Fråga/Svar Läst 1 Fråga: Angående 3.1 Statistikuppgifter i Mall för ramavtal. Vänligen utveckla innebörden av att statistiken ska innehålla restleveranser. Kravet på att statistiken ska innehålla restleveranser utgår. 2 Fråga: Angående position 790. Ni skriver att kapillär och proppar ska offereras tillsammans på denna position. Hur fyller vi i Anbudsmall-Tillbehör till Afinion AS100 då kapillär och proppar har separata artikelnummer och ligger i olika förpackningar med olika förpackningsstorlekar? Ange totalpriset i kolumnerna pris/upphandlingsenhet och pris/förrådsenhet. Fyll sedan i uppgifterna för den ena artikeln som vanligt. För den andra artikeln fyller ni i det som skiljer, exempelvis artikelnummer och förpackningsstorlek, under rubriken Beskrivning. Om texten blir för lång för att skriva ut i anbudsmallen hänvisar ni under rubriken Beskrivning till annan plats i anbudet. 3 Fråga: Angående position 745 Drogtest multitest. Ni skriver ska vara test för minst 12 typer av droger. Vilka droger/substanser ska det testa för och vilka cut-off värden gäller för dessa? Drogtestet ska testa för följande 10 droger/substanser: Amfetamin Benzodiazepiner Buprenorfin Kokain Marijuana Metadon Metamfetamin Morfin Propoxyphen Tramadol Övriga 2 droger/substanser är valfria. Fentanyl och opiater är dock önskvärt. Vi har inga krav på cut-off värden. 4 Fråga: Varför väljer ni att i flera varukorgar fråga efter tillbehör till befintliga instrument då det finns andra likvärdiga tillbehör och instrument? Detta beror på att vi för närvarande inte vill byta ut några instrument. Nya instrument och tillbehör till dessa kan komma att upphandlas senare i en separat upphandling. 5 Fråga: Varför efterfrågas varuprover på de positioner som antas endast utifrån lägst pris och uppfyllda ska-krav? Varuprover fyller ingen funktion då exem pelvis handhavande inte ska/kan utvärderas enligt förfrågningsunderlaget. Vi anser att ni kan använda bifogade bilagor till att kontrollera att ska-kraven är uppfyllda. https://services11.nll.se/avantra/customer/nll/modules/purchase/question/client/default.aspx?pid=3308 1/17
Varuproverna ska användas till att kontrollera att ska-kraven är uppfyllda. Detta framgår inte alltid av bifogad dokumentation. Dessutom kommer vi att spara ett varuprov på varje antagen artikel som referensobjekt under hela avtalsperioden. 6 Fråga: Måste vi skicka in varuprover om den offererade produkten är samma som dagens upphandlade produkt?. 7 Fråga: Vad menar ni med att ni vill ha två exemplar varuprover per position? Menar ni två förpackningar eller två stycken? Vi menar två stycken. 8 Fråga: Angående varukorgen Vakuumrör och provtagningsutrustning. 1. Kan ni sänka kravet på att minst 90 % av positionerna i denna varukorg ska kunna offereras? 2. Kan det generella ska-kravet gällande att alla etiketter i gruppen vakuumrör ska vara transparanta tas bort? Detta är svårt att uppfylla för de positioner där årsförbrukningen är liten, exempelvis positionerna 1235 Vakuumrör ACD lösning och 1290 Vakuumrör K2EDTA 16x100 mm. 3. Angående position 1235 Vakuumrör ACD lösning. Kan ni acceptera ett rör av plast? 4. Angående position 1260 Vakuumrör natriumcitrat för vb-sr. Kan kraven på ska vara ca 5 ml, ska vara för mättid 1 timme samt ska korrelera mot befintlig metod i NLL ändras? 5. Angående position 1270 Vakuumrör plaströr trombin med separationsgel. Kan detta specialrör flyttas ur denna varukorg? 6. Angående positionerna 1275 Vakuumrör plaströr natriumcitrat som drar ca 1,8 ml och 1280 Vakuumrör plaströr natriumcitrat som drar ca 2,7 ml. Varför är bör-kravet på att fyllnadsnivån ska vara markerad runt om hela röret så viktigt? Räcker det inte med ska-kravet på tydligt markerad fyllnadsnivå? 7. Angående positionerna 1315-1350. Vad är anledningen till att dessa positioner inte ska gå att dela på? 8. Angående position 1355 Engångshållare med förmonterad Luer-lock adapter. Kravet på luer-lock stänger ute många leverantörer. Kan det tas bort? 9. Angående positionerna 1360, 1365, 1370, 1375 och 1380. Kravet ska ha separat kork för att återförsluta innebär att det ej blir ett enhandsgrepp. Är ni medvetna om detta? 10. Angående positionerna 1360, 1365, 1370, 1375 och 1380. Kan ni ändra kravet på att integrerad provtagningsskopa ska finnas? 11. Angående positionen 1360 Kapillär provtagning plaströr utan tillsats. Kan kravet på att minst två fyllnadsmarkeringar ska finnas ändras? 12. Angående positionerna 1365, 1370, 1375 och 1380. Kan kravet på att minst två fyllnadsmarkeringar ska finnas ändras? 1. Nej. 2. Det finns inget sådant generellt krav. Det enda generella kravet på transparens gäller själva vakuumrören. Kravet på transparanta etiketter står som produktspecifika krav på de positioner där detta efterfrågas. På de nämnda positionerna ställs inget krav på transparant etikett. https://services11.nll.se/avantra/customer/nll/modules/purchase/question/client/default.aspx?pid=3308 2/17
