Telia Touchpoint mobil växellösning. Handbok för adminwebben

Relevanta dokument
Telia Touchpoint mobil växellösning. Handbok för adminwebben

TELIA TOUCHPOINT MOBIL VÄXELLÖSNING. Handbok menystyrning

TOUCHPOINT MOBIL VÄXELLÖSNING

Telia Touchpoint mobil växellösning. Kom igång med appen och administrera växeln

Telia Touchpoint mobil växellösning. Kom igång med appen och administrera växeln

TOUCHPOINT MOBIL VÄXELLÖSNING

Telia Touchpoint mobil växellösning. Kom igång med smartphone-appen

Telia Touchpoint mobil växellösning. Kom igång med appen

TELIA TOUCHPOINT MOBIL VÄXELLÖSNING. Kom igång med Statistik Bas

Telia Jobbmobil Växel Förenklad administration. Handbok

Telia Touchpoint mobil växellösning

Telefonistgrupper. 3FrontOffice. Telefonistgrupper (administratör) Telefonistgrupper

Installera. Telia Touchpoint Plus Softphone 2

Statistik Bas. 3FrontOffice. Statistik Bas. Statistik Bas

Svarsgrupper, 3Växel administratör.

Svarsgrupper, 3Växel administratör.

3Växel Max. Kom igång guide.

Telia Touchpoint mobil växellösning. Kom igång utan smartphone

ACD Premium. 3FrontOffice. ACD Premium (administratör) ACD Premium

3FrontOffice. Anpassa samtalshantering/samtalsregler (administratör) Anpassa samtalshantering/samtalsregler

Användarmanual för. Phonera Mobil Växel. - För administratörer -

ACD Light-grupper. 3FrontOffice. ACD Light-grupper (administratör) ACD Light-grupper

ACD Premium. 3FrontOffice. ACD Premium (administratör) ACD Premium

Inställningar. Min information. Ändra lösenord. Inställningar i 3Växel webb.

Snabbguide Mina sidor på solus.se

ANVÄNDARMANUAL CELLIPS HÄNVISNING

Röstbrevlådan. 3FrontOffice. Röstbrevlådan i appen och mobilen Röstbrevlådan

ANVÄNDAR GUIDE CELLIPBOT

Växelnummer och köer.

Dialect Unified. Användarmanual mobilapplikation ios

Kom igång med Telia Touchpoint Softphone

Tele2 Växel. mobil. Så här enkelt är det! Vill du också ha en lösning som passar ditt företag? Gå in på tele2.se/foretag eller ring

ANVÄNDAR GUIDE CELLIBOT

Katalogen inställningar för användare.

3Växel Softphone i datorn.

Telia Jobbmobil Växel. Handbok

cellip MANUAL CELLIP 365 MOBILAPP INNEHÅLLSFÖRTECKNING Innehållsförteckning... 1 Manual Cellip 365 mobilapp Startsida Hänvisning...

Användarhandbok. Telia Jobbmobil Växel

Tidsstyrningslistor, 3Växel administratör.

Telefonist Avancerade funktioner

Telia Jobbmobil Växel Företagsadministratör. Handbok

Snabbguide Telenor One 2.0 Webbtjänster och Röstbrevlåda

Telekompaniet har hjälpt företag att förbättra kontakten med sina kunder sedan 1997 Läs mer på eller ring oss på

TOUCHPOINT BORDSTELEFON

QTel ver Manual QTel. (Gränssnitt för telefonistarbetsplats)

Om tjänsten. Att komma igång. Installation för mobil. Installation för dator

Dialect Unified MAC-klient

Manual Cellip 365 Mobil applikation Startsida Hänvisning Svarsgrupper Vidarekoppla pågående samtal Kontaktlista...

Kom igång med Telia Touchpoint Plus Softphone

TELIA TOUCHPOINT. Användarguide för tjänstens administratör

Röstbrevlådan inställningar

Röstbrevlådan. 3FrontOffice. Information om nya meddelanden. Röstbrevlådan i appen och mobilen Röstbrevlådan

Inställningar i 3Växel webb.

