Verksamhetshandbk Gamlakarleby Idrttsförening rf. Friidrttssektinen Versin 1.0 20.06.2016
Verksamhetshandbk Versin 1.0 Gamlakarleby Idrttsförening rf. Friidrttssektinen 20.6.2016 Innehåll 1. INLEDNING... 3 2. FÖRENINGENS MISSION OCH VISION... 3 2.1. FRIIDROTTSSEKTIONEN... 3 2.2. ETIK... 3 2.3. MÅLSÄTTNING INOM NÄRMASTE FRAMTID, 2016-2018... 4 3. ORGANISATION OCH UPPGIFTSFÖRDELNING... 4 3.1. ORDFÖRANDE... 4 3.2. SEKRETERARE... 4 3.3. KASSÖR... 4 3.4. UNGDOMSCHEF... 4 3.5. KNATTELEDARE... 5 3.6. TÄVLINGSANSVARIG... 5 4. ÖVRIGA UPPGIFTER OCH ANSVARSPERSONER... 5 4.1. KLÄDANSVARIG... 5 4.2. KIOSKANSVARIG... 5 4.3. INFORMATIONSANSVARIG... 5 5. FRIIDROTTSSKOLAN... 5 5.1. UNDER 7-ÅRINGARNAS GRUPP... 5 5.2. 8-15 ÅRINGARNAS GRUPPER... 6 5.3. TÄVLINGAR OCH EVENEMANG FRIIDROTTSSKOLAN DELTAR I... 6 5.4. GIF-LIF-IF ÅSARNA KLUBBKAMP... 6 6. UNGDOMS- OCH ALLMÄNNA GRUPPEN... 7 6.1. STÖD... 7 6.2. VETERANIDROTT... 8 7. TÄVLINGSARRANGEMANG... 8 7.1. TÄVLINGSVERKSAMHET VARJE SOMMAR:... 8 7.1.1. TERRÄNGCUP... 8 7.1.2. REGIONTÄVLING... 8 7.1.3. KNATTETÄVLINGAR... 8 1
Verksamhetshandbk Versin 1.0 Gamlakarleby Idrttsförening rf. Friidrttssektinen 20.6.2016 7.1.4. ÖVRIGA TÄVLINGAR... 9 8. ERSÄTTNINGAR FÖR IDROTTARE OCH TRÄNARE... 9 8.1. KOSTNADER FÖR TRÄNINGSUTRYMMEN... 9 8.2. TÄVLINGSAVGIFTER... 9 8.3. RESE-OCH LOGIERSÄTTNINGAR... 9 9. IDROTTARENS FÖRPLIKTELSER... 10 9.1. ALLMÄNT... 10 9.2. DELTAGANDET I ÄREVARVET... 10 10. PRISBELÖNING OCH STIPENDIER... 10 11. UTBILNING FÖR TRÄNARE OCH LEDARE... 10 2
Verksamhetshandbk Versin 1.0 Gamlakarleby Idrttsförening rf. Friidrttssektinen 20.6.2016 1. INLEDNING Syftet med verksamhetshandbken är att klargöra ch åstadkmma enhetliga funktinssätt samt definiera centrala ansvarsmråden i vår verksamhet. Handbken strävar till att ge svar på när, var ch hur friidrttssektinen fungerar samt ge svar på hur sektinen fungerar i praktiken. Handbken underlättar sektinens ch alla våra medlemmars arbete samt intrducerar nya medlemmar till sektinens verksamhetssätt. Verksamhetshandbken ger ss möjlighet att i frtsättningen granska ch utvärdera ch utveckla vår verksamhetskvalité. Sektinen vill med handbken stärka öppenheten i verksamheten samt en partisk behandling av våra medlemmar. I frtsättningen strävar vi till att handbken utgör ett verktyg i utvecklingen av vår verksamhet. 2. FÖRENINGENS MISSION OCH VISION 2.1. FRIIDROTTSSEKTIONEN GIF Friidrtt kncentrerar sig i första hand på barn- ch ungdmsverksamheten, där vi i första hand försöker se till individens behv ch förutsättningar. Målet är en mångsidig verksamhet med syfte att stärka ungdmens intresse ch mtivatin för idrtt. Idrttsverksamheten skall inriktas på att utveckla individen psitivt i såväl fysiskt sm scialt ch kulturellt avseende. GIF Friidrttssektin avser att ge de aktiva möjlighet till eget ansvarstagande, verka för idrttens ideal, kamratskap, ärlighet ch gd sprtsmannaanda. 2.2. ETIK Gamlakarleby IF friidrtt mfattar de etiska värdegrunderna utstakade av Finlandssvenska Idrtt rf ( http://www.idrtt.fi/sv/startsidan/etik/varderingar/ ) Speciellt kan nämnas förhållningssättet till användning av förbjudna medel inm idrtt (dping). Idrttsutövarna I GIF friidrtt ch de sm verkar inm idrtten förbinder sig att jbba för en ren idrtt. De känner till ch följer de gällande antidpingreglerna inm idrtten överlag ch den egna grenen i enlighet med Finlands Antidpingkmmittés regler. 3
