ANBUDSFÖRFRÅGAN RAMAVTAL EL-ARBETEN Datum Sid 2013-08-26 1 (9) ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER Allmänna bestämmelser Allmänna bestämmelser för byggnads- anläggnings- och installationsentreprenader (AB 04). Allmän orientering Beställare Hargs Hamn AB (556300-6625) Banvägen 1 742 50 Hargshamn Tel 0173-201 55 Fax 0173-203 11 E-post : Curt Nilsson, VD Hargs Hamn AB : curt.nilsson@hargshamn.se Beställarens ombud under anbudstiden. Beställarens ombud under anbudstiden är Håkan Ålind 0173-201 55 eller 070-512 94 82 eller e-post hakan.alind@hargshamn.se Orientering om tjänsten Hargs Hamn AB infordrar anbud på mindre installations-, reparations- och löpande underhållsarbeten samt eljour i samband med lastning av malmfartyg enligt nedanstående förfrågningsunderlag avseende ramavtal. Uppskattad arbetstid är 500 tim/år och antalet malmlastningstillfällen 50. Angivna värden är ej bindande för Hamnen. UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER Vid denna upphandling tillämpas lagen om offentlig upphandling för försörjningssektorn, LUF. Anbudet kan komma att antas utan föregående förhandling samt att Hamnen förbehåller sig rätten att förkasta samtliga anbud om priserna är för höga eller på annat sätt oförmånliga samt om förutsättningarna ändras.
2 Ramavtal kommer att tecknas med flera entreprenörer. Vid avrop kommer alltid den entreprenör som har lägst anbudspris att tillfrågas först. Entreprenör som lämnat näst lägst pris kan endast komma ifråga då entreprenör med lägst pris avböjer att utföra avropat arbete. Om entreprenör nr 1 med lägst pris med godkänt skäl ej kan utföra avropat arbete avropas nr 2. Vid nästa avropstillfälle tillfrågas åter entreprenör nr 1. Vid mottagande av uppdrag skall entreprenören garantera att beställt arbete utföres inom avtalad tid. Om entreprenören inte utför uppdraget inom rätt tid så anses detta som avtalsbrott. Vid upprepad misskötsel av avtalet så kan avtalet sägas upp med omedelbar verkan utan att skadeanspråk kan göras på beställaren. Slutligen förbehåller sig beställaren att vid större sammanhängande arbeten göra särskilda upphandlingar eller förnyad konkurrensutsättning enligt LUF. Upphandlingsförfarande Förenklat förfarande. Skatte- och registreringskontroll Hargs Hamn har tecknat ett samarbetsavtal med Skatteverket som fortlöpande under kontraktstiden kontrollerar att Entreprenören och underentreprenörer fullgör sina plikter enligt denna handling. Förfrågningsunderlag Anbudshandlingar distribueras elektroniskt av VISMA OPIC, via den länk som också framgår av vår upphandlingsannons, i första hand ska även ev frågor om upphandlingen ställas via samma länk. En sådan begäran skall vara skriftlig och göras i god tid så att samtliga anbudsgivare skall kunna delges motsvarande upplysningar/handlingar före anbudstidens utgång. Svar och andra uppgifter om upphandlingen, under anbudstiden, delges registrerade anbudsgivare via samma länk. Innan anbud lämnas uppmanas därför anbudsgivaren kontrollera om nya uppgifter om upphandlingen tillkommit. Övriga frågor gällande förfrågningsunderlaget kontakta Hamnen, Håkan Ålind. Anbudsgivare som inte tidigare arbetat i Hamnen skall informera sig om lokala förhållanden genom obligatoriskt besök i Hamnen.
