Skapat den Senast ändrad den Avdelning Version Författare Uppsala 1 Monhed

Transkript

1 Årsrapport Skapat den Senast ändrad den Avdelning Version Författare Uppsala 1 Monhed Årsrapport Innehåll 1. Sammanfattning Måluppföljning Effekt Goda exempel Risker Förbättringsområden Övrigt Sammanfattning Under 2014 har vi återigen haft ett intensivt år med nya utmaningar, möten och intryck. För att vi i styrelsen ska kunna möta upp och också svara på medlemsfrågor med olika svårighetsnivå och för att få mesta möjliga medlemsnytta i lokala kollektivavtal och överenskommelser behövs fortlöpande kompetensutveckling. Styrelsen har återkommande utbildning i arbetsrättsfrågor en gång per månad, en utbildning som leds av avdelningens ombudsman. Men det förutsätter att vi själva också tar tid till att läsa in oss på olika frågor och avtal för att bredda vår kunskap. Att utvärdera och följa upp är viktigt för att nå de uppsatta målen och det görs regelbundet under året. Vi kan därmed också göra förändringar och speciella insatser för att komma fram till det förväntade resultatet. Vi har nationellt träffats i olika grupper och utvecklingsområden för att få idéer till att utveckla och förnya organisationen. I maj 2014 hade vi kongressen att se fram emot och många spännande vägar valdes då och beslut togs som vi ska komma att jobba med i den mandatperiod som sträcker sig fram till nästa kongress Under året har vi jobbat mycket med medlemsrekrytering och det syns också nu. Vi ligger på plus och antalet utträden är betydligt lägre än antalet inträden. En del av detta är att vi varje vecka gör arbetsplatsbesök som följs upp regelbundet, specifika möten gentemot studenter med flera grupper. Chefer och ledare är ett område som har varit prioriterat 1 (8)

2 under året och vi har haft 76 riktade arbetsplatsbesök i olika verksamheter hos både privata, kommunala och landstingsdrivna vårdgivare. En genomgång av vår verksamhetsplan/ aktivitetsplan visar att vi har uppfyllt de mål vi satt upp för De flesta aktiviteter utom ett fåtal har utförts. Hos arbetsgivare i både landsting och kommuner har arbetet fortsatt med att vi efterfrågat tillgången på specialistkunskap, samtidigt som vi begärt satsningar på dessa grupper. Vi har också yrkat på att specialistutbildning skall ske inom ramen för anställningen och vara betald (AST). Den 2/ bar detta arbete frukt då vi var först i Sverige med att teckna ett avtal om AST med en kommun! Det blev Heby kommun som tog detta viktiga beslut! Tillsammans med lokala förtroendevalda har vi genomfört lokala löneöversyner med samtliga kommuner i länet. Det gav ett relativt bra utfall överlag. Under 2014 har arbetet med hälsosamma arbetstider fortsatt (speciellt inom Akademiska sjukhuset). Ett partssammansatt arbete har gett till resultat att ny aktuell kunskap från forskningsresultat och ett nytt hälsosamt tänk i större utsträckning skall användas vid schemaläggning. Att hänsyn tas till att rätt kompetens skall finnas på alla tider på dygnet mer metodiskt och att regler följs gällande återhämtning med mera. Detta viktiga arbete fortsätter under Anmälningar har gjorts till både Inspektionen för Vård och Omsorg (IVO) och Arbetsmiljöverket under året, speciellt gällande akutmottagningar på Akademiska Sjukhuset, men en anmälan till IVO har också upprättats i en av våra 8 kommuner. Vi har samarbetat med övriga fackliga organisationer för att belysa systemfel. Genusyrsel och Normuppror som kom 2013 är en bok som vi har använt oss mycket av även under 2014! Vi har diskuterat boken på grundutbildningen och talat om vikten av att bryta normer och gamla invanda kulturer. Vi har också haft en bokcirkel med den som underlag på Facebook som varit mycket uppskattad och där det också har varit många bra diskussioner. Vi har haft debattartiklar med i Uppsala Nya Tidning samt scoopet i Sala Allehanda när Heby kommun blev först i Sverige som kommun att teckna AST avtal. Uppsala har synts flitigt i både tv-kanaler och i övriga media och inte bara lokalt. Facebook och Twitter är flitigt använt och vi har fått fler och fler följare där. Media efterfrågar ständigt våra åsikter om det som händer. Journalisterna idag vill gärna prata direkt med medarbetarna på plats så ofta kopplar vi ihop dem med någon medlem. Alla som intervjuats har gjort ett jättejobb för att belysa våra frågor och driva på värderingsförändringen av Vårdförbundets professioner! Tack alla för den kunskap som delgivits mig i olika frågor som jag försökt att belysa och lyfta fram till tjänstemän, politiker och även till allmänheten via journalister. Vi jobbar på under 2015 i samma anda och fortsätter att verka för att sätta Vårdförbundet högt på den karta som visar att vi är en kraft att räkna med! Monica Hedström Carlsson, avdelningsordförande 2 (8)