Verksamhetshandbk Versin 1.0 Gamlakarleby Idrttsförening rf. Friidrttssektinen 20.6.2016 2.3. MÅLSÄTTNING INOM NÄRMASTE FRAMTID, 2016-2018 Öka antalet friidrttslicenser från år 2015 nivå (90 licenser) med 30% till år 2018 ( 120 licenser) Stiga tillbaka till valiklassen i föreningsklassificeringen Öka antalet A, B ch C klassresultat inm åldersklasserna 9-17 Delta i Vattenfallcupen senast år 2017. Få mera föreningsaktiva medlemmar med för att garantera föreningens verksamhetskvalitet Upprätthålla en sund eknmi Öka samarbetet mellan föreningens sektiner ch nejdens föreningar Förbättra utnyttjandet av sektinens hemsida sm infrmatinskanal Utnämna en ungdmschef 3. ORGANISATION OCH UPPGIFTSFÖRDELNING 3.1. ORDFÖRANDE Sammankallar möten Representerar sektinen i föreningens styrelse Leder ch krdinerar verksamheten Uppehåller sektinens medlemsregister ch licensanskaffning 3.2. SEKRETERARE Skriver ch dkumenterar mötesprtkllen 3.3. KASSÖR Betalar sektinens fakturr Bkför sektinens eknmi Bkar idrttarnas samt tränarnas transprt ch lgi vid träningsläger/tävlingar. 3.4. UNGDOMSCHEF Utveckling ch krdinering av ungdmsverksamheten 4
Verksamhetshandbk Versin 1.0 Gamlakarleby Idrttsförening rf. Friidrttssektinen 20.6.2016 3.5. KNATTELEDARE Utveckling ch krdinering av friidrttssklan 3.6. TÄVLINGSANSVARIG Sköter m idrttarnas tävlingsanmälningar ch -avgifter 4. ÖVRIGA UPPGIFTER OCH ANSVARSPERSONER 4.1. KLÄDANSVARIG Sköter m beställning samt distribuering av tävlings- ch träningskläder 4.2. KIOSKANSVARIG Ansvarar för kiskverksamheten vid sektinens tävlingar ch evenemang Anskaffar varrna till kiskförsäljning 4.3. INFORMATIONSANSVARIG Uppdaterar sektinens hemsida 5. FRIIDROTTSSKOLAN GIF:s Friidrttsskla ger barnen en möjlighet att bekanta sig med de lika friidrttsgrenarna samt träna de fysiska grundegenskaperna; snabbhet, rörlighet, krdinatin, uthållighet ch krppsstyrka. Att träna i grupp hjälper barnen till gd scial samvar samt bygger upp ett bättre självförtrende. GIF friidrttsskla är främst riktad för barn i åldern 5-15 år. Träningarna leds av 3-5 ledare. 5.1. UNDER 7-ÅRINGARNAS GRUPP Ledd träning en gång i veckan, nsdagar kl. 18-19 Barnen får bekanta sig med de lika friidrttsgrenarna på ett lekfullt sätt 5
