SWOT
Innehåll Datasökning Strukturkapital Analysmodeller SWOT
Datasökning Intern information Internredovisning Strukturkapital har det gjorts nåt liknande tidigare inom organisationen, interna experter Extern information Sekundärdata någon annan har avgränsat, samlat in och nedtecknat data. Datan finns redan. Internet hemsidor, årsredovisningar, gula sidorna, undersökningar, Tidningar Böcker Branschundersökningar Databaser t.ex. Affärsdata Offentlig statistik Myndigheter
Datasökning Extern information Primärdata Intervjuer Enkäter Experiment Observationer Börja söka. Datasökning ger ofta tips till mer information och andra källor Verifiera data!!! Var kritisk mot data!!!! Kombinera olika typer av data (i synnerhet sekundärdata) för en mer rättvisande bild.
Innehåll Datasökning Strukturkapital Analysmodeller SWOT
Strukturkapital Vad är strukturkapital? Modeller, erfarenhetsbaser, databaser etc. Varför ska ett företag bygga strukturkapital? Minska personberoendet. Strukturkapitalets betydelse är oerhört viktigt i en konsultfirma. Effektivisera informationsinsamling Effektiviserar informationsspridning Skapar en gemensam plattform både för de som utför analyserna men även för de som tar del av dem Ökar kunskapskapitalet Minska dubbelarbetet Mindre tidsåtgång
Strukturkapitalets effektiviseringsfaktorer Projektplanering, arbetsplan Projektformalia (avtal, offert osv) Upplägg av workshop Planering av analys Genomförande av analys Förberedelse för presentation (generell) Rapportproduktion 40-70% 70-90% 10-30% 10-70% 10-20% 50-90% 10-30%
Kalkylmässig effektivisering av projekt Effektivitetsfaktor Tid i projekt Effektivisering Projektplanering, arbetsplan 40-70 % 5-10 % 2-7 % Projektformalia (avtal, offert osv) 70-90 % 3-6 % 2-5 % Upplägg av workshop 10-30 % 5-10 % 0,5-3 % Planering av analys 10-70 % 5-10 % 0,5-7 % Genomförande av analys 10-20 % 30-60 % 3-12 % Förberedelse för presentation (generell) 50-90 % 5-10 % 2-9 % Rapportproduktion 10-30 % 5-15 % 0,5-4,5 % Totalt 10-47 %
Hur bygger man strukturkapital? Strukturkapitalet organiseras runt de olika kompetensområdena och runt kundinformation. Strukturkapitalet ska vara lätt att hitta. Om strukturkapitalet inte används är det värdelöst!!! Exempel på strukturkapital: Kundregister Metoder och modeller t.ex. analysstruktur, projektmall, analysmodeller t.ex. SWOT Mallar t.ex. för rapporter, avtal, offerter mm. Egen ordlista KBA favoriter, internetsidor som ofta används Bibliotek Rapportbibliotek på en gemensam plattform Intressanta artiklar undersökningar samlat på ett ställe med sökfunktion Systematiskt delge varandra erfarenheter t.ex. via seminarier, konferenser etc.