3.. Kravet ändras till ska vara glasrör eller plaströr. 4. Nej, kraven kvarstår. 5., position 1270 flyttas till varukorgen Övrigt och utvärderas enligt lägst pris/position. 6. Om fyllnadsnivån är markerad runt om går det inte att klistra över denna med en etikett, vilket innebär att laboratoriet alltid kan se att röret är fyllt korrekt. 7. För att förhindra att hållare avsedda för engångsbruk återanvänds. 8. Nej, kravet kvarstår. 9. Vi ställer inget krav på att korken ska vara separat eller på enhandsgrepp. 10. Nej, kravet kvarstår. 11. Nej, kravet kvarstår. 12.. Kravet på dessa positioner ändras till ska ha minst en fyllnadsmarkering på röret. 9 Fråga: Accepteras produktblad/produktbroschyrer på engelska? Nej. 10 Fråga: Ni önskar pris/förrådsenhet. Är det samma sak som pris/mbk? Nej. Förrådsenheten är den enhet som anges i kolumnen Förrådsenhet i anbudsmallen. 11 Fråga: I förfrågningsunderlaget punkt 4.4 Hållbarhet och märkning skriver ni följande: Produkten och/eller förpackningen ska i förekommande fall vara märkt med:... Kan ni förtydliga vad ni menar med i förekommande fall? Utgångsdatum ska anges om produkten har begränsad hållbarhet. Mängd ska anges om produkten exempelvis innehåller ett visst antal m, ml eller g. LOT-nummer och satsnummer efter ordet LOT ska anges om sådant finns. Om produkten är steril, ljuskänslig eller för engångsbruk ska detta framgå. Förvaringstemperatur ska anges om produkten inte ska förvaras i rumstempertur. Om hållbarhetstiden och/eller förvaringen ändras efter att förpackningen har öppnats ska den nya hållbarhetstiden och/eller förvaringen anges. 12 Fråga: Gällande punkt 2.8.3. Orderbekräftelse i Mall för ramavtal. Ni skriver att säkerhetsdatablad ska mailas till beställaren samtidigt som orderbekräftelsen om beställningen innehåller kemiska produkter. Vi sänder ut säkerhetsdatablad till beställaren i samband med beställning av ny kemikalie eller vid förändring. Säkerhetsdatabladen går ut vid leverans. Detta gäller även punkt 2.8.7 Dokumentation. Kan ni ändra er avtalstext till att svensk lagstiftning ska följas? Nej, kravet kvarstår. Eftersom ni vid varje beställning ska maila säkerhetsdatabladet samtidigt som orderbekräftelsen behöver ni inte skicka säkerhetsdatabladet i pappersformat tillsammans med produkterna. 13 Fråga: Är det okej att offerera artiklar som motsvarar en position i upphandlingen, men där volymen/koncentrationen ligger något utanför https://services11.nll.se/avantra/customer/nll/modules/purchase/question/client/default.aspx?pid=3308 3/17
de i kravspecifikationen angivna gränserna? Nej, endast artiklar som uppfyller samtliga ställda obligatoriska krav kan antas. 14 Fråga: Vad gäller om det ni har skrivit i de olika anbudsmallarna (exempelvis benämningarna) inte stämmer överens med det som står i bilaganproduktspecifika krav. Det är alltid bilagan Produktspecifika krav som gäller. 15 Fråga: Pos 40, 45, 50, 80. Accepterar ni lock i PE? Nej. 16 Fråga: Elektronisk fakturering: Ska fakturor gå mot en adress med olika referensnummer eller kommer det vara flera olika fakturadresser som ni kommer använda er av? Bilagan Information om elektronisk fakturering beskriver hur faktureringen ska gå till. Följ länken i bilagan för djupare information. 17 Fråga: Hur länge är det offererade priset fast innan valutajustering kan åberopas? Det finns ingen sådan tidsgräns. 18 Fråga: Förutom valutajustering önskar vi möjlighet att kunna justera priset om tillverkningskostnaderna ökar. Kan detta tilläggas? Se punkten 2.3 Prisjustering i bilagan Mall för ramavtal. 19 Fråga: Ska de artiklar som redovisas i anbudsmallarna ses som referensprodukter som de nya produkterna ska motsvara? Nej. De artiklar som anges i anbudsmallarna visar endast vilka artiklar vi köper idag. Det är de krav som ställs i bilagan Produktspecifika krav som gäller. De produkter vi frågar efter i bilagan Produktspecifika krav kan vara annorlunda jämfört med de produkter vi köper idag. 20 Fråga: Gällande position 255 i varukorgen Lansetter. Kan kravet på max 150 st/avdelningsförpackning ändras till max 200 st (en storlek som många leverantörer erbjuder) eller max 250 st (samma som positionerna 240-250)? Nej, kravet kvarstår. 21 Fråga: Angående varukorgen Pipettspetsar. Vi anser att det inte är lämpligt att https://services11.nll.se/avantra/customer/nll/modules/purchase/question/client/default.aspx?pid=3308 4/17