3 Förteckning över förfrågningsunderlaget 1 Dessa administrativa föreskrifter av 2013-08-26 2 Anbudsformulär, bilaga 1 2013-08-26 3 Rutiner vid beställning, bilaga 2 2013-08-26 4 Grundnettoprislista EIO (bifogas ej) 5 Utvärderingsmall, bilaga 3 2013-08-26 6 Exempel på ifylld utvärderingsmall, bilaga 4 7 AB 04 (bifogas ej) 8 Senaste utgåva av Svensk Byggnorm (bifogas ej) 9 Senaste utgåva av tillämpbar AMA (bifogas ej) 10 Informationsblad Skatteverket/Hargs Hamn, bilaga 5 11 Säker Hamn med karta över hamnanläggningen, bilaga 6 Anbudsgivning Anbudsgivaren svarar själv för alla kostnader i samband med anbudsgivningen. Anbuds form och innehåll Anbudet skall lämnas på svenska i tillslutet omslag. På omslaget skall anges anbudsbeteckning och anbudsmottagarens adress. Valutan skall anges i svenska kronor (SEK) exkl mervärdesskatt. Anbudet skall innehålla nedanstående uppgifter: - Timpris enligt anbudsformulär - Rabattsats enligt anbudsformulär - Uppgift om företagets försäkringar - Företagets organisation som skall utföra uppdraget inkl ombud, kvalitetsansvarig och vem hos anbudsgivaren som är mottagare av beställning av arbete skall redovisas. - Referenser, minst tre stycken, från liknande arbeten skall anges (företagsnamn, kontaktperson samt telefonnummer) - Företagets organisationsnummer skall anges - Uppgift om kvalitetslednings- och miljöledningssystem (se anbudsformulär) Vi vill uppmärksamma anbudsgivarna på att risken för särbehandling eller konkurrensbegränsning vid rättelser av fel, förtydligande och komplettering av anbud är juridiskt svårbedömbar. Därför kommer inga sådana kompletterande frågor att ställas, och följdaktligen är risken stor att oklara anbud kan komma att förkastas av ovanstående skäl. Huvudanbud Anbud får icke innehålla komplettering och förtydligande av förutsättningar eller reservationer som kan inverka på anbudssumman. Kompletteringar och förutsättningar skall i så fall vara prissatta.
4 Sidoanbud Sidoanbud kommer ej att beaktas. Anbudstidens utgång Anbud skall vara Hamnen tillhanda senast 2013-09-30. Anbuds giltighet Anbudsgivaren skall vara bunden av sitt anbud i sextio (60) dagar efter anbudstidens utgång. Giltighetstiden förlängs automatiskt vid händelse av överprövning, dock längst i ytterligare 90 dagar. Adressering Anbud skall vara skriftligt, egenhändigt undertecknat och lämnas i slutet kuvert märkt Anbud el-arbeten" till Hargs Hamn AB Banvägen 1 742 50 Hargshamn Besöksadress är Hamnkontoret Banvägen 1. Anbud via fax eller e-post godkännes inte. Anbudsöppning Sluten anbudsöppning kommer att ske tidigast 2013-09-31. Anbudsprövning Prövningen kommer att ske i två steg. Steg 1, kvalificeringsfasen, kommer prövning av anbudsgivare att ske och i steg 2 utvärdering av anbud. Utvärdering av anbud i steg 2 kommer att ske av de anbudsgivare som uppfyller kraven i steg 1. Prövning av anbudsgivare Prövning av anbudsgivare kommer att ske enlig följande kravlista (steg 1): att att anbudsgivaren kan visa att den har ekonomisk, organisatorisk, teknisk förmåga och kapacitet att utföra efterfrågade arbeten anbudsgivaren kan visa att den utfört liknande arbeten med gott resultat
5 att att anbudsgivaren har godtagbara försäkringar anbudsgivare betalat skatter och avgifter Anbudsgivare som uppfyller samtliga krav i steg 1 är kvalificerad att deltaga i steg 2. För att kunna utföra prövningen enl. kravlistan kommer Hamnen att ta erforderliga kontakter med berörda myndigheter, referenspersoner och andra intressenter. Lägsta riskklass enl UC som kommer att upphandlas av Hamnen är riskklass 3. Om anbudslämnaren inte uppfyller dessa krav så måste anbudslämnaren kunna säkerställa sin ekonomiska förmåga för fullgörande av uppdraget. Detta bestyrks genom revisorintyg eller likvärdig redovisning. Uppfylls detta så kan Hamnen ev göra ett avsteg från detta skall krav. Värderingsgrunder vid prövning av anbud Värdering av anbud kommer att ske enligt LUF. Hamnen kommer att anta det/de anbud som uppfyller kraven i steg 1 och har lägst vägt anbudspris enl. anbudsformulär. Meddelande om beslut vid prövning av anbud När Hamnen fattat beslut om vilket/vilka anbud som skall antagas kommer alla anbudsgivare att delges beslutet och skälen för det enligt LUF. Tilldelningsmeddelandet skickas via e-post till alla anbudsgivare. I Ert anbud bör Ni därför ange till vilken e-postadress och kontaktperson som meddelandet skall skickas. En ansökan om överprövning av ett beslut att avbryta en upphandling ska ha inkommit till förvaltningsrätten innan tio kalenderdagar har gått från det Hamnen med e-post har skickat en underrättelse om beslutet och angett skälen för detta. Bindande avtal (upphandlingskontrakt) kommer att upprättas när tidsfristen enligt LUF löpt ut. Avtalet kommer att upprättas i form av beställningsskrivelse som undertecknas av båda parter för att bli gällande. FÖRESKRIFTER FÖR UPPDRAGET Omfattning För Hargs Hamn ABs räkning infordras anbud på installations-, reparations- och underhållsarbeten på hamnens samtliga elanläggningar samt eljour vid lastning av malmfartyg.
