1. Förfrågningsunderlag

Förfrågningsunderlag 2011-04-12 Upphandlingsansvarig Regeringskansliet Peter Kokk Upphandling Rekryteringstjänster gällande myndighetschefer m.fl. S2011/3803/ESA Sista anbudsdag: 2011-05-23 Symbolförklaring: Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas Texten ingår i kvalificeringen Frågan är viktad och ingår i delen av upphandlingen Texten kommer att ingå i avtalet Texten innehåller sekretessbelagd information Frågan besvaras av köparen 1. Förfrågningsunderlag 1.1. Inbjudan Regeringskansliet inbjuder Er att lämna anbud avseende rekryteringstjänster gällande myndighetschefer m fl. Ramavtal avser tiden från och med 1 januari 2012 till och med den 31 december 2013, med möjlighet till förlängning i ytterligare högst 24 månader. 1.2. Presentation av myndigheten I myndigheten Regeringskansliet ingår Statsrådsberedningen, departementen och Förvaltningsavdelningen. Statsrådsberedningen har till uppgift att leda och samordna arbetet i Regeringskansliet. Departementen handlägger regeringens ärenden inom sina respektive sakområden. Förvaltningsavdelningen svarar bland annat för gemensamma administrativa frågor. Ramavtal som Regeringskansliet tecknas kan även användas av kommittéer och utredningar som tillsatts av regeringen liksom av utrikesrespresentationen. En utförligare presentation finns på Regeringskansliets webbplats www.regeringen.se. 1.2.1. Förutsättningar i form av tillämpliga lagar och avtal Rekryteringsarbetet regleras bl.a. i ett antal lagar t.ex. Regeringsformen, Tryckfrihetsförordningen, Offentlighets- och sekretesslagen, Lagen om offentlig anställning, Lag om medbestämmande i arbetslivet, Jämställdhetslagen, Lag om åtgärder mot etnisk diskriminering i arbetslivet. De praktiska konsekvenserna av gällande regelverk och policies specificeras i samband med avrop av varje enskilt uppdrag. I varje uppdrag ingår att beakta de regler som gäller för säkerhetsprövning inom Regeringskansliet. För vissa befattningar görs en registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (1996:627). Det kan också i vissa fall bli aktuellt att göra för medarbetare hos leverantören. I ett uppdrag ingår att vara väl förtrogen med de grundläggande reglerna om offentlighet och sekretess i Tryckfrihetsförordningen och Offentlighet- och sekretesslagen (2009:400). I detta sammanhang har 5a särskild betydelse. Sida 1 av 18

1.3. Uppdragsbeskrivning Regeringskansliet avser att upphandla externa konsulter för stöd i rekryteringsprocessen gällande myndighetschefer m.fl. Svensk statsförvaltning består av cirka 200 myndigheter som lyder omedelbart under regeringen. Regeringen anställer myndighetscheferna och beslutar om deras anställningsvillkor. Regeringen anställer också ett 40-tal andra chefer vid myndigheterna, exempelvis överdirektörer. Det förekommer även att regeringen anställer organisationsutredare med uppgift att inrätta en ny myndighet. I upphandlingen har myndigheterna delats in i tre kategorier; Myndighetsområden, myndigheter som har tillsynsuppgifter (A) f n ca 95 stycken, myndigheter som har forsknings-, analys- och utvärderingsuppgifter (B) f n ca 30 stycken och övriga myndigheter (C) f n ca 80 stycken. Cirka 30 myndighetschefer m.fl. rekryteras i genomsnitt varje år. I genomsnitt köper Regeringskansliet rekryteringstjänster för drygt 2 miljoner SEK per år. Regeringskansliet lämnar inte några garantier för att leverantören får ett bestämt antal uppdrag. De flesta myndighetschefer anställs för bestämd tid normalt är den första anställningsperioden sex år. Mer information om anställningsvillkor m m finns på www.regeringen.se/publikationer/skrivelse/utnämningspolitiken (Skrivelse nr 2009/10:43). Skrivelsen behandlar också de speciella krav som ställs på en myndighetschef och vilka färdigheter och förmågor regeringen vill ska utmärka det statliga ledarskapet. Det pågår även en översyn av anställningsvillkoren för myndighetschefer. Direktiven har nummer 2010:103 och kan hittas på regeringen.se/publikationer/kommittédirektiv. En rekryteringsprocess ser i korthet ut som beskrivningen i bilaga 4. Kravprofilen tas alltid fram i Regeringskansliet. Regeringskansliet har ibland behov av att få stöd i hela rekryteringsprocessen och i vissa rekryteringar endast i del av processen. 1.3.1. Uppdragets delområden Anbudsgivaren kan lämna anbud på ett eller flera myndighetsområden (A-C) men uppdragen I, II, III och IV ska ingå i samtliga områden. Myndighetsområdena kommer att bedömas och utvärderas separat. Myndighetsområde A: Myndigheter som har tillsynsuppgifter I. Uppdrag att utifrån en fastställd kravprofil medverka i hel rekryteringsprocess som handläggs inom Regeringskansliet. II. Uppdrag att utifrån en fastställd kravprofil föreslå upp till 6 kandidater för den lediga befattningen eller uppdraget. Det slutliga urvalet görs inom Regeringskansliet. III. Uppdrag att göra en slutlig bedömning av upp till tre kandidater, s.k. Second opinion. IV. Uppdrag att utföra del av en tjänst t ex referenstagning. Myndighetsområde B: Myndigheter som har forsknings-, analys-och utvärderingsuppgifter I. Uppdrag att utifrån en fastställd kravprofil medverka i hel rekryteringsprocess som Sida 2 av 18

