samhällsskydd och beredskap 1 (7) Transport av farligt gods. Att anso ka om forskningsmedel via MSB:s anso kningswebb Innehåll 1. Innan du börjar... 2 2. Användaruppgifter... 2 3. Utlysningens startsida... 2 4. Fyll i ansökningsformuläret... 3 4.1 Fliken Grunduppgifter... 3 4.1.1 Godkänd hantering av personuppgifter enligt PUL... 3 4.1.2 Ange medsökande och be om PUL-medgivande... 3 4.2 Fliken projektinformation... 4 4.2.1 Problemställning... 4 4.2.2 Relevans... 4 4.2.3 Projektmål... 4 4.2.4 Metod... 4 4.2.5 Förväntad effekt... 4 4.2.6 Målgrupper... 5 4.2.7 Kommunikation... 5 4.3 Budget... 5 Lönekostnader... 5 Övriga kostnader... 6 4.4 Fliken Bifoga filer... 6 4.5 Fliken godkännande... 7 4.5.1 Ange firmatecknare och be om PUL-medgivande... 7 4.6 Fliken Skicka... 7 5. Bekräftelse... 7
samhällsskydd och beredskap 2 (7) 1. Innan du börjar Innan du börjar fylla i det webbaserade ansökningsformuläret för forskningsmedel från MSB är det vår starka rekommendation att du har grunden för din ansökan och projektbudget sparad i ett annat dokument. Det kommer att underlätta för dig när du fyller i ansökningsformuläret. Det är också ett sätt att säkerställa att ingen väsentlig information går förlorad om något tekniskt fel skulle uppstå. 2. Användaruppgifter Det första som händer när du klickar på länken till ansökningswebben är att du kommer till en inloggningssida. Om du inte redan har användaruppgifter till Min Sida på msb.se måste du först skapa sådana. Adressen till min sida är: www.msb.se/minsida Dit kan du också gå om du redan har inloggningsuppgifter man glömt dem. Följ instruktionerna på sidan. När du har dina inloggningsuppgifter kan du logga in på MSB:s ansökningswebb. 3. Utlysningens startsida Efter att ha loggat in kommer du till webbportalens startsida för forskningsutlysningen. Där finns en kort instruktion för hur själva ansökningsförfarandet går till. Under rubriken Mer information till höger på sidan visas viktig information som hör ihop med utlysningen. Där hittar du till exempel information om utlysningens inriktning samt de instruktioner och villkor som gäller för just den här utlysningen. Genom att klicka på knappen Skapa ny ansökan kommer du till själva ansökningsformuläret.
samhällsskydd och beredskap 3 (7) 4. Fyll i ansökningsformuläret Ansökningsformuläret består av ett antal flikar på vilka du ska lämna efterfrågad information. Under tiden som du arbetar med din ansökan kan du vid behov spara och lämna webbplatsen för att i ett senare skede återkomma och arbeta vidare på din ansökan. En rekommendation är att spara ansökan regelbundet och alltid innan du byter flik. När ansökan väl är inskickad till MSB kan du inte längre göra några ändringar i den. 4.1 Fliken Grunduppgifter På fliken grunduppgifter efterfrågas uppgifter om projektorganisation, det vill säga projekttitel, planerat start- och slutdatum för projektet samt uppgifter om huvudsökande och medsökande. 4.1.1 Godkänd hantering av personuppgifter enligt PUL För att ansökan ska kunna skickas in till MSB måste huvudsökande, samtliga medsökande och firmatecknaren lämna medgivande till att deras personuppgifter får hanteras av MSB i enlighet med PUL. Som huvudsökande godkänner du hantering av dina uppgifter i enlighet med PUL genom att bocka i rutan PUL i formuläret. Hantering av firmatecknarens godkännande beskrivs under rubriken 4.5 Fliken Godkännande. 4.1.2 Ange medsökande och be om PUL-medgivande Skriv in efterfrågade uppgifter om den medsökande, klicka på knappen Lägg till. Efternamnet på den medsökande och status för förfrågan: Förfrågan ej skickad syns då i tabellen till höger. Lägg på motsvarande sätt till eventuella fler medsökande. Om du behöver ändra uppgifter om någon av de medsökande markera den personens namn i tabellen och tryck på knappen Visa/Ändra. De uppgifter som du matat in visas då på nytt i inmatningsfälten till vänster. Gör de ändringar du vill och tryck på knappen Spara ändring.
samhällsskydd och beredskap 4 (7) För att skicka iväg en förfrågan om PUL, markera aktuellt namn i tabellen till höger och tryck på knappen Be om medgivande som du hittar nedanför listan. OBSERVERA. Innan du kan skicka ut förfrågan om medgivande måste fälten Projekttitel samt planerat datum för projektstart och projektslut vara ifyllda. När du bett om medgivande från en medsökande ändras statusen för den personen i tabellen till höger. Ny status är Förfrågan skickad. När förfrågan godkänts av den medsökande ändras status till Medgivande lämnat. När du ber om medgivande från medsökande eller firmatecknare skickas ett autogenererat mejl till den personen med en begäran om godkännande. I brevet finns länk till en sida där det går att kryssa i ett svar, om hanteringen är godkänd eller inte. 4.2 Fliken projektinformation Genom att fylla i efterfrågade uppgifter på den här fliken beskriver du innehållet i din forskningsansökan. Samtliga fält är obligatoriska att fylla i. Följande uppgifter kommer att efterfrågas: 4.2.1 Problemställning I det här fältet ska du skriva in en sammanfattande beskrivning av de problem som ni planerar att adressera inom ramarna för ett beviljat miljöstöd. 4.2.2 Relevans Beskriv på vilket sätt projektet är relevant för utlysningen. 4.2.3 Projektmål Beskriv målen för forskningssatsningen. 4.2.4 Metod Beskriv hur projektet ska genomföras. 4.2.5 Förväntad effekt Vilken effekt vill ni uppnå i samhället med hjälp av det beviljade forskningsstödet?
