Användarmeddelande (maj 2016) Ny programversion. FLEX Lön. Version 16.2a

Användarmeddelande (maj 2016) Ny programversion FLEX Lön Version 16.2a Bäste kund! På följande sidor kan du läsa om de nyheter som har tillkommit i Flex Lön i version 16.2a. Bland nyheterna kan nämnas hantering av företrädesrätt vid återanställning, rehablista samt möjligheten att slå ihop lönetransaktioner vid import från försystem. Med vänlig hälsning Flex Applications

FLEX Lön Användarmeddelande (maj 2016) 2 Innehåll Nyheter Flex Lön... 3 Rehablista... 3 Företrädesrätt vid återanställning... 4 Sammanslagning av lönetransaktioner vid import... 7 Ta bort frånvaro på ledig dag vid import... 9 ATF Avrundning och maxvärde... 9 Registrering på avslutade projekt i löneberedningen... 10 Beräkningstidpunkt för semesterskuld... 11 Lönespecifikationer och KU på engelska... 11 Styruppgifterna Nya flikar... 11 Fler fält i rapportredigeraren och egna lönestatistikrapporter... 11 Exportera sparad semester per år till HRM Time och Flex Tid... 12 Fler personuppgifter i export från Flex Lön till Flex HRM... 12 Pension Inställbart vilka rapporteringar som används... 13 Pensionsrapportering KPA Direkt 2.0... 14 Pensionsvalet (PA-KFS 09) 7,5 ibb... 14 Ny datumväljare... 14

FLEX Lön Användarmeddelande (maj 2016) 3 Nyheter Flex Lön Tänk på att du kan behöva göra inställningar under Arkiv Behörighetsgrupper FLEX Lön, flik Menyer, så att nya funktioner blir tillgängliga. Rehablista En av många efterlängtad nyhet är rehablistan för att underlätta bevakningen av rehabarbetet. Som arbetsgivare ska man bevaka anställdas sjuktillfällen och sätta in en rehabiliteringsutredning vid behov. Vanliga riktlinjer är att man ska bevaka en period på rullande 12 månader och söka anställda som har haft 6 sjuktillfällen eller fler samt anställda som varit sjukfrånvarande i 4 sammanhängande veckor eller mer. Rapporten hittar du under rapportgruppen Statistik, och när du tar upp den föreslår systemet urval enligt riktlinjerna ovan. Observera att rapporterad sjukfrånvaro hämtas från avräknade lönekörningar, vilket innebär att denna rapport lämpligen tas ut efter avslutad lönekörning. I rapporten får du en röd markering på anställda som överstiger gränsvärdena. Om du vill ta ut rapporten med andra gränsvärden kan du ändra dessa i urvalen innan du tar ut rapporten. Du kan också göra urval på olika grupper av personal. Vi har också kompletterat denna rapport samt rapporterna Frånvarostatistik och Sjukstatistik med summering per kolumn. På så sätt kan du få en översiktlig summering även för olika sjukperioder eller frånvarotyper.