handläggs inom Regeringskansliet. II. Uppdrag att utifrån en fastställd kravprofil föreslå upp till 6 kandidater för den lediga befattningen eller uppdraget. Det slutliga urvalet görs inom Regeringskansliet. III. Uppdrag att göra en slutlig bedömning av upp till tre kandidater, s.k. Second opinion. IV. Uppdrag att utföra del av en tjänst t ex referenstagning. Myndighetsområde C: Övriga myndigheter I. Uppdrag att utifrån en fastställd kravprofil medverka i hel rekryteringsprocess som handläggs inom Regeringskansliet. II. Uppdrag att utifrån en fastställd kravprofil föreslå upp till 6 kandidater för den lediga befattningen eller uppdraget. Det slutliga urvalet görs inom Regeringskansliet. III. Uppdrag att göra en slutlig bedömning av upp till tre kandidater, s.k. Second opinion. IV. Uppdrag att utföra del av en tjänst t ex referenstagning. 1.3.2. Ramavtal som kommer att tecknas Regeringskansliet kommer att teckna avtal med minst tre (3) leverantörer inom varje myndighetsomtråde i punkten 1.3.1 om det finns ett tillräckligt antal godtagbara anbud som uppfyller de tilldelningskriterier som angivits i förfrågningsunderlaget. 1.4. Prövning av anbud Prövning av anbud görs i flera steg. I det första steget görs en kvalificering av anbudsgivaren utifrån de formella krav enligt punkt 1.5. Kvalificeringsfas. Därefter prövas de anbud som klarat kvalificeringsfasen utifrån de krav som anges för uppdragets genomförande enligt punkt 1.6, Kravspecifikation. Samtliga krav i förfrågningsunderlagets punkt 1.5. Kvalificeringsfas och punkt 1.6. Kravspecifikation måste uppfyllas av en anbudsgivare för att anbudet ska gå vidare till steget punkt 1.7 Utvärderingfas. 1.5. Kvalificeringsfas Se Bilaga 1 Svarsbilaga. 1.6. Kravspecifikation I Bilaga 1, Svarsbilaga, anges formella och ovillkorliga krav (ska-krav). Anbudsgivaren ska i bilagan redovisa om kraven uppfylls. I de fall särskilda beskrivningar uttryckligen begärs in, ska en skriftlig redogörelse lämnas. Svarsbilagan ska vara ifylld. 1.7. Utvärderingsfas Regeringskansliet kommer att anta de ekonomiskt mest fördelaktiga anbuden med beaktande av följande utvärderingskriterier: Kvalitet 80% -konsultens förhållningsätt 60% - konsultens presentation 40% Pris 20 % Sida 3 av 18