utvärdera enligt lägst pris per varukorg då denna varukorg innehåller både universalspetsar och originalspetsar samt pipettspetsar till udda pipettmärken. Många leverantörer saluför endast universalspetsar till de traditionella pipettmärkena och kan därför inte lämna anbud på denna varukorg. Kan ni ändra er och istället utvärdera enligt lägst pris per position? Positionerna 575, 615, 620, 625, 630 och 635 flyttas till varukorgen Övrigt och utvärderas enligt lägst pris/position. Övriga positioner blir kvar i varukorgenpiettspetsar och utvärderas enligt lägst pris/varukorg. 22 Fråga: Angående varukorgen Proppar och rör. I varukorgen ingår totalt 19 produkter. Av dessa är 17 artiklar tillverkade av plast och 2 artiklar tillverkade av glas. Många leverantörer säljer endast plastprodukter eller endast glasprodukter. Kan glasrören (positionerna 650 och 665) flyttas till en annan varukorg?, positionerna 650 och 665 flyttas till varukorgen Övrigt och utvärderas enligt lägst pris/position. 23 Fråga: Angående position 1140 Transporthylsa för sputumrör i varukorgen Transport.I bilagan Produktspecifika krav anges endast att transporthylsan ska passa till sputumröret på position 700 i varukorgen Proppar och rör. Då transporthylsan ska användas för transport av biologiskt material (sputum) kräver gällande lagstiftning att transporthylsan ska innehålla en absorbent. Vi utgår därför från att transporthylsan ska ha en förmonterad absorbent. Är det korrekt?. 24 Fråga: Angå ende va rukorgen Vakuumrör och provtagningsutrustning. Vi a ns er a tt det är olämpligt att denna varukorg utvärderas enligt lägst pris per varukorg. Detta eftersom ett flertal leverantörer säljer antingen venprovtagningsprodukter eller kapillärprovtagningsprodukter. Dessa har ingen möjlighet att lämna anbud på denna varukorg. Kan ni ändra er och placera produkterna för kapillär provtagning (positionerna 1360-1385) i en egen, separat varukorg? Nej. 25 Fråga: Vad gäller om ni inte har ställt något krav på förpackningsstorlek i bilaganproduktspecifika krav? Då har vi inga speciella krav på detta. 26 Fråga: 1. Vi ber om ett förtydligande gällande svaret på fråga 10. Är det tillåtet att offerera likvärdiga produkter i annan volym/mängd än vad som har uppgetts i bilagan Produktspecifika krav. 2. Finns det någon anledning till att ni ställer krav på volym/mängd? https://services11.nll.se/avantra/customer/nll/modules/purchase/question/client/default.aspx?pid=3308 5/17
1. Nej, det är inte tillåtet. Exempel: Står det 1000 st/fp accepteras endast 1000 st/fp. Ni kan i detta fall inte offerera en produkt som exempelvis kommer i 999 eller 1001 st/fp. Står det ca 1 kg får avvikelsen vara 10 % enligt 4.9 Produktspecifika krav iförfrågningsunderlag. I detta fall godtas alltså 0,9-1,1 kg. Produkter som ligger utanför detta intervall godkänns inte. Om ett intervall anges, exempelvis 700-1000 ml, kan endast produkter som ligger inom detta intervall antas. Produkter som exempelvis innehåller 699 ml eller 1001 ml godkänns inte. 2. Vi ställer krav på volym/mängd på vissa positioner för att få en volym/mängd som stämmer överens med våra behov. 27 Fråga: Angående varukorgen Transport. 1. Gällande position 1120 med rubriken Provburk ca 200 ml. Vilken storlek gäller här? I rubriken står ca 200 ml, men inget mått har angivits som skakrav under rubriken. 2. Position 1120 och 1125 är väldigt lika varandra. Ska båda vara med i upphandlingen? 1. Provburken ska vara ca 200 ml. 2. Nej, position 1125 utgår. 28 Fråga: Vad ska skrivas i kolumnen pallförpackning i anbudsmallarna om pallförpackning inte är aktuellt? Kan man lämna denna kolumn tom? Ni måste alltid fylla i denna kolumn. Skriv 0 (noll) om pallförpackning inte är aktuellt. 29 Fråga: Angående position 650 Preparatrör glas. Kan ni acceptera 75x12 mm?, kravet ändras till ska vara 75x10-12 mm. 30 Fråga: Angående position 700 i varukorgen Proppar och rör. Ni använder idag en produkt med volymen 25 ml, men efterfrågar en volym på ca 20 ml. Kan ni acceptera volymen 25 ml?, kravet ändras till ska ha volymen 18-25 ml. 31 Fråga: Angående 4.4 Hållbarhet och märkning i förfrågningsunderlaget. 1. Vad menar ni med satskod efter ordet LOT? 2. Kan det generella kravet på att produkten och/eller förpackningen i förekommande fall ska vara märkt med att produkten är för engångsbruk tas bort? Det finns positioner i upphandlingen där detta krav inte är rimligt. 3. Kan kravet på att hållbarhet ska anges om den förändras då https://services11.nll.se/avantra/customer/nll/modules/purchase/question/client/default.aspx?pid=3308 6/17
