Upphandling av ramavtal endoskopi SÖSINV

Transkript

1 Upphandling av ramavtal endoskopi SÖSINV Upphandlande myndighet Södersjukhuset AB Kontaktperson Anita Bengtson E-post Referensnummer SÖSINV Upphandlingens benämning Upphandling av ramavtal endoskopi Sammanställning av frågor, svar, förtydliganden och rättelser För att underlätta för anbudsgivare har vi i detta dokument sammanställt samtliga frågor och svar som har inkommit. De är nu indelade utifrån vilken del av underlaget de hänför sig till och det har gjorts en löpande numrering inom varje del. Efter varje svar (alternativt förtydligande eller rättelse) finns det datum då svar publicerades. Vi kommer successivt att fylla på med nya frågor och svar; De läggs då sist (d.v.s. längst ned) under respektive rubrik. Detta dokument ersätter följaktligen tidigare publicerade svar på frågor/förtydliganden och rättelser. Det innehåller inte några ändringar i sak. Vissa svar har dock utvecklats något och har då givits dagens datum som svarsdatum. Förlängning av anbudstid Vänligen observera att Södersjukhuset har förlängt anbudstiden enligt följande: Sista dag att ställa frågor: Den 28 juni Svar på frågor kommer att ges senast den 2 juli. Anbud ska vara inne: Senast den 8 juli Anbudsöppning sker den 10 juli. (Denna förlängning publicerades i dokument med namn Förtydliganden nr 4) Översikt avseende upphandlingens indelning och upplägg Vi vill med detta förklara vår tanke med den uppdelning som har gjorts av underlaget: De olika varukorgarna är baserade på den avsedda funktionen istället för (exempelvis) verksamhetsområde. Detta innebär att olika verksamhetsområden gemensamt har arbetat fram sina krav och önskemål (och utvärderar dessa). De verksamheter som är angivna i den första punkten, Allmän information, i respektive flik i kravspecifikationen, är de som idag främst arbetar med respektive funktion.

2 Det betyder dock inte att det uteslutande är dessa verksamheter som kan komma att köpa ur den aktuella varukorgen under ramavtalets löptid; Avtalet avser hela Södersjukhuset (samt option för Södertälje Sjukhus) med det undantag som anges i förfrågningsunderlaget (d.v.s. Öron/Näsa/Hals, se Anbudsinbjudan 3.1). Det betyder att en verksamhet som exempelvis har behov av att utföra flexibla ingrepp ska köpa utrustning från denna varukorg. Detta betyder vidare att vissa verksamheter kan komma att köpa utrustning från fler än en varukorg; beroende på funktionsbehov. Det antal som finns angivet bredvid respektive position i prismallarna speglar dock det totala, kända behovet för hela sjukhuset. ( ) Mindre justeringar av detaljer har gjorts på följande ställen, i enlighet med de förtydliganden som tidigare har publicerats: Kravspecifikationen, varukorg Artroskopi: Några ord har genomstrukits (hysteromat, insufflator). Kravspecifikationen, varukorg Flexibelt: Ordet minst har lagts till i punkten 1; Monitor minst 24. Prismall, varukorg Artroskopi: De tillbehör som utgår har markerats med detta. Prismall, varukorg Stelt: Hysteromat har flyttats från option till baspaket. Dessa mindre justeringar tjänar endast till att göra det än mer tydligt. Om anbudsgivare redan har fyllt i en tidigare version av något av dessa dokument, måste man inte ändra och lämna in ett reviderat exemplar. ( ) Anbudsinbjudan 1. Anbudsinbjudan punkt 2: Rättelse felskrivning: Allmän information kräver inte besvarande. I Anbudsinbjudan är det följaktligen punkterna , , samt som ej kräver besvarande. ( ) 2. Anbudsinbjudan punkt 5.5: a) Med avseende på de ingrepp vi planerar att utföra vid provuppställningarna: Kvinnokliniken avser att utföra laparoskopi med mindre adnexingrepp (operationstid ca 45 min) samt hysteroskopi med smärre extirpationsingrepp (operationstid ca 30 min). ( ). b) Cystoskopi och uretäroskopi ingår endast i varukorg Stelt och Flexibelt med tillhörande prismall. De kommer följaktligen att utvärderas i denna varukorg och ingen annan. ( ). c) Laryngoskopi utgår, det kommer inte att utvärderas. ( ). 3. Anbudsinbjudan punkt 5.5: Förtydligande: Utöver den utvärdering som görs vid provuppställning, där vissa instrument kommer att ingå i enlighet med vad som beskrivs i förfrågningsunderlaget (i Anbudsinbjudan och i respektive prismall) kommer själva utbudet av olika instrument (respektive bladstorlekar i varukorg Artroskopi) att utvärderas (i enlighet med vad som står i Kravspecifikationen; Varukorg Stelt punkt 2.78; Varukorg Flexibel 2.110; Varukorg Stelt och Flexibelt 2.146; Varukorg Artroskopi 2.200). ( )

