Årsrapport Skapat den Senast ändrad den Avdelning Version Författare 2015-12-08 2016-01-19 Uppsala 1.0 Monica H C Årsrapport Innehåll 1. Sammanfattning... 1 2. Måluppföljning... 4 3. Effekt... 6 4. Goda exempel... 6 5. Risker... 7 6. Förbättringsområden... 8 7. Övrigt... 8 1. Sammanfattning Under 2015 som liksom 2014 var ett intensivt år på många sätt med utmaningar, möten och intryck, fortsatte Vårdförbundet att sätta avtryck i olika sammanhang. Slutet av året i avdelning Uppsala blev väldigt intensivt med skarpa förhandlingstillfällen med Landstinget i början av december som handlade om nattarbetstid och arbetstidsmodeller. Vi fortsätter att utvärdera och följa upp verksamheten med jämna mellanrum. Vi kan därmed göra speciella insatser för att möta nya behov och för att nå de uppsatta målen. Alla i styrelsen har ett ansvar att läsa i Hypergene (verksamhetsplaneringssystem) för att se hur vi ligger till mellan avstämningarna och för att hålla verksamhetsplanen aktuell och levande. Under våren, i maj, hade vi kongressen per capsulam där vi tog beslutet om Vårdförbundets vårdpolitiska idé om hälsa och helhet som arbetats fram. Detta beslut i kongressen föregicks lokalt av bland annat studiecirklar på Vårdsnack där vi diskuterade det material som kom från Vårdförbundet nationellt i denna fråga. Styrelsen diskuterade gemensamt materialet inför kongressbeslutet och på medlemsutbildningar och förtroendemannadagar spreds detta och togs upp till diskussion. 1 (9)
Vi har fortsatt det viktiga arbetet med medlemsrekrytering och kan se att vi kunnat behålla en stor del av dem som annars skulle ha utträtt på grund av bristande betalning. Detta genom att vi tagit kontakt med dem via telefon där vi följer en mall för samtalet. Våra besök på arbetsplatser i länet har fortsatt och i somras besökte vi enligt planeringen både kommuner, privata verksamheter och Landstinget under några veckor innan och efter semestrarna. Dessa besök är mycket uppskattade. Vi passar också på att gå kvälls/nattetid till olika arbetsplatser för att på så sätt även få tillfälle att prata med dem som arbetar kvällar och nätter. Varje vecka, året runt har vi som mål att besöka ett visst antal arbetsplatser. Både i kommunerna, privata verksamheter och landstinget. Detta arbete fortsätter och under 2015 har vi gjort 387 besök. Vi följer även upp att vi har en spridning i besöken så det inte alltid är samma ställen som får besök. Chefer och ledare är och har under 2015 varit en prioriterad grupp. I Uppsala har vi en resurs av förtroendevald på facklig tid som är avdelning Uppsalas kontaktperson för chefer och ledare på 30 % och som enbart arbetar med chef- och ledarfrågor. Besöken i verksamheterna hos chefer och ledare har varit många liksom föregående år men ändå ser vi att chefer lämnar förbundet. Det behövs fler och tydligare insatser för att vända den trenden. Vi hade en regional träff i augusti där kontaktpersonerna för chefer/ledare från flera andra avdelningar i regionen (Västmanland, Örebro, Östergötland, Gävleborg, Dalarna, Södermanland) träffades och lade upp planerna för ett chefsseminarium som nu tar sin form i januari 2016 i Stockholm. Mycket samarbete har det även varit under hela året med Örebros chefscoach. 3/12 bjöd vi in till ett kvällsmöte med forskare/doktorander som var välbesökt. Vad erbjuds när man forskar och doktorerar och hur ser villkoren för våra medlemmar ut? Finns det karriärtjänster? Medverkade gjorde förutom forskare och doktorander också FoU-direktören och HR från Landstingets ledningskontor med ansvar för verksamhetsförlagd utbildning och Ulla Falk och Kristina Malm Jansson från nationella kansliet. Detta kommer att följas upp i februari 2016 med en workshop där vi arbetar vidare med frågorna. Utvärderingen av verksamhetsplanen visar att under 2015 har vi till stor del uppfyllt de mål vi satt upp för året. Några aktiviteter som fick ställas in handlade dels om att det var för få som anmält sig, dels om att styrelsen inte kunde genomföra dem pga resursbrist. Under hösten hade vi i styrelsen några som valde att avsluta sina uppdrag. Det bidrog till att vi inte kunde ha full fart i vissa planerade delar. Både vice ordförande och tre ledamöter ur styrelsen slutade. Två av dessa gick i pension. På årsmötet som hölls den 12/10 förlängdes mandattiden för den sittande styrelsen till den 15/10 2016 och tre nya styrelseledamöter valdes in. Nya medlemmar är Ivan Gosijer som valdes till ny vice ordförande samt Eva Nilsson-Stafberg och Mikko Partanen som styrelseledamöter. 2 (9)