förpackningen öppnas tas bort? Hållbarheten beror mycket på ert handhavande av produkten. En kemikalie som smutsas ner har lägre hållbarhet än om den hanteras med tillförsikt. En öppnad steril förpackning är inte garanterat steril längre. 1. Kravet på att produkten och/eller förpackningen i förekommande fall ska vara märkt med satskoden efter ordet LOT utgår. 2., kravet utgår. 3. Nej, kravet kvarstår. Syftet med denna skrivning är främst att exempelvis få reda på om en produkt som är hållbar i 2 år så länge förpackningen är oöppnad endast är hållbar i 3 månader när förpackningen har öppnats. Ni ska utgå ifrån att vi hanterar produkten korrekt när ni anger den förändrade hållbarhetstiden. För sterila produkter behöver ni inte skriva att en öppnad förpackning inte är garanterat steril längre. 32 Fråga: Är det okej att utgångsdatumet uttrycks som månad och år istället för år och månad?, det viktiga är att det framgår vilket år och vilken månad produkten går ut. 33 Fråga: Kan kemikalier undantas från kravet på att varuprover ska skickas in på samtliga positioner?, varuprover behöver inte skickas in på de positioner som ingår i varukorgenkemikalier. 34 Fråga: Angående position 925 i varukorgen Tillbehör till instrument från Roche. Stämmer det att kontrollen ska bestå av 2 nivåer? Nej, detta är fel. Kravet ändras till ska vara kontroll i en nivå. 35 Fråga: Hur och var ska vi besvara att vi uppfyller ska-kraven? I publicerat frågeformulär. 36 Fråga: Angående position 220 Parasitrör med SAF-fixativ i varukorgen Kemikalier. 1. Varför ska korken vara brun? 2. Inga dimensioner anges. Det tolkar vi som att vanligt förekommande standardrör för fekala prover där man tillsatt fixeringslösning SAF, en fixerings- och processlösning med formaldehyd, godtas. Det finns specifika rör särskilt utvecklade för provtagning och upparbetning av parasitprover. Dessa består av ett rör med konisk botten, förfyllt med media SAF och ett lock med provtagningssked som är kombinerad för provdosering och uppslamning. Är det okej att offerera detta? 1. Kravet på att korken ska vara brun utgår. 2.. 37 Fråga: https://services11.nll.se/avantra/customer/nll/modules/purchase/question/client/default.aspx?pid=3308 7/17
Hur går utvärderingen till om vi väljer att offerera flera alternativa artiklar på samma position när det är lägst pris per varukorg som gäller? Den artikel som vi kommer att utgå ifrån och räkna ut totalpriset för (och eventuellt anta) är den artikel som har lägst pris och uppfyller de ställda ska-kraven. En dyrare artikel kan endast bli aktuell om den billigare inte uppfyller ska-kraven. 38 Fråga: Angående pipettspetsar. 1. Vi anser att det är olämpligt att efterfråga orginalspetsar till Biohit och Finnpipett. Kan ni ändra er och tillåta standardspetsar som passar de flesta fabrikat på marknaden? 2. Vilken spets är pos 635 VWR 380 ul? Krävs verkligen originalspets? Är volymen fast eller ställbar? 1. Nej. 2. Pipettmodellen heter VWR VE1000. Det finns inget krav på att spetsen ska vara original. Volymen är 100-1000 ul. 39 Fråga: Ska vi svara/kommentera i bilagan "Produktspecifika krav" att kraven uppfylls? Nej, ni bekräftar i publicerat frågeformulär att de produktspecifika kraven uppfylls. 40 Fråga: Vilket frågeformulär är det som ska fyllas i förutom anbudsmallen? Publicerat frågeformulär. 41 Fråga: Angående position 10 i varukorgen Blod i avföringen. Måste det vara teststickor eller godtas även kasettester? Både teststickor och testkasetter godtas. 42 Fråga: Gällande varukorgen Täckglas och objektglas. Vi anser att positionerna 1225 Pasteurpipett och 1230 Pipett gummisugare bör flyttas över till varukrogenövrigt. Dessa produkter passar inte in i varukorgen Täckglas och objektglas. Hur ställer ni er till detta? Positionerna 1225 och 1230 flyttas till varukorgen Övrigt och utvärderas enligt lägst pris/position. 43 Fråga: Angående position 1200 i varukorgen Täckglas och objektglas. Kan kravet ändras från ca 100 st/ask till ca 1000 st/fp? Nej, kravet kvarstår. 44 Fråga: Gällande varukorgen Patologi. Det är få som klarar av att offerera 90 % av https://services11.nll.se/avantra/customer/nll/modules/purchase/question/client/default.aspx?pid=3308 8/17