Se bilaga 3 angående beräkningsmodellens relativa viktning. 1.7.1. Kvalitet Kriteriet kvalité kommer att utvärderas genom en intervju där konsultens förhållningssätt vid genomförandet av de uppdrag som lämnats in inom det myndighetsområde anbudet avser kommer att ingå. Med förhållningssätt menas i detta sammanhang en förmåga att använda den erfarenhet konsulten tillägnat sig i de beskrivna inlämnade uppdragen och kunna koppla det till de speciella krav som ställs på det statliga ledarskapet (se punkt 1.3). Vidare kommer konsultens sätt att presentera den metod som beskrivs i det inlämnade dokumentet att utvärderas. 1.7.2. Intervju De konsulter, som enligt anbudet föreslås vara ansvariga för genomförandet av uppdrag inom det område anbudet avser kommer att kallas till en intervju. De föreslagna konsulterna kommer att intervjuas och betygsättas individuellt. Konsulternas individuella betyg kommer sedan att adderas och viktas mot respektive kriterie (förhållningssätt och presentation). Intervjun kommer att hållas av en mindre grupp representanter från Regeringskansliet. Intervjun beräknas pågå i 1 till 1,5 timme. Intervjun inleds med att konsulterna gör en kort presentation av företaget och verksamheten i ca 15 minuter (ingår ej i utvärderingen). Därefter kommer ett antal frågor att ställas inom respektive underkriterie (förhållningssätt och presentation). Betygsskalan 5-0 kommert användas vid utvärderingen: Betyg 5. Mycket bra, mervärde. Betyg 4. Godkänd, över förväntan. Betyg 3. Godkänd, enligt förväntningar. Betyg 2. Mindre bra, under förväntan. Betyg 1. Kvalitetbrister. Betyg 0. Ej svar. 1.7.3. Pris Samtliga priser ska anges i SEK exklusive mervärdesskatt. Prisuppgifter (inklusive urvalstester) ska lämnas inom det myndighetsområde som anbudet avser och samtliga uppdrag ska ingå i området. Priset ska anges exklusive kostnader för upprättande av kravprofil och eventuell annonsering. Vid eventuella resekostnader ska en särskild överenskommelse tecknas (se avtalsbilaga 1). Angivna priser ska vara fasta till och med den 31 december 2013. Se punkt sex (6) i Mall till avtal. 1.8. Avropsförfarande 1.8.1. Rangordning Avropsordningen innebär en rangordning av leverantörer där den vinnande leverantören ska Sida 4 av 18

avropas i första hand och därefter övriga leverantörer i den tur de följer. Vid avrop ska man alltså först vända sig till den leverantör som står överst i avropsordningen. Om denna inte kan leverera går turen till nästa leverantör och så vidare. Leverantören ska inom 48 timmar efter avrop lämna besked om man kan åta sig uppdraget inom den tid som Regeringskansliet uppgivit, samt för den tid som avropet avser. 1.9. Avtalsvillkor Mall till avtal (bilaga 2) och Regeringskansliets allmänna villkor (avtalsbilaga 1) utgör underlag för avtal. Antidiskrimineringsklausulen ska i sin helhet accepteras av anbudsgivaren. 1.10. Särskilda kontraktsvillkor - antidiskrimineringsklausul Den 1 juli 2006 trädde Antidiskrimineringsförordningen (2006:260) i kraft. Regeringskansliet åläggs tillsammans med 29 andra statliga myndigheter (som ansetts genomföra de till antalet och till omfattningen största upphandlingarna) uppställa villkor i sina upphandlingar som motverkar diskriminering hos leverantörerna. Förordningen omfattar tjänster eller byggentreprenader som utförs i Sverige med ett beräknat kontraktsvärde på minst 750.000 SEK (kontraktets värde exkl. moms) och en avtalstid på minst åtta månader. Det är endast i formen av ett särskilt kontraktsvillkor som villkoren kan införas, d.v.s. ett villkor för kontraktets utförande. Se vidare bifogad avtalsbilaga 2 och avtalsbilaga 3. För vidare information se www.konkurrensverket.se. 1.11. Anbudets innehåll och form Anbudet ska vara skriftligt och på svenska. Regeringskansliet kommer i sin bedömning inte att ta hänsyn till information på annan plats, till exempel hemsidor/webbsidor på Internet. Detta gäller även hänvisningar, eller bifogade broschyrer eller rapporter, som inte har efterfrågats i detta förfrågningsunderlag. Anbudsgivaren ska lämna svar enligt bifogad bilaga 1, Svarsbilaga. 1.12. Administrativa bestämmelser 1.12.1. Upphandlingsform Upphandlingen genomförs som en öppen upphandling enligt lagen (2007:1091) om offentlig upphandling. 1.12.2. Anbudstidens utgång Anbud ska ha inkommit till Regeringskansliet senast 2011-05-23. 1.12.3. Elektronisk anbudsgivning Regeringskansliet använder i denna upphandling elektronisk anbudsgivning via upphandlingssystemet TendSign. Anbudsgivare som vill delta i upphandlingen ska lämna in elektroniskt anbud via TendSign. Anbudsgivaren får genom TendSign: - tillkommande information, - kontroll av att alla frågor ställda i förfrågningsunderlaget är besvarade vid avlämnandet, - en tydlig information ifall inte alla obligatoriska krav (ska-krav) är uppfyllda. För tillgång till systemet krävs en inloggning. Användarnamn och lösenord erhålls genom att göra en enkel registrering på www.tendsign.com. Det är kostnadsfritt för anbudsgivare att Sida 5 av 18