FLEX Lön Användarmeddelande (maj 2016) 4 Företrädesrätt vid återanställning När anställningar avslutas på grund av arbetsbrist eller då tidsbegränsade anställningar avslutas ska man, enligt lagen om anställningsskydd (LAS), erbjuda de anställda som uppfyller vissa villkor företrädesrätt till återanställning när företaget börjar anställa igen. För att bli erbjuden en anställning måste man ha arbetat minst 12 månader under de senaste 3 åren, och för erbjudande om säsongsanställning 6 månader under de senaste 2 åren. Den anställde måste i vissa fall anmäla intresse för återanställning för att bli erbjuden sådan. Det finns också en tidsgräns för hur länge man har rätt till återanställning. Tidsperioden för företräde gäller från det att meddelande om uppsägning har gjorts till 9 månader efter anställningens upphörande. För säsongsanställda gäller dock företrädet fram till 9 månader efter det att den nya säsongen har börjat. Anställningsformer som underlag För att hantera beräkningen i systemet krävs det först att du ser över inställningarna under Inställningar Anställningsformer. En ny kryssruta har tillkommit, där du anger vilka anställningsformer som ska vara underlag för beräkning av anställningstid som är grundande för företrädesrätt. Normalt är de flesta anställningsformer underlag, men du kan eventuellt ha en anställningsform för t.ex. förtroendevalda eller liknande som inte räknas som anställd i företaget. Rapport Företrädesrätt till återanställning Denna rapport hittar du under Arbeta med Rapporter, noden Personal, och den tar du ut i samband med att anställningen avslutas för att ta reda på vilka som ska erbjudas företrädesrätt till återanställning. Följande urval finns på rapporten: Avgångsdatum fr o m och t o m Här anger du en datumperiod då de anställda har slutat sin anställning för att välja vilka som ska tas med på listan. Om du t.ex. väljer datumperioden 2016-01-01 till 2016-01-31 får du med alla anställda som har slutat under januari månad 2016. Simulerat avgångsdatum När det gäller anställda som inte har ett avgångsdatum i personregistret kan du få med dessa på listan genom att ange ett simulerat avgångsdatum. Detta datum kommer då att användas vid beräkning för de anställda i urvalet som saknar avgångsdatum.

FLEX Lön Användarmeddelande (maj 2016) 5 Krävda anställningsmånader Här anger du hur många anställningsmånader som krävs för att bli erbjuden företrädesrätt (se inledande stycke). Under senaste X åren Här anger du hur många år bakåt man ska räkna arbetstiden för kvalificering (se inledande stycke). Senaste anställningsform Du kan här välja att endast ta med anställda som under sin senaste anställning har haft en viss anställningsform. Avgångsorsak Här kan du välja att endast ta med anställda med en viss avgångsorsak som t.ex. Uppsagd pga. arbetsbrist. Anställningsnummer, Personalkategori, Hemkostnadsställe, Befattning samt urval på fria begrepp Dessa urval kan användas för att begränsa urvalet till en grupp av anställda. Rapporten visar en lista på de anställda som uppfyller villkoren enligt urvalet. Listan visar anställningsform för den senaste anställningsperioden, befattning, antal anställningsdagar som ligger till grund för företrädesrätten samt den anställdes avgångsdatum. Personregistret Accepterad företrädesrätt För att hålla reda på vilka anställda som har accepterat sin företrädesrätt matar du in uppgifter i personregistret, fliken Anställning, under knappen Företrädesrätt. Överst kan du kryssa i Företrädesrätt bortförhandlad, som innebär att den anställde inte ska komma med i någon av rapporterna för företrädesrätt. Detta används då man har förhandlat bort företrädesrätten eller av någon annan anledning inte har rätt till företräde. Under rubrikerna Återanställning och Återanställning Säsong kryssar du i Accepterat företrädesrätt samt anger datumperiod då företrädesrätten gäller. Detta gör att den anställde kommer med på rapporten enligt nästa avsnitt.