produkterna i denna varukorg. Kan ni ändra utvärderingen av denna varukorg för att öppna upp för mer konkurrens? Kan ni utvärdera enligt lägst pris/position istället? Har ni möjlighet att ge större % marginal i kraven på förpackningar? Varukorgen delas upp i två varukorgar istället för en. Positionerna 290, 300, 310, 315, 320, 325, 330, 335, 340, 345, 350, 355, 360, 365, 370, 375, 380, 455, 480, 485, 490, 495, 500, 505 och 510 flyttas över till en ny varukorg som heter Patologi kemikalier. För båda dessa varukorgar gäller att 90 % av produkterna ska kunna offereras för att anbudet ska kunna antas. Kraven på förpackningarna kvarstår. 45 Fråga: Gällande varukorgen Kemikalier. Finns det någon som klarar av att offerera 90 % av produkterna i denna varukorg? Kan ni utvärdera enligt lägst pris/position istället för att öppna upp för mer konkurrens? Vi ändrar utvärderingen till att ske enligt lägst pris/position istället för enligt lägst pris/varukorg. 46 Fråga: Vilket publicerat frågeformulär avses? Finns inget dokument med det namnet. Publicerat frågeformulär ligger i upphandlingssystemet Amesto Sourcing som ni loggar in i via www.nllplus.se/upphandlingar. 47 Fråga: Angående position 1415 Belastningsdryck glukos utan smaktillsats i varukorgen Övrigt. Idag köper ni enligt anbudsmallen Gluco- Belastn.dryck Citron 75, villket är en belasningsdryck med färgämne och med smaktillsats. Enligt bilagan Produktspecifika krav ska belastningsdrycken vara utan färgämne och smaktillsats. Stämmer det att ni nu efterfrågar en annan produkt?. 48 Fråga: Kan man offerera kompletterande tillbehör som exempelvis flergångsprovställ? Nej, endast det vi har frågat efter kan offereras. 49 Fråga: Ni skriver att publicerat frågeformulär ligger i upphandlingssystemet Amesto Sourcing, www.nllplus.se/upphandlingar. Detta frågeformulär finns tyvärr inte, utan endast förfrågningsunderlaget. Frågeformuläret ligger inte under fliken Förfrågningsunderlag. Det ligger under en egen flik (Frågeformulär) i upphandlingssystemet. 50 Fråga: Hur ska vi svara i frågeformuläret under fliken "Frågeförmulär - Obligatoriska krav - Anbudsutvärdering" om vi inte kommer att lämna anbud på vissa positioner? Ska vi svara, Nej eller lämna frågan utan något svar? https://services11.nll.se/avantra/customer/nll/modules/purchase/question/client/default.aspx?pid=3308 9/17
Om ni inte har offererat något i en varukorg kan ni lämna frågan utan svar. Ni kommer då inte att få en "grön bock" på detta avsnitt och ni kommer att få en varning vid anbudsinlämningen. Detta är dock okej i dessa fall. Om ni offererar på en, flera eller alla positioner i en varukorg ska ni svara på frågan. 51 Fråga: Vi vill att ni förtydligar vad som gäller för en varukorg där minst 90 % av positionerna ska vara offererade och godkända. 1. Är det antalet produkter ni avser här eller 90 % av varukorgens totala värde? 2. Är det någon idé att lämna anbud om varukorgen exempelvis innehåller 20 positioner, men vi bara kan offerera tre (3) positioner? 1. Antalet produkter. 2. Nej. Exempel: Om det finns 20 positioner i varukorgen ska minst 18 offereras och vara godkända för att anbudet ska kunna antas. 52 Fråga: Angående varukorgen Kemikalier. 1. Position 135. Godtar ni Formaldehyd 4 % Buffrad 150 ml i 250 ml burk? 2. Position 235. Godtar ni 2500 ml/ dunk? 1., de produktspecifika kraven är uppfyllda. 2. Nej. Volymen ska vara ca 5000 ml, det vill säga 4500-5500 ml. 53 Fråga: Med anledning av fråga 31 ovan. Kvarstår kravet på varuprover på de kemikalier som ligger i varukorgen Patologi? Nej, kravet på varuprover utgår på följande positioner: 290, 300, 310, 315, 320, 325, 330, 335, 340, 345, 350, 355, 360, 365, 370, 375, 380, 455, 480, 485, 490, 495, 500, 505 och 510. 54 Fråga: Kan man få ut frågor/svar som en pdf-rapport? Det finns ingen sådan funktion, men du kan skriva ut frågorna och svaren som en PDF. Detta gör du genom att högerklicka på tabellen med frågor och svar, välja skriv ut och sedan välja att skriva ut som PDF istället för på en skrivare. Det blir ingen snygg rapport, men den kanske kan duga. 55 Fråga: Det finns ett flertal frågor som ni ännu inte har besvarat och detta påverkar vårt anbudsarbete. Vi önskar därför förlängd anbudstid. Anbudstiden förlängs. Följande tider gäller: * Sista anbudsdag: 26 juni https://services11.nll.se/avantra/customer/nll/modules/purchase/question/client/default.aspx?pid=3308 10/17