använda systemet och att lämna anbud. Efter genomförd registrering får anbudsgivaren omedelbar tillgång till systemet. Har ni frågor eller behöver support kring hanteringen av systemet kan ni kontakta TendSign support på 013-47 47 520. 1.12.4. Anbudsöppning Anbuden öppnas i Regeringskansliets lokaler den 2011-05-24. 1.12.5. Frågor under anbudstiden Frågor avseende denna upphandling ska ställas via TendSign. Frågor och svar angående denna upphandling presenteras via upphandlingssystemet TendSign. För att Regeringskansliet ska ha möjlighet att besvara frågor, bör dessa ställas senast sju dagar innan anbudstidens utgång. Endast skriftliga svar är bindande för Regeringskansliet. 1.12.6. Beslut När Regeringskansliet fattat beslut om val av leverantör, kommer samtliga anbudsgivare informeras via e-postadress som angivits till kontaktpersonen. Bindande avtal förutsätter skriftligt avtal som undertecknats av båda parter. Observera att samtliga handlingar i ett upphandlingsärende i regel blir offentliga efter att beslut om val av leverantör tagits. Claes Lindgren Departementsråd Bilagor: Bilaga 1: Svarsbilaga Bilaga 2: Mall till avtal Bilaga 3: Beräkningsmodell Bilaga 4: Rekryteringsprocessen Avtalsbilaga 1: Regeringskansliets allmänna villkor för tjänster (2009:1) Avtalsbilaga 2: Antidiskrimineringsklausul Avtalsbilaga 3: Sanningsförsäkran Sida 6 av 18

2. Bilaga 1 Svarsbilaga 2.1. Information Nedan anges under punkt 2.2. Kvalificeringsfas de krav som ställs på anbudsgivaren. De anbud som klarar kvalificeringsfasen kommer att prövas enligt kravspecifikationen nedan. Samtliga formella och uppställda ska-krav måste uppfyllas av anbudsgivaren för att anbud ska komma ifråga för utvärdering enligt vad som anges i förfrågningsunderlaget under rubriken 1.7. Utvärderingsfas. Anbudsgivaren ska redovisa om kraven uppfylls. I de fall särskilda beskrivningar uttryckligen begärs in, ska en skriftlig redogörelse lämnas och bifogas anbudet elektroniskt. 2.2. Kvalificeringsfas 2.2.1. F-skatt Anbudsgivaren ska vara registrerad för inbetalning av F-skatt eller motsvarande registrering av behörig myndighet. En anbudsgivare kan uteslutas från deltagande i upphandlingen om denne inte har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt. Regeringskansliet kommer att göra en egen kontroll för att säkerställa att kravet är uppfyllt. Svenska anbudsgivare behöver därför inte presentera någon egen dokumentation utan enbart bekräfta om kravet är uppfyllt. Utländsk anbudsgivare ska bifoga dokumentation från behöriga myndigheter i hemlandet. Blanketten eller motsvarande dokumentation får inte vara äldre än tre (3) månader räknat från behörig myndighets utskriftsdatum. Uppfylls kravet ovan avseende registrering av F-skatt och har anbudsgivaren fullgjort sina åtaganden gällande avgifter eller skatt? (/ svar) 2.2.2. Ekonomi Anbudsgivaren ska vara ett välskött företag med sund och stabil ekonomi. Regeringskansliet kommer att pröva anbudsgivarens ekonomiska ställning genom att ta in uppgifter från ett kreditupplysningsföretag. Eventuellt ytterligare upplysningar om företagets ekonomiska ställning ska lämnas på begäran. Uppfylls kravet ovan avseende sund och stabil ekonomi? (/ svar) 2.3. Kravspecifikation Anbudsgivaren ska ha en kontaktperson för allmänna frågor. Uppfylls kravet ovan avseende kontaktperson? (/ svar) Vid sjukdom eller annan frånvaro ska leverantören kunna garantera att beställt uppdrag levereras i tid. Uppfylls kravet ovan att uppdrag levereras i tid? (/ svar) Sida 7 av 18