FLEX Lön Användarmeddelande (maj 2016) 6 Längst ner finns också en kryssruta för anställda som Önskar ökad sysselsättningsgrad. Detta kan användas för att hålla reda på vilka anställda som önskar gå upp i tjänst med hjälp av rapporten enligt avsnitt nedan. Dessa uppgifter går också att importera via importmallen för personuppgifter och kan även hämtas som fält i rapportredigeraren för utskrift och export. Rapport Turordning företrädesrätt samt Turordning företrädesrätt säsong Dessa rapporter används när företaget återigen börjar anställa personal och vill ta reda på om någon tidigare anställd som accepterat företrädesrätt ska återanställas i första hand. Följande urval finns på rapporten: Datum för nyanställning Här anger du det datum då den nya anställningen är tänkt att påbörjas. Rapporten kommer då att visa alla anställda som detta datum har en gällande företrädesrätt enligt uppgifterna i personregistret (se föregående avsnitt). Skillnaden på rapporten Turordning företrädesrätt och Turordning företrädesrätt säsong är att rapporterna går mot sin respektive kryssruta och datumperiod för företrädesrätt i anställdaregistret. Senaste anställningsform Du kan här välja att endast ta med anställda som under sin senaste anställning har haft en viss anställningsform. Avgångsorsak Här kan du välja att endast ta med anställda med en viss avgångsorsak som t.ex. Uppsagd pga. arbetsbrist. Anställningsnummer, Personalkategori, Hemkostnadsställe, Befattning samt urval på fria begrepp Dessa urval kan användas för att begränsa urvalet till en grupp av anställda. Rapporten visar sedan en lista på de anställda som har en gällande företrädesrätt för datumet då du avser nyanställa. Listan visar turordningen som de anställda ska erbjudas det nya jobbet. Turordningen baseras på den anställdes totala antal anställningsdagar i företaget som också visas på rapporten. På rapporten visas också t.o.m.-datum för den anställdes gällande företrädesrätt.

FLEX Lön Användarmeddelande (maj 2016) 7 Rapport Turordning företrädesrätt deltidsanställda Denna rapport används för att få en lista på anställda som önskar ökad tjänstgöringsgrad enligt kryssruta i personregistret (se tidigare avsnitt). Listan visar de anställda i turordning efter totalt antal anställningsdagar samt den anställdes aktuella sysselsättningsgrad. Sammanslagning av lönetransaktioner vid import När man använder ett tidredovisningssystem för tidrapportering förs uppgifter från tidrapporten över till lön genom att tidssystemet skapar lönetransaktioner som sedan importeras till lön. En del enklare tidredovisningssystem som inte har schema eller som av annan anledning inte kan slå ihop sammanhängande transaktioner, såsom frånvaroperioder, skapar ofta en transaktion per dag. Detta innebära att det blir många rader i löneberedningen och på lönespecifikationen om en anställd t.ex. har varit sjuk en hel månad. Dessutom saknas information om den anställde var frånvarande över lediga dagar eller inte (vilket behövs för t.ex. semesterberäkning). För att undvika manuellt arbete och bättre kunna tolka importerad frånvaro har vi byggt en funktion för att slå ihop lönetransaktioner vid import från försystem. Denna sammanslagning fungerar oberoende av vilket system transaktionerna importeras från. Funktionen för sammanslagning av lönetransaktioner aktiveras per löneart i löneartsregistret under fliken Lön Buntning. Om du t.ex. vill slå ihop alla lönetransaktioner som avser sjukdom går du in på lönearten för sjukdom som kommer i filen (vanligtvis löneart 401), och markerar inställningen Tillåt att transaktioner slås ihop vid import. Därefter finns en rad inställningar för att bestämma hur denna sammanslagning av transaktioner ska utföras.

