Förfrågningsunderlag huvudhandling 12-127 Elfordon och Mopeder

Förfrågningsunderlag huvudhandling 12-127 Elfordon och Mopeder 2011-11-02 Lars Lundmark HBV

1 ALLMÄN ORIENTERING 1.1 Beskrivning av upphandlingen (översiktlig) Upphandlingen avser ramavtal gällande Elfordon och Mopeder. 1.2 Referensnummer Upphandlingens referensnummer är 12-127. 1.3 Den upphandlande myndigheten Upphandlande myndighet är Husbyggnadsvaror HBV Förening (Org.nr 702000-9226). I egenskap av inköpscentral genomför HBV denna upphandling, för sina medlemmar se bilaga 1 Medlemsförteckning. Husbyggnadsvaror HBV Förening är en ekonomisk förening som ägs av över 300 medlemmar. Medlemmarna, i huvudsak kommunägda bostadsföretag, omfattas av Lag om offentlig upphandling, LOU (SFS 2007:1091). Ytterligare information om HBV finns på www.hbv.se samt i bilaga 2, Så fungerar HBV - en information till leverantörer. HBV är ISO 14001:2004 certifierad och har en miljöpolicy där HBV som inköpscentral verkar för att miljöpåverkan från egen och medlemmarnas verksamhet ständigt minskas genom att: i kontakter med leverantörer efterfråga varor och tjänster med liten miljöpåverkan informera medlemmarna om varor och tjänster som har liten miljöpåverkan i den dagliga verksamheten hushålla med resurser. Miljölagstiftning och andra krav på miljöområdet ska följas Miljö och etik är viktigt för HBV och en del i detta är HBVs uppförandekod där krav ställs i enlighet med punkt 6.6. Ansvarig upphandlare: Lars Lundmark Tel: 08 556 765 17 E-post: lars.lundmark@hbv.se Frågor gällande upphandlingen ska ställas via webbtjänst i enlighet med pkt 2.3. 1.4 Kontraktsföremålet 1.4.1 Upphandlingens delar Denna upphandling består av följande delar som utvärderas var för sig: 2 (14)

Del A Elfordon Del B Mopeder 1.4.2 Produkter/Serviceorganisation/Reservdelar/Inbyte Efterfrågade produkter är elfordon typ Melex, ClubCar eller likvärdiga samt trehjuliga mopeder. Offererade produkter ska vara lämpade för transporter till och från samt inom bostadsområden. Även tillval/tillbehör efterfrågas och ska finnas tillgängliga och vara lämpade/ anpassade för offererade produkter samt användbara i samband med fastighetsskötsel. För Del A gäller bland annat följande förutsättningar: Elfordon ska vara tillgängliga med förarhytt, lastflak och kapell eller inredningsbart samt låsbart förvaringsskåp. Övriga tillval/tillbehör som efterfrågas är exempelvis; dörrar låsbara, värmare till hytt, tipp till flak, vindrutetorkare, säkerhetsbälte, brandsläckare, dragkrok inkl släpvagnsuttag 7 pol. 12 V, takräcke/lastbågar, trafikgodkänt varningsljus, vinterdäck/sommardäck/ året runt däck, utbytesbatterier. För Del B gäller bland annat följande förutsättningar: Mopeder, trehjuliga eldrivna som minst ska vara tillgängliga med flak, lämmar, vindskydd, förvaringsbox och utbytesbatterier. Serviceorganisation Serviceorganisation ska, för både Del A och för Del B, finnas för offererat sortiment. Anbudsgivaren ska, med avseende på service och tekniskt stöd, i separat anbudsbilaga tydligt beskriva de serviceverkstäder som är knutna till offererat sortiment. Då HBVs medlemmar finns i hela Sverige ska servicemöjlighet vara tillgänglig i Norrland, Svealand samt Götaland. Reservdelar Reservdelar ska för Del A och för Del B finnas tillgängliga för offererat sortiment och kunna levereras inom 4 arbetsdagar. Inbyte I det fall inbyte blir aktuellt hanteras inbyte direkt mellan HBVs medlem och anbudsgivaren. 1.4.3 Kontraktstid Avtalstid är 2012-02-01 2013-10-31 med möjlighet för HBV till ett års förlängning. HBV ska senast 2013-08-31 skriftligen meddela leverantören om avtalet ska förlängas för perioden 2013-11-01 2014-10-31. Därefter har HBV möjlighet till upp till ytterligare 9 månaders ytterligare förlängning som kan komma att nyttjas om HBV p g a tidsbrist eller överprövning har behov av att förlänga avtalet. 3 (14)