Anbudsgivaren ska acceptera mall till avtal inklusive samtliga bilagor. Uppfylls kravet ovan angående acceptans? (/ svar) Om anbudsgivaren avser att lägga ut vissa delar av uppdraget på underlevererantör ska anbudsgivaren vara huvudleverantör och avtalspart samt juridiskt ansvarig gentemot Regeringskansliet. Ramavtalsleverantören ansvarar för underleverantörens arbete så som för sitt eget arbete. Uppfylls kravet ovan avseende huvudansvar? (/ svar) Anbudsgivaren ska ha en intern process för kvalitetssäkring av rekryteringsuppdrag. Uppfylls kravet ovan på kvalitetssäkring? (/ svar) Regeringskansliet bedriver ett aktivt miljöarbete där miljöhänsyn och resurshållning är integrerade i verksamheten. Regeringskansliet kräver därför att en framtida samarbetspartner, genom ett systematiskt och genomtänkt miljöarbete för den egna verksamheten, bidrar till en bättre miljö. Anbudsgivaren behöver inte bifoga någon beskrivning av det egna interna miljöarbetet utan bara bekräfta att ovanstående krav uppfylls. Uppfylls kravet ovan angående aktivt miljöarbete? (/ svar) Anbudsgivaren ska arbeta efter en väl strukturerad och dokumenterad metod. För att styrka detta ska anbudsgivaren inkomma med beskrivning av den metod som används i en rekryteringsprocess, bekrivningen ska omfatta max en A4- sida. Redovisningen ska innehålla en beskrivning av de olika delarna av processen. Beskrivningen kommer att ligga till grund för den utvärdering som görs vid intervjun, se vidare punkt 1.7.2 i förfrågningsunderlaget. Uppfylls kravet på att arbeta efter en väl strukturerad och dokumenterad metod? (/ svar) Uppfylls kravet med att inkomma med en beskrivning av den metod som används? (/ svar) När avtal tecknats om ett uppdrag ska ansvarig konsult under uppdragstiden i normalfallet kunna nås inom 36 timmar (vardagar). Uppfylls kravet ovan på tillgänglighet? (/ svar) Anbudsgivaren ska kunna erbjuda urvalstester. De urvalstester som anbudsgivaren erbjuder ska vara granskade av Stiftelsen för Tillämpad psykologi, STP. Den/de personer som utför urvalstester enligt ovan ska vara utbildade och certifierade för de testmetoder/ personlighetsanalyser som används inom ramen för erbjudna uppdrag. Sida 8 av 18

Uppfylls kravet ovan att erbjuda urvalstester? (/ svar) Anbudsgivaren ska ha och tillämpa etiska riktlinjer i sitt arbete. Regeringskansliet ställer krav på att konsulter har ett etiskt förhållningssätt i samband med uppdrag. Uppfylls kravet på etiska riktlinjer? (/ svar) Sammanträden som kräver möten med uppdragsgivaren och sökanden ska hållas i Stockholm om inget annat överenskommits. Uppfylls kravet på möten? (/ svar) Om överenskommet rekryteringsuppdrag misslyckas, genom att en rekommenderad person som anställs sedan visar sig olämplig för befattningen, ska leverantören utan kostnad göra en ny rekrytering. Garantin ska gälla i minst tolv månader från anställningsdatum. Garantin gäller för sådana brister och förhållanden som leverantören rimligen borde ha sett eller förutsett under rekryteringsuppdraget men inte uppmärksammat uppdragsgivaren på. Garantin gäller inte vid förändringar (t.ex. omorganisationer) hos uppdragsgivaren eller andra förhållanden som uppdragsgivaren inte informerat leverantören om. Uppfylls kravet på garanti? (/ svar) Befintlig myndighetschef eller annan tjänsteman utsedd av regeringen får inte föreslås som kandidat vid rekryteringsuppdrag gällande myndighetschefer m. fl. om inte annat överenskommits. Uppfylls kravet ovan på rekryteringsuppdrag? (/ svar) De konsulter som kommer att utföra uppdrag åt Regeringskansliet ska utan problem förstå och uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska. Uppfylls kravet ovan på svenska språket? (/ svar) Sida 9 av 18