FLEX Lön Användarmeddelande (maj 2016) 8 Regel för sammanslagning av transaktioner med olika datum Här väljer du hur transaktioner med olika datum ska slås ihop. Slå inte ihop transaktioner med olika datum Med detta val kommer endast transaktioner som har samma datum eller som saknar datum att slås ihop. Slå ihop alla rader, även de som inte ligger i datumföljd (datum tas bort) Detta kan vara användbart för transaktioner där datum inte spelar så stor roll. Om man t.ex. får restidsersättning dag för dag kan man använda denna inställning för att slå ihop alla transaktioner med restidsersättning och ta bort datum. Slå ihop alla rader, även de som inte ligger i datumföljd (behåll första och sista datumet) Fungerar på liknande sätt som ovan, men behåller det första och det sista datumet från transaktionerna som har slagits ihop. Om man t.ex. vill slå ihop övertid då man har jobbat övertid 2h den 5 april, 2h den 7 april och 3h den 10 april får man en hopslagen transaktion med 7h med datum 5 april till 10 april. Slå ihop rader i datumföljd, lediga dagar bryter datumföljd Detta val är användbart för t.ex. frånvaro där man inte vill ha transaktioner som sträcker sig över lediga dagar. Om man t.ex. vill att semester ska bli en transaktion per vecka kan detta alternativ användas. Slå ihop rader i datumföljd, lediga dagar bryter inte datumföljd Detta val är det som normalt används för frånvaro. Om en anställd har varit sjuk hela månaden, och försystemet skickar en sjuktransaktion per arbetsdag, vill man ju i lön brygga över lediga dagar för att få ett korrekt sjukavdrag för hela månaden. Regel för att inkludera lediga dagar i början av period Ett problem som kan uppstå är om en löneperiod inleds med en ledig dag, och det kommer en transaktion med sjukdom den första arbetsdagen. Ska man då tolka den första dagen i perioden som sjuk eller inte? Om vi som exempel tänker oss att den 1 januari är en ledig dag, och den 2 och 3 januari är arbetsdagar som man har varit sjuk på, kan du välja mellan följande alternativ: Inkludera aldrig lediga dagar Innebär att den 1 januari i exemplet inte kommer att räknas som sjukdom. Detta val är mer intressant om transaktionen inte avser sjukdom, utan t.ex. övertid. Inkludera alltid lediga dagar Innebär att den 1 januari kommer att räknas som sjukdom. Sök efter sammanhängande frånvaro i tidigare period för att inkludera lediga dagar Om lönearten är kopplad till en frånvaroorsak kan du även välja detta alternativ. Då kommer systemet att söka efter samma frånvaroorsak i slutet av föregående period i kalendariet. Om vi då hittar sjukdom i slutet av december kommer systemet förstå att den 1 januari ska räknas som sjukdom.

FLEX Lön Användarmeddelande (maj 2016) 9 Observera att detta alternativ kommer innebära något sämre prestanda vid sammanslagning, då mer omfattande data behöver analyseras. Inkludera lediga dagar i slutet av perioden om transaktionen inkluderar sista arbetsdagen i perioden På motsvarande sätt som ovan kan även en dag i slutet av perioden vara ledig dag, vilket leder till samma frågeställning. Om t.ex. den 30 april är en ledig dag, och vi får in en sjuktransaktion för den 29 april, ska då den 30 april räknas som sjukdag? Detta kan vi omöjligt veta då vi inte har tillgång till tidrapporten för nästkommande månad, och därför får vi här välja hur vi vill hantera denna situation. Tillåt att transaktioner med olika omfattning slås ihop När det handlar om att slå ihop frånvarotransaktioner vill man normalt inte slå ihop transaktioner med olika omfattning. Om man t.ex. är sjuk halva onsdagen och hela torsdagen och fredagen är det (beroende på kollektivavtalets regler) den halva onsdagen som blir karens, och torsdag och fredag kan slås ihop som en transaktion. Om försystemet skickar en transaktion per dag, 4 timmar på onsdagen och 8 timmar på torsdagen och fredagen kan vi inte slå ihop dessa först, då vi i så fall får en transaktion med 20 timmar som sträcker sig från onsdag till fredag. Då kommer systemet att uppfatta detta som att dessa 20 timmar är jämt fördelade över dessa tre dagar, vilket ju inte stämmer. Enklare tidssystem hanterar normalt inte omfattning för frånvaro (deltidsfrånvaro), utan skickar istället antalet frånvarotimmar utan omfattning. Om transaktionen saknar omfattning vid sammanslagning räknar vi i så fall transaktionens antal timmar mot schemat för att avgöra omfattningen. Observera att omfattningen fortfarande inte kommer att läggas ut på den sammanslagna transaktionen. Om du så önskar kan du istället skriva en formel på lönearten som beräknar omfattningen. Om lönearten som importeras avser något annat än frånvaro, t.ex. övertid, vill man normalt slå ihop transaktioner även om de har olika omfattning (olika antal timmar) och kryssar då i denna inställning. Ta bort frånvaro på ledig dag vid import När man importerar lönetransaktioner från ett enklare tidssystem händer det att det skapas frånvarotransaktioner även för lediga dagar. Då detta kan ge oönskade konsekvenser gällande frånvarokedjor, främst sjukfrånvaro, har vi byggt en funktion som tar bort frånvarotransaktioner vid import om de helt ligger på lediga dagar. För att aktivera denna funktion går du in under Inställningar Styruppgifter, fliken Allmänt. I listan markerar du sedan inställningen Ta bort frånvarotransaktioner på lediga dagar vid import. ATF Avrundning och maxvärde När det gäller arbetstidsförkortning (ATF) kan det vara olika regler i olika kollektivavtal hur intjänandet ska beräknas. Oftast beskrivs intjänandet som antal minuter per vecka (heltidsvecka), men ibland står det i avtalet hur många timmar en heltidsarbetande ska få per år, om man har varit anställd hela året. Om man då översätter detta till antal minuter per vecka för att hantera de som inte har varit anställda hela året går det inte alltid jämt upp, utan det blir en liten skillnad på några

