Vad är affärsplanering?

Transkript

1 Vad är affärsplanering? Det spelar ingen roll hur fort man springer om man springer åt fel håll.

2 Hmm vilken väg ska jag gå? -Beror på vart du ska! Hmm det vet jag inte - Då spelar det ingen roll vilken väg du tar Men man vill ju liksom komma någon vart - Det gör du om du håller på tillräckligt länge! Det är således en god idé att göra en analys, ta reda på var man är, sätta upp realistiska mål så att man vet vart man ska, för då är det enklare att hitta bästa vägen dit! Att hitta vägen till målet Orienteraren Karta & kompass Sjökaptenen Sjökort, kompass GPS Företagaren Affärsplanen

3 Affärsplanen En utförlig beskrivning av affärsidén, hur den ska genomföras, finansieras och vilka risker som finns förknippade med den Sammanfattning 1. Bakgrund/ Företagsfakta 2. Affärsidé 3. Produkt/ tjänst 4. Marknad 5. Affärssystem 6. Organisation Förslag till innehåll Eliasson & Kolar 7. Sammanfattande analys 8. Strategisk planering 9. Ekonomi & budgetering 10. Risker 11. Handlingsplan för affärsutveckling Bilagor

4 Affärsplan enligt VentureCup (fokuserar på tillväxt och VC) Sammanfattning Affärsidé Ledningsgrupp Marknadsplan Affärssystem & organisation Genomförandeplan Lönsamhetsbedömning & finansiering Risker Bilagor Connects innehållslista Sammanfattning Affärsidé Bakgrund Ägare Styrelse & revisorer Företagets ledning Organisation Produkter Marknad & marknadsföring Försäljning & distribution Konkurrenter Kunder Produktion Leverantörer Lokaler Miljö Avtal & tvister Ekonomisk situation nuläge Finansiering Kostnadsstruktur Kapitalbehov Investeringar Ekonomisk utveckling prognos Probleminventering Exit & avyttringsmöjligheter Bilagor

5 Utseendet spelar roll Ett dynamiskt dokument Anpassad till målgrupp Avgränsad i tid och omfattning Logisk ordning Snyggt och prydligt Kondenserat sidor totalt omfång Varför ska man skriva en affärsplan? För att beskriva verksamheten (presentationsunderlag) För att det är ett bra styrinstrument för verksamheten För att alla inblandade ska få samma bild av verksamheten (förankrings & kulturdokument) Därför att det är ett ypperligt tillfälle att arbeta igenom hela affären så att man ser att det kan fungera! (överblick, finansieringsbehov, idéns bärkraft, beslutsunderlag)

6 Olika utgångslägen Nytt företag/verksamhet Håller affären?, Hur ska vi göra?, Vad säljer vi?, Vem ska köpa? Hur finansierar vi? Struktur, ordning och trovärdighet Pågående verksamhet Uppdatering eller den första? Kartläggning, utvärdering, utredning, utveckling, prospektering av ny mark Målgrupp Flera versioner kan behövas beroende på vem man vänder sig till Vem är intresserad? Ägare beslutsunderlag Finansiärer bedöma trovärdigheten Styrelsen/ledningen styrdokument Anställda kulturdokument Nya medarbetare information Kunder, leverantörer, partners bedöma trovärdighet Stat/kommun info för näringslivsutveckling

7 Affärsplanens betydelse Processen att skapa affärsplanen är minst lika viktig som dokumentet i sig! Affärsplanen - en dokumentation av processen Strukturera arbetet Förankra i ledningsgruppen Teamwork Affärsplanen i sammanhanget Idé-PM Förstudie Affärsplan Projektplan Operativa planer Idé Idéns utvecklingsgrad Affär Det handlar om att ta sig från en idé till en affärsidé. För att förverkliga idén i en organisation behöver man en plan och med hjälp av planen värderas/säljs idén. Den blir avstampet in i vår affär.