Innehåll Datasökning Strukturkapital Analysmodeller SWOT
Analysmodeller Analysmetoder är idéer och koncept som utvecklas över tiden. Faktorer som teknologisk utveckling, globalisering, decentralisering etc. leder till utveckling av analysmetoder för att kunna konceptualisera den nya omvärld vi lever i. Fördelar Ett strukturerat angreppssätt Utnyttjande av beprövade metoder Informationsinsamling och analys underlättas Enkelt att kommunicera resultat Nackdelar Risk att man avgränsar problemet för mycket Tidskrävande faktainsamling är ofta nödvändig Analysen kan missa helheten Kombinera därför olika analysmetoder, tänk fritt och kreativt
SWOT - analys Vad är SWOT analys? SWOT är delvis en omvärldsanalys och delvis en intern företagsanalys. Omvärldsanalys = identifiera och förstå omvärldsförändringar. Vad är syftet med analysen? SWOT analysen syftar till att ett företag ska bli mer systematisk i sitt granskande av omgivningen och att utifrån analysen sedan forma mål och strategier. Identifiera hot och möjligheter innan de är en realitet. External environment analysis Business Mission SWOT analysis Internal environment analysis Goal formulation Strategy formulation Program formulation Implementation Feedback and control Källa: Philip Kotler
SWOT - analys SWOT:ens användningsområden? Strategisk analys Branschanalys Analys av det egna företaget Nackdelar med SWOT Det är ibland svårt/omöjligt att skilja på en styrka från en svaghet eller en möjlighet från ett hot. ANALYSNIVÅ Länder Trend Bransch Företag Produkt Person MÖJLIGA ANALYSMETODER Länderanalys Konjunkturanalys Scenarioanalys Scenarioanalys Branschanalys(Porter) Strategiska grupper Nätverksanalys SWOT-analys Finansiell analys SWOT-analys Scenarioanalys Positioneringsanalys Benchmarking Patentanalys Personprofilsanalys Nätverksanalys
SWOT - analys Strengths Styrkor Vad är företaget bra på? Kan rankas efter styrkor och superstyrkor samt hur viktig respektive styrka är S Weaknesses - Svagheter Vad är företaget mindre bra på? Rankas i enlighet med styrkorna W Interna faktorer Finansiella Organisatoriska Produktkvalitet etc O T Opportunities - Möjligheter T.ex. ett kundbehov som företaget lönsamt kan tillfredställa Kan delas in i attraktiv och/eller sannolikheten för framgång Threats - Hot En extern utveckling/trend som kan leda till minskad försäljning och/eller vinst Klassificeras efter farlighet och sannolikheten för händelsen Externa faktorer Ekonomiska Sociala Politiska Teknologiska
Sannolikhetsmatriser möjligheter och hot Sannolikhet för framgång Möjlighetsmatris Hög Låg 1. Banken inför internetbank Farlighet Attraktivitet Hög Låg Hög 1 2 3 4 Sannolikhet för händelsen Hög Låg 1 2 2. Banken utvecklar nya sparprodukter 3. Banken utvecklar nytt intranät 4. Banken utvecklar ett nytt betalningssystem Hotmatris 1. Etablering av flera banker på den svenska marknaden 2. Lång nedgång i ekonomin Idealbolaget har många möjligheter och få stora hot I en mogen bransch har företag få stora möjligheter men även få stora hot Företag med små möjligheter och stora hot har uppenbarligen allvarliga problem Låg 3 4 3. Höga kostnader 4. Ny reglering av kapitalmarknaden
Checklista för analys av Styrkor och Svagheter RANKING SUPERSTYRKA VIKT STYRKA NEUTRAL SVAGHET EXTREM SVAGHET VIKTIGT MEDEL MARKNAD 1 Rykte X 2 Marknadsandel X 3 Produktkvalitet X 4 Servicekvalitet X 5 Priseffektivitet X 6 Distributionseffektivitet X 7 Marknadsföringens effektivitet X 8 Säljkårens effektivitet X 9 Innovationer X 10 Geografisk spridning X FINANSIELL STÄLLNING 11 Lönsamhet ROE X 12 Kassaflöde 13 Finansiell stabilitet X TILLVERKNING 14 Faciliteter 15 Stordriftsfördelar X 16 Capacity X 17 Medarbetarnas skicklighet X 18 Producera i tid 19 Teknisk färdighet X ORGANISATION 20 Ledarskapets förmåga X 21 Ambitiösa medarbetare 22 Entreprenörskap 23 Flexibel/mottaglig X MINDRE VIKTIGT Välj ut viktiga variabler inom några olika områden Hur viktiga är variablerna för affären? Jämför med liknande företag och/eller bäst i klassen