6 Insatstid Tid från avrop till inställelse indelas i tre prioriteringsnivåer dvs 1, 2 och 3 1. Arbetet skall påbörjas inom 1 timme, 2. Arbetet skall påbörjas inom 24 timmar 3. Arbetet skall påbörjas inom 4 dygn, eller enl överenskommelse Vi vill härmed förtydliga att arbeten som är beställda dag före helgdag skall åtgärdas tidigast nästföljande vardag (gäller punkt 2 & 3) Entreprenören är tvingad att påbörja sitt arbete enl denna tidsangivelse men även att från startdatum fullfölja sitt uppdrag utan avbrott. När entreprenören fullgjort sitt uppdrag skall han inom två arbetsdagar avrapportera beställningar som är åtgärdade. Hamnen är inte betjänt av att avropad entreprenör först tackar ja och sedan inte utför avropat arbete inom överenskommen tid. Det är klassat som avtalsbrott. Kontraktshandlingar Med ändring av AB 04 kommer av båda parter undertecknad beställningsskrivelse att utgöra kontraktet och intar kontraktets plats i rangordning. Sammanställning över ändringar i AB 04 För entreprenaden gäller följande ändringar och tillägg från AB 04: Kontraktshandlingar (AB 04 1:3) Underrättelse om ÄTA-arbeten (AB 04 2:7) Gränsbelopp utgår Föreskrifter i anslutning till medbestämmandelagen (AB 04 kap 3) Hävande (AB 04 8:1) Tvist (AB 04 9:1 och 10:1) Anställda För att identifiera anbudsgivarens anställda, skall man på arbetsplatsen bära namnbricka samt giltig legitimation. Namnbrickan skall bäras synlig för alla på arbetsplatsen och vara av plast samt utformad med följande uppgifter: Företagslogga Foto Namn Personnummer Företagets orgnr
7 Arbetarskydd Arbetsmiljöverkets föreskrifter och anvisningar skall följas. Lokala föreskrifter publicerade i Säker Hamn skall följas. Brott emot Arbetsmiljöverkets föreskrifter eller Hamnens säkerhetsföreskrifter, Säker Hamn, utgör grund för uppsägning av avtalet. Minimiålder för personal är 18 år vid arbete inom hamnområdet. Personal som skall utföra arbete inom hamnområdet skall på arbetsgivarens bekostnad delta i en introduktionsutbildning som Hamnen arrangerar. Föreskrifter rörande kollektivavtal och medbestämmandelagen Entreprenören får ej vidtaga sådan åtgärd som kan medföra åsidosättande av lag eller kollektivavtal för arbetet eller på annat sätt strida mot vad som är allmänt godtaget inom entreprenörens kollektivavtalsområde. Entreprenören är skyldig att avkräva samma utfästelser av eventuellt anlitad underentreprenör. Skulle entreprenören brista i fullgörandet av dessa åtaganden äger beställaren rätt att häva avtalet (Komplettering av AB 04). Ansvar Hamnen och entreprenören skall iaktta de föreskrifter som utfärdas av tillsynsmyndighet och fortlöpande hålla varandra informerade om branschens utveckling. För skada som avsiktligt eller oavsiktligt vållats av Hamnen respektive entreprenören svarar envar ensam gentemot myndigheter och skadelidande part. Beställarens ombud Beställarens ombud är Curt Nilsson, tel 0173-201 55, eller e-post curt.nilsson@hargshamn.se Entreprenörens ombud Entreprenören skall ange vilken som är ombud i detta avtal. Avtalstid 2013-11-01 2014-10-31 med möjlighet till 2 x 1 års förlängning. Försäkring Blivande entreprenör skall omgående efter erhållen beställning tillställa beställaren bevis om försäkringsskydd. Skall vara enligt AB 04.