* Sista dag för svar på frågor: 20 juni * Sista dag för att ställa frågor: 16 juni 56 Fråga: Gällande varukorgarna Tillbehör till HemoCue och Tillbehör till instrument från Siemens. 1. Stämmer det att endast anbud som omfattar samtliga positioner i dessa varukorgar kommer att antas? 2. Vad innebär originaltillbehör? 3. Vad gäller för krav som exempelvis "ska vara Glucotrol NG 2,8 mmol/l"? Utesluts produkter som inte heter just så? 4. Godtas produkter som produceras av en annan leverantör, men som är kompatibel till ert nuvarande system och likvärdig eller bättre vad gäller prestanda och pris? 1.. 2. Produkterna ska vara av samma fabrikat som instrumentet. Vilken leverantör som levererar produkten spelar ingen roll. 3.. 4. Nej. 57 Fråga: Angå ende va rukorgen Kemikalier. Hör pos i ti onerna 160 Hi s tofreezer och 220Parasitrör med SAF-fixativ verkligen till denna varukorg? Positionerna 160 och 220 kommer att ligga kvar i varukorgen Kemikalier. 58 Fråga: Angående position 740 D-dimer Simplity ControlSet. Räcker det att skicka ett controlset då detta täcker mer än de efterfrågade varuproverna av D- Dimer?. 59 Fråga: Angående 4.8 Leveranstid i förfrågningsunderlaget. 1. Innan vilket klockslag ska ni ha gjort beställningen för att dagen efter ska räknas som dag 1? 2. Vilken leveransadress ska vi utgå ifrån när vi anger leveranstiden? 1. 12.00. 2. Den adress som anges under 2.8.5 Leveransadress i bilagan Mall för ramavtal. 60 Fråga: Hur viktas pris/upphandlingsenhet (kolumn Q i anbudsmallen) och pris/förrådsenhet (kolumn R i anbudsmallen) i förhållande till varandra? Det är priset/upphandlingsenhet som kommer att utvärderas. 61 Fråga: Varför står det fortfarande i upphandlingssystemet Amesto Sourcing att sista dag för att ställa frågor är 2014-06-09 och att sista anbudsdag är 2014-06-19? https://services11.nll.se/avantra/customer/nll/modules/purchase/question/client/default.aspx?pid=3308 11/17
På grund av att vi har tekniska problem med systemet kan vi för närvarande inte ändra dessa datum. Eftersom det i systemet fortfarande står att sista dagen för att ställa frågor är 2014-06-09 kommer ni inte att kunna ställa frågor via funktionen Frågor och svar från och med 2014-06- 10 och fram till att problemet är löst. Under denna tid får ni istället maila era frågor till ansvarig upphandlare. 62 Fråga: Till vilken adress ska lansetter skickas? Den adress som anges under 2.8.5 Leveransadress i bilagan Mall för ramavtal. 63 Fråga: Hur ska vi fylla i anbudsmallens kolumn för pallförpackning om vi inte kan uppge antal/pallförpackning? Kan vi skriva 0 där? Se fråga 19. 64 Fråga: 1. Varför kan inte produktblad på engelska godtas? 2. Kan ni godta produktblad på norska? Endast produktblad på svenska godtas. Det måste vara enkelt för oss att läsa igenom produktbladen och kontrollera att de ställda kraven är uppfyllda. Vi vill undvika missförstånd på grund av språket. 65 Fråga: Angående position 1200 i varukorgen Täckglas och objektglas. Kan ni acceptera 200 st/ask?, kravet ändras till max 200 st/ask. 66 Fråga: I några av varukorgarna "Tillbehör till X" anges att nuvarande pris/enhet = pris/test. Samtidigt efterfrågas pris/upphandlingsenhet. Är upphandlingsenhet = Avd fp, dvs minsta möjliga enhet som går att beställa? Nej, upphandlingsenheten är den enhet som anges i kolumn K (Upphandlingsenhet) i anbudsmallen. Ibland är upphandlingsenheten och förrådsenheten samma. Avdelningsförpackning och minsta beställningsbara kvantitet (MBK) är inte samma sak. Läs mer om detta i bilagan Instruktion för ifyllnad av anbudsmall. 67 Fråga: Vem levererar idag position 220 Parasitrör med SAF-fixativ? Västerbottens läns landsting. 68 Fråga: Information från upphandlaren: https://services11.nll.se/avantra/customer/nll/modules/purchase/question/client/default.aspx?pid=3308 12/17
