Plats C-salen, Växjö kommun Tid Kl. 13.30 14.15 Beslutande Ledamöter Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Justering Justerare Plats och tid Ulf Hedin (M), ordförande Bert Sundström (S) Yvonne Ekaremål (C) Nils-Erik Carlström (FP) Jonas Danielsson (S) Holger Petersson (KD) Monica Tengius (V) Lars Svensson, valsamordnare Helen Karlsson Jakobsson, utredningssekreterare Fredrik Pettersson, sekreterare Bert Sundström Kommunkansliet Justerade paragrafer 41 46 1 (12)
Underskrifter Sekreterare.. Fredrik Pettersson Ordförande.. Ulf Hedin Justerare.. Bert Sundström 2 (12)
Bevis om anslag av protokoll s protokoll från sammanträdet 2014-06-11 är justerat Anslagsdag 2014-08-12 Anslaget tas ner 2014-09-03 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsförvaltningen Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom tre veckor från anslagsdagen. Underskrift. Fredrik Pettersson 3 (12)
Förteckning över valnämndens ärenden den 7 augusti 2014 41 Arvoden till röstmottagare 2014 42 43 Röstningslokaler vid val till riksdag, landstingsfullmäktige och kommunfullmäktige 2014 Utvärdering av extra öppethållande i reception Björnen under förtidsröstningsperioden vid val till Europaparlamentet 2014 44 Valmyndighetens nyhetsbrev till valnämnden 45 Meddelanden 46 Övrigt 4 (12)
41 Arvoden till röstmottagare 2014 s beslut 1. Milersättning för tjänstgöring på valdagen ska endast utgå till ordförande och vice ordförande. 2. Ob-tillägg ska utgå till dem som arbetar med förtidsröstningen på lördagar och söndagar. 3. Semestertillägg ska utgå till dem som arbetar med förtidsröstningen. Bakgrund Det har inkommit frågor kring arvodena för EU-valet och de allmänna valen 2014 som valnämnden behöver ta ställning till. 1. Några valdistriktsordförande har beviljat sina vanliga röstmottagare (kategori CC eller CA) milersättning för sin tjänstgöring på valdagen. Ska detta beviljas. Vi har varit tydliga med att det endast är ordförande och vice ordförande som får milersättning för sina resor. 2. Utgår Ob-tillägg för de som arbetar lördagar söndagar med förtidsröstningen? OBS, INTE vid särskild röstmottagning. 3. Utgår semestertillägg för de som arbetar med förtidsröstningen? Tidigare år har det utgått både Ob-tillägg och semestertillägg men det har gjorts i efterhand. Precis som det i så fall får göras nu för EU-valet. Till de allmänna valen kommer dock valnämndens beslut i ärendet hinna implementeras i tid. Yrkanden Bert Sundström (S) med instämmande av Ulf Hedin (M): 1. Milersättning för tjänstgöring på valdagen ska endast utgå till ordförande och vice ordförande. 2. Ob-tillägg ska utgå till dem som arbetar med förtidsröstningen på lördagar och söndagar. 3. Semestertillägg ska utgå till dem som arbetar med förtidsröstningen. 5 (12)
41 fortsättning Beslutsordning Ordförande frågar om yrkandet kan antas och konstaterar att valnämnden beslutar enligt Ber Sundströms yrkande. Beslutet skickas till Löneenheten 6 (12)
42 Röstningslokaler vid val till riksdag, landstingsfullmäktige och kommunfullmäktige 2014 s beslut 1 s beslutar att röstningslokal för valdistriktet Lasarettet på valdagen den 14 september ska vara Atriumsalen i Utvandrarnas hus. 2 beslutar att på valdagen den 14 september klockan 9.00 13.00 hålla förtidsröstning i sammanträdeslokal Zeus på Centrallasarettet. 