8 Ersättning och debiteringsnormer Arbete ersättes med timpris enligt anbud. Timpriset skall omfatta alla med arbetet förbundna kostnader för i arbetet färdig enhet och således innehålla timersättning, samtliga påslag för sociala kostnader, resor, restidsersättning och traktamenten, allmänna arbeten, allmänna hjälpmedel (t ex servicebil, handverktyg m m) arbetsledning, övriga kostnader, räntor, administration, risk samt vinst. OB-tillägg för tiden kl 18-06 redovisas särskilt. Timpriser skall vara fasta utan indexreglering under hela avtalstiden. Materiel och varor ersättes enligt nedan. Materielpriser utgår från Grund nettoprislista EIO. Detta är en kvalitet- och prisindikation på elmateriel och varor och får ej överstigas, man får använda sig av likvärdigt materiel när det gäller kvalitet det är upp till entreprenören att påvisa att materiel och varor uppfyller dessa kvalitetskrav. Entreprenören lämnar i sitt anbud en generell rabattsats som gäller emot den grundnettoprislista som ligger till grund för materielkostnaden för avtalet. Hamnen har även ett eget reservdelslager som i första hand skall användas. Vi vill särskilt uppmärksamma det som stadgas i föreskriften AB 04 kap 6 10 om tillämpning av självkostnadsprincipen där det bland annat kan läsas att entreprenören skall fullgöra sin uppgift, så att beställaren erhåller bästa tekniska och ekonomiska resultat. Beställningsrutiner Se bilaga 2: Rutiner vid beställning. Hur tiden räknas Arbetstiden skall räknas från den tidpunkt man infinner sig i Hamnen på arbetstället för att utföra arbetet till den tidpunkt man lämnar den. Övrig tid skall ingå i timpriset enl. debiteringsnormen. Avrapportering för slutfört arbete När arbetet är slutfört så skall arbetet avrapporteras så att beställaren får informationen att uppdraget är slutfört, detta avrapporteras till den person som Hamnen bestämmer. Underrättelse om tillkommande arbeten Med ändring av AB 04 kap 2 7 gäller att gränsbeloppet är noll, vilket betyder att alla avvikelser skall aviseras och beställas.
9 Betalningsvillkor Fakturor utställs på: Hargs Hamn AB Banvägen 1 742 50 Hargshamn Märkes: Beställarens namn Faktura över utfört arbete tillställs beställare att betalas 30 dagar från ankomstdagen. Fakturerings- eller expeditionsavgift får inte debiteras. Eventuell dröjsmålsränta skall debiteras enligt gällande räntelag. Fakturan skall specificeras vad avser materiel och arbete. Till fakturan skall entreprenören bifoga AO samt även på fakturan redogöra i text för ev. avvikelser och hinder. Dessutom skall det framgå vilka montörer som deltagit i arbetet (enligt dagbok) och antal mantimmar. Alla underlag avseende materiel skall bifogas fakturan. Faktura skall märkas med beställarens namn. Underentreprenör Entreprenören får inte anlita underentreprenör utan Hamnens skriftliga godkännande. Överlåtelse av avtal Ingånget avtal får inte av någondera parten överlåtas på annan utan den andra partens skriftliga godkännande. Hävande Med komplettering av AB 04 kap 8 1 äger beställaren rätt att häva kontraktet om entreprenören bedriver sin verksamhet så att tillämpbara lagar och bestämmelser åsidosätts. De i LUF angivna skälen för uteslutning av anbudsgivare gäller även antagen entreprenör under entreprenadtiden. Entreprenören skall kräva samma utfästelse av honom anlitad underentreprenör. Tvist Tvist enligt detta avtal skall avgöras i svensk domstol (Ändring av AB 04).