På grund av att vi har varit sena med att svara på många frågor samt att förändringar har gjorts i förfrågningsunderlaget med tillhörande bilagor förlängs anbudstiden till 2014-09-04. Sista dag för att ställa frågor blir 2014-08-25 och sista dag för oss att svara på frågor blir 2014-08-29. Observera att ansvarig upphandlare har semester från 2014-06-28 till och med 2014-08-17. Under denna period kommer inga frågor att besvaras. På grund av att problemet med vårt upphandlingssystem fortfarande inte är löst kan datumen för sista anbudsdag och sista dag för att ställa frågor inte ändras i systemet. Ni måste därför även fortsättningsvis ställa frågor via mail. Det går för tillfället inte heller att lägga ut några nya dokument i systemet. När problemet är löst kommer uppdaterade versioner av förfrågningsunderlaget, de anbudsmallar som har förändrats på grund av att positioner flyttats samt de produktspecifika kraven att läggas ut. 69 Fråga: Angående varukorgen Övrigt. Ni önskar att få 2 st prover av varje produkt. Gäller det även blodvaggan? Nej, det räcker att ni skickar 1 blodvagga om ni bifogar en manual och bruksanvisning med anbudet. 70 Fråga: Information från upphandlaren: För att lösa problemet med upphandlingssystemet har upphandlingen avpublicerats och publicerats på nytt. Konsekvenser av detta är: * Nu fungerar Frågor och svar igen, vilket innebär att ni ska ställa era frågor den vägen. * Datumen som anges i systemet är korrekta. * Hela frågeformuläret måste eventuellt fyllas i igen. * Ordningsföljden på Frågor och svar har förändrats. Tidigare presenterades svaren i den ordning som frågorna besvarats. Nu presenteras svaren i den ordning frågorna har inkommit. Detta innebär att frågor som besvarats sent kan komma tidigt i Frågor och svar. Hänvisningar till tidigare svar kan därför vara felaktiga. * Ni måste eventuellt fylla i att ni tagit del av samtliga svar igen. I samband med den nya publiceringen har uppdaterade dokument publicerats. I bilagan Rättelser 2 beskrivs vilka dessa dokument är. Observera att ni måste fylla i nya anbudsmallar om de varukorgar ni ska lämna anbud på har förändrats. En fråga har tillkommit i frågeformuläret på grund av att en varukorg har lagts till (2. Obligatoriska krav, Anbudsutvärdering, 4.6 Accepteras de obligatoriska kraven i 5.2.6 Varukorg Patologi kemikalier?). 71 Fråga: Angående position 745 Drogtest. Hur har ni tänkt gällande varuprover? Ska det vara i form av singelstickor eller multisticka? Det ska vara en multisticka. 72 Fråga: Angående punkt 2.4.1 Anbudets form, språk och innehåll. Ni skriver följande: Om hänvisning till annat dokument görs är det viktigt att det https://services11.nll.se/avantra/customer/nll/modules/purchase/question/client/default.aspx?pid=3308 13/17
tydligt framgår under vilken punkt eller rubrik i detta dokument informationen finns. Var vill ni att vi skriver hänvisningar till bilagor? Räcker det att vi bifogar en bilageförteckning? En bilageförteckning över de bilagor som ni har bifogat utöver huvuddokumenten räcker inte. Ni ska hänvisa till vad vi ska läsa i den aktuella bilagan. I publicerat frågeformulär kan ni hänvisa till en bilaga direkt i svaret om frågan är sådan att ni ska svara med text. Andra hänvisningar till bilagor görs i ett separat dokument. Dokument som vi har frågat efter behöver ni inte hänvisa till (exempelvis produktblad, anbudsmallar och liknande). 73 Fråga: Angående 4.4 Hållbarhet och märkning i förfrågningsunderlaget. Kan vi utgå från att kravet på LOT-nummer uppfylls om det står LOTnummer, batchnummer eller enbart serienummer? LOT-nummer eller batchnummer ska stå på produkten och/eller förpackningen om det är en position som har ett sådant nummer. Serienummer kan inte ersätta LOT-nummer eller batchnummer. 74 Fråga: Angående position 1130 Provtagningspinne för klamydia. Kan ni ändra kravet på att provtagningspinnarna ska vara av rayon? Det finns nya provtagningspinnar som är bättre, men inte är av rayon. Kravet kvarstår. 75 Fråga: Angående positionsnummer 655. Ska detta rör vara sterilt?. Ska vara sterilt läggs till som krav på denna position. 76 Fråga: Angående positionsnummer 1500-1520. Vilket är ert krav på transportförpackningens storlek? Vi har inga krav på transportförpackningens storlek på dessa positioner. 77 Fråga: Angående position 220 parasitrör med SAF-fixativ. 1. Vad innehåller parasitrör med SAF-fixativ? 2. Hur många ml ska rören vara fyllda med? 3. Ska röret ha rund botten? 4. Ska röret innehålla sked? 5. Ska röret ligga i en transporthylsa med suginlägg? 1. Sodium acetate-acetic acid-formalin. 2. Vi har inget krav på detta. 3.. Detta läggs till som krav. 4.. Röret ska innehålla sked/spade. 5. Nej. 78 Fråga: 1. Angående position 220 parasitrör med SAF-fixativ. Är vårt faecesrör https://services11.nll.se/avantra/customer/nll/modules/purchase/question/client/default.aspx?pid=3308 14/17