3 4. Anbudsinbjudan punkterna 5.4 och 5.5: Preliminärt datum för anbudspresentation är från vecka 37 och framåt (ff). Preliminärt datum för provuppställning är vecka 37 och framåt; efter att anbudspresentation är genomförd. ( ) Kravspecifikationen; Gemensamma krav 1. Kravspecifikationen 2.4: Fråga: Exakt vilken del av utrustningen syftar ni på här? Patientuppgifter skrivs väl in i Picsara? Svar: Vi syftar på alla delar av utrustningen där text kan skrivas in. Skrivs inte text in någonstans anser vi att utrustningen uppfyller kravet, genom att behovet av textinmatning inte finns. Picsara är en databas för bildlagring. Picsara öppnas och används via journalprogrammet Take Care. Således skrivs patientinformation in i journalen och bilderna lagras i journalen med hjälp av Picsara. ( ) 2. Kravspecifikationen 2.60: Fråga: Ska bruksanvisningar för varje enhet bifogas anbudet? Om svar ja, ska det då bifogas i pappersform eller digitalt? Svar: Ja. Varje system. Med system menar vi en komplett stapel för ingrepp enligt funktionsbeskrivningen beskriven i respektive kravspecifikationsflik punkt 1. Pappersform går bra, liksom digitalt format. ( ) 3. Kravspecifikationen 2.47: Fråga: Teknisk utbildning, avser det fem stycken medicintekniska ingenjörer totalt, eller är det per prismall? Svar: Det är per varukorg, per prismall. ( ) 4. Kravspecifikationen 2.14: Fråga: Vilken utrustning är det ni syftar på här? Svar: Picsara är en databas för bildlagring. Picsara öppnas och används via journalprogrammet Take Care. Bilderna som lagras är inte i videoformat utan i dataformat. Vi önskar en färdig koppling från processorn till databasen, varför någon form av videograbber behövs emellan. Då bilden flyttas från processorn via videograbbern till SöS nätverk och databasen, på något av er angivet sätt, finns det ju någon form av koppling. Denna bör skyddas. ( ) 5. Kravspecifikationen 2.21: Fråga: Vilka av de uppräknade serviceåtgärderna är applicerbara på artroskopiska instrument? Svar: Exemplifieringen i kravet avser inte artroskopiska instrument. Vi vill dock att anbudsgivaren föreslår motsvarande serviceåtgärder för artroskopiska instrument, om det är möjligt. ( )

4 Kravspecifikationen; Varukorg Artroskopi 1. Kravspecifikationen 1.21: Rättelse: Insufflator för laparoskopi och hysteromat ska inte vara med i denna varukorg. ( ) Texten i kravspecifikationen har gjorts genomstruken på dessa punkter. ( ) 2. Varukorg och prismall: a) Fråga: Bildlagringsenhet, ska inte det vara med i varukorgen? Svar: Vi har i kravspecifikationen ställt krav för att kunna skicka bilder till vår befintliga bildlagringsdatabas, Picsara. Vi har följaktligen inte för avsikt att köpa bildlagringsenhet/er. b) Fråga: Processor, är det artroskopikamera som avses? Svar: Processor är enheten som bearbetar den information som kommer från kameran. ( ) Kravspecifikationen; Varukorg Flexibel 1. Kravspecifikationen 1.11: Rättelse: Monitor 24 ska vara monitor minst 24. ( ) Justering av kravspecifikationen har gjorts på denna punkt. ( ) 2. Kravspecifikationen 2.106: a) Fråga: Vad avses med färgförstärkningssystem, vad efterfrågas? Svar: Vi avser hjälpfunktioner som kan användas för att hjälpa operatören att få fram strukturer i vävnaden som är intressanta för ingreppet. b) Fråga: Vad är det kliniska motivet till denna typ av funktion? Är det ett börkrav för alla varukorgar? Svar: Det kliniska motivet framgår av svar a) ovan. I varukorg Flexibelt är detta ett ska-krav, eftersom det är en utbredd metod. ( ) För övriga varukorgar, se under respektive rubrik. Kravspecifikationen; Varukorg Stelt 1. Kravspecifikationen 2.91: Fråga: Ska bilden lagras direkt i Picsara, eller lagras på utrustningens hårddisk för att kirurgen sedan väljer vilken/vilka bilder som ska sändas till servern? Svar: Vi önskar så få steg som möjligt i bildlagringen. Sorteringen sker direkt i Picsara efter operationen. Sortering sker även under operation genom att man inte sparar bilder för sparandets skull, utan man sparar det man behöver. ( )