3. Myndighetsområde A 3.1. Kravspecifikation 3.1.1. Myndighetsområde A : Myndigheter som har tillsynsuppgifter Se punkt 1.3. i förfrågningsunderlaget. 3.1.2. Konsulter Anbudsgivaren ska kunna erbjuda två (2) konsulter inom myndighetsområdet A som har minst sex (6) års erfarenhet av rekrytering, varav tre (3) år som extern konsult med erfarenhet av att ha rekryterat chefer till offentlig sektor till uppdrag på topmanagementnivå. Med topmanagementnivå avses högsta ledningen i en organisation. Med offentlig sektor avses statlig förvaltning, kommunal och landstingskommunal verksamhet. Konsulterna ska ha genomfört tre uppdrag vardera på "topmanagementnivå" inom offentlig sektor. Uppdragen ska vara genomförda och avslutade under perioden den 1 januari 2008 31 december 2010. Sådan erfarenhet ska styrkas genom att till anbudet bifoga CV för föreslagna konsulter inom myndighetsområdet A. Uppdragen ska beskrivas kortfattat på max en halv A4 sida. Beskrivningen ska innehålla namn och tfn. till uppdragsgivaren, samt vilken befattning konsulten rekryterat till. Regeringskansliet förbehåller sig rätten att kontakta angivna uppdragsgivare för att verifiera redovisade åtaganden. Om anbudet avser fler myndighetsområden får samma konsult föreslås för de områden anbudet avser. Uppfylls kravet ovan på antal konsulter som har minst sex (6) års erfarenhet av rekrytering, varav tre (3) år som extern konsult med erfarenhet av att ha rekryterat chefer till offentlig sektor i uppdrag på topmanagementnivå. (/ svar) Har namn angetts för föreslagen konsult 1 inom myndighetsområde A? (Fritextsvar) Har namn angetts för föreslagen konsult 2 inom myndighetsområde A? (Fritextsvar) 3.1.3. Konsult 1 Konsult 1. Konsulten ska ha erfarenhet av att ha rekryterat chefer till offentlig sektor till uppdrag på topmanagementnivå som ska styrkas genom att tre (3) genomförda uppdrag bifogas. Uppdragen ska vara genomförda och avslutade under perioden den 1 januari 2008 31 december 2010. Uppdragen ska beskrivas kortfattat på max en halv A4 sida. Beskrivningen ska innehålla namn på uppdragsgivaren, samt vilken befattning konsulten rekryterat till. Har CV för namngiven konsult 1 bifogats? (/ svar) Sida 10 av 18

3.1.4. Konsult 2 Konsult 2. Konsulten ska ha erfarenhet av att ha rekryterat chefer till offentlig sektor till uppdrag på topmanagementnivå som ska styrkas genom att tre (3) genomförda uppdrag bifogas. Uppdragen ska vara genomförda och avslutade under perioden den 1 januari 2008 31 december 2010. Uppdragen ska beskrivas kortfattat på max en halv A4 sida. Beskrivningen ska innehålla namn på uppdragsgivaren, samt vilken befattning konsulten rekryterat till. Har CV för namngiven konsult 2 bifogats? (/ svar) 3.2. Intervju Betygssättning av föreslagna konsulter inom kriterierna förhållningssätt och presentation. Konsult 1. Förhållningssätt. (Fasta svarsalternativ) 24,00 % Konsult 2. Förhållningssätt. (Fasta svarsalternativ) 24,00 % Betyg 5. Mycket bra, mervärde Betyg 4. Godkänd, över förväntan Betyg 3. Godkänd, enligt förväntningar Betyg 2. Mindre bra, under förväntan Betyg 1. Kvalitetsbrister Betyg 0. Ej svar Konsult 1. Presentation. (Fasta svarsalternativ) 16,00 % Konsult 2. Presentation. (Fasta svarsalternativ) 16,00 % 3.3. Pris 3.3.1. Information Totalpris för uppdragens genomförande ska lämnas på uppdrag I, II och III. Pris per timme Sida 11 av 18

ska lämnas på uppdrag IV (uppdragens innehåll se punkt 1.3.1 i förfrågningsunderlaget). Har totalpris lämnats på uppdrag I? (Prisruta) 5,00 % Har totalpris lämnats på uppdrag II? (Prisruta) 5,00 % Har totalpris lämnats på uppdrag III? (Prisruta) 5,00 % Har pris per timme lämnats på uppdrag IV? (Prisruta) 5,00 % Sida 12 av 18