1.4.4 Antagning och villkor för tilldelning 1.5 Volymer För Del A Elfordon kommer minst 3 leverantörer att antas. För Del B Mopeder kommer minst 1 leverantör att antas. Förnyad konkurrensutsättning är den avropsmodell som gäller i denna upphandling. Av de leverantörer som inkommit med svar på den förnyade konkurrensutsättningen går avropet till den som har lägst kostnad. Förnyad konkurrensutsättning behöver ej genomföras om särskilda omständigheter föreligger för att kunna fullgöra ett enskilt kontrakt. Exempel på särskilda omständigheter kan t ex vara service, tillbehör, att varan endast kan levereras av en leverantör, anpassning till befintliga varor/miljö, speciella funktions- och prestandakrav eller miljömål/miljöbeslut. Volymen för år 2010 var för Del A ca 6 MSEK och för Del B ca 0,5 MSEK. Volymen varierar årligen bl a beroende på tillgängliga medel i budget och investeringsbehov. 1.6 Möjlighet att lämna anbud på delar av upphandling Upphandlingen består av två delar. Det är tillåtet att lämna anbud för endast den ena. 1.7 Förutsättningar för upphandlingens genomförande HBVs syfte med ramavtalen är att tillhandahålla och möjliggöra för sina medlemmar att avropa från ramavtalen. Mot denna bakgrund äger HBV rätt att gentemot leverantören föreskriva att medlemmarna är behöriga att få vissa rättigheter eller fullgöra vissa förpliktelser direkt. Exempel på sådan rättighet som kan utnyttjas av medlemmarna direkt är avrop i enlighet med villkoren för ramavtalet, avge leveransgodkännanden eller reklamationer, besvara förfrågningar samt lämna och ta emot information. 1.8 Förteckning över förfrågningsunderlaget Förfrågningsunderlaget består av följande handlingar: Denna förfrågan dat. 2011-11-02 Bilaga 1 Medlemsförteckning Bilaga 2 HBV en presentation för leverantörer dat. 2011-09-13 Bilaga 3 Fakturering dat. 2011-08-31 Bilaga 4 Anbudsformulär Bilaga 5 Kravspecifikation Elfordon Bilaga 6 Kravspecifikation Mopeder Bilaga 7 Prisbilaga Elfordon Bilaga 8 Prisbilaga Mopeder 2. ADMINISTRATIVA KRAV 4 (14)