(artikelnummer 02185, se beskrivning nedan) godkänd att offerera på denna position? Beskrivning: FORMALDEHYD 4% 3 ML FYLLD I FAECESRÖR Fixeringsmedel för små histologiska preparat. 4% formaldehyd är den vanligaste lösningen/koncentrationen för fixering, konserverar vävnadens färg, form och struktur mycket bra. Diffunderar snabbt. Sked finns i locket. Volymen formaldehydlösning bör vara 15-20 ggr större än volymen av vävnadsprovet för en optimal fixering. Hållbarhetstid: minst 5 år. Hållbarhetstiden gäller oöppnad förpackning med förvaring i rumstemperatur. 2. Kan vi få ta del av receptet på SAF-fixativet ni efterfrågar om vårt förslag inte godkänns? 1. Nej. Lösningen ska vara SAF-fixativ. 2. Nej. Vi har inte receptet på SAF-fixativet. 79 Fråga: Gällande varukorgen Patologi. Kan utvärderingen ske enligt lägst pris per position istället för per varukorg? Nej, kravet kvarstår. 80 Fråga: I förfrågningsunderlaget 4.9 Produktspecifika krav anges att samtliga produkter ska vara fria från latex. Kan ni specificera detta krav? Latex kan förekomma i små mängder i patientnära tester och dess reagens utan att användaren kommer i kontakt med det. Kravet ändras till "samtliga produkter som kommer i direktkontakt med patienter eller personal ska vara fria från latex". 81 Fråga: Är det tillåtet att skicka provförpackning i större volym/mängd än era krav? Alternativt undrar vi om det är tillåtet att vi tillverkar en mindre förpackning enbart för er att prova och garanterar att de tillverkas om vi vinner. I dagsläget har vi ingen produkt som uppfyller era krav. Den offererade produkten måste finnas med i ert befintliga sortiment. Varuprovet ska vara exakt samma produkt som vi senare kommer att få om ni vinner. 82 Fråga: Angående position 1415 Belastningsdryck glukos utan smaktillsats i varukorgen Övrigt. 1. Vad vi vet finns ingen belastningsdryck utan smaktillsats på marknaden. Kan detta krav ändras? 2. Stämmer den uppskattade förbrukningen för belastningsdryckerna på positionerna 1410 och 1415? https://services11.nll.se/avantra/customer/nll/modules/purchase/question/client/default.aspx?pid=3308 15/17
1. Nej, kravet kvarstår. 2. Nej, vi har uppdaterat den uppskattade förbrukningen för positionerna 1410 och 1415. 83 Fråga: Angående positionerna 415 och 425, trimknivhandtag. Kan ni ta bort kravet på 2 stycken prov av varje på dessa? Det är inga förbrukningsvaror och dessutom kostar de en del. Det räcker med ett varuprov per position på dessa positioner. 84 Fråga: Har ni möjlighet att publicera nya anbudsmallar med anledning av att patologigruppen delats upp? Nya anbudsmallar publicerades 2014-06-16. 85 Fråga: Är den prognosticerade förbrukningen i dokumenten per år?. 86 Fråga: Angående position 1040, Reagens till CRP QuikRead go bulkkit. Kan kravet på att positionen ska vara komplett med reagens, kapillärrör och pistong tas bort? Den av er efterfrågade förpackningsstorleken har aldrig funnits med kapillär och pistong utan dessa får köpas separat. Kravet på att positionen ska vara komplett med reagens, kapillärrör och pistong utgår. 87 Fråga: Angående position 1485, Immersionsolja för mikroskopi. Kan kravet ändras så att även 30 ml, vilket ni använder idag, kan offereras?. Kravet ändras till ska vara 20-30 ml i flaska. 88 Fråga: Vi ställer oss frågande till ert förtydligande på pos 745 Drogtester. Ni efterfrågar PPX på ett m ultitest 12. Propoxifén avregistrerades som läkem edel i Sverige 2010, se Läkem edelsverket. Ni skriver också att opiater är önskvärt. Opiater ingår ju i m orfin som ni specificerat som en av kravsubstanserna. Kravet på att propoxyphen ska ingå i drogtestet utgår. Att opiater är önskvärt som en av de valfria drogerna har tagits bort. 89 Fråga: Angående positionsnummer 1500-1520: Har ni något krav på förpackningsstorlek? Nej. 90 Fråga: Angående position 30. Kan ni acceptera lock i PP? https://services11.nll.se/avantra/customer/nll/modules/purchase/question/client/default.aspx?pid=3308 16/17
Kravet ändras. Vi godtar både HD-PE och PP. 91 Fråga: Angående varuprover på Drogtester - Multitest (pos 745). Räcker det med 2 stycken multipaneltester eller är det 2 hela kit som efterfrågas? Det räcker med 2 stycken multipaneltester. 92 Fråga: Kan ni utvärdera varukorgarna Patologi och Patologi kemikalier enligt lägst pris/position för att öppna upp för mer konkurrens? Nej. 93 Fråga: Gällande Pos 1335 och 1340 i varukorgen Vakuumrör och provtagningsutrustning. Kan ni ändra ska-kravet "adapter med nål och backventil ska ej gå att separera från hållaren till ett bör krav? Nej, kravet kvarstår som ett ska-krav. Antal: 93 https://services11.nll.se/avantra/customer/nll/modules/purchase/question/client/default.aspx?pid=3308 17/17