Innehållsförteckning Övningar OneNote 2010

Innehållsförteckning Övningar OneNote 2010 Övning 1 - Skapa anteckningsbok, avsnitt och sidor samt att komma igång... 2 Uppgift... 2 Övning 2 Arbeta med objekt... 7 Övning 2 Uppgift 1 Punkt och nummerlistor... 7 Övning 2 Uppgift 2 - Tabeller... 8 Övning 2 Uppgift 3 - Rita... 10 Övning 2 Uppgift 4 Konvertera anteckning till text... 11 Övning 2 Uppgift 5 Beräkningar... 12 Övning 2 Uppgift 6 Bifoga fil... 14 Övning 2 Uppgift 7 Länkar... 15 Övning 2 Uppgift 8 Skicka information från webben till OneNote... 16 Övning 2 Uppgift 9 Skärmurklipp... 17 Övning 3 Koppling mellan Onenote och Outlook... 18 Uppgift... 18 Övning 4 Infoga multimedia... 23 Uppgift... 23 Övning 5 Dela information med andra... 25 Övning 5 Uppgift 1 Låsa avsnitt... 25 Övning 5 Uppgift 2 Dela anteckningsbok... 26 1

Övning 1 - Skapa anteckningsbok, avsnitt och sidor samt att komma igång Uppgift 1. Skapa en ny anteckningsbok. Spara anteckningsboken (filen) i en ny mapp på skrivbordet. Anteckningsboken ska heta Utbildningar och mappen ska heta Övningar. 2. Skapa tre nya avsnitt till anteckningsboken. De ska heta Word, Excel respektive Powerpoint. Tips! Döp om det avsnitt som skapades automatisk till Word och skapa sedan två nya. 2

3. Skapa två sidor till varje avsnitt. De ska heta Kurser respektive Administration. 3

4. Ange varje Administrations-sida som underordnad. 5. Flytta avsnitten, så de ligger i bokstavsordning, d.v.s. Excel längst till vänster och Word längst till höger. 4

6. Klicka någonstans högt upp på sidan Kurser i avsnittet Excel. Skriv Excel grundutbildning. Tryck Enter och skriv Excel fortsättningsutbildning. Gör detsamma på avsnitten Word och Powerpoint, d.v.s. skriv Powerpoint grundkurs respektive Powerpoint fortsättningskurs etc. 5

7. Skapa en ny sida till samtliga avsnitt. Den ska heta Dokumentation och ha sidmallen Böcker. I nästa övning kommer du arbeta vidare med anteckningsboken Utbildningar. 6

Övning 2 Arbeta med objekt Övning 2 Uppgift 1 Punkt och nummerlistor 1. Öppna anteckningsboken Utbildningar, avsnittet Excel och sidan Administration. 2. Skapa en punktad lista på valfri plats på arbetsytan. Listan ska innehålla dessa punkter: Ta fram kursinnehåll Producera kursdokumentation Lägg upp kurserna på webben Boka kurssalar Marknadsför 3. Ändra till en numrerad lista. 7

I nästa övning kommer du arbeta vidare med anteckningsboken Utbildningar. Övning 2 Uppgift 2 - Tabeller 1. Fortsätt jobba med anteckningsboken Utbildningar. Ta ta fram avsnittet Word och sidan Dokumentation. 2. Infoga en tabell med 3 kolumner och 3 rader. 3. Fyll i tabellen enligt nedanstående. 8

4. Lägg till 2 rader och fyll i dom. Redigera rad 2 och 3 (så att programversionerna finns med) och formatera rubrikerna i blått enligt bilden. I nästa övning kommer du arbeta vidare med anteckningsboken Utbildningar. 9

Övning 2 Uppgift 3 - Rita 1. Fortsätt med anteckningsboken Utbildningar, avsnittet Word och sidan Dokumentation. 2. Rita ett rött kryss över tabellraden Word 2010 grundkurs respektive Word 2010 fortsättningskurs. Rita en hakparentes och anteckna ordet samkörs intill. I nästa övning kommer du arbeta vidare med anteckningsboken Utbildningar. 10

