LATHUND HEROMA SJÄLVSERVICE

BESKRIVNING 2014-03-05 01.00 D 2014-006963 1(12) LATHUND HEROMA SJÄLVSERVICE

BESKRIVNING 2014-03-05 01.00 D 2014-006963 2(12) INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. INLOGGNING I WEBBKLIENTEN SJÄLVSERVICE... 3 2. FÖRSTA SIDAN... 5 3. BESKRIVNING AV FLIKAR... 6 3.1 FLIK Personligt... 6 3.2 FLIK Arbetsöversikt... 9 3.3 FLIK Registrera - Frånvaro... 9 3.4 FLIK Registrera - Arbetsförändring... 11 4. SNABBREGISTRERA FRÅNVARO OCH ARBETSFÖRÄNDRING VIA SCHEMAT... 12 5. GSF HR SERVICEDESK... 12

BESKRIVNING 2014-03-05 01.00 D 2014-006963 3(12) 1. INLOGGNING I WEBBKLIENTEN SJÄLVSERVICE Självservice är en webbapplikation där du ser ditt schema, ansöker om ledigheter, övertid, mm. Inloggning till Självservice sker via LFV Intranät. Klicka på Serviceportalen i övre högra hörnet). Sedan väljer man Heroma i listan.

BESKRIVNING 2014-03-05 01.00 D 2014-006963 4(12) Välj att klicka på Självservice Så här ser inloggningsrutan ut i Självservice. Som användarnamn anger du ditt anställningsnummer och som lösenord det password du fått. Första gången du går in ska du ändra ditt lösenord! Du kan även gå in via en länk till Självservice från valfri dator https://web1.heroma.se/prod/lfv_p/palett/login.aspx

BESKRIVNING 2014-03-05 01.00 D 2014-006963 5(12) 2. FÖRSTA SIDAN På startsidan ser du alla dina ärenden, meddelanden från arbetsgivaren och dina rapporter. Om du vill se dina meddelanden trycker du på: Visa meddelande och anger datumperiod. Under Personligt finns dina personliga saldon som semester, ackumulerad lön, kompsaldo, skatt, övertid mm. Längst ner (när du scrollat) ser du också ditt aktuella schema under Kalender.

BESKRIVNING 2014-03-05 01.00 D 2014-006963 6(12) 3. BESKRIVNING AV FLIKAR 3.1 FLIK Personligt Under fliken Löneuppgifter ser du dina lönespecifikationer. Du kan välja vilken månad du vill se. Under fliken Frånvaro ser du frånvaro du har haft. Under fliken Anställning ser du dina anställningar.

BESKRIVNING 2014-03-05 01.00 D 2014-006963 7(12) Under fliken Namn & Adress ändrar du dina personliga uppgifter. Här uppdaterar du adressuppgifter, telefonnummer, uppgifter på dina anhöriga och personuppgifter på dina barn (om det är aktuellt med föräldraförsäkringen). Klicka på Ny första gången du ska registrera. När du vill ändra redan registrerade uppgifter klicka på Ändra. Detta är uppgifter som du själv måste underhålla. Under den sista fliken, Skatteuppgifter ser du i vilken skattetabell du ligger, om du har extra skatt, bilförmån mm.

BESKRIVNING 2014-03-05 01.00 D 2014-006963 8(12) Var och hur hittar jag min E-Lönespecifikation? Från och med september månad finns det en ny lönespecifikation i Självservice Du hittar den under Personligt och E-lönespec. Om du vill ha din Lönespecifikation via e-post måste du aktivt göra nedanstående: 1. Gå in under Personligt, Namn & Adress och ange den Epostadress du vill ha lönespecifikationen skickad till. 2. Bocka i rutan Personliga inställningar/lönespecifikation via e-post. 3. Klicka på Spara Nu får du din lönespecifikation varje månad under fliken E-lönespecifikation och till den Epostadress du angett.

BESKRIVNING 2014-03-05 01.00 D 2014-006963 9(12) 3.2 FLIK Arbetsöversikt Under fliken Arbetsöversikt ser du dina egna och dina kollegors arbetstider. 3.3 FLIK Registrera - Frånvaro Under fliken Frånvaro ansöker du om ledighet..

BESKRIVNING 2014-03-05 01.00 D 2014-006963 10(12) I Registrera frånvaro väljer du vilken typ av frånvaro du önskar, datum för frånvaron och väljer vem ansökan ska skickas till. Om frånvaron avser del av dag klickar du i rutan Del av dag och anger klockslag. Frånvaro du själv kan registrera är: Semester Sjukfrånvaro Sjukfrånvaro partiell=används om du är deltids sjuk. Om du blir sjuk och går hem tidigare så används del av dag. Är du sedan sjuk flera dagar så måste du lägga ett nytt ärende med resten av dina sjukdagar. VAB och pappadagar=sjukt barn och de 10 dagar pappan kan vara hemma vid nyfött barn. Partiell föräldraledighet för barn upp till 12 år=ledighet upp till 25% tills barnet blir 12 år. Läkarbesök Kompledighet Flyttledig Studieledighet Familjeangelägenhet Fackledighet Övrig frånvaro=t ex tjänstledighet egen angelägenhet Övrig partiell frånvaro= t ex tjänstledighet egen angelägenhet. Föräldraledighet: Ansöks minst 2 månader i förväg på blanketten Ledighetsansökan. Chef attesterar och skickar snarast till GSF HR/Lön

BESKRIVNING 2014-03-05 01.00 D 2014-006963 11(12) Under Skicka till väljer du din chef eller annan attestansvarig. Klicka på Skicka så går ansökan till din chef eller den du valt. Här kan du också skriva meddelande till mottagaren. 3.4 FLIK Registrera - Arbetsförändring Under fliken Arbetsförändring registrerar du övertid. När du skickat din begäran/ansökan blir det ett ärende som tas om hand av din arbetsledare/chef. På din startsida kan du sedan se hur det gått med din begäran/ansökan.

BESKRIVNING 2014-03-05 01.00 D 2014-006963 12(12) 4. SNABBREGISTRERA FRÅNVARO OCH ARBETSFÖRÄNDRING VIA SCHEMAT Frånvaro och arbetsförändring kan du också registrera via ditt schema som finns på startsidan, under fliken Självservice. Vänsterklicka på den dag du begär ledighet för. Klicka på Registrera arbetsförändring eller Registrera frånvaro. Följ sedan anvisningen enligt ovan i Flik, 3.3 Registrera. 5. GSF HR SERVICEDESK Frågor kring din lön kan du ställa till HR Servicedesk, telefon 010-2020770 eller via mail till: hrservicedesk@lfv.se