FLEX Lön Användarmeddelande (maj 2016) 10 decimaler. För att hantera detta har vi därför byggt in avrundningsregel och maxvärde för intjänad ATF under ett år. Följande uppgifter finns under Inställningar Styruppgifter, fliken ATK/ATF: Avrundningsregel Här kan du välja om årets intjänade timmar ska avrundas, sänkas eller höjas. Du kan också ange om avrundning ska göras till närmaste hel timme genom att ange 1.00 i rutan bredvid avrundningsregeln. Om du här anger 0.50 får du avrundning till närmaste halvtimme, anger du 5.00 får du avrundning till närmaste 5 hela timmar (5, 10, 15, 20, 25 osv). Maxvärde I tabellen till höger kan du också ange maxvärde för olika arbetsmått motsvarande en heltidsanställd. En anställd med heltidsmåttet 40 h/vecka skulle då ha ett maxvärde på 50 timmar enligt bildens inställning. När du i systemet gör rutinen under Arbeta med ATK/ATF Påbörja ny intjänandeperiod kommer systemet att justera årets intjänade timmar till aktuellt maxvärde då maxvärdet överskridits. Hänsyn tas också till den anställdes sysselsättningsgrad. Registrering på avslutade projekt i löneberedningen Om du arbetar med projekt och manuellt lägger in projektnummer på lönetransaktioner i löneberedningen kan det vara svårt att hitta rätt projekt i listan. Om du har slutdatum på projekt eller sätter status till Avslutad på projekten har vi nu gjort det möjligt att inte visa dessa projekt i söklistan. För att välja om det ska vara tillåtet att registrera på avslutade projekt i löneberedningen går du in under Inställningar Styruppgifter, fliken Konteringsuppg. och ändrar denna inställning. Om du avmarkerar denna inställning kommer systemet endast att tillåta registrering på projekt med ett datumintervall som stämmer med lönetransaktionens datum. Transaktioner som saknar datum räknas tillhöra avvikelser t.o.m. datum.

