UPPHANDLINGSRAPPORT Datum 439-4742-12 Upphandlingsrapport efter upphandling av manus till planerade publikationer av sju kulturmiljöer av riksintresse i Kronobergs län INLEDNING Länsstyrelsen arbetar inom kulturmiljövården bl.a. med att vårda länets fornlämningar, lämna bidrag till byggnadsvårdsåtgärder och utöva tillsyn över länets kyrkor. En viktig del i arbetet är att informera allmänheten om de kulturhistoriska värden som finns i länet. Kronobergs län har 35 stycken kulturmiljöer av riksintresse enligt 3 kap 6 Miljöbalken. Länsstyrelsen har informationsskyldighet om dessa kulturmiljöer och har tidigare tagit fram fördjupade beskrivningar för åtta av de 35 kulturmiljöerna av riksintresse. Nu planerar Länsstyrelsen därför att ge ut informationsskrifter om länets riksintressen. Syftet med skriftserien är att väcka intresse och på ett enkelt och tydligt sätt informera om de kulturmiljöer som finns i Kronobergs län. Upphandlingsform Upphandlingen sker som förenklad upphandling enligt lagen (2007:1091) om offentlig upphandling, LOU, kapitel 15. Vid en sådan upphandling kan anbud komma att antas utan föregående förhandling. Annonsering Upphandlingen har annonserats på Länsstyrelsens hemsida och via VISMA Tend Sign för publicering i elektronisk databas. Förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlaget bestod av (se bilagor): G:\SUE\KULTUR\UPPHANDLINGAR\UPPHANDLING SKRIFTMANUS RIKSINTRESSEN 2012\GRANSKNING\UPPHANDLINGSRAPPORT SJU RIKSINTRESSEN.DOC Postadress Gatuadress Telefon Telefax E-post Webbplats 351 86 VÄXJÖ Kungsgatan 8 010-2237000 kronoberg@lansstyrelsen.se www.lansstyrelsen.se/kronoberg Kontakt i detta ärende Veronica Trygg 010-2237427
- Förfrågningsunderlag - Exempel på layout som kommer att användas av Länsstyrelsen för färdig skrift. - Sanningsförsäkran - Exempel på tidigare publicerad informationsskrift om kulturmiljö av riksintresse Bergkvara (G26) i Växjö kommun - Länsstyrelsens fördjupade beskrivningar av sju riskintressen. - Frågor och svar på Länsstyrelsens hemsida Inkomna anbud Nio anbud inkom till Länsstyrelsen i rätt tid. Anbudsöppning skedde vid protokollfört möte 2012-11-06. 1. Kraka kulturmiljö, inkom 2012-11-02, gäller objekt; A, Hjärtanäs Dansjö - Gåvetorp Spåningslanda (G18) i Alvesta kommun, 107 000 kr D, Hamneda (G7) i Ljungby kommun, 107 000 kr 2. Kulturparken Småland/Smålands museum, inkom 2012-11-02, gäller objekt; Samtliga sju objekt A-G. A, Hjärtanäs Dansjö - Gåvetorp Spåningslanda (G18) i Alvesta kommun, 73 450 kr B, Kosta (G32) i Lessebo kommun, 87 300 kr C, Lessebo (G31) i Lessebo kommun, 85 600 kr D, Hamneda (G7) i Ljungby kommun, 74 400 kr E, Växjö stad (G27) i Växjö kommun, 121 900 kr 54 800 kr G, Römningenområdet (G4) i Älmhults kommun, 40 600 kr 3. Acanthus arkitekter och kulturvård, inkom 2012-11-02, gäller objekt; D, Hamneda (G7) i Ljungby kommun, 99 000 kr E, Växjö stad (G27) i Växjö kommun, 138 000 kr 118 000 kr G, Römningenområdet (G4) i Älmhults kommun, 89 000 kr 4. Kalmar läns museum, Inkom 2012-11-02, gäller alla objekt A-G; 90 300 kr/ objekt A-G
5. Tiptap ord&bild, inkom 2012-11-02, gäller alla objekt A-G; 67 400 kr/objekt A-G 6. Textvarvet, inkom 2012-10-31, gäller objekt C och D; C, Lessebo (G31) i Lessebo kommun, 114 000 kr E, Växjö stad (G27) i Växjö kommun, 114 000 kr 7. Ferrivia, inkom 2012-10-31, gäller alla objekt A-G; A, Hjärtanäs Dansjö - Gåvetorp Spåningslanda (G18) i Alvesta kommun, 105 800 kr B, Kosta (G32) i Lessebo kommun, 74 800 kr C, Lessebo (G31) i Lessebo kommun, 74 800 kr D, Hamneda (G7) i Ljungby kommun, 87 800 kr E, Växjö stad (G27) i Växjö kommun, 103 200 kr 57 300 kr G, Römningenområdet (G4) i Älmhults kommun, 77 200 kr 8. Lena Arén kulturkonsult, inkom 2012-10-31, gäller objekt B, C, F, G; B, Kosta (G32) i Lessebo kommun, 55 600 kr C, Lessebo (G31) i Lessebo kommun, 55 600 kr 55 600 kr G, Römningenområdet (G4) i Älmhults kommun, 55 600 kr 9. Reportage 28, inkom 2012-10-29, gäller objekt B, C, F; B, Kosta (G32) i Lessebo kommun, 141 000 kr C, Lessebo (G31) i Lessebo kommun, 141 000 kr 141 000 kr ANBUDENS GILTLIGHET Enligt förfrågningsunderlaget anges att ett giltigt anbud förutsätter att det är: - Undertecknat av behörig företrädare för anbudsgivaren. - Inkommet senast 2012-11-02 - Bindande till och med 2013-06-01 - Anbudet skall lämnas i dubbla, förseglade kuvert.