3 ger presidiet delegation att efter en byggnadsteknisk bedömning vad gäller att öka tillgängligheten till valpaviljongen på Stortorget besluta om dess användande som förtidsröstningslokal vid de allmänna valen 2014. Presidiet ska vid behov besluta om en ny förtidsröstningslokal. Bakgrund På grund av vissa missförstånd vad gällde valdistriktstillhörighet vid EUvalet den 25 maj på Centrallasarettet behöver vallokal/förtidsröstningslokal i distriktet Lasarettet ses över. Dessutom behöver valnämnden ta ställning till valpaviljongens status som förtidsröstningslokal ur ett tillgänglighetsperspektiv. Yrkanden Nils-Erik Carlström (FP): 1. s beslutar att röstningslokal för valdistriktet Lasarettet på valdagen den 14 september ska vara Atriumsalen i Utvandrarnas hus. 2. beslutar att på valdagen den 14 september klockan 9.00 13.00 hålla förtidsröstning i sammanträdeslokal Zeus på Centrallasarettet. 3. ger presidiet delegation att efter en byggnadsteknisk bedömning vad gäller tillgängligheten i valpaviljongen på Stortorget besluta om dess användande som förtidsröstningslokal vid de allmänna valen 2014. Presidiet ska vid behov besluta om en ny förtidsröstningslokal. 7 (12)
42 fortsättning Beslutsordning Ordförande frågar om yrkandet kan antas och konstaterar att valnämnden beslutar enligt Nils-Erik Carlströms yrkande. Beslutet skickas till Valsamordnaren 8 (12)
43 Utvärdering av extra öppethållande i reception Björnen under förtidsröstningsperioden vid val till Europaparlamentet 2014 Dnr VN/2013:10 s beslut beslutar att 2014 att personalkostnaden för extra öppethållande i reception Björnen under tiden 16.30 18.00 på vardagar under förtidsröstningsperioden vid val till riksdag, landstingsfullmäktige och kommunfullmäktige 2014 ska belasta valnämnden. Bakgrund beslutade i 27/2014 att personalkostnaden för extra öppethållande i reception Björnen under tiden 16.30 18.00 på vardagar under förtidsröstningsperioden vid val till Europaparlamentet 2014 ska belasta valnämnden. Anledningen var att eftersom förtidsröstningen på vissa platser pågick fram till 18.00 underlätta för medborgare att få dubblettröstkort utskrivna samt få svar på frågor om valet. Enligt statistik från reception Björnen var antalet utskrivna röstkort samt frågor totalt 120 stycken under förtidsröstningsperioden under dagtid och totalt 20 stycken mellan 16.30 18.00. Yrkanden Ulf Hedin (M): beslutar att 2014 att personalkostnaden för extra öppethållande i reception Björnen under tiden 16.30 18.00 på vardagar under förtidsröstningsperioden vid val till riksdag, landstingsfullmäktige och kommunfullmäktige 2014 ska belasta valnämnden. Beslutsordning Ordförande frågar om yrkandet kan antas och konstaterar att valnämnden beslutar enligt eget yrkande. Beslutet skickas till Valsamordnaren Kontaktcenterchefen 9 (12)
44 Valmyndighetens nyhetsbrev till valnämnden Dnr VN/2014:3 s beslut noterar informationen till protokollet. Bakgrund Valmyndighetens nyhetsbrev 2014:17 redovisas för valnämnden. 10 (12)
45 Meddelanden Dnr VN/2014:14 s beslut noterar informationen. Bakgrund Inkomna beslut samt information av intresse redovisas för valnämnden: 1. Omprövning av beslut om antalet valkretsmandat för val till kommunfullmäktige i Växjö kommun. 2. Växjö kommuns svar på Valmyndighetens utvärderingsenkät för Europaparlamentsvalet 2014. 3. Växjö kommuns svar på efterfrågad statistik från Valmyndigheten om Europaparlamentsvalet 2014. 11 (12)
46 Övrigt Lars Svensson informerar om att han varit i kontakt med Posten om deras organisation för mottagning och sortering av förtidsröster vid de allmänna valen. Lars Svensson meddelar att han kommer att ta kontakt med länsstyrelsen angående överlämning av röster på valnatten den 14 september. Bert Sundström (S) informerar om Polisens säkerhetsinformation inför valet. Nils-Erik Carlström (FP) frågar om valkansliets personalresurser. Lars Svensson svarar. 12 (12)