8 Det började med en idé men en idé kan bli en affärsidé Vad exakt innebär idén? Har den utförts? Fungerar den? Möter den klart identifierade behov? Är den bättre än konkurrenterna i förhållande till priset? Finns bevis på att kunderna har accepterat den? Finns det en tillräckligt stor kundbas? Är den laglig (enligt gällande standards och regler)? Har den möjlighet att komma in på marknaden? (Birley & Gibb 1987) Affärsidén bör: Vara klart och tydligt formulerad Utnyttja möjligheterna Stämma överens med tillgängliga resurser Bygga på samstämmighet mellan organisationens värderingar & ambitionsnivå Kännas stimulerande & motiverande Ha en kalkylerad risknivå

9 Affärsidé VAD erbjuder vi (kundbehov/problem/nytta som tillfredsställs) VEM är kunden (total marknad & kundsegment) VARFÖR köper de (vår unikitet) HUR organiserar vi det (affärsmodellen och hur vi tjänar pengar) Gärna snyggt formulerat i en eller ett par meningar som slogan och sedan mer utvecklat elevator pitch (30 sek) Affärsidé exempel på korta pitchar i affärsplanen kan man utveckla X-AB Vi gör saker bättre! Teknik AB Vi har utvecklat produkter inom datoriserad maskinstyrning. Dessa bygger på ett högintegrerat SSP-chip med 12 GByte RAM som kommunicerar direkt med styrenheten via asymmetrisk XXP-teknik. Utvecklingen har tagit oss 10 år IKEA: Vi skall erbjuda ett brett sortiment form- och funktionsriktiga heminredningsartiklar till så låga priser att så många människor som möjligt får råd att köpa dem. Byggmarknaden: Vi erbjuder målmedvetna gör-det-självare ett prispressat kvalitetssortiment, med bästa köphjälpsinformation, i lättillgängliga och trygga byggmarknader.

10 Innehållet i en kortfattad affärsidé Varför? ska de köpa Byggmarknaden: Vi erbjuder målmedvetna gör-det-självare ett prispressat kvalitetssortiment, med bästa köphjälpsinformation, i lättillgängliga och trygga byggmarknader. Hur? gör vi (Hur tjänar vi pengar?) Vem? segmentet, våra kunder Vad? säljer vi Första delen - Fakta Företagets historia Affärsidé Företagsform Ägarstruktur Befintlig organisation Juridik, avtal & försäkringar

11 Produkt/tjänst Marknad Försörjningskedjan Organisation Nästa del: Vår affär Att förstå affären är nyckeln! Försäljning kommer från kund inte produkt Produkter säljer sig inte själva Kundens behov i fokus Släpp inte kunden ur sikte Vad säljer ni? Vem är målgrupp idealkund? Varför köper kunden nyttan? Ha alltid finansiell kontroll

12 Produkt/tjänst - Vad erbjuder vi? Hur löser vi kundens behov? Vår lösning vs andra på marknaden, vad tjänar kunden på vår lösning? Finns ett behov av vår lösning? Harmoni mellan nyckelfaktorer Företagets erbjudande Produktionskostnad Begärt pris Kundernas behov Begärt pris Vad kunden vill betala

13 Priset vs nyttan Max Min Kundens nytta =>känna kunden! Pengar från kund ger långsiktig överlevnad! Alternativ =>känna konkurrenten! Våra kostnader =>räkna! Kundnytta Kostnad Konkurrenter Produkt & tjänst - skillnader Produkter kan man ta på en tjänst finns inte i fysisk bemärkelse Leverantören kan bestämma tid och plats för produktion av produkter tjänster produceras samtidigt som de konsumeras och på samma plats Produkter kan lagras det kan inte tjänster