TELIA TOUCHPOINT. Användarguide för tjänstens administratör

Office Web med CMG Voice NETWISE. Lathund

Telia SIP-anslutning Samtalsstyrning. Handbok. SIP-anslutning 2.0

C 365 UC Communicator Se dina kollegor Samtalshantering kö Röstbrevlåda Byt profil...

C 365 UC MOBIL APP Se dina kollegor Samtalshantering kö Röstbrevlåda Byt profil...

Inställningar för användare

Katalogen inställningar för användare.

TOUCHPOINT FRISTÅENDE TELEFON

Statistik Plus, 3Växel Administratör.

3Växel Softphone i datorn.

Telefonist Avancerade funktioner

Knappval, 3Växel administratör.

Statistik Bas. 3FrontOffice. Statistik Bas. Statistik Bas

Användarmanual Phonera Växel med Office Control

Kom igång med Telia Touchpoint Softphone

TELIA TOUCHPOINT. Användarguide för tjänstens administratör

Kom igång med Telia Touchpoint App. Din guide till installation och användning av de viktigaste funktionerna. TSP-3719_2-1505

TeleProffs GO SOFTPHONE SNABBGUIDE 2.0

Om tjänsten. Att komma igång. Installation för mobil. Installation för dator

QTel ver Manual QTel GO. (Gränssnitt för mobiltelefon)

Användarmanual MiniVoice Webb

Touchpoint Plus Användare

Manual för Flexi Presentity app för Android

Välja aktivitet ( hänvisning)

Klicka på en sökrad för att få fram hänvisningar, fullständig information och möjlighet att skicka meddelande via e-post eller sms.

Integration med Vitec Express

CMG Office Web. Dokumenttyp: Guide CMG Office Web

Ställa in aktivitet ( hänvisning)

Telefonist Hantera samtal

MBX Klient Windows OS X Handledning

Instruktion för Kundunikt talsvarsbesked i Telia Jobbmobil Växel

Handbok - CMG Office Web

Touchpoint Plus Användare

Telefonist Hantera samtal

Manual för Flexi Presentity app för ios

Användarmanual Softphone

Touchpoint Plus Användare

Telia Jobbmobil Växel Telefonist och katalogadministratör. Handbok

Weblink Unified 2.0 Den nya generationens molnväxel Smart, stabil och användarvänlig!

Manual för Softphone

Qlave AB ver Manual QTel GO. (Gränssnitt för mobiltelefon)

Tele2 växel. Användarmanual

Kom igång med Telia Touchpoint App. Din guide till installation och användning av de viktigaste funktionerna. TSP-3719_1-1403

SNOM 710 Version 1.0 Jämtlands Gymnasieförbund, Linda Lignell

PREMIUM SNABBGUIDE TALSVAR. Rev

Ladda ner och installera Presentity Telefonist

Kom igång med Telia Touchpoint App. Din guide till installation och användning av de viktigaste funktionerna. TSP-3963_2-1505

Transkript:

Telia Touchpoint mobil växellösning Handbok för adminwebben

Telia Touchpoint Handbok för adminwebben 2 Innehåll 1. Inloggning i adminwebben 3 1.1 Nyheter 3 1.2 Logg 3 1.3 Om du har glömt ditt lösenord 4 2. Användare 4 3. Svarsgrupper 5 3.1 Inställningar för gruppmedlemmar 6 3.1.1 Ställ in ringordning 6 3.1.2 Lägg till och ta bort medlemmar 6 3.1.3 Logga in och ut medlemmar 7 3.1.4 Inställningar för svarsgruppens röstbrevlåda 7 3.1.5 Övriga inställningar för svarsgrupper 7 3.2 Ställ in vidarekopplingar och svarsbesked 7 3.2.1 När svarsgruppen har stängt 7 3.2.2 När inga medlemmar i svargruppen är tillgängliga 7 3.2.3 Kö-inställningar 7 3.2.4 Inställningar för besked och uppladdning av besked 8 3.3 Ställ in svarsgruppens schema 8 4. Se statistik (Tillval) 9 5. Generella växelinställningar 9 5.1 Ändra företagets presentationsnummer 9 5.2 Telefonistnummer (tillval) 9 5.3 Extranummer (tillval) 9 5.4 Besked 10 6. Menystyrning (Tillval) 11 6.1 Aktivera menystyrning 11 6.2 Ställ in menystyrningen 11 6.2.1 Knappval och inställningar 11 6.2.2 Vidarekoppling och besked 12 6.3 Schema 12 7. Spela in besked 13 7.1 Spela in besked 13 8. Softphone (tillval) 14 9. Telefoniststöd (tillval) 15 Telia Touchpoint Du hittar alltid senaste versionen av denna handbok på www.telia.se/touchpoint 2015 TeliaSonera Sverige AB Vi reserverar oss för eventuella tryckfel och ändringar i denna upplaga av handboken