Under LÖV 2015 stack Uppsala ut som den del av Sverige där Barnmorskor fick störst lönepåslag med 4,51 %. Roligt att vi hämtat upp en del i löneligan! I övrigt var påslaget 3,30 % i Landstinget som helhet respektive i kommunerna: Enköpings kommun 2,62 % Heby kommun 3,4 % Håbo kommun 2,05 % Knivsta kommun 2,37 % Tierps kommun 2,21 % Uppsala kommun 2,68 % Älvkarleby kommun 2,87 % Östhammars kommun 2,70 % Anmälningar har under året gjorts till Arbetsmiljöverket gällande bland annat akutmottagningen och psykiatrin på Akademiska Sjukhuset. HSO har arbetat intensivt med arbetsmiljön inom Landstinget och på Akademiska Sjukhuset har det varit en stor omorganisation som inneburit att många riskanalyser behövts göras. Det har under framförallt våren 2015 inneburit mycket arbete med täta möten gällande central samverkan för mig som ordförande som tillsammans med vice ordförande suttit i en referensgrupp tillsammans med sjukhusledningen. Vi har samarbetat med de övriga fackförbundet i många frågor i Landstinget och även drivit olika tvister gemensamt under året och det goda samarbetet fortsätter. I media har det tyvärr visat sig vara svårt att få in debattartiklar som skrivs nationellt. Om de redan tagits upp av någon lokal eller stor dagstidning tar man inte in den i UNT som är den lokalt största tidningen i Uppsala län. Vi har gjort försök att sprida till andra lokala tidningar med skiftande resultat. Intervjuer i lokala nyheter har det varit en del och mycket av detta har handlat om arbetsmiljön. En nyhet som media däremot tyckte var mycket intressant var när vi drev ett ärende om att man hade anställt läkarassistenter på vikariat när det inte gick att få in röntgensjuksköterskor under sommaren. Då gavs många intervjuer. Vi har fått en hel del nya följare på Facebook och har haft hög frekvens av visningar på de inlägg som gjorts av kommunikationsgruppen. I juni deltog 4 av styrelsens representanter på en workshop i Göteborg om personcentrerad vård som var mycket bra. Vi har sedan arbetat med att sprida kunskap i olika forum om detta. Och försöker att påverka arbetsgivarna att arbeta åt det hållet. Bra att nu även SKL har samma inriktning. Tack för det gångna året och allt arbete som alla medlemmar, förtroendevalda och anställda lagt ned för att visa att Vårdförbundet är ett fackförbund att räkna med! Tack också för det stora engagemang som Maj Wineström, Lisa Stålnacke- Fejde, Therese Blomqvist och Madeleine Grenå som nu valt att lämna sina 3 (9)
uppdrag som styrelseledamöter respektive vice ordförande visat under de år ni varit aktiva. Önskar er allt gott i framtiden! Monica Hedström Carlsson Avdelningsordförande Måluppföljning Hälsa och helhet, Hållbart yrkesliv, rätt värderad kunskap samt medlemsutveckling. Olika aktiviteter riktade till medlemmar såsom utbildning i hälsosamma arbetstider, pensions och försäkringsinformation för områdena SKL och privata. Säker vård. Anställningsvillkor, semester, samverkansutbildning, enskilda medlemskontakter och frågor via mail, telefon och fysiska möten. Olika studentaktiviteter. Många ärenden via Clara och VF direkt. Kontakter med chefsmedlemmar. Ett stort antal förhandlingar och tvister. Enskilda medlemsärenden som varierar från enkla till mer komplicerade. Direktkontakt via mail och telefon måste mer frekvent dokumenteras i Clara så det syns att detta utförs. Under november och december hade vi riktade möten på kvällstid till medlemmar, förtroendevalda och chefer på Akademiska Sjukhuset med anledning av det uppsagda arbetstidsavtalet vars prolongering löpte ut 2015-12- 31. Hela styrelsen samt ombudsman medverkade på dessa. Besök hos chefer och ledare, 67 besök har det blivit i olika verksamheter under året. Besök under sommaren i kommunerna och hos statliga och privata arbetsgivare. Och förstås passade vi också på att besöka ambulansen ute i länet samt Primärvården. Mycket uppskattade besök är det bland våra medlemmar. HSO och RSO har arbetat med ett flertal arbetsmiljöärenden och haft kontakt med många arbetsgivare och förtroendevalda i olika verksamheter. 