Övning 2 Uppgift 4 Konvertera anteckning till text 1. Fortsätt med anteckningsboken Utbildning, avsnittet Word och sidan Dokumentation. Konvertera orden samköring till digital text. 2. Om hakparentesen försvinner, ritar du en ny. I nästa övning kommer du arbeta vidare med anteckningsboken Utbildningar. 11

Övning 2 Uppgift 5 Beräkningar 1. Fortsätt med anteckningsboken Utbildningar, avsnittet Word och sidan Dokumentation. Du ska räkna ut kostnader för dokumentationerna. 2. Skriv följande text någostans under tabellen. Formatera dessutom rubriken lite större och fetstilad. Kostnader 1 500 st Word grundkurs, 120 sidor 159 000 kr 750 st Word fortsättningskurs, 153 sidor 112 500 kr 3. Nu ska du räkna ut vad böckerna kostar per styck. Skriv och beräkna följande formler i en ny platshållare: 159000/1500=106 112500/750=150 12

I nästa övning kommer du arbeta vidare med anteckningsboken Utbildningar. 13

Övning 2 Uppgift 6 Bifoga fil I den här uppgiften ska du bifoga en kopia av en fil och länka till en annan. 1. Fortsätt med anteckningsboken Utbildningar, avsnittet Word och sidan Dokumentation. Du ska nu bifoga en kopia av filen Word grundkursbok respektive länka filen Word checklista. Tips! Använd dra-och-släpp-tekniken, d.v.s. dra in filerna till OneNotesidan. I nästa övning kommer du arbeta vidare med anteckningsboken Utbildningar. 14

Övning 2 Uppgift 7 Länkar I den här uppgiften ska du länka information från webbläsaren Internet Explorer till Onenote. 1. Fortsätt med anteckningsboken Utbildningar. 2. Skapa ett nytt avsnitt som du döper till Dokumentationer. 3. Skriv in rubriken Genvägar. 4. Skapa en lista någonstans på sidan med följande radtexter: Excels dokumentation Words dokumentation Powerpoints dokumentation 5. Länka respektive textrad till respektive avsnitts dokumentationssida, d.v.s. markera och länka första textraden till avsnittet Excel och sidan Dokumentation o.s.v. I nästa övning kommer du arbeta vidare med anteckningsboken Utbildningar. 15

Övning 2 Uppgift 8 Skicka information från webben till OneNote Nu ska du skicka information från en Internet Explorer-sida till Onenote. 1. Starta Internet Explorer och gå till adressen www.lexicon.se. 2. Klicka på valfri kurs, så att du får en markeringsbar text. Markera och högerklicka på texten och skicka den till Onenotes avsnitt Dokumentationer och sidan Genvägar. I nästa övning kommer du arbeta vidare med anteckningsboken Utbildningar. 16

Övning 2 Uppgift 9 Skärmurklipp I den här uppgiften ska du infoga en personbild från Internet Explorer till Onenote. 1. Starta Internet Explorer och bläddra fram en sida med en bild på en person. 2. Gå till anteckningsboken Utbildningar och skapa ett nytt avsnitt med namnet Lärare. Sidan får också heta Lärare. 3. Klicka på kommandot Skärmurklipp i Onenote och markera bilden, vilken sedan kommer att infogas automatiskt med webbadress, datum och tid. I nästa övning kommer du arbeta vidare med anteckningsboken Utbildningar. 17

Övning 3 Koppling mellan Onenote och Outlook Uppgift 1. Skapa ett nytt avsnitt i anteckningsboken Utbildningar och döp det till Diverse. Flytta avsnittet, så det ligger längst till vänster. 2. För att få prova på att infoga många olika typer av taggar, ska du skriva nedanstående strukturlösa lista. Glöm inte att komma ihåg. Ja, jag vill vara med. Gå till vår hemsida. Fråga om dom har kurser OneNote. Lås alla dörrar. Läs noga. Jag har en idé. 18