Telia Touchpoint Handbok för adminwebben 3 1. Inloggning i adminwebben För att du ska kunna administrera Telia Touchpoint i adminwebben loggar du in med ditt MyBusinesskonto. Om du inte har ett MyBusiness-konto så kan du skapa ett genom att klicka på Registrera konto på MyBusiness på inloggningssidan till adminwebben. Gå sen tillbaka till adminwebben för att logga in efter att du skapat ett MyBusiness-konto. Du hittar adminwebben på: tpadmin.telia.se 1.1 Inloggning till adminwebben 1. Öppna webbläsaren och gå in på tpadmin.telia.se Webbläsaren visar följande inloggningssida: 1. Besök tpadmin.telia.se 2. Skriv in ditt användarnamn och lösenord och klicka på Logga in. Nu sker något av följande: - Om det är första gången du loggar in visar tjänsten en sida där du beställer ett engångslösenord; se steg 3 nedan. - Vid efterföljande inloggningar kommer du direkt till tjänstens startsida; se steg 5. 3. Du kommer nu till en ny sida. Skriv in ditt mobilnummer och klicka på knappen Skicka engångslösenord 4. På nästa sida skriver du in engångslösenordet som du fått via sms (observera att det är endast är giltigt i 10 minuter) och klicka på knappen Logga in. 5. Webbläsaren visar startsidan för adminwebben Telia Touchpoint. 1.1 Nyheter På startsidan visas nyheter för tjänsten. Exempelvis presenteras ny funktionalitet och förändrad funktionalitet här. 1.2 Logg Längst ned på startsidan hittar du en logg som visar de förändringar som gjorts i din Telia Touchpoint. Ställ in det datumintervall som du vill se förändringar mellan och klicka på sök för att få fram loggen för den aktuella tidsperioden. Under Visa kan du välja att bara söka på ändringar som gjorts på en viss användare, viss menystyrning, viss svarsgrupp etc. Du kan också välja att söka på ändringar som utförts av en viss användare genom att välja Ändringar av.

Telia Touchpoint Handbok för adminwebben 4 1.3 Om du har glömt ditt lösenord Om du har ett lösenord till Telia Touchpoint men råkat glömma bort det kan du skaffa tillgång till tjänsten på följande sätt. 1. Gå in på tpadmin.telia.se 2. Klicka på länken Glömt lösenord/användarnamn? 3. Ett nytt fönster öppnas. Följ instruktionerna och stäng fönstret när du är klar. 2. Användare Klicka på Användare på startsidan för att få fram en komplett lista med alla användare och deras telefonnummer. För att kontrollera inställningarna eller ändra något klickar du på användarens namn. Här kan du välja att: Ändra användarens Roll: Du kan välja att klicka i Administratör eller Medarbetare, beroende på vad den enskilda personen behöver ha tillgång till för funktioner. Om en medarbetare byter roll till administratör måste denna ha ett MyBusiness-konto för att komma åt adminwebben. En administratör har tillgång till alla funktioner i appen och adminwebben. En medarbetare har tillgång till ett begränsat antal funktioner i appen. Ändra medlemskap i svarsgrupper: Här klickar du helt enkelt i de svarsgrupper som användaren ska vara medlem i. Ändra hänvisningsstatus: Här kan du ändra användarens hänvisninststaus. Nummer vid Utgående samtal: Klicka i vilket numer som ska synas när användaren ringer ut.

