Användarhandledning för SQL- och fönsterfilter



Relevanta dokument
efact Sök Sök/Rapporter ( )

Patrik Calén

Nyhetsdokument Vitec Hyra 1.53

Användarhandledning Rapportgenerator Version: 1.1

Import av SIE 4, reve 3L Pro Import av SIE 4,revE

Versioner. Uppdaterat pga. att Diligentia AB börjar använda Agresso Lotta Gilot Uppdatering av inloggning via TC

Easy Planning blir med dessa funktioner ett mycket kraftfullt verktyg för planering. Vi hoppas att våra kunder ska få stor nytta av programmet.

Tips och tricks 1 Cadcorp SIS

Manual till Lathunden. En programvara från Genetica

Import av utlandsresultat

Det följande avsnittet visar hur man enkelt kan göra företagets räkenskapsrapporter med hjälp av kontouppställningar.

Nyheter 3LPro 2014.Q2

(12) LATHUND DELEGERING HÖGANÄS KOMMUN FÖRVALTNING Höganäs kommunen@hoganas.se

Grunderna i SQL del 1

CSN-rapportering, gymnasiet

Vilken status har fakturorna i en bunt? Är fakturorna betalningsgodkända? Är fakturorna betalda?

1 Ändra kolumnbredd och radhöjd

Aditro HR Portalen - logga in och byta lösenord

Aktiviteter markeras som borttagna i databasen istället för att raderas

19. Skriva ut statistik

2. Komma igång Skapa grupper och elever Skriv också ut sidan 13 så att eleverna har en snabbguide till programmet.

QlikView - Lathund för Flödesmodellen bas

Logga in. Elevöversikt. Kolumner. Godkänna. Urval. Hantera inflytt och byte. Sök. Familjebild. Utskriftsrutin Om pengen

Periodisering i Rebus

Nyheter i version , och

Nyheter i PaletteArena 6.3

Visma Analys. Ekonomilösningar som du vill ha det

Nyheter version 2011.Q3

Årsskifteskörning 2013/2014

Komma igång med 3L Pro Komma igång med 3L. Copyright VITEC FASTIGHETSSYSTEM AB

1 Översikt. 1.1 Koncept 1 (19) Tomas Rook Dokument typ Rev. Manual

Handledning Master Befolkning inkl. listning av invånare inom Hälsoval Gävleborg

Skriv in direkt i Arbetslistan

1 Skapa Tabell Skapa Relationer Redigera Relationer Redigera Fält i Tabell Lägga till Poster i Tabell...

ÅRSSKIFTE Pyramid Business Studio

Läs detta innan du fortsätter, eller skriv ut det, klicka runt lite och läs samtidigt.

För att använda budgetmodulen öppnas Budget fönstret. Välj Avdelning Ekonomihantering Redovisning Redovisningsbudgetar

Roxio Retrieve Användarhandbok

Kundkategorisering i Rebus

Att genomföra ett e-postutskick till klubbens medlemmar

KOMMUNALT AKTIVITETSMEDLEMSBIDRAG

Nyhetsdokument Vitec Ekonomi

Manual. Momsrapportering NAB Solutions

STADSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN. Aktivitetsstöd. Behörigheten Föreningsadministratör. Datum: Version 2. Sidan 1 (30)

Presentkort. I grunder/inställningar/blankettval är det blankett nr 1 som används till presentkortsfaktura.

I Näsgård Mark finns möjlighet att beräkna gårdens behov av grödor och ekologiska fokusarealer (EFA) som behövs enligt förgröningsstödet.

Rapportkontoplan hantering

MANUAL SKOLSKÖTERSKA. - ett verktyg inför hälsosamtal och för sammanställning av hälsostatistik

Excelfiler läggs till i ArcMap på samma sätt som annan data, genom Lägg till Data-knappen.

Databasens består av: Tabell Kolumner fält Rader poster (varje post är unik)

Denna rapport används både av avsändaren och mottagaren av en internfaktura.

Smartair System. TS1000 Version 4.23

NyA-webben Nyheter och planerad vidareutveckling

TERSUS SKOLSYSTEM AB. Ansökan. Barnomsorgen

Excelfiler läggs till i ArcMap på samma sätt som annan data, genom Lägg till Dataknappen.