2 anmälningar till AMV har gjorts gällande Akutmottagningen samt Psykiatrin på Akademiska Sjukhuset. Fortsatta arbetsplatsbesök utifrån uppsatta mål. Uppföljning varje vecka. Regelbundna politikerträffar med främst majoritetspartierna i Landstinget men även sporadiska träffar med oppositionen. I kommunerna inte samma intresse men en träff har blivit av med folkpartiet i Uppsala Kommun. Möten med skolsköterskor i en kommun där det är svårt att rekrytera rätt kompetens kan komma att resultera i en AST även för denna grupp. Diskussion pågår. Samverkan i olika forum, informella möten, närvaro i media, återkommande arbetsmiljöenkät om hur sommaren varit ute i verksamheterna samt hur 4 (9)
processen under och inför LÖV fungerat. Förhandlingar och överläggningar, Löneöversyner i kommuner och Landstinget. Till viss del insyn i vissa privata verksamheter gällande LÖV. Kollektivavtalstecknande för att förbättra medlemmars villkor. Deltagande i referensgrupp och samverkan gällande ambulansdirigering i egen regi i ett samarbete med Västmanland. Fackliga förtroendemannadagar som varit relativt fulltecknade, regionala möten för chefer -och ledaransvariga, Nationella träffar i nätverket för säker vård, RSO träff, nätverket privata, möten med chefer och ledare, årsmötet i oktober samt medlemsresan på båt med internat som är fullbokad varje gång och mycket uppskattad. Deltagande på kvalitetsmässan och prioriteringskonferensen. Rekryteringsträffar regelbundet på Universitetet i de olika utbildningsprogrammen. Dessa träffar resulterar varje gång i ett stort antal nya medlemmar som är studenter. Utdelning av stipendier för välskrivna C-uppsatser har fortsatt i utbildningarna till sjuksköterskor röntgensjuksköterskor och biomedicinska analytiker samt till en D-uppsats för barnmorskor. 2015 var första året som stipendier delades ut till alla professionerna. Årsmötet i oktober hade något färre deltagare i år. Olika faktorer bland annat att det var svårt att anmäla sig samt att fyllnadsvalen redan var klara och hade klarats av på webben kan ha påverkat antalet som kom. Årsmötet låg också för första gången på hösten sedan kongressen tog beslut om detta 2014. Mandatperioden förlängdes till den 15/10 2016 för de som fanns i styrelsen och de som valdes in på fyllnadsval till posterna vice ordförande och 2 styrelseledamöter valdes på ett år. På årsmötet presenterades planeringen för verksamhetsåret 2016 på ett mycket underhållande och uppskattat sätt av två ur styrelsen. Vi fick också in förslag från årsmötet på aktiviteter för 2016 som togs tillvara. Nästa årsmöte kommer att vara 19 september 2016. Vi har haft 11 ordinarie styrelsemöten och två eller tre extra pga olika frågor som krävt snabba beslut. Under året har det förrättats ytterligare ett val av ledamöter till valberedningen på webben pga att flera valt att avsluta sitt uppdrag i densamma. Kongressen per capsulam i maj gällande den vårdpolitiska idén medförde extra intensivt arbete under våren för att förankra och förbereda idén och sen för att ge god spridning till medlemmar och förtroendevalda. Kommunikationsgruppen har varit mycket aktiv under året och skapat inlägg som visats för många följare på Facebook, Twitter och hemsidan. Nyhetsbrev och ordförandebrev har skickats ut med aktuell info och med olika teman via mail. Verksamhetsstöd 5 (9)
Regelbundna uppföljningar av verksamheten. Uppföljning av deltagande på förtroendemannadagar har fortsatt. Specialiseringen för administratörer har startat i våras och har inneburit att vi behövt tänka nytt på de lokala kanslierna i och med att tiden för administrativa uppgifter, basarbete, har fått mindre utrymme. APT regelbundna möten varje månad utom i december. Handlingsplan och uppföljningar av arbetsmiljön. Aktivt arbete för att få en bättre arbetsmiljö och ett bättre samarbete lokalt inom kansliet. Fortbildning av styrelse och anställda. Effekt Vi har ökat antalet medlemmar under 2015; fler har valt att bli medlemmar än antalet som har valt att avsluta medlemskapet. 295 har sökt medlemskap och 277 har valt att avsluta medlemskapet. 180 160 159 Inträde/utträde medlemskategori/befattning 140 120 100 101 130 80 60 40 20 0 22 0 36 4 8 0 3 29 4 7 8 1517 14 1 0 0 0 3 4 7 Inträden Utträden Efter kontakt per telefon eller mail/post har 117 av 182 medlemmar som varnats för bristande betalning valt att stanna kvar som medlem. Vi har ökat antal arbetsplatser med förtroendevalda. Vårdförbundet syns! Vi möts med större nyfikenhet och respekt hos arbetsgivare. Ökat intresse för hälsosamma arbetstider och personcentrerad vård. 6 (9)