FLEX Lön Användarmeddelande (maj 2016) 11 Beräkningstidpunkt för semesterskuld Ibland händer det att man tar ut en semesterskuld i förväg, innan en lönekörning är helt färdig. Eftersom skulden beräknas första gången du tar ut den, och sedan sparas ner, måste du då komma ihåg att räkna om skulden när lönekörningen är färdig, då detta kan påverka skuldberäkningen. För att enklare se om semesterskulden har beräknats innan lönekörningen var färdigställd har vi nu sparat ner beräkningstidpunkten. Om du tar ut semesterskulden och väljer att visa uträkning, kan du se vem som tog ut rapporten i samband med beräkningen samt tidpunkten för detta. Lönespecifikationer och KU på engelska Det finns nu möjlighet att få lönespecifikationen och kontrolluppgifter (KU10, KU13 samt KU25) på engelska. Inställningen hittar du under Inställningar Styruppgifter, fliken Lönespec/KU. Val av språk kommer att gälla hela företaget. Styruppgifterna Nya flikar När ni har uppdaterat till version 16.2a kommer ni att upptäcka att det inte riktigt ser ut som tidigare under Inställningar Styruppgifter. Vi har gjort lite förändringar för att få plats med nya inställningar och förhoppningsvis en mer logisk gruppering. Uppgifterna om bokföringskonton har flyttat från fliken Allmänt till den nya fliken Bokföring/Skuld. Den gamla fliken Utskrifter har delats upp i två nya flikar, Bokföring/Skuld, samt Lönespecar/KU. Fler fält i rapportredigeraren och egna lönestatistikrapporter Både rapportredigeraren, tabell Personuppgifter, och egna lönestatistikrapporter har fyllts på med fler fält. Kön finns nu att välja som ett fält både i rapportredigeraren och i egna lönestatistikrapporter. Fria begrepp som du definierat under Register Fria begrepp kan nu väljas som fält i rapportredigeraren samt i egna lönestatistikrapporter.

FLEX Lön Användarmeddelande (maj 2016) 12 Exportera sparad semester per år till HRM Time och Flex Tid För att de anställda enklare ska kunna se vilka sparade semesterdagar som måste tas ut under året även i saldot i tidredovisningen behöver du där dela upp sparad semester per år. För att göra detta möjligt har vi anpassat exporten från Flex Lön så att du kan exportera sparad semester per år. Observera dock att det krävs en del ändringar i tidredovisningen innan ni kan börja exportera sparad semester per år. Boka en av våra konsulter på tidredovisning för att se över detta. Givetvis går det fortfarande bra att exportera sparad semester till ett gemensamt saldo i Flex Tidredovisning genom att ange samma saldo för alla år. Ni som använder denna funktion och inte vill förändra något behöver inte ändra några inställningar. Fler personuppgifter i export från Flex Lön till Flex HRM Vi har nu kompletterat exporten av personuppgifter från Flex Lön till Flex HRM med fler uppgifter. Följande uppgifter går nu att exportera: Löneuppgifter (löneform, månadslön, timlön) Löneform samt månadslön och timlön med fullständig historik. Om du använder lönekoder för månadslön eller timlön kommer lönekodens värde att exporteras till Flex HRM. Export av löneuppgifter kräver Flex HRM, version 153 eller senare. Skatteuppgifter Skatteuppgifter inkluderar skattetabell, skattekolumn, jämkning (kr eller %), jämkning t.o.m. belopp samt datumintervall för jämkning. Export av skatteuppgifter kräver Flex HRM, version 162 eller senare. Närmast anhöriga Hela listan av närmast anhöriga i Flex HRM ersätts av listan i Flex Lön, inklusive namn, relation och kontaktinfo. Export av närmast anhöriga kräver Flex HRM, version 153 eller senare. Barnregister Uppgifter om den anställdes barn upplagda i Flex Lön exporteras till Flex HRM. Observera att personnummer/identifikationsnummer som används i Lön används för att avgöra om barnet finns i Flex HRM eller inte. Om du t.ex. har lagt upp uppgifter om barn med fullständigt personnummer i Lön, och samtidigt lagt upp uppgifter med födelsedatum i Flex HRM kommer aktivering av denna export göra att du i Flex HRM får dubbletter. Barnuppgifter i Flex HRM som inte finns i Flex Lön kommer inte att tas bort i Flex HRM vid export på grund av att föräldraledighet kan vara rapporterat på detta barn i Flex HRM. Export av barnregister kräver Flex HRM, version 162 eller senare.