Prognosavstämning och successiv vinstavräkning

Skapa test med fritextfrågor

Årsskiftesrutiner i HogiaLön Plus SQL

Ange eventuellt sökväg till

Skolan på webben. för vårdnadshavare till barn i grundskola, särskola och träningsskola - Manual till SchoolSoft

Selma Manual Kurstillfälle, kurspaket, programtillfälle. Studentcentrum/Ladokgruppen

Inläsning av bokföringsorder via Excelerator

ALEPH ver. 16 Sökning

Kodrättigheter 3L Pro Kodrättigheter. Copyright VITEC FASTIGHETSSYSTEM AB

E t t E k o n o m i s y s t E m s p E c i E l lt a n pa s s at f ö r s v E n s k a k yrka n s v E r ksam het

Inlä sning äv bokfo ringsorder viä Excelerätor

Kort introduktion till SchoolSoft för vårdnadshavare

Databasutveckling Introduktion till SQL och TSQL

Minikurs Ekonomitips och användbara rapporter

INSTRUKTION Specifikation E modul.doc

Lathundar Vårdvalskassan för Region Skåne

OneDrive/SharePoint. Innehåll

Handledning till VIS. Verksamhets Informations System. Februari 2016 VIS förvaltningsgrupp

Manual Individuell Genomförandeplan 2015 Social dokumentation Omsorgspersonal

ALLMÄNT OM FUNKTIONSPAKET OMDÖME

Datum: Version 1.6. Sidan 1 (43)

Från version 3.0a till 3.0c72:

Region Skåne Verksamhetsledningssystem (VLS)

1 (10) Dok.bet. PID Version 2.1 Dnr/ref användarmanual PM

Smarta tips i ekonomisystemet

Inledning. Att bli medlem

Med CW DoorDesign registreras all beslagning på dörren. För att hantera låsning och låsning mot dörr se manualen för CW KeyDesign.

Tentaupplägg denna gång

Användarmeddelande (maj 2016) Ny programversion. FLEX Lön. Version 16.2a

Handledning för användare av ALLASKA

Användarmanual för ledare - ERC 2.0

Raindanceportalen 2005, manual bokföringsorder Bokföringsportalen. Manual för samordnare. Utbildning Ekonomiadministrativa enheten

MEDBORGARPANEL Nummer 1 - Juli 2013 Tillgänglighet i vården

TIPS OCH KÄNDA FEL. BOOK-IT version

Inköp av maskiner. Inköp av maskiner. Menyhänvisningarna refererar till Navigationsrutan i Navision.

Novaschem - Bosko IMPORT NOVASCHEM - BOSKO STOCKHOLM SKOLWEBB NOVASCHEM

Sortera och filtrera listor

TIDOMAT Portal Nyheter för TIDOMAT Portal version 1.3.1

Instruktion för fotohantering i. TakeCare. och TakeCare-Picsara. för case-användare

KeyControl Lägga upp ett nytt låssystem och låsschema

Handbok för HUS modul. i Fazett Kund

Manual till Genomförandewebben. Treserva

Rapporten Stäm av maskinvärde är ett verktyg för avstämning av maskinernas värde mot bokföringen.

Så fort du registerat något i Mobile sparas detta i databasen på servern. Du behöver inte tänka på att spara, överföra eller synkronisera.

Generellt om budget För att använda budgetmodulen öppnas Budget fönstret. Välj Ekonomi Redovisning Budgetar

Transkript:

nvändarhandledning Modul: lla vser: SQL- & fönsterfilter 1[6] nvändarhandledning för SQL- och fönsterfilter Ett filter används för att begränsa de data som visas. I 3L finns SQL-filter och fönsterfilter. Fönsterfilter kan tillämpas i översikter. SQL-filter kan tillämpas i översikter och valda utskrifter. SQL- och fönsterfilter är tillgängligt för alla användare. tt använda filter är frivilligt det är en extra möjlighet som finns för att underlätta för användaren. Ett filter byggs per översikt eller utskrift. Filter kan lagras och då för den översikt eller utskrift den är skapad för återanvändning. Filtret kan lagras för åtkomst av alla användare eller enbart för den som skapat den. Filter kan aktiveras var för sig eller flera tillsammans. Ett fönsterfilter kursiver eller döljer de data som valts bort. Ett SQL-filter modifierar den fråga som ställs till databasen av översikten eller utskriften. Uttryckt med andra ord, så begränsar inte fönsterfiltret den datamängd som hämtas från databasen, vilket däremot SQLfiltret gör. I fönsterfilter är urvalsmöjligheterna begränsade till de kolumner som visas i översikten. SQLfiltret kan användas mot alla kolumner/fält i en tabell. För nybörjaren är fönsterfiltret relativt lätt att komma igång med. SQL-filtret är avsevärt kraftfullare. P.g.a. av att SQL-filtret begränsar hämtat datamängd från databasen (till skillnad mot att dölja den för ögat) är det prestandamässigt det bästa valet. Not. Det finns ytterligare en metod i 3L att begränsa tillgång till data. Denna kallas kodrättigheter och bygger på rättigheter kopplade till internkonteringskoder. Kodrättigheter är ett tillval till 3L och behandlas i eget dokument. Översikter och filter Tips 1! En översikts innehåll kan placeras i urklipp för att sedan klistras in i exempelvis Excel. Tryck Ctrl + C för att kopiera innehållet till Windows urklipp. Tips 2! För att se hur översiktens SQL-fråga är definierad inklusive eventuella SQL-filter, tryck Ctrl + Q.