Arbetsgivare upplever att Vårdförbundets medlemmar har god kunskap om t ex semesterlagen. Detta leder till bättre villkor i verksamheterna och fler förhandlingar och tvister. Goda exempel Vi har haft en inspirationsföreläsning i slutet av året. Årets gästföreläsare var Emmerich Roth som talade om sina erfarenheter från Förintelsen. En mycket gripande föreläsning och en historisk händelse vi aldrig får glömma! Vi har en väl planerad strategi för arbetsplatsbesök och därför har vi nått vår målsättning med +300 besök med råge. Vi gör uppföljningar på de flesta aktiviteter, allt från hur många apl-besök vi gör till enkäter om arbetsmiljö under sommaren, löneenkäter som vi tar med i löneöversyn. Biokvällarna har varit ett bra första forum för fackligt engagemang. Risker Svårt för förtroendevalda att utföra sitt uppdrag på arbetsplatsen vilket kan medföra att hen avsäger sig uppdraget och/eller byter arbetsplats. Förtroendevalda måste ges möjlighet att komma på de utbildningar som erbjuds under året för att kunna klara sin roll på ett bra sätt i verksamheterna. Delegationen måste vara tydlig och de måste få stöd i svåra frågor och i samverkan. För förtroendevald i styrelsen samt de båda medarbetarna medför det intensiva arbetet utifrån verksamhetsplanen och det som kommer till extra både från förbundet nationellt och det ökande antalet förhandlingar och tvister att risken 7 (9)
för utmattning/utbrändhet ökar. Vi saknar ofta tid för reflektion och återhämtning. Bland förtroendevald på arbetsplats finns det stor omsättning i en del verksamheter. Kan ändå vara positivt då kunskap sprids då man byter arbetsplats och tar med sig det man fått lära sig till den nya arbetsplatsen. Förbättringsområden Uppföljning och stöd för att stärka medlemmar och förtroendevald på arbetsplatsen så de själva i större utsträckning kan driva arbetsrelaterade frågor. Utbilda medlemmar och förtroendevalda i arbetsmiljöfrågor och i hälsosamma arbetstider. Mentorer för förtroendevalda! Styrelsen bör dra ner på onödiga aktiviteter. Tänk efter om det hinns med innan nya aktiviteter skapas. Titta först i verksamhetsplanen om det ryms i en annan aktivitet? Alla tar ansvar och initiativ! Prioritera och omfördela. Avsätta tid för reflektion. Utbildning i arbetsrätt och samverkan för att bli mer självgående. Övrigt Vi arbetar aktivt med Fair Union. Under 2015 blev tyvärr utbildningen som var planerad i november inställd pga för få deltagare. Under 2016 planerar vi att samarbeta med avdelning Stockholm när det gäller att utbilda nya ambassadörer. I Uppsala har vi sedan flera år tillbaka haft en seniorverksamhet och de fortsätter sin verksamhet och får hela tiden nya medlemmar. Vid varje årsmöte är de aktiva vid registreringen av deltagare och gör då en god insats. Vi vidhåller det upplägg vi haft sedan 2013 och som fungerat bra. Vi har regelbundna uppföljningar av verksamheten och har bra kontroll på både aktiviteter och ekonomi. Vi har fortsatt med schemagranskningarna i olika verksamheter och framförallt inom Landstinget. Detta har lett till förbättringar av schemaläggningen över lag och att vi vet var de flesta problemen finns. Numer gör vi oftast bara stickprov på olika verksamheter där vi vet att det fortfarande är problem. Oftast beror problemen på att det i grunden fattas personal och rätt kompetens. Under slutet av 2015 intensifierades arbetet med arbetstidsmodellerna och det blev två intensiva förhandlingar innan vi landade i en prolongering av avtalet på ytterligare två månader till den 29/2 2016. Nu återstår hårt arbete och många 8 (9)
partsgemensamma möten och förhandlingar tills vi hittat nya lösningar. Men det får vi anse vara en möjlighet att skapa bättre och hälsosammare villkor för våra medlemmar! Uppsala 2015-01-04 Monica Hedström Carlsson Avdelningsordförande 9 (9)