Kravspecifikation 970524 1. SA42 Val av programinriktning Ersätter PJ40 2. Konstruktör: Matz-Ola Cajdert 3. Beskrivning av funktionen - Syftet Denna funktion används då studenter inom ett program skall välja inriktning inom programmet. Man kan även ändra eller ta bort ett val av inriktning, så länge som ingen registrering inom inriktningen finns. Vid utsökningar tas alltid personer med uppehåll den termin valet gäller eller avbrott bort, oavsett vad man råkat ange i utsökningspaketet. Finns man i EJUPPLIN för den aktuella terminen, kommer man inte heller med. Valda sökparametrar kan ses via menyval, och redovisas p.s.s. som i utsökningspaketet. I startformuläret, SA42G00A, väljer man antingen Utsökning som leder till utsökningspaketet, eller Personvis inmatning som leder till det generella inmatningsformuläret, eller En person i taget. Termin inför vilken valet skall ske och program samt, för program med terminsregistrering, programtermin (dolt om det aktuella programmet inte har terminsregistrering) matas in i de två första fallen. Om man valt En person i taget är dessa fält dimmade. Man väljer också om personer som redan finns i VALDINR för aktuell termin och aktuellt program skall komma med i utsökningen eller inte. a) När utsökningen eller personnummerinmatingen är klar kommer man till formulär SA42G00B, där samma inriktning för alla kan anges, eller också olika inriktningar för var och en. Man kan också ta bort personer från utsökningen, eller ändra det val som är gjort. När man är klar, väljer man Uppdatera. Då uppdateras VALDINR med dem som fått inriktning. Man kan också lägga till personer genom att skapa en ny rad i slutet, där personnumret kan anges. Ta bort inriktning blankar inriktningsfältet, och innebär att ett redan i VALDINR inlagt val tas bort vid uppdatering. Stryk person innebär bara att en person tas bort från den utsökning man arbetar med, och påverkar inte ev. tidigare inlagda val. b) Om man väljer En person i taget, kommer man till formulär SA21G00C. Man matar in termin och program, sedan personnummer, och får upp uppgifter om personens programantagning enl. bild. Om personen inte finns antagen ges felmeddelande om det. Ny inriktning kan anges. Om post redan finns i Valdinr för aktuell termin, visas denna i fältet Ny inriktning. Fältet Programtermin visas bara om programmet har terminsregistrering. Om man vill ta bort en befintlig post i VALDINR, klickar man på Ta bort. Borttagningen ur tabellen verkställs då. Om personen har avbrott på programmet, kan ingen inriktning väljas.
Efter uppdatering ligger markören i personnummerfältet, men man kan förstås ändra termin och program. 4. Uppdelning av funktionen i delfunktioner Kan ej delas upp i delfunktioner. 5. Behörighetsanalys Användaren kan ha begränsad behörighet att arbeta med olika program, vilket styrs av ANVPROG: Om det finns någon PROGR-uppgift i ANVPROG för SA42, måste man ange programbehörighet för alla användare. Om det inte finns någon PROGR-uppgift i ANVPROG är alla som har behörighet till SA42 behöriga till alla program. 6. Preferensstyrning 6.1 ANVPROG Vad vill man styra Parametervärde Resultat På vilket program är användaren PROGRAM=<programkod> Ger behörighet enbart till behörig visst program 7. Kontroller 1. Man måste vara antagen till och registrerad på programmet senast den terminen inför vilket valet skall göras. 2. Man kan bara ha ett val per program och termin. 3. Inläggning av val av inriktning är ej tillåtet om en person har studieuppehåll aktuell termin och kursregistrering ej tillåts. 4. Om man i utsökningspaketet anger att personer med studieuppehåll skall tas med, kommer de personer som har utlöpande studieuppehåll med i utsökningen, medan övriga tas bort. 5. Vid utsökning och personnummerinmatning skall för program med terminsregistrering också kontroll göras att valet avser nästa termin i ordning inom programmet (givet att kalenderterminen är den nästföljande). Vid inläggning en person i taget, gäller enbart att det inte får finnas registrering på högre programtermin än den valet avser. 8. Funktionens resultat
Funktionen uppdaterar tabellen VALDINR. 9. Utskrifter Det finns en genväg till UT42, vilket möjliggör utskrift av gjorda val.