2.1 Upphandlingsförfarande Upphandlingen genomförs som ett öppet förfarande enligt LOU. 2.2 Förhandling Eftersom upphandlingen genomförs med ett öppet förfarande finns normalt inte någon möjlighet till förhandling. Anbudsgivare ombeds därför att lämna ett komplett anbud med alla krav uppfyllda och med bästa möjliga priser. Anbud som ej är komplett måste normalt förkastas. Reservationer som innebär avsteg mot avtalsvillkor eller föreskrifter är ej tillåtna. 2.3 Frågor om upphandlingen Frågor med anledning av förfrågningsunderlaget ska ställas skriftligt senast tio dagar innan anbudstidens utgång. Frågorna ska ställas via den webbtjänst som HBV använder för distribution av förfrågningsunderlag. HBV använder Visma TendSigns webbtjänst. Den kan nås via www.opic.com/sv/tendsign/ eller via www.hbv.se under flik Pågående upphandlingar. Svar på ställda frågor lämnas senast sex dagar före sista anbudsdag. Svar på frågor, kompletterande handlingar och andra uppgifter kring upphandlingen delges registrerade anbudsgivare via webbtjänsten enligt ovan. Anbudsgivare som registrerat sig (och inte avsagt sig uppdatering) via ovanstående adress kommer automatiskt att få e-postmeddelande om svar och kompletteringar. Anbudsgivare som ej hämtat förfrågningsunderlaget i webbtjänst enligt ovan måste själv registrera sig i denna webbtjänst för att kontrollera om några förtydliganden eller kompletteringar distribuerats. 2.4 Förutsättningar för anbudsinlämningen 2.4.1 Anbudets form, innehåll och språk Anbudet ska lämnas i enlighet med Bilaga 4 Anbudsformulär och där i efterfrågade handlingar. Anbudet ska vara på svenska. Till anbudet bifogad produktinformation/ broschyrmaterial på offererade produkter och eventuell övrig kommunikation i upphandlingen, skriftlig och muntlig, ska vara på svenska. För efterfrågade handlingar gäller att utländska anbudsgivare ska skicka in motsvarande bevis från hemlandet. Dessa dokument behöver inte vara på svenska. Anbudet ska vara undertecknat av behörig firmatecknare. Behörigheten ska vid förfrågan från HBV kunna styrkas via registreringsbevis eller i före- 5 (14)

kommande fall skriftlig fullmakt från behörig firmatecknare för den som undertecknat anbudet. Prislista innehållande efterfrågat/offererat sortiment ska bifogas anbudet i pappersform samt på USB-minne eller CD, i excel. Priser ska lämnas i SEK. Priser i anbud ska anges så att hänsyn är tagen till att HBVs administrativa ersättning utbetalas i enlighet med pkt 6.3. 2.4.2 Tillåtna sätt att lämna anbud Anbud ska lämnas skriftligt. Adress för lämnande se pkt 2.4.3. Anbud får ej lämnas elektroniskt (t ex fax eller e-post). 2.4.3 Anbudsmärkning och adress Anbud ska lämnas i slutet kuvert/omslag och märkas med Anbud 12-127 Anbudet skickas till: Lasse Lundmark HBV Box 420 59 126 13 STOCKHOLM Anbud kan även lämnas i HBVs reception på Svandammsvägen 24, Midsommarkransen, Stockholm. Receptionen är öppen måndagar till torsdagar 8-12 och 13-16 samt fredagar 8-12 och 13-15.30. Är receptionen stängd kan mindre försändelser lämnas i HBVs brevinkast. 2.4.4 Sista anbudsdag Anbud ska vara HBV tillhanda senast 2011-12-13. HBV rekommenderar anbudsgivare att skicka anbud i tid och ta hänsyn till att normal postgång ibland kan ta mer än en dag. 2.4.5 Anbudets giltighetstid Anbud ska vara giltigt i minst sex månader från sista anbudsdag. 2.5 Tilldelningsbeslut Samtliga anbudsgivare underrättas via ett tilldelningsmeddelande. Detta utgör ej accept enligt Avtalslagen då avtal sluts genom ett särskilt kontrakt. Meddelandet sänds elektroniskt till den e-postadress som har registrerats via Webbtjänsten där förfrågningsunderlaget hämtades ut eller till annan e- postadress som angivits i anbudsformulär. En avtalsspärr om tio dagar tillämpas efter att meddelande om tilldelning har distribuerats. Därefter kan slutgiltigt bindande avtal uppkomma. 6 (14)

