Regionalbehovsanalys. Länsstyrelseforum den oktober

Transkript

1 Regionalbehovsanalys Länsstyrelseforum den oktober

2 Agenda Beskrivning av processen Nuläget Exempel på utgärder Virtuell samverkan Verktyg för omvärldsbevakning

3 Beskrivning av arbetsprocess Metodkonceptet Regional behovsanalys Workshop Summering av regionens behov Åtgärder

4

5 Klart och pågående utvecklingsarbete Regional samordning och inriktning Klara utvecklingsprocesser Hallands län Blekinge län Västernorrlands län Norrbottens län Örebro län Påbörjade Östergötlands, Västra Götalands, Kronobergs, Kalmar & Uppsala, Skåne, Gotlands, Västmanlands & Värmlands län, Jämtland. Gävleborgs & Dalarnas län 2014 Västerbotten, Södermanland, Jönköping * Stockholm separat dialog

6 Pågående utvecklingsarbete Lokal samordning och inriktning Pilot i Örebro län Hur ska kommunen klara sitt områdesansvar? Länsstyrelsens stöd till utvecklingsarbete i kommunerna Ev ytterligare en pilot från 2014 (ingen som sökt)

7 Nuläget Påbörjade G,Y samt T län Kommande Bd och N län

8 Exempel på åtgärder Virtuell samverkan G och Y län Försstudie omvärdesbevakning

9 Virtuell samverkan

10 Karta Vision för en arbetsplats Omvärldsbevakning Kalendarium Logg Deltagare Kontakter GIS WIS RIB Videokonferens Chatt

11 Vad är Virtuell samverkan?

12 Principer och idéer för en teknisk lösning Tekniklösningen ska bygga på en mix av idag använda tekniska system (exempelvis WIS och Rakel) tillsammans med på marknaden erbjudna system. De tekniska systemen ska vid behov kunna kompletteras, modifieras och ersättas.

13 Förstudie verktyg för omvärldsbevakning Inventering av befintliga system Beskrivning av förmåga Förslag på hur omvärldsbevakning kan användas för och under en kris

14 Behovsbilden Behov Syfte med omvärldsbevakning Upptäcka Tidigt kunna identifiera händelser som kan leda till kriser och stora påfrestningar Verifiera Få bekräftelse på händelsen Larma Varna den egna organisationen och starta upp krishanteringsarbetet Informera Informera egen personal, media och allmänhet Följa Söka efter förändringar och trender

15 Några befintliga system Benämning Inriktning 1 Yahoo Pipes Bevaka utifrån egen sökfras, kan delas av kollegor 2 Googelreader Samla identifierade RSS flöden på ett ställe. 3 Silobreaker Silobreaker Premium är en prenumerations baserad onlinetjänst för företag och myndigheter som söker efter sätt att övervaka och analysera nyheter och sociala medier. 4 Tweetdeck Bevakning av twitter 5 Aitellu Bred användning för olika behov. 6 Connycom F Bevakning och analys av sociala medier. 7 Widenarrow Vill påverka sättet att arbeta med omvärldsanalys. Arbetar med att skapa vardagsnytta kring omvärldsbevakning. 8 Meltwater News Verktyget kombinerar enligt hemsidan branschens mest kraftfulla sökfunktionalitet med djupgående analysmöjligheter och ett konsultativt kundstöd. Man måste välja vilka moduler man vill bevaka. 9 Recorded Future Fokuserar på att söka efter framåtsyftande information på nätet. Syftet är att kunna förutsäga vad som kommer att hända. 10 Google Alerts Bevakar valfri fras 11 Social agent Bevaka nätryktet för din organisation i sociala medier. 12 Socialmediamansion Marknadsföring via sociala media. I detta ingår övervakning av hur det går. Målgruppen är företag som vill synas.

16 Vad omfattar stödområden? Metodik Teknik Utbildning Övningsformer

17 5 Temaområden Tema 1: Lägesbild Samlad info som bildar grund för beslut Sammanställning av uppgifter över vad som har hänt, händer eller kommer att hända Tema 2: Analys Omfallsplanering Bedömande Vad måste uppnås? Hur kan det göras? Hur ska det göras? Tema 3: Omvärldsbevakning Aktivitet för att införskaffa information om omvärlden Mediabevakning, samla in kunskap om liknande händelser, databaser och expertis Tema 4: Samverkan mellan aktörer Den dialog som sker mellan självständiga och sidoordnade samhällsaktörer Dialog mellan samverkansstab och aktörer (kommuner, polis, landsting,..) Tema 5: Information till/kommunikation med allmänheten & media