3. Sätt lämpliga taggar på varje textrad. Anpassa gärna befintliga taggar och skapa även några nya. 4. Sök upp samtliga taggar i anteckningsboken Utbildningar. De visas i ett eget åtgärdsfönster. Prova att gruppera dom på alla de olika sätt som finns. Stäng sedan åtgärdsfönstret. 19

5. Flagga med taggen Fråga om dom har kurser i OneNote till Outlook-uppgifter. Sätt prioriteten på flaggan till imorgon. Växla över till Outlook och kontrollerar att uppgiften hamnat rätt. Växla sedan tillbaka till Onenote. 6. Skicka den namnlösa sidan som ligger överst på avsnittet Diverse som e-post-meddelande till dig själv. Växla över till Outlook, för att se hur meddelandet ser ut. (Stanna kvar i Outlook inför nästa steg.) 20

7. Markera valfritt e-postmeddelande i Outlook och skicka det till Onenote. Välj som destination - avsnittet Diverse. Växla över till Onenote och notera att meddelandet lagts på en ny, egen sida. Sidan har döpts till det som fanns i e-postmeddelandets ämnesrad. 8. Växla över till Outlook igen och gå in i din kalender. 9. Markera valfri, befintlig bokning och länka den till Onenote och avsnittet Diverse. Notera återigen att en ny sida skapats och namngivits. Sidnamnet är taget från rubriken i Outlookbokningen. 21

Övning 4 Infoga multimedia Uppgift 1. Öppna anteckningsboken Utbildningar. Skapa ett nytt avsnitt som du döper till Multimedia. Döp den inledande sidan till Ljud och bild genom att skriva det i rubriken. 2. Flytta avsnittet Multimedia, så det ligger längst ut till vänster. 3. Infoga en bild (film) där du spelar in dig själv. Det räcker med 5-10 sekunder, men du kan naturligtvis spela in längre om du vill. Spela upp bilden (filmen) och beskåda ditt verk. 4. Infoga ett ljud där du själv säger några meningar. Spela upp ljudet och lyssna till din röst. 23

Övning 5 Dela information med andra Övning 5 Uppgift 1 Låsa avsnitt Låt oss säga att du planerar att dela ut anteckningsboken Utbildningar helt och hållet, förutom avsnittet Diverse. 1. Öppna anteckningsboken Utbildningar och avsnittet Diverse. 2. Lösenordsskydda avsnittet med lösenordet hemligt. 3. Stäng åtgärdsfönstret Lösenordsskydd. 25

Övning 5 Uppgift 2 Dela anteckningsbok Nu är det dags att dela ut anteckningsboken till några kollegor. När du skapade anteckningsboken Utbildningar i Övning 1, sparade du den i en mapp med namnet Övningar på ditt lokala skrivbord. I den här övningen kommer du att få spara den delade anteckningsboken till en mapp på en nätverksenhet. Du får själv välja var. Du får även själv välja vilka kollegor som ska få ta del av anteckningsboken. 1. Öppna anteckningsboken Utbildningar. 2. Dela ut anteckningsboken (via arkivmenyn) och spara den i en ny mapp som du döper till ditt eget förnamn. Mappen ska ligga någonstans på ditt företags nätverk och tänk på att det ska vara en plats, där dina påtänkta kollegor har åtkomst. När nätverksplatsen är vald, klickar du på Dela anteckningsbok. 3. OneNote erbjuder dig att fylla i dina kollegors e-postadresser på en gång, så klicka på knappen Skicka en länk med e-post. 26

4. Nu växlar din dator över till Outlook och fyller automatiskt i länkadressen till anteckningsboken. Du fyller själv i kollegornas e-postadresser i fältet Till och klickar sedan på knappen Skicka. Nu är anteckningsboken utdelad och under arkivmenyn kan du kontrollera det. 27