nvändarhandledning Modul: lla vser: SQL- & fönsterfilter 2[6] Fönsterfilter Följande exempel avser översikt på leverantörsfakturor. Klick på Kolumnvärden visar unika värden som finns lagrade för markerad kolumn. Dubbellkick på ett värde kopierar detta till filtret. Klick på Nytt filter förbereder formuläret för att göra ett nytt filter från grunden. Klick på Spara sparar nydefinierat eller ändrat filter. Spara väljer du också efter att ha ändrat bockruta Filter är aktivt. Tips! För att radera ett sparat filter: Ta bort filterdefinitionen (ovan belopp = 5000 ) och klicka därefter på Spara. Not. I kommande version är avsikten att en systemadministratör ska kunna kopiera filter mellan användare samt att kunna radera andra användares filter. vsikten är också att införa förändringsskydd av gemensamma filter som används av andra användare. SQL-filter Följande exempel avser översikt på leverantörsfakturor. Se också avsnitt Fönsterfilter ovan.

nvändarhandledning Modul: lla vser: SQL- & fönsterfilter 3[6] Kombinera flera filter Flera filter kan vara aktiva samtidigt. En fördel med detta är att enskilt filter inte behöver bli så komplext och det blir lättare att kombinera urval beroende på den aktuella arbetsuppgiften. I följande exempel ska användaren köra lön för tjänstemän och vill inte riskera att välja fel lönearter från översikten. Ett filter ger de lönearter som är giltiga innevarande år. Detta kompletteras med ett som väljer ut de lönearter som ska användas vid tjänstemannalön. Observera att bägge filtrens villkor slås samman, d.v.s. en löneart som som finns med i tjänstemanna filtret, men som inte längre är giltig, kommer inte att visas i översikten. Not. Se Exempel på SQL-filter nedan för tjänstemannafiltret. Följande exempel listar giltiga hyreskontrakt per angivet datum som är momskodade. Not. Se Exempel på SQL-filter nedan för giltiga per-filtret.

nvändarhandledning Modul: lla vser: SQL- & fönsterfilter 4[6] Tänk på vid definition av filter att Fälthjälpen [lt + F1] ger kolumnnamn och datatyp. nvändbart vid SQL-filter. Omsluta datum och text med apostrofer [ text ] (endast i SQL-filter). Kolumnvärden visar vilka unika värden som förekommer i databasen för markerad kolumn Omsluta antingen-eller-villkor [OR] med parenteser Wildcard (LIKE): % vilket tecken som helst, hur många tecken som helst; _ vilket tecken som helst PgUp startar om översikten. Om exempelvis urval är angivet i översiktens sökfält, töms detta och översikten startar om från början. Poster där inget datum ifyllt hittas via SQL-filter med [kolumnnamn IS NULL] och i fönsterfilter med [isnull(kolumnnamn)]. Poster där datum är ifyllt hittas via SQL-filter med [kolumnnamn IS NOT NULL] och i fönsterfilter med [not isnull(kolumnnamn)] Oifyllda textfält = ; ifyllda <> eller!= (det sista endast SQL-filter) Oifyllda numeriska fält = 0; ifyllda <>0 eller!=0 (det sista endast SQL-filter) Checkbox av = 0, på = 1 (i regel; kolla datatyp via fälthjälp samt kolumnvärden). Gör stickprov för att se att du får önskat resultat. Listbox varierar från fall till fall, ej det som syns... Fälthjälp i kombination med Kolumnvärden. Gör stickprov för att se att du får önskat resultat. Intervall: [kolumn] >= [värde] and [kolumn] <= [värde] lternativt i SQL-filter: [kolumn] between [värde] and [värde] Diskontinuerligt urval = [kolumn] IN (n,n,...) SQL-filter i utskrifter Ett antal utvalda utskrifter kan kompletteras med SQL-filter. Om möjligheten finns är SQLfilterverktyget aktiverat i beställningsbilden för rapporten. SQL-filter i en utskrift kan lagras för återanvändning tillsammans med övriga urval i rapporten.