Telia Touchpoint Handbok för adminwebben 5 Hänvisning och framkoppling av samtal: Ange om det ska vara möjligt att ringa användarens mobilnummer även om hen inte har ställt in statusen Tillgänglig. Denna funktion är bara tillgänglig om användaren har ett fast nummer. Vidarekoppling av samtal till annat nummer: Om användaren t.ex. är på semester och dennes samtal ska tas emot av en kollega kan användarens nummer vidarekopplas till kollegans nummer. Vidarekoppling till telefonist: Om användaren inte kan ta emot ett samtal så kan inringaren få valet att bli kopplad till telefonist istället för att komma till användarens röstbrevlåda. Glöm inte att klicka på Spara när du är färdig med inställningarna. 3. Svarsgrupper Klicka på Svarsgrupper för att se en lista med alla organisationens svarsgrupper. I den här vyn kan du se hur många som är inloggade i varje svarsgrupp samt svarsgruppens telefonnummer. Klicka på en av svarsgrupperna, sedan får du fram alternativen Ringordning och medlemmar, Vidarekoppling och besked samt Schema.

Telia Touchpoint Handbok för adminwebben 6 3.1 Inställningar för gruppmedlemmar Klicka på Ringordning och medlemmar för att göra dina inställningar gällande gruppmedlemmarna: 3.1.1 Ställ in ringordning Scrolla ner till Ringordning. Välj om du vill att svarsgruppens inkommande samtal ska fördelas Slumpmässigt eller i Prioordning. Under Ringordning ser du gruppmedlemmarnas namn, som du kan placera i den ordning du vill att det ska ringa på dem, om du har valt Prioordning. Under Ring samtidigt på kan du ange hos hur många medlemmar det ska ringa samtidigt när någon ringer svarsgruppen Exempel: Du har en prioriterad ringordning där det ska ringa samtidigt på två personer. Du har följande prioordning Anna prio 1 Barbro prio 2 Carl prio 3 När ett samtal kommer kommer in så kan de exempelvis fördelas på följande sätt: Exempel 1: Kunden ringer in. Anna och Barbro blir uppringda samtidigt. Barbro tar samtalet. Anna får ett missat samtal. Exempel 2: Kunden ringer in. Barbro är redan upptagen med ett annat samtal. Anna och Carl blir då uppringda samtidigt. Carl tar samtalet. Anna får ett missat samtal.