14 Produktlivscykeln Tillväxt mer än 10 % Tillväxt mindre än 10 % Stjärnor, växer snabbt lönsamma men kräver ständig utbyggnad Kassakossa, måttlig växt redan utbyggd, ger överskott i finansiering Vi störst Bostonboxen Frågetecken, Skall vi öka, minska, sälja av? Byracka/valp, dvs uddamärke på trög marknad. Sälj av, lägg ner. Andra störst Relativ marknadsandel

15 Kundnytta varför köper de? Vilket problem hos kunden löser vi? Vet kunden om att den har problemet? Lär känna kunden!! Vårt erbjudande! Marknaden Vår marknad (segmentering) Våra konkurrenter (konkurrentanalys) Hur kunderna uppfattar oss (positionering) Hur ser omvärlden ut (omvärldsanalys) Vad vi konkurrerar med (produkt, pris, personal, promotion, plats) Är det lönsamt?

16 Marknadsstrategi Segmentering affärsstrategi För vem ska vi vara bäst? Differentiering produkt/tjänsteutvecklingsstrategi Hur ska vi vara bäst? Positionering kommunikationsstrategi Varför ska de tänka på oss? (hur vi vill att kunden ska uppfatta oss) KUND Positionering Differentiering Segmentering Viktigt om marknaden Hur stor är marknaden totalt? (förändring) Vilken del av marknaden (segment, målmarknad) vänder vi oss till? Är marknaden/segmentet tillräckligt stort & lönsamt? Vem vänder vi oss inte till? Vad vill kunden ha - Lära känna kunden (=våga fråga!) Vi har problemet hjälp oss! Vi har problemet men vill inte köpa! Vi har inte problemet!

17 Produkt/marknadsmatris Kunder i segmentet har ett likartat behov och ett enhetligt köpbeteende. Hitta det mest lönsamma segmentet! Delmarknad A Delmarknad B Delmarknad C Delmarknad D Produkt-/marknadsmatris Produkt A Produkt B Produkt C Produkt D Om vi inte är ensamma Det finns inga konkurrenter - finns det en marknad? Rena konkurrenter - gör samma sak 0-alternativet avstår Kunden löser det själv Vi har lagt pengarna på annat Vi har fått rådet att

18 Köp över disk Postorder (brev, telefon, Internet) Hyresmodellen Prenumerationsmodellen Årsmodell/versionsmodell Produkt och tillbehör (telefon & abonnemang) Kedjebrev Affärsmodeller Monopolmodeller Mäklarmodeller Konsultmodeller Försäkringsmodeller Nätverksmodeller Kapa mellanled Auktion (vanlig eller on-line) Försörjningskedjan Definition: Företagets planering, utveckling och hantering av flödet av varor, tjänster, kapital och information mellan sig och sina leverantörer och kunder, i syfte att tillfredsställa ett behov hos slutanvändaren.

19 Vår organisation Vår kompetens, idag och i framtiden Mekanistisk eller organisk? Vår organisation Efter affären kommer analysen Sammanfatta och analysera det man tagit reda på om produkt/tjänst, marknad, försörjningskedja och organisation Hitta styrkor och svagheter Lägga fast vår strategi

20 Styrkor, svagheter & risker Interna faktorer Externa faktorer Positivt S Styrkor (strenghts) Dra nytta av O Möjligheter (opportunities) Följ upp Negativt W Svagheter (weaknesses) Förbättra T Hot (threaths) Eliminera Man måste räkna på det! Ekonomisk analys & budget Analys av olika produkters/tjänsters lönsamhet Företagets ekonomiska styrmodell Analys av företagets ekonomiska situation Ekonomisk utvärdering av satsningsområden Finansiering Budget (för investering, resultat & likviditet)

21 I riskanalysen läggs riskerna på bordet - och hanteras! SWOT hot och möjligheter viktig källa! Risker kopplade till bästa, sämsta och troligaste scenarion Riskförebyggante åtgärder (Hantering) Handlingsplan för affärsutveckling Handlingsplan för att nå målen Hur gör vi faktiskt och praktiskt Vem gör vad Tidsplan