SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(8) Plats och tid Örestensrummet, kommunhuset, Kinna klockan 15.30 16.05 Beslutande MBP C FP KD MP MBP S V MOD SD Lennart Svensson, tjänstgör för Kerstin Weimman- Lindén(M) Bengt Axbrink Amanda Westlander Rut-Marie Piirainen Lars-Olof Sandberg Henry Sandahl Håkan Andersson Ingemar Olsson Jan-Ola Gustafsson Tommy Blomster Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare Tjänstemän Jasmine El-Nawajhah, 9-10 Lena Johansson, sekreterare Utses att justera Amanda Westlander Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna 2015-05-05 Underskrifter Sekreterare 8-12 Lena Johansson Ordförande Bengt Axbrink Justerande Amanda Westlander
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(8) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2014-05-08 Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet 2014-05-30 Kommunledningskontoret Underskrift Lena Johansson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(8) Innehållsförteckning Godkännande av ärendelistan Budget 2016-2019 Aprilrapport 2015 Omval till kommunfullmäktige i Båstad Information/Övrigt 8 9 10 11 12
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(8) 8/2015 Godkännande av ärendelistan s beslut godkänner dagens ärendelista. Ärendet Ordföranden frågar om dagens ärendelista kan godkännas och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(8) 9/2015 Budget 2016-2019 s beslut godkänner redovisade förslag till Budget 2016-2019. Ärendet Budgeten är det övergripande dokument som anger kommunfullmäktiges inriktning och viktigaste prioriteringar. Kommunen arbetar med en fyraårig budgetplanering där fokus ligger på långsiktig hållbarhet. Grunduppdraget för nämnden är att genomföra rättssäkra val, utbilda röstmottagare, se till att det finns röstningslokaler mm. Dagens sammanträde Ekonom Jasmine El-Nawajhah redogör för valnämndens förslag till Budget 2016 2019. Grunduppdraget som är att genomföra rättsäkra val mm och där finns inga förslag på förändringar. När det gäller omvärldsanalys finns inga allmänt kända förändringar i samhället som kan komma att väsentligt påverka nämndens verksamhet. Nämnden kommer att få ökade kostnader för mobila abonnemang som följd av att alla förtroendevalda ska ha ipads. Under valåren 2018 och 2019 finns det marginal för att avsätta en del av budgetramen till en reserv för oförutsedda kostnader. Beslutsomgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(8) 10/2015 Aprilrapporten 2015 s beslut godkänner redovisade förslag till Aprilrapport 2015. Ärendet Aprilrapporten är kommunstyrelsens redovisning till kommunfullmäktige om kommunens och koncernens ekonomi och verksamhet för årets fyra första månader samt en prognos för hela året. Dagens sammanträde Ekonom Jasmine El-Nawajhah redogör för valnämndens Aprilrapport 2015. Under perioden januari-april har 29 tkr av valnämndens budgetram använts. Utfallet motsvarar 29 procent av budgetram och nettokostnaderna ligger därmed i jämn resursförbrukning under året. prognostiserar att gå med underskott eftersom nämnden kommer att köpa in Ipads till nämndens förtroendevalda, vilket motsvarar en engångskostnad på cirka 50 tkr. Det råder i dagsläget en osäkerhet för hur mycket de övriga driftkostnaderna, bl a mobila abonnemang, kommer att uppgå till. Beslutsomgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(8) 11/2015 Omval till kommunfullmäktige i Båstad s beslut beslutar att inte anordna förtidsröstning inför omvalet till kommunfullmäktige i Båstad den 10 maj 2015. Ärende Från den 1 januari 2015 finns nya bestämmelser i vallagen (2005:837) som säger att alla kommuner måste erbjuda förtidsröstning vid omval. Dock finns en övergångsbestämmelse som säger att vid omval, som följer av att något av de ordinarie valen till riksdagen, kommun- och landstingsfullmäktige 2014 behöver göras om, så ska de nya bestämmelserna inte gälla. För omvalet i Båstad finns därför inte några uttalade krav i författning att förtidsröstning ska hållas utanför det område som omfattas av omvalet. Att erbjuda förtidsröstning vid omvalet till kommunfullmäktige i Båstad kommer således att vara frivilligt för alla andra kommuner förutom Båstad. Förfrågan om att anordna förtidsröstning vid omvalet till kommunfullmäktige i Båstad har skickats till nämndens ledamöter som skriftligen har fått svara ja eller nej på denna fråga, eftersom det vid detta mötets datum hade blivit kort om tid att anordna förtidsröstning för omvalet till kommunfullmäktige i Båstad. Samtliga ledamöter har till nämndens sekretariat svarat ja på frågan om Presidiet föreslår att valnämnden i Mark avstår från att ordna förtidsröstning för kommunfullmäktigevalet i Båstad. Dagens sammanträde På frågan om att avstå från att ordna förtidsröstning för kommunfullmäktigevalet i Båstad svarar nämnden enhälligt ja. Beslutsomgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(8) 12/2015 Information/Övrigt Ipads till nämnden Tio utav nämndens ledamöter och ersättare ska få sin ipad genom valnämnden. Dessa kommer att få sin ipad vid nästa möte som är den 15 september, då vi också kommer att få en kort utbildning. Efter detta kommer inga handlingar att skickas per post utan man går in och läser på sin ipad. Politikernas ekonomibok Boken Politikernas ekonomibok har köpts in till alla kommunens förtroendevalda. Boken ger kunskap om kommuners och landstings ekonomiska förutsättningar, beskrivet på ett lättläst och begripligt sätt. Boken är skriven av Måns Wikstrand, som är ekonomireporter på Dagens Samhälle.