Telia Touchpoint Handbok för adminwebben 7 3.1.2 Lägg till och ta bort medlemmar Scrolla ner till listan med medlemmar under Ringordning. Genom att klicka på krysset under Ta bort kan du ta bort en medlem ur svarsgruppen. Scrolla vidare ner till Lägg till en användare i svarsgruppen och välj en av personerna i listan för att lägga till en ny medlem i svarsgruppen. 3.1.3 Logga in och ut medlemmar I listan under Ringordning kan du logga in eller ut medlemmar genom att skjuta reglaget under Status åt höger eller vänster. Du kan även välja att logga in eller ut alla medlemmar genom att genom att klicka i/klicka ur kryssrutan för inloggad. Scrollar du ned till Logga in/logga ut ur gruppen manuellt så hittar du information om hur gruppmedlemmar som inte använder appen själva kan logga in och ut ur svarsgruppen. 3.1.4 Inställningar för svarsgruppens röstbrevlåda Scrolla ner till Avisering för röstbrevlåda för att ange vem som ska få aviseringen om att ett nytt röstmeddelande inkommit. Det är är bara de användare som du anger här som kommer att ha tillgång till svarsgruppens röstbrevlåda Under PIN-kod för svarsgruppens röstbrevlåda kan du ange vilken pin-kod som ska användas för att lyssna av röstbrevlådan. 3.1.5 Övriga inställningar för svarsgrupper Under Nummervisning för inkommande samtal kan du ange vilket nummer som presenteras när någon i svarsgruppen får ett samtal. De kan antingen se att samtalet kommer via svarsgruppen genom att svarsgruppsnumret visas, eller så kan de får se inringarens nummer. Under Ringtid per agent kan du ange hur lång tid en medlem har på sig att svara innan samtalet går vidare till nästa medlem. 3.2 Ställ in vidarekopplingar och besked Klicka på Vidarekoppling och besked för att göra inställningarna som bestämmer vad som händer när det är kö, när inga medlemmar är tillgängliga osv. 3.2.1 När svarsgruppen har stängt Under Stängd svarsgrupp kan du ange vad som ska hända när svarsgruppen är stängd. Klicka i Röstbrevlåda för att skicka inringarna till gruppens röstbrevlåda. Om du väljer Besked ffår inringaren ett beskedet för stängd svarsgrupp uppläst. Om du inte har spelat in något eget besked för stängd svarsgrupp spelas ett standardiserat meddelande upp som säger att ni har stängt. Om du väljer Vidarekoppling till telefonnummer så kan du ange ett telefonnummer som samtalen ska kopplas till. När du väljer Vidarekoppling + besked så får inringaren beskedet för vidarekoppling uppläst innan samtalet kopplas vidare till numret du valt. Om du inte spelat in ett eget vidarekopplingsbesked spelas ett standardiserat vidarekopplingsbesked upp som säger att användaren kopplas vidare. 3.2.2 När inga medlemmar i svarsgruppen är tillgängliga Under Inga medlemmar tillgängliga kan du ange vad som ska hända om ingen gruppmedlem kan svara, eller om ingen gruppmedlem är inloggad. Du kan välja att låta samtalet gå till en Röstbrevlåda, att använda Vidarekoppling till telefonnummer (som du anger här) eller att låta uppringaren höra beskedet för stängd svarsgrupp. Om du inte spelat in ett eget besked för stängd svarsgrupp spelas ett standardiserat besked upp. 3.2.3 Kö-inställningar Under Antal försök på tillgängliga medlemmar kan du ange hur många ringförsök det totalt ska göras på medlemmarna innan inställningen för Inga agenter tillgängliga ska slå till. Under Maximal kölängd antal samtal kan du ange hur lång samtalskön får bli innan inställningen för Maximal kölängd/kötid ska slå till. Under Maximal kötid kan du ange hur lång väntetiden får bli innan inställningen för Maximal kölängd/kötid ska slå till.

Telia Touchpoint Handbok för adminwebben 8 Under Maximal kölängd/kötid anger du vad som ska hända om köns längd eller maximala tid överskrids. Du kan välja att låta samtalet gå till Röstbrevlåda, att använda Vidarekoppling till telefonnummer eller att ge en Upptagetton. Slutligen kan du bestämma intervallet för hur ofta kömeddelandet spelas upp under Hur ofta kömeddelandet spelas. 3.2.4 Inställningar för besked och uppladdning av besked Under Välkomstbesked kan du välja mellan olika välkomstbesked som spelas upp för den som ringer svarsgruppen, t.ex. Välkommen till Nisses Rör. (alternativet Inget välkomstbesked finns också). Genom att scrolla ner till Ladda upp välkomstbesked kan du ladda upp de välkomstbesked du vill använda. På samma sätt som ovan fungerar det när du väljer, spelar in och laddar upp Vidarekopplingsbesked, Köbesked, besked för Röstbrevlåda samt besked om Stängd svarsgrupp. När dessa inställningar är gjorda är det viktigt att du klickar på Spara längst ned för att förändringarna ska träda i kraft. Vid följande tillfällen används de olika beskeden: Välkomstbesked - spelas upp för inringaren när hennes samtal kommer till svarsgruppen. Vidarekopplingsbesked - spelas upp när du vält vidarekoppling till telefonnummer + besked under stängd svarsgrupp eller inga medlemmar tillgängliga. Köbesked - spelas upp när det är kö in till svarsgruppen (dvs. alla medlemmar är upptagna i samtal). Röstbrevlåda - spelas upp när användaren kommer till svarsgruppens röstbrevlåda. Detta sker när du valt vidarekoppling till röstbrevlåda under stängd svarsgrupp, inga medlemmar tillgängliga eller vid maximal kölängd/kötid. Stängd svarsgrupp - Detta besked spelas upp för inringaren om du valt besked på stängd svarsgrupp eller inga medlemmar tillgängliga. 3.3 Ställ in svarsgruppens schema Under Schema kan du göra inställningarna för när gruppen ska vara öppen och stängd. När gruppen är öppen så kan den ta emot samtal och när den är stängd så sker det som du ställt in under stängd svarsgrupp på vidarekoppling och besked. På helgdagar kan även ett speciellt besked spelas upp. Längst ner schemalägger du särskilda besked vid t.ex. helgdagar som spelas upp när den avvikande öppettiden infaller. Exempelvis Hej, under midsommarhelgen har vi stängt. Klicka på Ladda upp besked för att lägga till ett särskilt besked.

