PROTOKOLL 1 (18) 2012-11-05 Personalnämnden Plats och tid Stadshuset kl 13.00 16.45 Beslutande Harriet Classon (S) ordf Lennart Burvall (S) Tomas Teglund (S) Maria Wiksten (KD) Tjänstgörande ersättare Stig Stefansson (C) Övriga deltagande Lars-Gunnar Lindgren, SACO Carl-Henrik Barnekow, Sveriges Arkitekter Susanna Toppala, Sveriges Ingenjörer Benita Sundlöf, Förbundet Sveriges Arbetsterapeuter Ersättare Annika Nyman (S) Robert Karlsson (S) Catarina Lundberg (FP) - 16.00 Tjänstemän Kristina Krane, personalchef Lotta Fahlgren, utredare Åsa Israelsson, chef kommunhälsan Justerare Maria Wiksten, Tomas Teglund ers Paragrafer 156-172 Underskrifter.. Harriet Classon, ordförande Charlotta Fahlgren, sekreterare.. Maria Wiksten, protokollsjusterare BEVIS OM ANSLAG Justering av s protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2012-11-05 2012-11-09 2012-11-30 Förvaringsplats för protokollet Personalnämndens kansli Underskrift. Doris Lindberg
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 156 Dnr 2012-000166 020 SACO informerar SACO berättade om sin upplevelse av hur personalnämndens politik återspeglas i verksamheterna.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 157 Dnr 2012-000074 020 Anslagsuppföljning oktober, personalnämnden Prognos 2012 Förbrukning beräknas uppgå till budget vad avser ram. Däremot bedöms ett överskott uppstå med anledning av resultatöverföring då samtliga aktiviteter som planeras inte kommer att slutföras under 2012 utan pågår även 2013. Känsligheten i lämnad prognos bedöms till + 2 miljoner kronor. 1. Anslagsuppföljningen godkänns. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2012-11-05. Sänds till: Support och lokaler redovisningsenheten.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 158 Dnr 2012-000073 020 Anslagsuppföljning oktober, Kommunhälsan Kommunhälsan har upprättat anslagsuppföljning för verksamheten 2012-10-31. Anslagsuppföljningen godkänns. Beslutsunderlag Anslagsuppföljning oktober 2012 kommunhälsan. Sänds till: Support och lokaler redovisningsenheten.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 159 Dnr 2012-000162 020 Uppföljning av personalnämndens internkontrollplan 2012 Personalnämnden har en internkontrollplan för kommunledningskontoret och Kommunhälsan om administrativa- redovisnings- och verksamhetskontroller. Under året har kontroller gjorts av kontrollansvariga. Rapporter om hur kontroller genomförts har redovisats. I granskningen har framkommit små brister på vissa områden. 2. Kommunledningskontoret ska vidta åtgärder där brister framkommit i granskningen 3. Uppföljningen godkänns. Beslutsunderlag Personalnämndens internkontrollplan 2012 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2012-10-29 Sänds till: Kommunhälsan Kommunledningskontoret HR strategi och utveckling
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 160 Dnr 2012-000159 020 Internkontrollplan personalnämnden 2013 Personalavdelningen och kommunhälsan har upprättat förslag till internkontrollplan för personalnämndens verksamhetsområde 2013 enligt bifogat beslutsunderlag. Internkontrollplanen är upprättad enligt reglemente för intern kontroll. Enligt planen fastställs frekvens för kontrollerna och vid upptäckta avvikelser görs löpande redovisning till personalnämnden. Övrig redovisning av gjorda kontroller redovisas i samband med anslagsuppföljning per 31 oktober 2013. 1. internkontrollplan 2013 fastställs 2. löpande redovisning görs vid avvikelser 3. årlig redovisning görs vid anslagsuppföljning per 31 oktober 2013 Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2012-10-29 Personalnämndens internkontrollplan 2013 Sänds till: Kommunhälsan Kommunledningskontoret HR strategi och utveckling
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 161 Dnr 2012-000158 020 Sammanträdesdagar 2013 Kommunledningskontoret föreslår följande sammanträdesdagar för personalnämnden 2013. 18 januari 9-14 7 februari 8.30-12.30 6 mars 8.30-12.30 11 april 8-17 6 maj 8.30-12.30 19 juni 8.30-12.30 4 september 8.30-12.30 3 oktober 8.30-12.30 31 oktober 8.30-12.30 27 november 8-17 18 december 8.30-12.30 Sammanträdesdagar 2013 fastställs. Sänds till: Kommunledningskontoret, sekretariatet.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 162 Dnr 2012-000156 021 Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m.m. HÖK 12 med Lärarförbunets och Lärarnas Riksförbunds Samverkansråd Cirkulär 12:48 Sveriges Kommuner och landsting och Arbetsgivarförbundet Pacta träffade den 26 september 2012 en Huvudöverenskommelse, HÖK 12 med Lärarförbundets och lärarnas Riksförbunds Samverkansråd. På rekommendation beslutar personalnämnden. att anta bestämmelserna enligt Huvudöverenskommelse HÖK 12 samt att efter framställan från respektive riksorganisation teckna lokalt kollektivavtal - Lok 12 i enlighet med centrala förhandlingsprotokoll. Beslutsunderlag Cirkulär 12:48