2.6 Upphandlingssekretess I de fall anbudsgivaren anser att delar i anbudet ska vara föremål för sekretess även efter det att tilldelningsbeslut meddelats, kan anbudsgivaren redan i anbudet ange detta samt skälen därför. Förutom skälen anges vilka delar i anbudet som ska omfattas av sekretess och vilken skada som kan uppstå om uppgiften offentliggörs. HBV prövar därefter frågan om sekretess ska råda i varje enskilt fall. HBVs sekretessbeslut kan prövas av förvaltningsdomstol. 3. KRAV PÅ ANBUDSGIVARE OBS! Om kraven nedan ej uppfylls får anbudet ej antas. 3.1 Krav A Uteslutningsgrunder Anbudsgivaren kommer att uteslutas om anbudsgivaren: 1. är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tillsvidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud, 2. är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande, 3. genom lagakraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen, 4. har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen och beställaren kan visa detta, 5. inte har fullgjort sina åliggande avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i det land upphandlingen sker, eller 6. i något väsentligt hänseende har låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar avseende ovanstående punkter. Är anbudsgivaren en juridisk person gäller punkt 3 och 4 ovan även för företrädare för anbudsgivaren. Anbudsgivaren kommer även att uteslutas om denne eller om det är en juridisk person dess företrädare är dömd för brott enligt LOU kap 10 1. Anbudsgivaren ska även vara registrerad för F-skatt eller motsvarande. Till anbudet bifogas Markering med kryss i anbudsformulär om anbudsgivaren är fri från hinder enligt pkt 1-6. Övriga upplysningar tas in direkt av HBV från Skatteverket. 3.2 Krav B ekonomisk stabilitet 7 (14)

Anbudsgivaren ska vara ekonomiskt stabil. För att uppfylla kravet ska anbudsgivaren ha en stabilitet motsvarande lägst riskklass A enligt AAA Soliditet AB (D&B). Denna uppgift kontrolleras av HBV och för de anbudsgivare som är i läge för att bli antagna och där kompletterande uppgifter behövs ska dessa uppgifter efter förfrågan från HBV kunna insändas inom fem arbetsdagar. Till anbudet bifogas Endast uppgift om organisationsnummer i enlighet med anbudsformulär. 3.3 Krav C redovisning av miljöledningsarbete och kvalitetssäkringsarbete. Anbudsgivaren ska ha ett dokumenterat miljöledningsarbete. Med dokumenterat miljöledningsarbete avses att minst miljöpolicy eller annan rutin/instruktion gällande miljöledningsarbete ska finnas. Anbudsgivaren ska i anbudet redovisa sitt miljöledningsarbete. Exempelvis: Miljöpolicy eller annan rutin/instruktion gällande miljöledningsarbete. Kopia bifogas anbudet. Miljöledningssystem enligt ISO 14000-serien, EMAS eller motsvarande om detta finns. Kopia på giltigt certifikat/handlingar bifogas anbudet. REPA-anslutning eller på annat sätt ange hur producentansvaret för förpackningar uppfylls. Kopia bifogas anbudet. Vidare anges i anbudet offererade produkters Miljömärkning enligt Bra Miljöval, Svanen, EU-blomman eller motsvarande, där sådan finns. Märkning ska även anges på produktnivå i de prislistor som skickas till HBV under avtalstiden. Om LCA (livscykelanalys) finns så bifogas information om sådan. Anbudsgivare ska i anbud redogöra för sitt kvalitetssäkringsarbete. Exempelvis: Kvalitetspolicy eller annan instruktion/rutin gällande kvalitetssäkringsarbete. Kopia på certifikat för kvalitetssäkringscertifiering. HBV kommer att redovisa antagna anbudsgivares miljöledningsarbete samt kvalitetssäkringsarbete för medlemmarna. Till anbudet bifogas Dokumentation enligt ovan. 4. KRAV PÅ VARAN/TJÄNSTEN OBS! Om kraven nedan ej uppfylls så får anbudet ej antas. 4.1 Krav D Accept av avtalsvillkor 8 (14)