3 2. Måluppföljning Medlemsstöd Olika aktiviteter riktade mot medlemmar såsom utbildning i hälsosamma arbetstider, pensions-och försäkringsinformation för områdena SKL och privata, anställningsvillkor, semester, utbildning i samverkan, enskilda medlemskontakter och -frågor via mail, telefon och fysiska möten, många olika studentaktiviteter, ett stort antal förhandlingar och överläggningar. Enskilda medlemsärenden från enkla till mer komplicerade. Många ärenden via Clara, komet och VF direkt. Många medlemmar ringer eller mailar direkt till enskilda styrelsemedlemmar eller ombudsman. Där syns inte våra insatser fastän dessa ärenden kan bli långa och vara tidsödande och vi måste bli bättre på att registrera detta i Clara. Uppföljning har gjorts av förtroendevaldas medverkan på utbildningsdagar för att kartlägga vilka som inte kommer och orsakerna till det påbörjades i november. Ny aktivitet i december för helt nya förtroendevalda på arbetsplats förlades på båt över dagen och uppskattades mycket Under året har vi lagt extra stort fokus på att göra arbetsplatsbesök på olika verksamheter över hela länet. Vi har som mål att göra två arbetsplatsbesök per styrelseledamot och månad. Under 2015 fortsätter denna aktivitet eftersom det är uppskattat och vi får en högre delaktighet i de frågor som drivs och som då får ett ytterligare tillfälle att spridas till de medlemmar ute i verksamheterna som inte deltar på våra stora medlemsmöten och utbildningar. Speciella besök har gjorts hos chefer och ledare som är medlemmar. 76 riktade besök med inriktning mot denna grupp under 2014 på olika arbetsplatser främst i Landstinget men även hos privata och kommunala arbetsgivare. Under sommaren har en extra drive med besök i kommunerna/ primärvård och nattvandring på sjukhusen genomförts. HSO/RSO har riktat besök till många verksamheter där det funnits ett extra behov av det. Många kontakter med arbetsgivare och förtroendevalda på arbetsplatser runt om i länet. Kontakter under året med IVO och AMV upprepade gånger inom främst akutverksamheten men även inom geriatriken och kommunal hemsjukvård. Påverkan Politiker/tjänstemanna/universitetsrepresentanter möttes på en träff gällande AST. Politikerträff där medlemmar var inbjudna med stor uppslutning inför valet i september Informella politikerträffar regelbundet under vår och höst. Möten med arbetsgivare inom både offentlig sektor och privata vårdgivare. Samverkan i olika forum, informella möten, närvaro i media, återkommande enkät för att mäta arbetsmiljön under sommaren och hur processen fungerat inför löneöversyn. 3 (8)