4. Myndighetsområde B 4.1. Kravspecifikation 4.1.1. Myndighetsområde B: Myndigheter som har forsknings-, analys-och utvärderingsuppgifter Se punkt 1.3. i förfrågningsunderlaget. 4.1.2. Konsulter Anbudsgivaren ska kunna erbjuda två (2) konsulter inom myndighetsområdet B som har minst sex (6) års erfarenhet av rekrytering, varav tre (3) år som extern konsult med erfarenhet av att ha rekryterat chefer till uppdrag på "topmanagementnivå" till verksamheter inom forsknings-, analys- och utvärderingsområdet. Med topmanagementnivå avses högsta ledningen i en organisation. Konsulterna ska ha genomfört tre uppdrag på "topmanagementnivå" inom forsknings-, analys- och utvärderingområdet. Uppdragen ska vara genomförda och avslutade under perioden den 1 januari 2008 31 december 2010. Sådan erfarenhet ska styrkas genom att till anbudet bifoga CV för föreslagna konsulter inom myndighetsområdet B. Uppdragen ska beskrivas kortfattat på max en halv A4 sida. Beskrivningen ska innehålla namn och tfn. till uppdragsgivaren, samt vilken befattning konsulten rekryterat till. Regeringskansliet förbehåller sig rätten att kontakta angivna uppdragsgivare för att verifiera redovisade åtaganden. Om anbudet avser fler myndighetsområden får samma konsult föreslås för de områden anbudet avser. Uppfylls kravet ovan på antal konsulter som har minst sex (6) års erfarenhet av rekrytering, varav tre (3) år som extern konsult med erfarenhet av att ha rekryterat chefer till uppdrag på "topmanagementnivå" till verksamheter inom forsknings-, analys- och utvärderingsområdet. Med topmanagementnivå avses högsta ledningen i en organisation. (/ svar) Har namn angetts för föreslagen konsult 1 inom myndighetsområde B? (Fritextsvar) Har namn angetts för föreslagen konsult 2 inom myndighetsområde B? (Fritextsvar) 4.1.3. Konsult 1 Konsult 1. Konsulten ska ha erfarenhet av att rekryterat chefer inom forsknings-, analysoch utvärderingområdet till uppdrag på "toppmanagementnivå" som ska styrkas genom att tre (3) genomförda uppdrag bifogas. Uppdragen ska vara genomförda och avslutade under perioden den 1 januari 2008 31 december 2010. Uppdragen ska beskrivas kortfattat på max en halv A4 sida. Beskrivningen ska innehålla namn på uppdragsgivaren och vilken befattning konsulten rekryterat till. Har CV för namngiven konsult 1 bifogats? (/ svar) Sida 13 av 18

4.1.4. Konsult 2 Konsult 2. Konsulten ska ha erfarenhet av att rekryterat chefer inom forsknings-, analysoch utvärderingområdet till uppdrag på "toppmanagementnivå" som ska styrkas genom att tre (3) genomförda uppdrag bifogas. Uppdragen ska vara genomförda och avslutade under perioden den 1 januari 2008 31 december 2010. Uppdragen ska beskrivas kortfattat på max en halv A4 sida. Beskrivningen ska innehålla namn på uppdragsgivaren och vilken befattning konsulten rekryterat till. Har CV för namngiven konsult 2 bifogats? (/ svar) 4.2. Intervju Betygssättning av föreslagna konsulter inom kriterierna förhållningssätt och presentation. Konsult 1. Förhållningssätt. (Fasta svarsalternativ) 24,00 % Konsult 2. Förhållningssätt. (Fasta svarsalternativ) 24,00 % Konsult 1. Presentation. (Fasta svarsalternativ) 16,00 % Konsult 2. Presentation. (Fasta svarsalternativ) 16,00 % 4.3. Pris 4.3.1. Information Totalpris för uppdragens genonförande ska lämnas på uppdrag I, II och III. Pris per timme ska lämnas på uppdrag IV ( uppdragens innehåll se punkt 1.3.1 i förfrågningsunderlaget) Har totalpris lämnats på uppdrag I? (Prisruta) 5,00 % Sida 14 av 18