Verksamhetshandbk Versin 1.0 Gamlakarleby Idrttsförening rf. Friidrttssektinen 20.6.2016 Träningssäsngen inleds i januari ch frtsätter fram till september Inmhusträningarna sker i idrttsgården ch utmhusträningarna på Kyrkbackens sprtplan. 5.2. 8-15 ÅRINGARNAS GRUPPER Under 10-åringar; ledd träning en gång i veckan, nsdagar kl. 18 19.30 Över 10-åringar; ledd träning två gånger i veckan, nsdagar ch fredagar kl. 18 19.30 En ny träningssäsng inleds i nvember, träningarna frtsätter inmhus i idrttsgården framtill april ch därefter utmhus i terrängen ch på Kyrkbackens sprtplan framtill september. Paus i de ledda träningarna har vi från ktber till nvember. 5.3. TÄVLINGAR OCH EVENEMANG FRIIDROTTSSKOLAN DELTAR I Tampere Junir Indr Games för 10-15 åringar Terrängcupen GIF:s egna regin- ch föreningstävlingar Regintävlingar i Karleby ch närliggande kmmuner Distriktsmästerskap (Knattefinalen, stafett DM, terräng) Karleby stadsmästerskap i friidrtt GIF-LIF-IF Åsarna klubbkamp Tränarna infrmerar m tävlingarna. Vår målsättning är att så många sm möjligt deltar i tävlingarna. Till en del av tävlingarna rdnas gemensam transprt. Tränarna utser lagen till stafetterna. 5.4. GIF-LIF-IF ÅSARNA KLUBBKAMP I slutet av smmarsäsngen rdnas den redan traditinella klubbkampen mellan de tre föreningarna GIF, LIF ch IF Åsarna. Klubbkampen rdnas turvis på Kyrkbackens idrttsplan i Karleby ch på Nedervetil ch Larsm idrttsplan. I klubbkampen tävlar man m päng för sin förening. I klubbkampen kan barn i åldern 7-13 år delta. Alla i denna ålder sm deltagit i friidrttssklans träningar får delta i kampen. 6
Verksamhetshandbk Versin 1.0 Gamlakarleby Idrttsförening rf. Friidrttssektinen 20.6.2016 6. UNGDOMS- OCH ALLMÄNNA GRUPPEN Till GIF:s ungdms- ch allmänna grupp hör idrttare i åldern 14 år eller äldre sm strävar till både persnlig ch stafettframgång. Idrttarnivån i gruppen kan variera från distrikts-/reginnivå till natinell-, EM-, VM ch OS-nivå. Målet för verksamheten är att skapa gda förutsättningar för idrttaren att utveckla sig själv genm lika typer av träning, träningsprgram samt träningsuppföljning. 6.1. STÖD Föreningen/sektinen försöker i mån av möjlighet stöda idrttaren med lika stöd. Stödet för idrttarna kan bestå av: - redskapsstöd (tävlings-/träningsdräkt) - persnligt stöd (kntrakt-/spnsravtalsidrttare) - stöd baserat på tävlingsframgång (RM/DM-SFI-FM-EM-VM-OS) - ersättandet av deltagaravgifter - lägerkstnader frånräknat eventuell självriskandel. Stödet bedöms på basen av framgång i: -OS -VM -EM -Landslagsuppdrag -FM tävlingar -SFIM -RM/DM -Statistikplacering i Finland -Idrttarptential (Träningsledningen/styrelsen kan, ifall idrttaren varit skadad el dyl, göra en utvärdering m stödet). Gruppens idrttare deltar i mån av möjlighet i föreningsverksamheten genm medelanskaffning, ärevarvet eller andra uppgifter. 7
Verksamhetshandbk Versin 1.0 Gamlakarleby Idrttsförening rf. Friidrttssektinen 20.6.2016 6.2. VETERANIDROTT I nuläget har sektinen inga gemensamma träningar för veteraner utan de faller inm den allmänna gruppen. Sektinen strävar till att i mån av möjlighet stöda veteranidrtten genm att delta i anmälningsavgifter till mästerskapstävlingar sm RM/DM, SFI, FM, NM,VM. Rese- eller lgikstnader ersätts inte. 7. TÄVLINGSARRANGEMANG 7.1. TÄVLINGSVERKSAMHET VARJE SOMMAR: 1-2 regintävlingar LIF-GIF-IF Åsarna klubbkamp (arrangörsföreningen varierar) 2-4 knattetävlingar Terrängcupen Övriga tävlingar sm föreningen beviljas 7.1.1. TERRÄNGCUP Under våren rdnas en terrängcup med deltävlingar i Karleby, Lchteå, Kelviå ch Nedervetil. Cupen är avsedd för barn ch vuxna, med tävlingsklasser från 7 år till allmän klass. 