5 2. Kravspecifikationen: Fråga: Hysteromat, ska det vara en del av anbudet? Svar: Ja, det är en option. ( ) Se dock rättelse Prismall Stelt ! 3. Kravspecifikationen punkt 2.77: a) Fråga: Vad avses med färgförstärkningssystem, vad efterfrågas? Svar: Vi avser hjälpfunktioner som kan användas för att hjälpa operatören att få fram strukturer i vävnaden som är intressanta för ingreppet. b) Fråga: Vad är det kliniska motivet till denna typ av funktion? Är det ett börkrav för alla varukorgar? Svar: Det kliniska motivet framgår av svar a) ovan. I varukorg Stelt är det ett bör-krav. Vi är medvetna om att metoden när det gäller denna varukorg - inte är så utbredd i dagsläget men vill ändå se om det finns leverantörer som har funktionen. ( ) 4. Kravspecifikationen 2.78: Fråga: Här efterfrågas video-endoskop och vanliga stela dito fast med enhetlig frågeställning. Vad exakt är det man efterfrågar? Svar: Vi efterfrågar en lista där utbudet av alla era bildgivande och icke bildgivande instrument är listade, såväl optiker som video-endoskop. ( ) 5. Kravspecifikationen punkt 2.83: Fråga: Är tanken att endast arbeta med autoklaverbara kamerahuvuden? Eller används vanliga påsskydd? Svar: Vi önskar ett enkelt förfarande vid byte mellan optiker under pågående operation, d.v.s så få handgrepp som möjligt, oavsett om kamerahuvudet är autoklaverbart eller ej. Vi använder i dagsläget båda sätten. ( samt ) 6. Kravspecifikationen: Fråga: Instrument, videolaparoskop. Vad avses här? Videodelen sitter ju i kamerahuvudet? Svar: Vissa leverantörer har videochippet i kameradelen. ( ) 7. Vad accepterar ni som en beskrivning av ett videolaparoskop? Chip distalt/proximalt eller i ett kamerahuvud som sitter på optiken? Om man inte kan/vill offerera ett s.k. videolaparoskop (med chip on tip), kan man då inte erbjuda något i de kravspecifikationer där detta anges? Svar: Vi förespråkar inte på minsta sätt en viss lösning. Vi efterfrågar en funktion. Hur den uppnås är upp till anbudsgivarna. Med videolaparoskop avser vi att kamera och optik är allt i ett. Det vi är ute efter, är ett smidigt instrument att hantera och hålla i (jfr kravspecifikationen under utvärdering av användarkrav). ( )

6 Kravspecifikationen; Varukorg Stelt och Flexibelt 1. Kravspecifikationen 2.141: a) Fråga: Vad avses med färgförstärkningssystem, vad efterfrågas? Svar: Vi avser hjälpfunktioner som kan användas för att hjälpa operatören att få fram strukturer i vävnaden som är intressanta för ingreppet. b) Fråga: Vad är det kliniska motivet till denna typ av funktion? Är det ett börkrav för alla varukorgar? Svar: Det kliniska motivet framgår av svar a) ovan. I varukorg Stelt och Flexibelt är detta ett ska-krav, eftersom det är en utbredd metod. ( ) För övriga varukorgar, se under respektive rubrik. 2. Fråga: Varukorg stelt och flexibelt: Där finns inte CO2 insufflator för laparoskopi med, men det ska finnas enligt funktionsbehovet beskrivet i kravspecifikationen. Vad gäller här? Svar: Insufflator ska finnas, i enlighet med vad som beskrivs i kravspecifikationen. Det finns också i baspaketet i prismallen för denna varukorg. 3. Kravspecifikationen 2.141: Fråga: Under kravspecifikationen för stel endoskopi är detta ett bör-krav. Detta är en varukorg som blandar flexibel endoskopi (gastro/colo/duodeno) med stel dito (laparoskopi). Är kravet här annorlunda för den stela biten gentemot vad som efterfrågas i den stela kravspecifikationen? Svar: Ja. Se svar på fråga 1 ovan jämfört med fråga 3 under rubriken Varukorg Stelt. Prismall Artroskopi 1. Rättelse ( ): a)följande ska utgå från baspaketet: Slangset, dagset, shaver-blad. Shaverhandtag ska kvarstå, det blev en felskrivning i tidigare svar. Det är blad som utgår. 2. Fråga: Bildlagringsenhet finns ej med i varukorgen? Skall den inte finnas med då ni ställt frågor om den enheten i kravspecifikationen. Om svar ja, hur många avses att upphandlas? Svar: Se svar på fråga 2 under rubrik Kravspecifikation, Varukorg Artroskopi ovan. ( ) 3. Detaljer i den publicerade prismallen har reviderats baserat på de svar som givits under frågetiden. De ursprungliga uppgifterna står kvar, dock markerade med UTGÅR. Låst cell på rad 70 har låsts upp. ( )

7 Prismall Flexibelt 1. Fråga: Om ljuskällan till processorn sitter i själva processorn och därmed ingår i priset för processorn, hur ska vi då svara i prismallen för att undvika missförstånd? Räcker det med att skriva 0 kr i kolumnen för ljuskälla och att i kommentarsfältet skriva att den ingår i processorn? Svar: Ja, det räcker att svara som ovan. ( ) Prismall Stelt 1. Rättelse: Hysteromat flyttas från option till baspaketet. Prismallen har justerats på denna punkt. ( )