Har totalpris lämnats på uppdrag II? (Prisruta) 5,00 % Har totalpris lämnats på uppdrag III? (Prisruta) 5,00 % Har pris per timme lämnats på uppdrag IV? (Prisruta) 5,00 % Sida 15 av 18

5. Myndighetsområde C 5.1. Kravspecifikation 5.1.1. Myndighetsområde C: Övriga myndigheter Se punkt 1.3. i förfrågningsunderlaget. 5.1.2. Konsulter Anbudsgivaren ska kunna erbjuda två (2) konsulter inom myndighetsområdet C som har minst sex (6) års erfarenhet av rekrytering, varav tre (3) år som extern konsult med erfarenhet av att ha rekryterat chefer till uppdrag på topmanagementnivå i den statliga förvaltningen. Med topmanagementnivå avses högsta ledningen i en organisation. Konsulterna ska ha genomfört tre uppdrag på "topmanagementnivå" i den statliga förvaltningen. Uppdragen ska vara genomförda och avslutade under perioden den 1 januari 2008 31 december 2010. Sådan erfarenhet ska styrkas genom att till anbudet bifoga CV för föreslagna konsulter inom myndighetsområdet C. Uppdragen ska beskrivas kortfattat på max en halv A4 sida. Beskrivningen ska innehålla namn och tfn. till uppdragsgivaren, samt vilken befattning konsulten rekryterat till. samt vilken befattning konsulten rekryterat till. Regeringskansliet förbehåller sig rätten att kontakta angivna uppdragsgivare för att verifiera redovisade åtaganden. Om anbudet avser fler myndighetsområden får samma konsult föreslås för de områden anbudet avser. Uppfylls kravet ovan på antal konsulter som har minst sex (6) års erfarenhet av rekrytering, varav tre (3) år som extern konsult med erfarenhet av att ha rekryterat chefer till uppdrag på topmanagementnivå i den statliga förvaltningen. Med topmanagementnivå avses högsta ledningen i en organisation. (/ svar) Har namn angetts för föreslagen konsult 1 inom myndighetsområde C? (Fritextsvar) Har namn angetts för föreslagen konsult 2 inom myndighetsområde C? (Fritextsvar) 5.1.3. Konsult 1 Konsult 1. Konsulten ska ha erfarenhet av att rekryterat chefer till den statliga förvaltningen till uppdrag på topmanagementnivå som ska styrkas genom att tre (3) genomförda uppdrag bifogas. Uppdragen ska vara genomförda och avslutade under perioden den 1 januari 2008 31 december 2010. Uppdragen ska beskrivas kortfattat på max en halv A4 sida. Beskrivningen ska innehålla namn på uppdragsgivaren och vilken befattning konsulten rekryterat till. Har CV för namngiven konsult 1 bifogats? (/ svar) Sida 16 av 18

5.1.4. Konsult 2 Konsult 2. Konsulten ska ha erfarenhet av att rekryterat chefer till den statliga förvaltningen till uppdrag på topmanagementnivå som ska styrkas genom att tre (3) genomförda uppdrag bifogas. Uppdragen ska vara genomförda och avslutade under perioden den 1 januari 2008 31 december 2010. Uppdragen ska beskrivas kortfattat på max en halv A4 sida. Beskrivningen ska innehålla namn på uppdragsgivaren och vilken befattning konsulten rekryterat till. Har CV för namngiven konsult 2 bifogats? (/ svar) 5.2. Intervju Betygssättning av föreslagna konsulter inom kriterierna förhållningssätt och presentation. Konsult 1. Förhållningssätt. (Fasta svarsalternativ) 24,00 % Konsult 2. Förhållningssätt. (Fasta svarsalternativ) 24,00 % Konsult 1. Presentation. (Fasta svarsalternativ) 16,00 % Konsult 2. Presentation. (Fasta svarsalternativ) 16,00 % 5.3. Pris 5.3.1. Information Totalpris för uppdragens genomförande ska lämnas på uppdrag I,II och III. Pris per timme ska lämnas på uppdrag IV (uppdragens innehåll se punkt 1.3.1 i förfrågningsunderlaget). Har totalpris lämnats på uppdrag I? (Prisruta) 5,00 % Sida 17 av 18

Har totalpris lämnats på uppdrag II? (Prisruta) 5,00 % Har totalris lämnats på uppdrag III? (Prisruta) 5,00 % Har pris per timme lämnats på uppdrag IV? (Prisruta) 5,00 % Sida 18 av 18