10. Översiktlig beskrivning av formulärstrukturen 10.1 Dialogmodell Utsökningspaketet SA42G00A Startformulär Begränsningspaketet Generell personinmatning SA42G00B Inläggning/ändring/ borttagning SA42G00C Personvis inläggning/ ändring/borttagning 11. Tabeller som används VALDINR, ANTLIN, ANTINR, UPPHLIN, AVBRLIN, EJUPPLIN, FFGLIN... Bilagor a) Layout per formulär SA42G00A SA42G00B SA42G00C b) Hjälptext per formulär SA42G00A Med denna funktion kan du lägga in val av inriktning inom program inför en viss termin. Du kan också ändra och ta bort val av inriktning, om studenten ännu inte registrerats på inriktningen.
Välj Utsökning, Personvis inmatning eller En person i taget. Utsökning leder till det generella utsökningsprogrammet. Vid Personvis inmatning kan du lägga in ett eller flera personnummer. I dessa två fall skapar du ett underlag för att lägga in, ändra eller ta bort inriktningsvalet för många personer på en gång. Vid En person i taget, får du möjlighet att direkt lägga in inriktningsval för en person efter angivande av personnummer. Fyll i termin inför vilken valet skall ske, samt aktuellt program. Du kan också välja om personer som redan har inriktningsval för den aktuella terminen skall komma med på underlaget eller ej. När du har skapat det underlag av personer du vill lägga in inriktningsval för, kommer du vidare till en ny bild. Om du valt En person i taget, kommer du direkt till en bild där inläggning, ändring och borttagning av inriktningsval kan göras. SA42G00B Överst i bilden visas termin och program. Om alla skall förses välja samma inriktning, kan du fylla i den. Då får alla personer på listan den angivna inriktningen. Du kan sedan ändå ändra inriktning person för person i listan. Du kan också mata in inriktning person för person. Nere till vänster ser du hela tiden hur många personer du har på listan och hur många som har val inlagda och uppdaterade. Du kan ta bort personer från listan genom att markera dem och dubbelklicka eller trycka på Stryk, och du kan lägga till personer på listan genom att klicka på Lägg till person. Då får du en ny rad där personnummer kan anges. Om du trycker på Ta bort inriktning, blankas en redan inlagd inriktning bort. Vid uppdatering tas då ett sedan tidigare gjort val bort. När du har gått igenom listan, trycker du på Uppdatera. Observera att valet då är gjort för alla på listan som fått en inriktning. Övriga personer sparas inte om du stänger bilden. SA42G00C Överst i bilden anger du termin och program. Ange därefter personnummer. Då visas uppgifter om personens programantagning. Längst ner i bilden anger du inriktingsvalet och, om programmet har teminsregistrering, den programtermin inför vilket valet skall gälla. Tryck därefter på Uppdatera. Om personen redan har ett inrikningsval inlagt, visas det. Du kan skriva över detta om valet skall ändras. Tryck därefter på Uppdatera. Om valet skall tas bort, trycker du på Ta bort. Efter uppdatering står markören i personnummerfältet. Det är dock möjligt att ändra termin och program om du förflyttar markören till dessa fält. c) Kommandon, knappar och menypåverkan Kommandon med eller utan motsvarande knapp:
Kommando Knapp Kortkommando Beskrivning Funktion Visa sökparametrar OK Leder till utsökningspaketet, generella personinmatningen eller En person i taget, beroende på gjort val. Visar vilka utsökningsparametrar som använts i utsöknings- och begränsningspaketet Lägg till person Ctrl- Lägger till en rad sist i listan, där personnummer kan matas in Stryk person Ctrl-Y Stryker post på listan, men uppdaterar inte VALDINR Ta bort inriktning Ctrl-T Blankar inriktningsfältet Uppdatera Ctrl-U Uppdaterar VALDINR