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 163 Dnr 2012-000160 024 Förtroendevaldas ersättningar 2013 Personalnämnden ska efter varje innevarande års löneförhandlingar för Skellefteå kommuns anställda, förändra de förtroendevaldas ersättningar med den genomsnittliga löneökningen för kommunens anställda (uttryckt i procent). 2012 års genomsnittliga löneökning är cirka 3,3 procent. 1. Förtroendevaldas ersättningar höjs från och med 2013-01-01 med 3,3 procent (med vissa avrundningar). 2. Till kommunfullmäktige för kännedom. Sänds till: Kommunfullmäktige Löneadministratör
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 164 Dnr 2012-000165 020 Deltagande i workshop Personalnämnden har via projektet Hälsofrämjande medarbetarskap inbjudits att med två ledamöter delta i en workshop på temat medarbetaroch ledarskap. Workshopen äger rum den 4 december i Malå. Att Tomas Teglund och Monica Grape deltar i workshop om medarbetaroch ledarskap. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2012-11-05. Sänds till: Monica Grape Tomas Teglund
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 165 Dnr 2012-000040 020 Hälsoläget kommunen Hälsoläget totalt för kommunen per 2012-10-31 redovisas. Informationen noteras. Beslutsunderlag Rapport över sjukfrånvaron per 2012-10-31.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 166 Dnr 2012-000039 020 Hälsoläget kommunhälsan Hälsoläget totalt för kommunhälsan per 2012-10-31 redovisas. Informationen noteras. Beslutsunderlag Rapport över sjukfrånvaron per 2012-10-31.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 167 Dnr 2012-000161 020 Nulägesrapporter Nulägesrapporter lämnades från Kommunhälsan, HR strategi och utveckling samt från politiskt deltagande i olika nätverk som kan kopplas till nämndens ansvarsområden. Informationen noteras.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 168 Dnr 2012-000044 020 Mönsterarbetsplatser Till dagens sammanträde har anmälan om mönsterarbetsplats inkommit från Administrativa avdelningen Tekniska kontoret. Personlig assistans kund 70019. Städ Bureå, Lövånger, Hjoggböle, Gummark. Moröbackeskolan. Äldrecenter. Anmälningarna har behandlats i samverkansgrupp. Förslag till beslut 1. Anmälningarna noteras. Beslutsunderlag Arbetsplatsernas anmälningar. Sänds till: Kommunledningskontoret
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 15 169 Dnr 2011-000145 020 Uppdrag Fullmäktige Inga nya uppdrag från kommunfullmäktige har tillkommit sedan förra sammanträdet.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 16 170 Dnr 5203 020 Delgivningar Dnr 2012.11 1. Kommunal Anmälan av arbetsplatsombud/skyddsombud 2012-10-04, 2012-10-11. Dnr 2012.12 2. Vision Anmälan av arbetsplatsombud, skyddsombud, MBL-ombud. Dnr 2012.35 3. Vårdförbundet Anmälan/avanmälan av arbetsplatsombud/skyddsombud 2012-09-03,2012-10-10,2012-10-22. Dnr 2012.34 4. Lärarförbundet anmälan av förhandlingsombud, skyddsombud, arbetsplatsombud oktober 2012. Dnr 2012.155 5. Kommunfullmäktige 2012-10-16 motion av Lars Åhman (FP) om att stärka arbetet för mänskliga rättigheter (14/12). Delgives och lägges till handlingarna.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 17 171 Dnr 2012-000010 020 Anmälan av delegationsbeslut Föreligger följande anmälningar av delegationsbeslut 2012-10-29. Anställande för viss tid, viss säsong eller visst arbete, över en månad. Fastställande av lön. Beviljande av tjänstledighet. Beviljande av ledighet för enskilda angelägenheter. Delegationsbesluten läggs till handlingarna.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 18 172 Dnr 2012-000004 020 Löne- och förhandlingsärenden Information lämnades om aktuellt avtalsläge. Diskussion inför kommande löneöversyn 2013.