Telia Touchpoint Handbok för adminwebben 9 Efter att du har skapat ett schema kan du bestämma om du vill ha ett schema Aktivt/inaktivt genom att klicka i detta. Nedanför schemats veckodagar kan du göra inställningar för helgdagar eller andra dagar du vill ha stängt eller kortare öppettider. Du kan också ändra dagens öppettider. Den inställningen gäller då bara för dagen datum. Glöm inte att klicka på Spara längst ned för att schemat ska träda i kraft. 4. Statistik Bas (Tillval) Klicka på Statistik i huvudmenyn, och klicka därefter på länken Telias statistikportal för att se organisationens samtalsstatistik. Se den separata guiden Kom igång med Statistik Bas för mer information om detta tillval. 5. Generella växelinställningar Klicka på Inställningar i huvudmenyn för att komma till sidan där du gör växelns generella inställningar. 5.1 Ändra företagets presentationsnummer Under Ändra företagets presentationsnummer kan du bestämma vilket nummer som ska presenteras vid utgående samtal, då inställningen för utgående samtal på användaren är: Företagets presentationsnummer. Du kan välja ett svarsgruppsnummer eller menystyrningsnummer som finns i din Touchpoint-lösning. 5.2 Telefonistnummer (tillval) Om du har köpt tillvalet Telefoniststöd har du möjligheten att låta inringande samtal välja om de ska bli kopplade till en telefonist istället för att bli kopplade till röstbrevlåda när mottagaren inte har möjlighet att besvara samtalet. Du måste ange vilken svarsgrupp de ska bli kopplade till. 5.3 Extranummer (tillval) Du kan lägga till ytterligare fast eller mobilt nummer som inte är kopplat till en person eller grupp. Numret används för inkommande samtal till företaget men är inte asscocierat med en funktion eller användare. Numret används för att vidarekoppla samtal till ett valfritt nummer. I kolumnen Kopplas till anger du var du vill

Telia Touchpoint Handbok för adminwebben 10 att numret ska gå. Du kan ange telefonnummer i följande format +46701234567, 004670123467 eller 0701234567. Du kan även inaktivera extranummer här. Inringaren kommer då meddelas att numret är inaktivt. 5.4 Besked Under Besked kan du se besked som laddats upp (se kapitel 3.2.3) och var de används i din Touchpointlösning.

Telia Touchpoint Handbok för adminwebben 11 6. Menystyrning (Tillval) Med menystyrning kan du automatiskt koppla ett inkommande samtal till en person, en svarsgrupp eller en röstbrevlåda. Personen som ringer in får ett antal val upplästa för sig och trycker en siffra på sin telefon för att komma dit hon vill. 6.1 Aktivera menystyrning För att menystyrningen ska börja fungera så måste du aktivera den. Det gör du genom att ladda upp ett välkomstbesked. Välkomstbeskedet bör innehålla information om de knappval som inringaren kan göra. Exempelvis Hej och välkommen till Nisses rör, för att komma till receptionen tryck 1, för att komma till. 1. Klicka på Menystyrning i vänstermenyn 2. Om du har flera olika menystyrningar så får du här välja vilken menystyrning du vill ställa in 3. Klicka på Ladda upp välkomstbesked i den gula rutan som visas högst upp 4. Klicka på Bläddra under rubriken välkomstbesked och välj därefter den ljudfil du vill ladda upp 5. Klicka på Ladda upp Om du inte har en ljudfil med ett välkomstbesked kan du spela in det på din dator. Om du inte har möjlighet att spela in ett välkomstbesked på datorn så kan du enkelt göra det i appen. Öppna appen, klicka på Menystyrning och följ därefter instruktionerna. 6.2 Ställ in menystyrningen Det finns ett antal olika inställningar som du kan göra för din menystyrning. Klicka på menystyrning i vänstermenyn. Om du har flera olika menystyrningar så får du därefter välja vilken menystyrning som du vill göra inställningar för. 6.2.1 Knappval och inställningar På den här vyn ställer du in vilka knappval som ska finnas i menystyrningen, tidsgräns samt vem som ska få ett SMS om någon talar in ett meddelande på menystyrningens röstbrevlåda. Under Knappval ställer du in vilka knappval som ska finnas i menystyrningen. I kolumnen knapptryckning ställer du in vilka knappval som ska vara möjliga för inringaren att trycka på. Du kan välja mellan knapparna 1-9, * samt #. Om du inte vill använda alla knappval kan du välja inaktivt val. I kolumnen Vidarekoppling/händelse ställer du in vad som ska hända efter att inringaren har tryckt på en siffra. Följande val är möjliga: Svarsgrupp inringaren kopplas vidare till en svarsgrupp. Du får välja vilken svarsgrupp hon ska kopplas vidare till i kolumnen till höger.