Anbudsgivaren ska intyga via kryssruta i anbudsformulär att denna accepterar de avtalsvillkor som angivits i förfrågningsunderlaget utan reservationer eller tillägg. Till anbudet bifogas Accept via kryssruta i anbudsformulär. 4.2 Krav E Uppfyllande av serviceorganisations- reservdelsoch inbyteskrav Anbudsgivaren ska intyga via kryssruta i anbudsformulär att denna accepterar de krav som angivits i pkt 1.4.2. med avseende på serviceorganisation, reservdelar och inbyte. Till anbudet bifogas Accept via kryssruta i anbudsformulär. 5. ANBUDSUTVÄRDERING 5.1 Justerat pris Justerat pris = Anbudspris (1- summa nedjusteringsfaktorer). Nedjusteringsfaktorn räknar ner priset om höga poäng på dessa erhålls. Dvs det är fördelaktigt som anbudsgivare att ha en hög nedjusteringsfaktor. De olika nedjusteringsfaktorerna summeras. Räkneexempel Anbudsgivare A och B har lämnat anbudspris på 100 respektive 110 SEK. Anbudsgivare A har erhållit nedjusteringsfaktor 5 % + 5 %. Anbudsgivare B har erhållit nedjusteringsfaktor 5 % + 10 %. I detta fall skulle anbudsgivare B antas då denna anbudsgivare erhållit lägst justerat pris. Anbudsgivare Jämförelsepris Nedjusteringsfaktor Justerat Pris A 100 5 % och 5 % 100*1-((5+5)/100)=90 B 110 5 % och 10 % 110*1-((5+10)/100)=93,5 Det antal anbud enligt pkt 1.4.4 med lägst justerat pris antas. Utvärdering sker enligt följande. Pris Anbudspris för Del A Elfordon beräknas på priser angivna i Prisbilaga bilaga 7. Anbudspris för Del B Mopeder beräknas på priser angivna i Prisbilaga bilaga 8 Anbudspris blir summan av respektive prisbilagas samtliga poster, med undantag för fraktkostnaden där ett medelvärde kommer att användas, inklusive belastningspris där respektive anbudsgivaren ej angett eget pris. Belastningspris är medelvärdet av inkomna priser för respektive post + 10 %. 9 (14)

För utvärdering bifogas följande uppgifter: Anbudsgivare ska i anbudsförfrågans bilagor fylla i efterfrågade uppgifter, inom respektive del som anbudet avser, och bifoga dessa till sitt anbud. Nedjusteringsfaktor 5 % Återförsäljarorganisation (ÅF) Nedjusteringsfaktor erhålls enligt nedan. Anbudsgivaren har en ÅF-organisation som består av minst 8 st ÅF lokaliserade i Norrland, Svealand och Götaland innebär nedjusteringsfaktor 5 %. För utvärdering behöver följande uppgifter bifogas anbudet: Aktuell förteckning innehållande anbudsgivarens ÅF-organisation för offererat sortiment. Nedjusteringsfaktor 5 % Serviceverkstäder knutna till anbudsgivaren lokaliserade i Norrland, Svealand samt Götaland Nedjusteringsfaktor erhålls enligt nedan. 1-8 st serviceverkstäder innebär nedjusteringsfaktor 0 %. 9-15 st serviceverkstäder innebär nedjusteringsfaktor 3 %. > 16 st serviceverkstäder innebär nedjusteringsfaktor 5 %. För utvärdering behöver följande uppgift bifogas anbudet: Aktuell förteckning, inklusive anbudsgivarens ev egna serviceverkstäder, innehållande anbudsgivarens serviceorganisation för offererat sortiment. Nedjusteringsfaktor 5 % Garantitid Garantitid 2 år på totalt offererat sortiment innebär nedjusteringsfaktor 5 %. Garantitid 2 år men begränsad garanti på delar av offererat sortiment innebär nedjusteringsfaktor 3 %. För utvärdering behöver följande uppgift finnas angiven i anbudet: Uppgift i anbud innehållande offererat sortiments garantitider. Saknas efterfrågade uppgifter som behövs för utvärderingen erhålls ingen nedjusteringsfaktor på aktuellt kriterium. 6. KONTRAKTSVILLKOR För kontraktet gäller NL 01 Allmänna leveransbestämmelser för leveranser av maskiner samt annan mekanisk, elektrisk och elektronisk utrustning, med de ändringar och tillägg som följer av detta förfrågningsunderlag. 6.1 Kontraktshandlingar Ett särskilt kontrakt kommer att upprättas. 10 (14)

