föreslagna tomtplatserna gränsar till riksintresse för kulturminnesvården. De ligger inom kulturhistoriskt värdefullt område med sammanhängande bebyggelse enligt i kommunens kulturminnesvårdsprogram, i helhetsmiljön Angarn Vada Össeby-Garn. De föreslagna tomterna ligger öster om Örsta gård och intill den äldre vägsträckning som löper söder om den nuvarande landsvägen. De föreslagna tomterna nummer 1 och 2 ligger högt i landskapet vid Örsta gård och det öppna kulturlandskapet vid Angarnssjöängen. Utefter den äldre vägen ligger bebyggelse från 1800-talets senare del blandad med modernare villor. Den gamla vägen används idag som lokalgata och delvis som cykelväg. Den uppmärksammas i projektet Postvägen och en milsten står längs vägsträckan. Kulturförvaltningens förslag Kulturnämnden accepterar endast en av de tre tomterna, den markerad med nr 3 på förhandsbeskedet. De övriga ligger för dominerande i kulturlandskapet vid Örsta gård och Angarnssjöängen. Det är också viktigt att ta hänsyn till den äldre vägsträckningen vid styckning av ny tomt. Placering och utformning av nya byggnader skall ske i samråd med samhällsbyggnads- och kulturförvaltningarna. 5 (13)
Beslutsgång Arbetsutskottet föreslår kulturnämnden besluta enligt kulturförvaltningens förslag. 1. Samhällsbyggnadsförvaltningen, miljö & bygglov 2005-01-26. 2. Kulturförvaltningens tjänsteskrivelse 2005-02-23. 6 (13)
5. Angarns Örsta 3:13, Angarns socken, Vallentuna kommun; Nybyggnad av enbostadshus Dnr 2005.008 239 Arbetsutskottets förslag Den föreslagna tomtplatsen kan accepteras under förutsättning att hänsyn tas till den äldre vägsträckningen. Placering och utformning av nya byggnader skall ske i samråd med samhällsbyggnads- och kulturförvaltningarna. Kulturförvaltningen har från samhällsbyggnadsförvaltningen fått en remiss om förhandsbesked för nybyggnad av enbostadshus på ny tomtplats. Kulturförvaltningen De föreslagna tomtplatserna gränsar till riksintresse för kulturminnesvården. De ligger inom kulturhistoriskt värdefullt område med sammanhängande bebyggelse enligt i kommunens kulturminnesvårdsprogram, i helhetsmiljön Angarn Vada Össeby- Garn. De föreslagna tomterna ligger öster om Örsta gård och intill den äldre vägsträckning som löper söder om den nuvarande landsvägen. Den föreslagna tomtplatsen ligger lågt i terrängen och stör ej landskapsbilden. Utefter den äldre vägen ligger bebyggelse från 1800-talets senare del blandad med modernare villor. Den gamla vägen används idag som lokalgata och delvis som cykelväg. Den uppmärksammas i projektet Postvägen och en milsten står längs vägsträckan. Kulturförvaltningens förslag Den föreslagna tomtplatsen kan accepteras under förutsättning att hänsyn tas till den äldre vägsträckningen. Placering och utformning av nya byggnader skall ske i samråd med samhällsbyggnads- och kulturförvaltningarna. Beslutsgång Arbetsutskottet föreslår kulturnämnden besluta enligt kulturförvaltningens förslag. 1. Samhällsbyggnadsförvaltningen, miljö och bygglov. 2005-02-25. 2. Kulturförvaltningens tjänsteskrivelse 2005-02-25. 7 (13)
6. Jämställdhets- och mångfaldsplan för kulturförvaltningen 2005 Dnr 2004.049 026 Arbetsutskottets förslag Kulturnämnden fastställer planen för arbetet under 2005 med jämställdhet och mångfald inom kulturförvaltningen. Kulturförvaltningen har upprättat ett förslag till jämställdhets- och mångfaldsplan 2005 för nämndens ansvarsområde. Förslaget utgår från Vallentuna kommuns jämställdhets- och mångfaldsplan 2005. (JÄMÅ 2005) Dokumentet som beskriver hur kommunen som arbetsgivaren ska bedriva arbetet med och följa upp jämställdhets- och mångfaldsfrågorna skall revideras en gång per år. Kulturchefen är ansvarig för att driva arbetet inom förvaltningen. Den partsammansatta lokala samverkansgruppen och arbetsplatsträffar är forum för förankring av förvaltningens jämställdhets- och mångfaldsarbete. Kulturförvaltningens förslag Kulturnämnden fastställer planen för arbetet under 2005 med jämställdhet och mångfald inom kulturförvaltningen. Beslutsgång Arbetsutskottet föreslår kulturnämnden besluta enligt kulturförvaltningens förslag. 1. Vallentuna kommuns jämställdhets- och mångfaldsplan med förslag till förvaltningsspecifik plan för kulturförvaltningen 2005. 8 (13)
7. Personalberättelse 2004 Dnr 2005.006 042 Arbetsutskottets beslut Personalberättelsen anmäles i kulturnämnden. Kulturförvaltningen har utarbetat ett förslag till kulturnämndens personalberättelse för 2004. 1. Kulturförvaltningen. Personalberättelse 2004, 2005-02-07. 9 (13)