4 Möten för att förankra resultatet av desamma ute bland medlemmar. Förhandlingar och överläggningar. Löneöversyner inom kommuner och landsting i Uppsala län. Tecknande av kollektivavtal för att ytterligare förbättra medlemmarnas villkor. Kollegial mötesplats Fackliga Förtroendemannadagar(FF), Nätverksträffar såsom CWUST, nationella träffar som nätverket Säker Vård, RSO-träff, möte med chefer och ledare, årsmötet i mars, medlemsresan på båt med internat som är väldigt uppskattad och alltid fullbokad, medarbetardagar som är en ny aktivitet på Akademiska Sjukhuset där vi hade en egen monter, deltagande på Vårdmässan på Biomedicinskt centrum (Uppsala universitet). Många bra möten med medlemmar och förtroendevalda när vi gjort arbetsplatsbesök inom olika verksamheter. Medlemsresa till Ullared ställdes in pga lågt deltagande och vi tror den låg fel planerad i tid. Rekryteringsträffar regelbundet på universitetet i de olika utbildningsprogrammen. En särskild riktad satsning för att rekrytera Biomedicinska analytiker har gjorts. Utdelning av stipendium till C uppsatser, i år blev det två stipendier. Tårtlotteri har vi haft för att uppmärksamma de fyra yrkesdagarna. Demokrati Årsmötet i mars som var välbesökt, ett extra årsmöte för fyllnadsval av valberedning lades på webben under hösten. Kongressen i maj inklusive förberedelser och efterarbete samt implementering av beslut. Informations/diskussions möten exempelvis gällande arbetstidsmodeller. För att inhämta synpunkter på verksamhetsplanen presenterades denna och gicks igenom på ett medlemsmöte inför årsmötet vi har också uppmanat till att komma med synpunkter via webb och andra kanaler. Vi har haft en ökad aktivitet i kommunikationsgruppen med resultat att vi fått fler följare på Facebook och Twitter samt hemsidan. Fördelen med detta är att det ökar insynen i organisationen och skapar opinionsbildning. Vi märker av ett ökat intresse och engagemang. Ett behov av ökat stöd från medlemmar gentemot arbetsgivare har också märkts av under året. Flera svåra medlemsärenden har hanterats med tillfredsställande resultat. Verksamhetsstöd och administration Regelbundna uppföljningar av verksamheten. Uppföljning av deltagande på förtroendemannadagar. Fortbildning för styrelse och anställda. Efter en förfrågan från Arbetsförmedlingen har en person med behov av rehabilitering beretts plats för arbetsträning hos oss och har efter det i december 2014 kunnat återgå i arbete. 3. Effekt Antalet arbetsplatsbesök har ökat markant under året. Vi ser ett ökat medlemsantal. 4 (8)

5 Nyväckt intresse för Vårdförbundets aktiviteter och vi lockar andra medlemmar än vanligtvis! Vårdförbundet syns! Många nya deltagare på årsmötet. Ökat antal förtroendevalda och på nya arbetsplatser under året. Vi möts med större intresse hos olika arbetsgivare, vi har blivit en större kraft att räkna med! Antalet yrkesverksamma medlemmar har ökat under året. Ökat intresse för fackliga frågor och speciellt när det gäller hälsosamma arbetstider! Arbetsgivare upplever att medlemmar har större kunskap vad som gäller för tex semester. I och med det sista har antalet tvister ökat pga större medvetenhet hos medlemmarna om rättigheter och skyldigheter. Tecknande av AST avtal med Heby kommun! Som dessutom då blev första kommun i Sverige att teckna avtal! Detta var en stor framgång efter hårt arbete!! Efter att inte ha haft förtroendevalda på arbetsplatser i denna kommun på tio år blev 4 av våra medlemmar där nya förtroendevalda. Detta som ett resultat av medlemsmöten och ett stort engagemang från styrelsens förtroendevalda och områdesansvarig. 4. Goda exempel Biokvällarna med olika föreläsare som inleder innan filmen visas har varit en succé! Alltid slut på platser inom några få timmar med undantag av den sista filmen som visades i november då det tog några dagar att fylla salongen. Inspirationsföreläsning med Aron Andersson på Missionskyrkan i december. Uppskattad föreläsare som trots handikapp och beroende av rullstol bestigit Kebnekaise och det är bara en av flera bedrifter. Tecknande av AST med Heby kommun som första kommun i Sverige! Representanter från Heby kommun och avdelningens ordförande samt ombudsman Högt deltagande på politikerträffen inför valet i september. Ett 50-tal medlemmar och politiker minglade under konceptet speeddate och detta var mycket uppskattat av alla som var där. Träffen avslutades med en paneldebatt ledd av moderator från styrelsen. 5 (8)