Kontraktshandlingarna gäller i följande rangordning: 1. Skriftliga ändringar och tillägg till kontraktet som överenskommits mellan parterna 2. Kontrakt 3. Eventuella kompletteringar till förfrågningsunderlag 4. Förfrågningsunderlag med tillhörande bilagor 5. NL 01 6. Eventuella förtydligande anbudshandlingar 7. Anbudshandlingar 6.2 Kommersiella villkor 6.2.1 Ersättningsform Fast pris per st inklusive alla omkostnader. Lagstadgad mervärdesskatt tillkommer. Detta betyder att alla avgifter/omkostnader ska ingå, även miljöavgifter. 6.2.2 Faktureringsvillkor Fakturering sker till HBV som i sin tur vidarefakturerar den som avropat på avtalet. 6.2.3 Prisjustering Faktura betalas 30 dagar efter ankomst till HBV. Faktureringsavgifter, uppläggningsavgifter eller liknande får ej förekomma. Fakturering bör ske elektroniskt. För detaljerade anvisningar om fakturering, se bilaga 3 Fakturering. Priser i anbud ska vara fasta t o m 2013-01-31. Anbudsgivare har möjlighet att i anbudet ange prisjustering med max 5 % att gälla fr o m 2013-02-01 med avisering till HBV 30 dagar före önskat ikraftträdande. Leverantören ska senast 30 dagar innan de justerade priserna är avsedda att börja gälla skicka prislista till ansvarig upphandlare på HBV. Leverantören får i anbud koppla valutaklausul till avtalspriser. I anbud anges vilken valuta reglering ska ske mot samt hur stor andel av priset i % som ska regleras. Valutaklausul som får åberopas: Priset ska halvårsvis från avtalsstart regleras med avseende på valutakurs SEK/xxx med hänsyn till skillnad i Sveriges Riksbanks fixkurs med månadsgenomsnitt-medel för anbudsmånad att jämföra med senast tillgängliga månad. xx % av beloppet regleras. 11 (14)

Understiger ändringen 5 % sker ingen reglering. Det valutajusterade priset gäller sedan fast för kommande halvårsperiod. Leverantören ska till HBV senast 30 dagar innan de nya priserna ska börja gälla skicka uppdaterade priser. I det fall valutaklausul åberopas ska anbudsgivaren fylla i efterfrågade uppgifter angående valutaklausul i Bilaga 4 Anbudsformulär. 6.2.4 Dröjsmål med betalning Dröjsmålsränta enligt räntelagen. Räntefaktura understigande 100 kr betalas ej, dock kan räntefaktura avse flera fakturor och gälla fakturor som är maximalt tre månader gamla. Påminnelseavgifter och liknande får ej förekomma. 6.2.5 Leveransförutsättningar 6.2.5.1 Märkning Vid leverans och transport gäller LLK (Levererat Lossat Köparen). Godset märks med adress, beställare, beställarens referensperson och område eller annan märkning som anges vid avrop. 6.2.5.2 Ordererkännande 6.2.6 Avrop Ordererkännande/bekräftelse ska alltid skickas, i första hand elektroniskt, till referensperson hos leveransmottagaren om denne inte särskilt meddelat att ordererkännande ej behöver sändas. Vid specialtillverkade/för leveransmottagaren anpassade produkter ska en ändringsfrist om minst 5 arbetsdagar tillämpas från det att ordererkännandet, som kan mejlas, ankommit beställaren. Tilldelande av kontrakt på ramavtal, sk avrop/beställning, kan ske av HBV samt av de som omfattas av upphandlingen enligt bilaga 1 Medlemsförteckning. Dessa kallas nedan beställare. 6.3 HBVs administrativa ersättning HBV ska erhålla en administrativ ersättning halvårsvis i efterskott. Ersättningen är 5 % på total omsättning för alla avrop/beställningar gjorda under avtalstiden (inklusive samtliga tillkommande kostnader såsom t ex emballage, fraktkostnader, miljöavgifter, garantiavgifter, tjänster mm) exklusive mervärdeskatt. Ersättningen ska utbetalas, inklusive mervärdesskatt, senast en månad efter avslutat halvår. Vid senare betalning erhåller HBV dröjsmålsränta enligt räntelagen. Priser och rabattsatser ska alltid anges så att de inkluderar HBVs administrativa ersättning. 12 (14)