7.1.2. REGIONTÄVLING Föreningen rdnar 1-2 regintävlingar varje smmar på Kyrkbackens idrttsplan. 7.1.3. KNATTETÄVLINGAR För deltagarna i friidrttssklan rdnas en knattetävling/smmarmånad på Kyrkbackens idrttsplan. 8
Verksamhetshandbk Versin 1.0 Gamlakarleby Idrttsförening rf. Friidrttssektinen 20.6.2016 7.1.4. ÖVRIGA TÄVLINGAR Smmaren 2016 rdnar GIF en natinell tävling tillsammans med Kkklan Veikt. Tävlingen rdnas den 14.8 på Kyrkbackens idrttsplan. Karleby stadsmästerskap i friidrtt ch terränglöpning, i samarbete med andra föreningar 8. ERSÄTTNINGAR FÖR IDROTTARE OCH TRÄNARE 8.1. KOSTNADER FÖR TRÄNINGSUTRYMMEN Förutm de fasta träningsturerna i idrttsgården ch på Kyrkbackens idrttsplan, står föreningen för kstnaderna av följande träningsutrymmen: - Gym i idrttsgården - Träningsavgift i Btniahallen - Träningsavgift i Kurtanehallen - Andra av tränarna bkade utrymmen för träning 8.2. TÄVLINGSAVGIFTER I mån av möjlighet betalar sektinen tävlingsavgifterna för samtliga idrttare i alla tävlingar sm anmälts i ÖID:s tävlingskalender samt Kilpailukalenteri. Övriga tävlingar enligt överenskmmelse med sektinen. Vid upprepade efteranmälningar faktureras idrttaren tilläggskstnaderna. 8.3. RESE-OCH LOGIERSÄTTNINGAR Sektinen står för idrttarnas ch tränarnas rese- ch lgikstnader för FM ch SFIM tävlingar. Reseersättning enligt överenskmmelse med sektinen för användandet av egen bil är 0,12 /km ( + 0,02 / deltagare i samma bil). För lgikstnader ersätts max. 70 / dygn mt kvitt, ifall sektinen inte bkat lgi. Ersättning betalas mt resefaktura. 9
Verksamhetshandbk Versin 1.0 Gamlakarleby Idrttsförening rf. Friidrttssektinen 20.6.2016 9. IDROTTARENS FÖRPLIKTELSER 9.1. ALLMÄNT Kmma ihåg att vila tillräckligt ch följa sunda levnadsvanr Sköta m tillräckligt energiintag ch följa idrttarens kstvanr Träna enligt träningsprgrammet, även på egen hand Anmäla sig i tid till tävlingar Hålla träningsdagbk Ställa upp vid sektinens/föreningens tillfällen för insamling av medel. 9.2. DELTAGANDET I ÄREVARVET Ärevarvet är den största enskilda inkmstkällan för föreningen. Ur dessa medel delas ckså idrttarnas eventuella träningsstipendier ut. Sm förutsättning för beviljande av stipendier är ett aktivt deltagande i ärevarvsinsamlingen. 10. PRISBELÖNING OCH STIPENDIER Priser ch stipendier delas ut i samband med årsavslutningen. Styrelsen utser stipendiemttagarna enligt kriterierna i kapitel 6.1 11. UTBILNING FÖR TRÄNARE OCH LEDARE Föreningen erbjuder tränarna ch andra intresserade möjlighet till utbildning inm idrtt. I första hand pririteras utbildning anrdnat av SFI, FSI ch SUL. Föreningen står för utbildningskstnaderna. 10