6 Uppföljningar görs av verksamhetsplanen kontinuerligt och av alla aktiviteter. Inträden kontra utträden tom november Exempel på uppföljning av verksamhet MÅL In Ut Differens Uppföljningar och utvärderingar gällande arbetsmiljön och löneöversynen tas med i möten med arbetsgivare för att påverka och öka medvetenheten hos dessa om vad som behöver förändras och förbättras. Detta är uppskattat och vi upplever att arbetsgivare tar till sig detta och vill förändra till det bättre. Ett bra underlag med diagram och fakta för oss långt i diskussionerna! Dessutom finns ett intresse för detta från media och resultaten av arbetsmiljöenkäten efterfrågas ofta inför/efter sommaren Har du tvingats att stanna kvar efter arbetstidens slut med anledning av arbetsbelastningen? Exempel från arbetsmiljöenkäten Ja beordrad Ja flera gånger Ja någon gång Nej 0 LiE Primärv Övr lul Komm Priv Stat Samverkansutbildningen på grundutbildningen är i ny skepnad och är koncentrerad på att ge förtroendevalda ökad kunskap och självförtroende i hur man kan påverka i samverkan. 6 (8)

7 5. Risker Viktigt att ha förtroendevalda på arbetsplatserna och att dessa är trygga i sin roll. De måste få förutsättningar att delta på utbildningar, deras delegation måste vara tydlig och förståelig och de måste vara trygga med sitt mandat. Ska vi ha mentorskap? För förtroendevald i styrelsen ser vi risker för utmattning/utbrändhet i och med ett stort engagemang och vi saknar i stor utsträckning tid för reflektion och återhämtning. Antalet tvister och medlemsärenden har ökat och detta medför en ökad arbetsbelastning på styrelse och ombudsman. Viktigt att inte dra ned på fortbildning för styrelsen och anställda eftersom det ger en nödvändig och bra grund att stå på. Förtroendevald på arbetsplats, stor omsättning inom vissa verksamheter. Vi utbildar många men sen byter de arbetsplats. Kan också förstås vara positivt i och med att deras kunskap kommer en annan verksamhet till godo. 6. Förbättringsområden Uppföljning och stöd för att stärka medlemmar och förtroendevald på arbetsplatsen så de själva i större utsträckning kan driva arbetsplatsrelaterade frågor. Utbilda medlemmar och förtroendevalda i arbetsmiljö och i hälsosamma arbetstider. Skapa mentorer för förtroendevalda? Fler platser på utbildningarna men färre tillfällen? Styrelse: Prioritera och omfördela, dra ner på onödiga aktiviteter, alla tar ansvar och initiativ. Avsätta tid för reflektion! Utbildning i retorik och samverkan. 7. Övrigt Fair Union arbetar vi aktivt med. Vi har en representant från styrelsen med i en grupp som satsar på att göra Uppsala till en Fairtrade stad.vi har hittills utbildat ca 16 ambassadörer i Uppsala och jobbar vidare med denna fråga. Intresset är stort. Under 2015 blir det fler! Seniorverksamheten har funnits i flera år här i Uppsala. Vi har många engagerade pensionärsmedlemmar som förutom en del aktiviteter inom den egna gruppen även alltid är behjälpliga på årsmötena med registrering av deltagare. Vi har ett bra upplägg inom avdelning Uppsala för vår verksamhet. Kontinuerliga uppföljningar innebär att vi ligger steget före och kan möta behov av nya aktiviteter som uppstår genom att alla i styrelsen vet vad som behövs. Alla är delaktiga och förstås även de anställda. Vi har under ett par år schemagranskat ALLA scheman från verksamheter på framförallt Akademiska Sjukhuset. Det har lett till att de flesta schemana har förbättrats avsevärt. Medvetenheten har höjts hos arbetsgivaren om de brister som 7 (8)

8 funnits och många har rättats till. Även våra förtroendevalda på arbetsplatserna har en större kunskap och kan påverka direkt på sin arbetsplats när de ser att avtalen inte följs som de ska. Vi har områdesansvar och de förtroendevalda vet vem de ska vända sig till. Många använder sig också av Vårdförbundet Direkt! Ett partsgemensamt arbete om hälsosamma arbetstider har inletts och det hoppas vi ska leda till ännu bättre medvetenhet och bättre scheman som är mer hälsosamma så våra medlemmar orkar arbeta ett helt yrkesliv. En bokcirkel med fokus på att starta en diskussion om genus och som utgått från antologin Genusyrsel och Normuppror har funnits i en sluten grupp på Facebook under senare delen av året. Mycket uppskattad och bra aktivitet med intresserade deltagare. Uppsala Monica Hedström Carlsson, avdelningsordförande 8 (8)