- Båda kuverten är tydligt märkta med Anbud till framställning av sju informationsskrifter om riksintressen för kulturmiljövården i Kronobergs län, dnr 439-4742-12. Formella krav på anbudet är att: - Det tydligt framgår vilket riksintressen (A-G) anbudet gäller. Anbudet kan gälla en eller flera skrifter men en anbudsgivare kan maximalt tilldelas 3 objekt, se 5.1.4 - Det är skrivet på svenska. - Det innehåller företagsnamn, adress och organisationsnummer samt kontaktperson för anbudet med telefonnummer och e- postadress, företrädesvis angivet i svarsformuläret. - Anbudet inlämnas i original. - Bifogad sanningsförsäkran, bilaga 2, är ifylld, undertecknad och returnerad i anbudet. Anbud nr 1 inkom med två identiska anbud, båda daterade 2012-10-31 och inkomna till Länsstyrelsen den 2 november 2012. Eftersom de båda var identiska valdes ett av dem ut för vidare prövning. I samtliga anbud fanns efterfrågade uppgifter. PRÖVNING AV ANBUD I förfrågningsunderlaget angavs att de anbud som uppfyllt samtliga skallkrav kommer att utvärderas, poängsättas och viktas enligt nedan. Som grund för utvärderingen ligger anbudsgivarens beskrivning av de efterfrågade tjänsterna. För varje enskilt område kommer ett totalpris att räknas ut. Totalsumman av samtliga områden kommer att rangordnas i fallande ordning, där de bästa priserna får 3 1 poäng. Samtliga övriga får 1 poäng. Priset kommer att utgöra 60 % i utvärderingen av anbudet. Inlämnad CV med intyg med uppgift om vilka kunskaper och kompetenser som anbudsgivaren har samt bifogade textprov kommer att tilldelas poäng enligt nedanstående skala. Tilldelad poäng: 3 poäng = Mycket goda kunskaper om objekten 2 poäng = Bra kunskaper om objekten
1 poäng = Mycket lite/inga kunskaper om objekten För de tre inlämnade textproverna kommer bedömning att ske där varje bedömningsgrund kommer att vikta proven enligt nedanstående skala. Tilldelad poäng: 3 poäng = Mycket gott skriftspråk 2 poäng = Bra skriftspråk 1 poäng = Mindre bra skriftspråk Alla anbud har poängbedömts efter denna mall, se bilaga 6 för varje objekts enskilda bedömning. Nedan följer en sammanställning av rangordningen efter sammanlagd poäng för varje enskilt objekt: A. Hjärtanäs Dansjö - Gåvetorp Spåningslanda (G18), Alvesta kommun 1. Tiptap ord & Bild 2,8 poäng 2. Kulturparken Småland 2,4 poäng 3. Kalmar läns museum 1,6 poäng 4. Ferrivia 1,6 poäng 5. Kraka Kulturmiljö 1,6 poäng B. Kosta (G32), Lessebo kommun 1. Lena Arén kulturkonsult 2,8 poäng 2. Tiptap ord & bild 2,4 poäng 3. Kulturparken Småland 1,8 poäng 4. Ferrivia 1,6 poäng 5. Kalmar läns museum 1,6 poäng 6. Repotage 28 1,6 poäng