FLEX Lön Användarmeddelande (maj 2016) 13 Om du använder export av personuppgifter från Flex Lön till Flex HRM och vill att någon av uppgifterna enligt ovan ska exporteras behöver du först aktivera detta under Inställningar Styruppgifter, fliken Kommunikation, knappen Anslutningar, fliken Flex HRM. Här kan du välja vilka delar du väljer att exportera utöver de grunduppgifter som alltid går över. Observera att modulen Flex HRM Employee krävs för att du i Flex HRM kunna se Löneuppgifter samt Skatteuppgifter och att modulen Flex HRM Time krävs för att se Barnregister i Flex HRM. Pension Inställbart vilka rapporteringar som används Flex Lön har stöd för en rad olika pensionsrapporteringar som succesivt har byggts ut under åren. Dock är det ju så att ett företag endast använder en eller ibland två olika rapporteringar, vilket innebär att många uppgifter som visas under fliken Pension i personregistret är ointressant information. För att göra det enklare att hitta rätt information har vi nu gjort det inställbart vilka pensionsrapporteringar man vill aktivera i ett företag. I listan över rapporter kommer endast aktiverade pensionsrapporter att visas. För att välja pensionsrapporteringar går du in under Register Företagsuppgifter, fliken Lön Medlemsuppgifter. Här kan du nu kryssa i endast de pensionsalternativ som är aktuellt i företaget. I exemplet nedan har vi aktiverat Fora och Collectum (om företaget har försäkringar via Fora, och pensionslösningen via Collectum). Vid uppdatering till version 16.2a ska systemet automatiskt kryssa i de pensionslösningar ni använder. Om ni t.ex. har angivit ett försäkringsnummer hos Fora antar vi att ni använder denna lösning. När ni har uppdaterat till 16.2a kan det vara bra att göra en extra kontroll för att säkerställa att rätt pensionsrapporteringar är aktiverade i företaget.

FLEX Lön Användarmeddelande (maj 2016) 14 Pensionsrapportering KPA Direkt 2.0 Inför årsskiftet 2015/2016 lanserade vi en ny tilläggsmodul för pensionsrapportering till KPA. Vi har nu byggt ut denna rapportering till KPA med stöd för ytterligare ett filformat. Om man ska rapportera pensionsunderlag till KPA kan man som företag ligga i två olika systemlösningar hos KPA. Beroende på vilken systemlösning man ligger i hos KPA ska man rapportera pensionsunderlag med olika filformat som skiljer sig ganska mycket åt. Flex Lön har nu alltså stöd för båda dessa filformat (KPA Direkt samt KPA Direkt 2.0). För att veta vilken fil som gäller ert företag behöver ni ta kontakt med KPA. För mer info om pensionsrapportering till KPA från Flex Lön finns en separat instruktion (en per filformat). Observera att denna rapportering kräver en tilläggsmodul i Flex Lön. Pensionsvalet (PA-KFS 09) 7,5 ibb I vissa speciella fall kan man avtala speciella pensionslösningar för vissa anställda som tjänar över 7,5 inkomstbasbelopp (ibb). En variant är att man för lönedelar upp till 7,5 ibb rapporterar till Pensionsvalet (PA-KFS 09), och att resterande hanteras i en separat pensionslösning. För att endast rapportera pensionsgrundande lön upp till 7,5 ibb har det därför tillkommit en kryssruta i personregistret för detta. Observera att denna endast ska användas i speciella fall där man har avtalat en speciell pensionslösning. Ny datumväljare För att göra det enklare att välja datum via en kalender samt för att systemet ska fungera stabilare på framtida Windows-versioner har vi bytt kalenderkomponent för dialogrutan där man väljer datum i systemet. Den nya kalendern visar både veckonummer och har en enklare navigering. Prova gärna att navigera med tangentbordets piltangenter samt tangenterna PgUp och PgDn.