8. Kommunplan, KP 2006-2008 och verksamhetsplan, VP 2006-2008, tidplan för kulturnämnden Dnr 2004.054 012 Arbetsskottets beslut Förslaget till remissunderlag till nämnderna med tidplan utsändes till kulturnämnden sammanträde den 15 mars. Kommunstyrelsen fattar beslut om remiss till nämnderna av förslag till KP 2006-2008 den 14 mars. Senast den 25 april 2005 ska nämndernas remissvar lämnas till kommunstaben. Kulturnämnden måste avge sitt yttrande över remissen vid sammanträdet den 19 april. 1. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-01-13. Revidering av tidplanen för kommunplanearbetet. 2. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-02-24. Förslag till remiss till nämnderna av förslag till KP 2006-2008. 10 (13)
9. Reglemente för kulturnämnden Dnr 2004.044 003 Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet uppdrar åt kulturförvaltningen att integrera kulturnämndens regelmente från 1991 med kommunstabens mall. Kommunstaben har gått igenom alla nämnders reglementen och konstaterat att de behöver ses över för att få en gemensam struktur. Kommunstaben har tagit fram en mall för hur ett reglemente ska utformas. Mallen innehåller fasta rubriker som ska vara med, och numrering samt text som ska vara lika för alla kommunens nämnder. Samtliga nämnder ska se över och anpassa sina reglementen enligt mallen. Beslutsgång Texten under rubrikerna 1-3 i den nya mallen för (nämnden uppgifter) diskuteras i arbetsutskottet. Arbetsutskottet uppdrar åt kulturförvaltningen att integrera kulturnämndens regelmente från 1991 med kommunstabens mall. 1. Kommunstaben. Tjänsteskrivelse 2004-11-22. Översyn av nämndsreglementen. 2. Förslag till revidering av kulturnämndens reglemente. 11 (13)
10. Utbyggnad av Vallentuna bibliotek Dnr 1999.0555 889 I Kommunplanen för 2005-2007 upptas 1 mkr kr 2005, 16 mkr 2006 och 10 mkr 2007 för utbyggnad av Vallentuna bibliotek med plats för en modern biblioteksverksamhet inkl goda studiemöjligheter, lokaler för utställningar, kulturverksamhet och möten. Information Vallentuna planeras kopplas till biblioteket. I remissförslag till Kommunplan 2006-2008 (Kommunstyrelsens arbetsutskott) upptas 50 mkr i investeringskostnad. s tidigare behandling Kommunfullmäktige behandlade kulturnämndens förslag till programskrivning för utbyggnad av Vallentuna bibliotek 2001-11-26 105 och beslöt: 1. Den av kulturnämnden föreslagna programskrivningen läggs till grund för en utbyggnad av Vallentuna bibliotek. 2. Lokaliseringen av utbyggnaden skall ske i anslutning till bibliotekets nuvarande belägenhet. 3. Samhällsbyggnadsnämnden får i uppdrag att redovisa ett utbyggnadsförslag inklusive kostnadsberäkning i nära samarbete med ledningsgruppen som ansvarat för programskrivningen. 4. Ledningsgruppen förstärks med ordförandena för samhällsbyggnadsnämnden och utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden. 5. Ledningsgruppen skall löpande rapportera hur projektet framskrider till kommunstyrelsen. Ledningsgruppen redovisade fem alternativa utbyggnadsförslag till kommunstyrelsen enligt protokoll 2002-07-11. Ledningsgruppen bedömde alternativ 1 till en beräknad byggnadsinvestering om 71,5 mkr som funktionellt och utseendemässigt bästa alternativ. I andra hand förordades alternativ 4 med byggnadsinvesteringen beräknad till 45,1 mkr. 12 (13)
11. Anmälningslista Meddelas och lägges till handlingarna 1 Protokoll Kommunstyrelsen 31 januari 2005 5 Månadsuppföljning november 2004. Kommunfullmäktige 20 december 2004 95 Arvodeskommitténs översyn av arvoden. 2 Kurser och konferenser 2.1 Malmö stad: World Leisure Organization. Hur kommuner kan arbeta med fritidspolitiken som verktyg för att skapa bra förutsättningar i ett samhällsbyggande med integrationsperspektiv. 23-27 maj, Malmö. 3 Diverse skrifter/skrivelser 3.1 Kulturrådet. Till kommunbiblioteken. Ansökningshandlingar för inköpsstöd till folk- och skolbibliotek 2005. 3.2 Kulturrådet. Blankett för redovisning av inköp av litteratur till folkoch skolbibliotek. 3.3 Konstnärernas Riksorganisation och Sveriges Konsthantverkare & Industriformgivare. Information om ersättning till konstnärer vid utställningar. 3.4 Vallentuna kommun, revisorerna. Granskningsrapport avseende lönehantering. 3.5 Else Jansson. Tack för uppvaktning vid pensionsavgång. 13 (13)