C. Lessebo (G31), Lessebo kommun 1. Lena Arén kulturkonsult 2,8 poäng 2. Tiptap ord & bild 2,4 poäng 3. Kulturparken Småland 1,8 poäng 4. Ferrivia 1,6 poäng 5. Kalmar läns museum 1,6 poäng 6. Reportage 28 1,6 poäng 7. Textvarvet 1,2 poäng D. Hamneda (G7), Ljungby kommun 1. Tiptap ord & bild 3 poäng 2. Kulturparken Småland 2,4 poäng 3. Acanthus 1,8 poäng 4. Ferrivia 1,6 poäng 5. Kalmar läns museum 1,6 poäng 6. Kraka Kulturmiljö 1,6 poäng E. Växjö stad (G27), Växjö kommun 1. Tiptap ord & bild 3 poäng 2. Kalmar läns museum 2,2 poäng 3. Kulturparken Småland 1,8 poäng 4. Acanthus 1,8 poäng 5. Ferrivia 1,6 poäng 6. Textvarvet 1,2 poäng F. Älmhults stationssamhälle (G3), Älmhults kommun 1. Kulturparken Småland 3 poäng 2. Lena Arén kulturkonsult 2,2 poäng 3. Tiptap ord & bild 1,8 poäng 4. Acanthus 1,8 poäng 5. Ferrivia 1,6 poäng 6. Kalmar läns museum 1,6 poäng 7. Reportage 28 1,6 poäng
G. Römningenområdet (G4), Älmhults kommun 1. Kulturparken Småland 3,0 poäng 2. Lena Arén kulturkonsult 2,2 poäng 3. Tiptap ord & bild 1,8 poäng 4. Acanthus 1,8 poäng 5. Ferrivia 1,6 poäng 6. Kalmar läns museum 1,6 poäng Enligt Länsstyrelsens granskning och bedömning bör objekten tilldelas enligt kolumn 1 i nedanstående tabell. Kolumn 1 Kolumn 2 Kolumn 3 Objekt A. Hjärtanäs Dansjö - Gåvetorp Spåningslanda (G18) B. Kosta (G32) C. Lessebo (G31) D. Hamneda (G7) E. Växjö stad (G27) F. Älmhults stationssamhälle (G3) G. Römningenområdet (G4) med högsta poäng Tiptap ord & bild (2,8 poäng) Lena Arén kulturkonsult (2,8 poäng) Lena Arén kulturkonsult (2,8 poäng) Tiptap ord & bild (3 poäng) Tiptap ord & bild (3 poäng) Kulturparken Småland (3 poäng) Kulturparken Småland (3 poäng) Fördelning efter högsta poäng och därefter bokstavsordning Fördelning efter högsta poäng och därefter bokstavsordning med justering Fördelning - anbudsgivare med högsta poäng, kolumn 1 Enligt punkten 5.1.4. i förfrågningsunderlaget kan en anbudsgivare maximalt tilldelas 3 objekt. Tiptap ord och bild har fördelats 3 objekt; Hjärtanäs Dansjö - Gåvetorp Spåningslanda (G18), Hamneda (G7) samt Växjö stad (G27), Lena Arén har tilldelats två objekt; Kosta (G32) samt Lessebo (G31) och slutligen har Kulturparken Småland tilldelats två objekt; Älmhults stationssamhälle (G3) samt Römningenområdet (G4). Ef-
tersom inte någon av anbudsgivarna har tilldelats fler än tre objekt samt att ingen av de vinnande anbuden tilldelats lika poäng som anbudsgivaren med näst högst poäng finns det inga skäl till att gå vidare till kolumn 2. FÖRSLAG TILL BESLUT Länsstyrelsen har prövat alla anbud efter den upprättade urvalsmodellen och föreslår att följande anbudsgivare ska tilldelas uppdragen: Objekt A. Hjärtanäs Dansjö - Gåvetorp Spåningslanda (G18) Tilldelas Tiptap ord & bild B. Kosta (G32) Lena Arén kulturkonsult C. Lessebo (G31) Lena Arén kulturkonsult D. Hamneda (G7) Tiptap ord & bild E. Växjö stad (G27) Tiptap ord & bild F. Älmhults stationssamhälle (G3) Kulturparken Småland G. Römningenområdet (G4) Kulturparken Småland Veronica Trygg Bilaga: 1) Frågor och svar 2) Granskning och bedömning, objekt A-G