nvändarhandledning Modul: lla vser: SQL- & fönsterfilter 5[6] Välj Spara i beställningsbild för att lagra rapporturval. Om rapporturval finns lagrat för rapporten läggs dessa ut till höger i beställningsbilden. Dubbelklicka för att läsa in urvalet i beställningsformuläret. Rapporter med SQL-filter I version 2005 finns ett 40-tal rapporter i Hyres- & avgiftsadministration och Markförvaltning med aktiverat SQL-filter. I Låneadministration finns tio stycken, i Teknisk förvaltning tio samt ett fåtal rapporter till. I version 2006 har dessutom SQL-filter aktiverats i följande rapporter: Kund- & Leverantörsreskontra; Kontoplan och Rapportkontoplan; konteringskod Projekt och Objekt, Personal- och Löneartsförteckning, Tidkoder och Kontering tidkoder samt Teknikkodsförteckning. Not. v tekniska skäl kan inte SQL-filter aktiveras generellt i alla rapporter. I version 2006 gjorde vi ett urval om tretton rapporter där många fler varianter på urval kan tänkas än de som förekommer och får plats i beställningsbilderna. I elva av dessa rapporter var det möjligt att aktivera SQL-filter. Exempel på SQL-filter Översikt Leverantörer LEVERNTOR.PG = LEVERNTOR.BG = Leverantörer som saknar plusgironummer Leverantörer som saknar bankgironummer Översikt Lönearter Giltiga lönearter under år 2006 ( P_LONERT.STRT_DT IS NULL OR P_LONERT.STRT_DT <= '2006-12-31' ) ND ( P_LONERT.SLUT_DT IS NULL OR P_LONERT.SLUT_DT >= '2006-01-01' )

nvändarhandledning Modul: lla vser: SQL- & fönsterfilter 6[6] Översikt Lönearter Lönearter som används av tjänstemän ( P_LONERT.LONERT IN (300, 310, 350) OR P_LONERT.LONERT BETWEEN 600 ND 700 OR P_LONERT.LONERT BETWEEN 850 ND 899 ) Lönearter som normalt är tillägg P_LONERT.ERSRT = 0 Lönearter som normalt är avdrag P_LONERT.ERSRT!= 0 Översikt Kontrakt / avtal Giltiga kontrakt per 2006-04-01 ( HKONTRKT.INFLYTT <= '2006-04-01' ND ( HKONTRKT.UTFLYTT IS NULL OR HKONTRKT.UTFLYTT >= '2006-04-01' ) ) Kontrakt som saknar inflyttningsdatum HKONTRKT.INFLYTT IS NULL Momskodade kontrakt HKONTRKT.MOMSKOD <> 0 Icke momskodade kontrakt HKONTRKT.MOMSKOD = 0 Översikt hyres-/kundreskontra RESKONTR.BELOPP = 3507 Översikt avier VIER.STTUS!= U vi/faktura med visst belopp Endast se ouppdaterade avier Översikt projekt Projekt med transaktioner under viss period PROJEKT.PROJEKT IN (select RED_RDER.PROJEKT from RED_RDER where RED_RDER.FTG=PROJEKT.FTG and RED_RDER.BOKF_DT >= '2006-01-01' and RED_RDER.BOKF_DT <= '2006-01-31' ) Översikt kontoplan Giltiga konton år 2006 ( KTOPLN.STRT_DT IS NULL OR KTOPLN.STRT_DT <= '2006-12-31' ) ND ( KTOPLN.SLUT_DT IS NULL OR KTOPLN.SLUT_DT >= '2006-01-01' ) Översikt objekt Slippa se objekt med namn Saknades vid konv. OBJEKT.NMN <> Saknades vid konv. Översikt verifikationer (från exempelvis verifikationslista) RED_VER.STTUS = 8 Se verifikat som är låsta (åtminstone så markerade) av annan användare