Verksamhetsplan 2014 Habiliteringen 2014-04-04 Annika Sundqvist, Verksamhetschef Urban Johansson, Bitr. Verksamhetschef Habiliteringen, Habilitering & Hälsa
Habiliteringens organisation Verksamhetsplan 2014, 140404 2
Inledning Habiliteringen verksamhetsplan, är i år ett komplement till Habilitering & Hälsas verksamhetsplan. Och lyfter fram de viktigaste områden som Habiliteringen ska arbeta med under året Sedan den 1/1 2014 finns det en Habilitering, i H & H, med en verksamhetschef. Syftet med förändringen är att skapa en jämlik och likvärdig vård. För att åstadkomma detta ska bla alla utrednings- och behandlingsmetoder som används i habiliteringen komma alla patienter till del. För att nå detta gäller gemensamt sätt att bedriva och utveckla Habiliteringen. Utvecklingen ska göras på ett planerat och kontrollerat sätt När de tidigare fyra verksamhetsområden har blivit ett, innebär det ett möte mellan både olikhet och likhet vad gäller förutsättningar, organisering, arbetssätt, rutiner, kulturer mm Innan förbättringar/förändringar kan göras är det är viktigt att först ta reda på hur det är nu och varför det är som det är. Först därefter kan beslut tas på hur det ska vara. Det innebär inte att allt ska vara lika, men vi måste veta vad som ska vara olika och varför. Särskilda faktorer i vår omvärld som kommer att påverka verksamheten är: - Den utökade Tillgänglighetssatsningen - Riktlinjer för ett utvecklat samarbete mellan verksamheter som möter barn och ungdomar med psykisk ohälsa (0-25 år) - Kompetensförsörjning av svårrekryterade yrkesgrupper - Kartläggningen av de administrativa stödfunktionerna (uppdrag 3) Vad som planeras under 2014 I slutet på förra året lades kartan på hur det är vad gäller organisering av enheter, team, resurser och under året kommer likheter och olikheter att synliggöras genom faktainsamling, arbetsgrupper etc. Det gäller båda vad man gör, hur man gör och varför. Under året ska gemensamt arbetssätt och rutiner skapas för nedanstående områden 1. Remissgrupp gemensamt sätt att hantera inkomna remisser etc 2. Vårdprocessen för små barn med autism, 2 6 år 3. Med Control vad ska rapporteras, hur ska vi t ex dra nytta av alla goda idéer om att hur man kan förbygga olika tillbud, patientskada etc 4. Medicinsk referensgrupp 5. CPUP 6. TAAK - utbildning 7. Gruppverksamhet 8. Barnperspektiv 9. Information/Wepplats/introduktion 10. Yrkesutvecklare/yrkesträffar 11. Journalgranskning 12. Lönekriterier Verksamhetsplan 2014, 140404 3
Arbetet sker i arbetsgrupper, där habiliteringschefer, personal från habiliteringens kansli och eller medarbetare ingår. En del av arbetsgrupperna har uppdrag, som ska vara klar under året medan andra kommer att finnas kvar tills vidare. Samtliga arbetsgrupper ha skriftliga uppdrag Under året kommer Habiliteringen även att fokusera på följande områden: - Implementera vårddokumentationstjänsten AsynjaVisph i hela Habiliteringen, vilket bland annat innebär att alla ska använda Vårdprocessen Habilitering Synverksamhet och ICF-CY. ASYNJA/VispH. Detta innebär en stor och viktig förändring för patientsäkerheten. Det är även ett stöd för gemensamt arbetssätt (Vårdprocessen Habilitering Synverksamhet), gemensamt sätt att dokumentera och att kunna utvärdera verksamheten - Översyn av resursfördelning - PrioHab, som ska vara klart att användas i mitten av augusti och då påbörjas utbildning/förankring samt kopplas till AV - TM-användargruppen och hur utbildnings ska organiseras - Ett viktigt område att arbeta med är att alla medarbetare ska förstå och veta vad Habiliteringens uppdrag är och vad det innebär för var och en i mötet med patienter, närstående, samverkansparter mfl. - Samverkan, klargöra på vilka nivåer förutom patientnivå samverkan ska ske och vem som ska vara representant. - Ledningsgruppen har en verksamhetsplan - Alla enheter ska göra sin verksamhetsplan enligt mall. Det ska vara ett stöd i vilka av processtegen i Huvudprocessen som behöver utvecklas för att nå målen en under de olika perspektiven är: Patientperspektivet Strategiskt mål: Vi ger rätt åtgärder, har god tillgänglighet och ett bra bemötande - Åtgärderna ger önskade effekter - Tillgängligheten är god(även fokusområde- patient ska få vård inom rimlig tid) - Barn och ungdomar är delaktiga - Samverkan med patienterna är bra Processperspektivet Strategiskt mål är: Vi arbetar med god kvalitet på ett effektivt sätt och i aktiv samverkan. - Arbetet utförs utifrån Vårdprocessen Habilitering Synverksamhet - Patienten får en trygg och säker vård - Tillgängliga resurser används på bästa sätt (även fokusområde- prioriteringsarbete) - Stödprocesser fungerar bra - Samverkan sker med berörda verksamheter med ökad patientnytta Medarbetarperspektivet Strategiskt mål: Vi är en attraktiv och utvecklingsinriktad förvaltning Verksamhetsplan 2014, 140404 4
- Ledare är tydliga gällande mål och förutsättningar för verksamheten - Det finns en tydlig strategi för kompetensförsörjning (strukturerad kompetensutveckling) - Medarbetarna arbetar utifrån verksamhetens mål och förutsättningar - Medarbetarna är kreativa och bidrar till en specialiserad habilitering - Arbetsrelaterad utmattning har minskat Ekonomiperspektivet Strategiskt mål är: Vi har en god ekonomisk hushållning - Planerings- och måltal enligt överenskommelse med HSN är uppnådda samt uppdragen genomförda - Verksamheten är kostnadseffektiv Verksamhetsplan 2014, 140404 5