Litet bibliotek i stor omvärld

Transkript

1 Litet bibliotek i stor omvärld Omvärldsbevakning arbetsredskap och resurs

2 Bakgrund Omvärldsbevakning : ett treårigt projekt på Länsbiblioteket i Värmland (Statens Kulturråd och Region Värmland) Högskolekurs i omvärldsbevakning Omvärldsanalys för biblioteken i Värmland Förstudie för Region Värmlands arbete med omvärldsbevakning Samarbete med Margareta Nelke Säffle bibliotek pilotbibliotek Åmåls bibliotek Företagsservice

3 Vad är omvärldsbevakning? En definition Omvärldsbevakning/analys är en process för att systematiskt bevaka och analysera faktorer i omvärlden som påverkar ett företags eller organisations nuvarande och framtida utveckling och framgång. Omvärldsanalyserna utgör underlag för strategiska beslut beträffande nuvarande och framtida verksamheter

4 Varför omvärldsbevakning Ha bättre framförhållning Fatta bättre beslut Hitta samarbetspartners Ekonomi, Teknik Utvecklingsfrågor Samverkan Identifiera konkurrenter Nyttigt att höja blicken Vad/hur gör andra?

5 Bibliotekets omvärldsbevakningsroller Omvärldsbevakning för den egna organisationen Omvärldsbevakning till kommunledning och/eller politiker (annan huvudman) Omvärldsbevakning till kommunens företag m fl

6 Omvärldsbevakning för biblioteket varför? Klargöra bibliotekets position i lokalsamhället Analysera behovet av förnyelse och förändring Underlag för verksamhetsutveckling Underlag för biblioteksplan Delaktiga och bättre informerade medarbetare Privat spaning, Anarkistisk spaning, Spaning i princip och Målinriktad spaning Perspektivbildning Vidskeplig konservativ nytänkande - konstruktiv

7 Biblioteket i lokalsamhället Kommun/del/förvaltning Utbildningsförvaltning arbetstillfällen utbildningsnivå föreningsliv åldersstruktur Kommunen fritidsintressen demografisk struktur näringsliv Socialförvaltning Teknisk förvaltning

8 Laser foundation The public library service in 2015 För att veta vilken service som människor vill ha i framtiden måste biblioteket Förutse förändringar vara proaktiva vilka effekter det får på vår service och hur det förändrar vårt praktiska arbete aktivt leta efter och värdera förändringar Förstå teknik, livsstil och attityder utanför vår egen värld och förstå hur detta påverkar vår verksamhet Ha tillgång till personal med många olika funktioner och kunskaper som är villiga att arbeta när andra är lediga (helger, kvällar, nätter(?)) med stor IT- och Informationskompetens med större etnisk bredd

9 Biblioteket som aktör i kommunens omvärldsbevakning Delaktighet i kommunens/kommundelens utveckling Skapa en dialog mellan biblioteket och kommunledningen Marknadsföra biblioteket visa bibliotekets kunskap och resurser informationskompetens

10 Varför bibliotek? Yrkeskompetens Söka, sortera och strukturera information Utbilda i informationssökning Marknadsföra det moderna biblioteket Etablera kontakter utanför biblioteket Små kommuner saknar informations- eller utredningsavdelningar Positionera sig i kommunen/organisationen

11 Bibliotekets resurser : exempel Informations / Bibliotekariekompetens Informationssökningar på Internet och i databaser Nyhetsbevakningstjänst Agent25, Magenta News mfl Artikeldatabaser: Affärsdata, Mediearkivet, Presstext, Artikelsök, Ebsco (eng) m fl Nyhetsbrev Bevakning av nyutkomna böcker

12 Säffle bibliotek Förankring hos kommunledningen Klargjort informationsbehovet Bevakning av ett antal ämnen Skickar information till berörda personer Uppdatering, feedback och förändringar Arbetssätt: Två bibliotekarier Bevakning av nyheter via Agent25 Bevakning av myndigheters Internetsidor Nyhetsbrev

13 Ämnesbevakning i Säffle

14 Litteraturtips Ericsson, Björn: Spaning in i framtiden Wahlström, Bengt: Ordning och oreda Hamrefors, Sven: Den uppmärksamma organisationen Även det vi vill bevara måste vi förändra : omvärldsanalys för biblioteken i Värmland Hedin, Hans: Företagets omvärldsradar Länkar