Telia Touchpoint Handbok för adminwebben 12 Användare inringaren kopplas vidare till en användare på företaget. Du får välja vilken användare hon ska kopplas vidare till i kolumnen till höger. Annan menystyrning om du har flera menystyrningar så kan du välja att inringaren kopplas vidare till en annan menystyrning. Du får välja vilken menystyrning hon ska kopplas vidare till i kolumnen till höger. Telefonnummer inringaren kopplas vidare till ett telefonnummer. Du anger vilket telefonnummer hon ska kopplas vidare till i kolumnen till höger. Du kan ange telefonnummer i följande format +4670123457, 0046701234567 eller 0701234567. Röstbrevlåda inringaren kopplas vidare till menystyrningens röstbrevlåda. Repetera meny ditt hälsningsbesked repeteras för inringaren. Under Tidsgräns anger du vad som ska hända om inringaren inte gör något val. Följande val är möjliga: Svarsgrupp inringaren kopplas vidare till en svarsgrupp. Du får välja vilken svarsgrupp hon ska kopplas vidare till i kolumnen till höger. Användare inringaren kopplas vidare till en användare på företaget. Du får välja vilken användare hon ska kopplas vidare till i kolumnen till höger. Annan menystyrning om du har flera menystyrningar så kan du välja att inringaren kopplas vidare till en annan menystyrning. Du får välja vilken menystyrning hon ska kopplas vidare till i kolumnen till höger. Telefonnummer inringaren kopplas vidare till ett telefonnummer. Du anger vilket telefonnummer hon ska kopplas vidare till i kolumnen till höger. Ange telefonnummer i följande format +4670123457, 0046701234567 eller 0701234567. Röstbrevlåda inringaren kopplas vidare till menystyrningens röstbrevlåda. Repetera meny ditt hälsningsbesked repeteras för inringaren. Koppla ned samtal samtalet kopplas ned Under SMS vid röstbrevlådemeddelande för menystyrningen ställer du in vilken användare som ska få ett SMS när ett meddelande talats in på menystyrningens röstbrevlåda. 6.2.2 Vidarekoppling och besked Under Videkoppling och besked kan du ställa in vad som händer när menystyrningen är stängd. Du kan även ladda upp ett antal meddelanden som spelas upp vid olika händelser. Under Stängd menystyrning anger du vad som händer då menystyrningen är stängd (under schema anger du när menystyrningen ska vara öppen/stängd). Följande val finns: Vidarekoppling till röstbrevlåda inringaren kopplas vidare till menystyrningens röstbrevlåda. Vidarekoppling till telefonnummer inringaren kopplas vidare till ett telefonnummer. Du anger själv vilket telefonnummer du vill att inringaren ska kopplas vidare till. Telefonnummer i följande format +4670123457, 0046701234567 eller 0701234567. Vidarekoppling till telefonnummer + besked inringaren får först höra menystyrningens vidarekopplingsbesked (exempelvis verkstan är just nu stängd, du kopplas vidare till receptionen ) och kopplas därefter vidare till ett telefonnummer. Under vidarekopplingsbesked anger du vilket besked som ska spelas upp. Du kan ange telefonnummer i följande format +4670123457, 0046701234567 eller 0701234567. Besked beskedet som du angett under stängd menystyrning spelas upp. Besked här kan du ställa in besked som spelas vid olika händelser. Du kan ställa in besked för följande händelser: Välkomstbesked det här meddelandet spelas upp när inringaren ringer in till din menystyrning. Det bör innehålla information om vilka olika knapptryckningar hon kan göra för att komma vidare (exempelvis tryck 1 för att komma till lagret, tryck 2 för att komma till receptionen etc). Stängd menystyrning det här beskedet spelas upp när menystyrningen är stängd om du har valt besked under stängd menystyrning. Röstbrevlådemeddelande spelas upp om inringaren kommer till menystyrningens röstbrevlåda. Vidarekopplingsbesked spelas upp om du valt vidarekoppling + besked under stängd menystyrning. 6.3 Schema Du ställer in schemat för menystyrning på samma sätt som du ställer in schema för svarsgrupp. Se kapitel 3.3