Ersättningen ska täcka HBVs administrativa kostnader samt återbäring och volymbonus till HBVs medlemmar. 6.4 Vite vid försening Enligt NL 01. 6.5 Garantitid Upprepade förseningar i leveranser anses som avvikelse mot avtalsvillkor och kan resultera i hävning enligt punkt 6.12. Del A Elfordon, minst 1 års garanti från leveransdag. Del B Mopeder, minst 1 års garanti från leveransdag. 6.6 Uppförandekod HBV ställer krav på leverantörer att följa en social uppförandekod för produktion av varor i såväl Europa som i övriga delar av världen. Kraven innebär beträffande barnarbete att FN:s konvention om Barns Rättigheter följs liksom ILO:s konvention för definition av barn. Arbetarnas anställningsvillkor ska innehålla grundläggande rättigheter, följa lokal lagstiftning och rekommenderad lönenivå. HBV förbehåller sig rätten att med tredje part utföra inspektioner för att försäkra sig om efterlevnad. 6.7 Underleverantörer Vid förfrågan från HBV ska uppgifter om vilka underleverantörer som används kunna lämnas. Vidare gäller att samtliga underleverantörer måste ha fullgjort sina åtaganden för skatter och socialförsäkringsavgifter. Återförsäljare (ÅF)/serviceverkstäder likställs med underleverantörer. ÅF kan tilldelas kontrakt på ramavtal, sk avrop/beställning och fakturera HBV produkter som avropas på ramavtalet under följande förutsättningar: - ÅF har i separat bilaga namngivits inklusive kontaktuppgifter och org.nummer - ÅF har fullgjort åtagande för skatter och socialförsäkringsavgifter - ÅF följer avtalsvillkoren i sin helhet - Leverantören ansvarar för ÅFs/serviceverkstadens åtagande i fall denna skulle sättas i konkurs. 6.8 Tillhandahållande av uppgifter från leverantören/åf under avtalstiden Statistik Leverantören/ÅF ska, efter 1 år och därefter var 6:e månad, lämna statistik på avropade produkter där minst följande framgår: Artikelbenämning, artikelnummer, antal samt totaltpris. Vid förfrågan ska även statistik kunna tillhandahållas inom 10 arbetsdagar med antal artiklar per avrop och medlem och summan per artikel. Prislistor 13 (14)

Leverantören ska kunna lämna prislistor i sökbar fil i format xls eller pdf som minst inkluderar artikelnummer, benämning och priser. 6.9 Möten Leverantören ska efter kallelse från HBV kunna delta i ett startmöte samt ett uppföljningsmöte per år. Möten genomförs normalt hos HBV och ersättning erhålls ej för dessa möten. 6.10 Försäkring Vid behov t ex leveransförseningar/kvalitetsproblem kan möten ske oftare. Leverantören ska ha erforderlig ansvarsförsäkring under tiden från leverans till garantitidens upphörande. Kopia ska kunna överlämnas efter förfrågan från HBV. 6.11 Överlåtelse 6.12 Hävning 6.13 Tvist Leverantören har inte rätt att överlåta kontrakt eller del av kontrakt till annan part utan att först erhållit HBVs skriftliga godkännande. Med tillägg till övriga villkor gäller att HBV har rätt att häva avtalet om leverantören eller anlitad underleverantör inte fullgör sina åtaganden beträffande att avlägga skatter, socialförsäkringsavgifter, mervärdeskatt och övriga betalningsålägganden som enligt lag åvilar leverantören. Med tillägg till övriga villkor äger HBV rätt att häva kontraktet i förtid med en månads uppsägningstid om leverantören trots tre skriftliga reklamationer eller avvikelser inte iakttar kontraktsvillkoren. Ej uppfylld miljöutfästelse räknas som en avvikelse. Med tillägg till övriga villkor gäller att HBV har rätt att häva avtalet om leverantörens ekonomiska stabilitet försämras till rating C enligt AAA Soliditet AB (D&B). Tvist ska oberoende av belopp avgöras i allmän domstol med Stockholms tingsrätt som första instans. 14 (14)