samhällsskydd och beredskap 5 (7) 4.2.6 Målgrupper Hur ska resultaten av forskningen kunna omsättas i praktiken och av vem? Var konkret i beskrivningen av målgrupperna för forskningssatsningens resultat. 4.2.7 Kommunikation Beskriv kortfattat hur resultaten av projektet ska kommuniceras med berörda målgrupper under pågående och efter avslutat projekt. 4.3 Budget Projekt budget bifogas i excelfil och ska innehålla följande poster; Lönekostnader Övriga kostnader Sammanlagda summor inklusive påslag för OH och sociala avgifter utgör det totala sökta beloppet. Att tänka på: MSB ger full kostnadstäckning för direkta kostnader kopplat till projektet. Ange den procentsats för OH-påslag som ditt lärosäte/institut tillämpar Ange påslag också för sociala avgifter. MSB finansieriar inte datorer. Utrustning finansieras endast i särskilda fall. Lokalkostnader för arbetsrum ska vara inkluderat i OHpåslag. Lönekostnader Ange uppgift för lönekostnader för en person i taget med namn för aktuell person. Ange även procent av heltid som personen arbetar i projektet. Det vill säga procenttal per månad. Exempel: Agneta arbetar 40 % av heltid i ett forskningsprojekt. Hennes lön är 35 000 kronor i månaden. År 1 påbörjas projektet i februari vilket innebär att lön ska betalas ut för Agneta i 11 månader. Totalt innebär det en lönekostnad om 154 000 kronor för Agneta projektår ett (exkl. OH-påslag och sociala avgifter). År två löper projektet över hela året. Det innebär att lön ska betalas ut till Agneta i 12 månader. För projektet innebär det en kostnad om 168 000 kronor (exkl. OH-påslag och sociala avgifter).
samhällsskydd och beredskap 6 (7) År tre avslutas projektet den 30 juni. Det innebär att lön betalas ut i sex månader. Agnetas lönekostnad i projektet uppgår då till 84 000 kronor (exkl. OH-påslag och sociala avgifter). Övriga kostnader Övriga kostnader specificerar de övriga kostnader som kommer att uppstå i projektet. Specificera på olika kostnadsslag som till exempel resekostnader, traktamenten eller kostnader för kommunikation/spridning. 4.4 Fliken Bifoga filer På fliken Bifoga filer har du möjlighet att lägga till de bilagor som efterfrågas i utlysningen. Observera att du inte kan lämna några andra bilagor än just de som efterfrågas. För att bifoga efterfrågad bilaga, klicka på blå knapp och välj den bilaga som du önskar bifoga. Följande bilagor kommer att efterfrågas: 1. Projektbeskrivning 2. CV inklusive publikationslista för huvudsökande 3. CV för medsökande 4. Beskrivning av forskningsmiljö 5. Budget i excel Ofullständig ansökan beaktas ej.
samhällsskydd och beredskap 7 (7) 4.5 Fliken godkännande 4.5.1 Ange firmatecknare och be om PUL-medgivande Innan du kan skicka in din ansökan till MSB måste firmatecknare från din institution/motsvarande godkänna ansökan. Det sker via ett webbaserat förfarande som innebär att firmatecknaren får ett mejl med en länk till en webbsida där firmatecknaren förväntas lämna sitt godkännande till ansökan. Samtidigt godkänner firmatecknaren personuppgifterna får hanteras av MSB i enlighet med PUL. Så här går det till: Fyll i efterfrågade uppgifter om firmatecknare. Klicka på knappen Skicka förfrågan om godkännande. Status ändras från Förfrågan ej skickad till Förfrågan skickad. OBSERVERA. Innan du kan skicka förfrågan måste fälten Projekttitel samt planerat datum för projektstart och projektslut vara ifyllda. Det är också bra om du fyllt i fliken Budget innan förfrågan skickas. Observera att ansökan inte går att skicka in till MSB om inte firmatecknaren lämnat sitt godkännande. När firmatecknaren lämnat sitt godkännande ser du det i din ansökan genom att status förändrats till Firmatecknare har godkänt ansökan och lämnat sitt medgivande till att dennes personuppgifter får hanteras i enlighet med PUL. 4.6 Fliken Skicka Fliken Skicka hjälper dig att kontrollera att ansökan är komplett. I fältet längst ner indikeras med röd text om du har missat att fylla i några obligatoriska fält. När alla obligatoriska fält är ifyllda samt eventuella medsökande och firmatecknare lämnat medgivande aktiveras knappen Skicka ansökan. Du kan nu skicka in din ansökan. 5. Bekräftelse När ansökan mottagits av MSB får du ett bekräftelsemejl. Av mejlet framgår diarienumret för ansökan samt en sammanställning av de uppgifter och bilagor som skickats in till MSB.