Telia Touchpoint Handbok för adminwebben 13 7. Spela in besked Du kan ersätta de flesta standardbesked som ingår i Touchpoint med dina egna unika besked. Till exempel välkomst- och köbesked. Bra att veta! Du kan även enkelt spela in besked via Touchpointappen. Se guiden Kom igång med appen och administrera växeln. 7.1 Spela in besked När du spelar in beskedet bör det vara tyst runt omkring dig. 1. Ladda ned och installera den kostnadsfria programvaran Audacity från http://audacity.sourceforge.net. Om du under installationen får frågan om att installera plugin så klickar du på OK. 2. Öppna programmet. 3. Klicka till höger om mikrofonsymbolen. Du ser nu de olika mikrofonerna som du har på datorn. Välj den mikrofon som du vill spela in med.

Telia Touchpoint Handbok för adminwebben 14 4. Klicka på nästa rullist (till höger om den som du valde mikrofon i) och välj 1 (Mono) Recording. 5. Klicka på record-ikonen (röda knappen) för att börja spela in. För att stoppa inspelningen klickar du stop-ikonen. 6. Du kan lyssna på meddelandet genom att klicka på play-ikonen. Om du inte är nöjd kan du göra en ny inspelning. 7. När du är nöjd klickar du på Arkiv > Export Audio. 8. I rullistan save as type väljer du WAV Microsoft 16 PCM. 9. Välj ett namn för inspelningen i rutan file name, exempelvis Min inspelning. Klicka därefter på save. Om du får upp ett fönster om att redigera meta-data så trycker du på OK. För att ladda upp din fil så går du in på adminwebben och väljer därefter exempelvis svarsgrupper och vidarekoppling och besked. Scrolla ned på sidan för att hitta den typ av besked som du vill ladda upp filen till. Klicka på bläddra för att välja filen och tryck därefter på ladda upp. Den maximala filstorleken för ett besked/meddelande är 2 MB. Om du vill använda ett annat program än Audacity för att spela in ditt meddelande ska du göra följande inställningar: Filformat wav eller aiff (PCM-kodat 16 bitar) A-Law Frekvens 8 khz monoformat. 8. Softphone (tillval) Om du köpt tillvalet Softphone - att kunna ringa och ta emot samtal via datorn - kan du här se antal licenser, installationsanvisningar och länk för att hladda ner Touchpoint Softphone.

Telia Touchpoint Handbok för adminwebben 15 9. Telefoniststöd (tillval) Om du köpt tillvalet Telefoniststöd - att kunna ringa och ta emot samtal via datorn, med extra telefonistfunktioner - kan du här se antal licenser, installationsanvisningar och länk för att ladda ner Touchpoint Telefonistöd.

Telia Touchpoint Handbok för adminwebben 16 Har du några frågor eller behöver du hjälp? Gå till telia.se/touchpoint eller besök din Telia-butik. Du är även välkommen att ringa vår support på 020-55 40 10 TSP-4141_4-1510