Release 2013 Maj 2013-05-27 Innehåll Förteckning över kostnader... 2 Konsoliderad vy över en person... 2 Konsoliderad vy under Min sida... 2 Konsoliering av tjänstgöringsplaner... 3 Kopiera enskilda uppdrag... 4 Min Sida / Behörighet... 4 Förenklad planering av akivitet... 4 Låsa uppdrag baserat på status... 5 Uppdatera status på uppdrag baserat på urval... 6 Publicera uppdrag... 6 Uppmärksamma uppdrag... 7 Filtrering på uppdragsstatus... 7 Lönehistorik på anställd... 7 Uppdragsplanering... 8 Aktivitetsplanering... 9 Uppdragsmodulen... 10 Aktivitetstyper... 11 Diverse åtgärder... 12 1
Förteckning över kostnader I modulen Organisation och Portfölj har vyn under Planering / Uppdrag / Förteckning kompletterats med en vy som visar Kostnadsbudget, Bemannat, Diff kr och Diff, %. Detta är samma vy som tidigare, men för kostnader. Konsoliderad vy över en person Vid planering under Planering / Personal har vyn för en person konsoliderats. Flera tabeller för tjänst, bemanningsgrad och planerad frånvaro har lagts ihop till en gemensam tabell. Vidare har ytterliggare två vyer i tabellen Tjänstgöringsplan lagts in. De två nya vyerna visar tjänstgöringsplanen utan portföljer. Syftet med ändringen är att göra vyn mer kompakt och överskådlig. Konsoliderad vy under Min sida Under Min Sida har sammanställningen över tjänst, bemaaningsgrad och planerad frånvaro konsoliderats till en tabell. Syftet med ändringen är att göra vyn mer kompakt och överskådlig. 2
Konsoliering av tjänstgöringsplaner I modulen Organisation och Portfölj har vyn under Planering / Personal / Tjänstgöringsplan ändrats så att portföljerna inte längre visas. Syftet med ändringen är att göra vyn mer kompakt och överskådlig. 3
Kopiera enskilda uppdrag I modulen Organisation och portfölj under Planering / Uppdrag kan nu enskilda uppdrag kopieras. Kopiering sker genom att välja uppdraget och sedan trycka på kopiera -knappen upp till höger. Min Sida / Behörighet I modulen Min sida har fliken Övrigt lagts in. Under fliken visas vilka moduler som personen har behörighet till. Syftet är att varje person enkelt skall se vilka moduler som han eller hon har behörighet till. Förenklad planering av akivitet För att förenkla planering av uppdrag med hjälp av aktiviteter har två nya flagga inför på uppdragstyp. 4
Flaggan Beräkna slutdatum anger att uppdragets slutdatum skall beräknas utifrån slutdatum för den aktivitet I uppdraget som avslutas sist. På detta sätt har Retendo Academic alltid fungerat tidigare. Vid planering av projekt är detta beteende oftast önskas, dvs att projektets slut bestäms av sista aktivitetens slut. Vid planering av kurser är dock kursen start- och slutdatum oftast fast. När aktivitet lägs in på en kurs vill man därför inte att kursens slutdatum skall ändras. Genom att klicka ur flaggan uppnår man detta resultat. Flaggan Beräkna varaktighet är ny och används oftast tillsammans med att man klickar ur föregående flagga. Vid planering av kurser är start- och slut-datum fast. När aktiviteter på en kurs läggs in vill man därför oftast att aktiviteterna skall erhålla samma varaktighet som själva kursen, dvs att aktiviteterna skall pågår lika länge som kursen pågår. Genom att kryssa i flaggan kommer systemet automatiskt att räkna ut och sätta längden på en ny aktivitet så att den matchar kursens start- och slutdatum. Skulle användaren vid planering dock ange ett villkorat startdatum och/eller en varaktighet kommer detta att överstyra den automatiskt beräkningen och de angivna värden kommer att användas. Låsa uppdrag baserat på status På uppdragsstatus har flaggan Lås uppdrag tillkommit. Om en status har flaggan satt kommer att uppdrag som befinner sig i det aktuella uppdraget att vara låst för editering. Om ett uppdrag är låst kan dess status endast ändras av systemadministratören. 5
Uppdatera status på uppdrag baserat på urval Uppdragstatus kan ändras på enskilda uppdrag. Om status skall ändras på många uppdrag finns en funktion inlagd, som baserat på ett urval sätter status på alla uppdrag som uppfyller urvalskriterierna. I modulerna Organisation och Portföj finns en ny menypunkt Uppdatera status inlagd under Funktioner. Urval kan ske på period, uppdragstyp och status. Alla uppdrag som uppfyller urvalskriterierna tilldelas den nya status. När funktionen används i en portfölj applieras urvalet endast på uppdrag i portföljen. Publicera uppdrag I modulen Organisation under Översikt / Uppdrag har en filtrering införts som filtrera bort alla uppdrag som har en status vars flagga Publicera ej är satt. 6
Uppmärksamma uppdrag På uppdrag har flaggan Uppmärksamma lagts till. I alla vyer över uppdrag kan filtrering ske så att endast uppdrag med flaggan satt visas. Flaggan används av planeraren för att märka önskade uppdrag för vidare behandling. Filtrering på uppdragsstatus I modulerna Organisation och Portfölj under Planering / Uppdrag har möjlighet att filtrera på uppdragsstatus lagts in. Syftet är att kunna filtrera ut uppdrag som endast befinners sig i ett speciellt status. Detta används framför allt om det finns en speciell process kopplad till status. T.ex. om följande status används: Dold planering, Publik planering, Pågår, Utfört. Lönehistorik på anställd Fältet för Lön på en person har ändrats så att ett from-datumkan anges när lönen börjar gälla. På detta sätt fås också en historik över löneändringar. 7
Uppdragsplanering Vid planering av uppdrag under menyn Planering / Uppdrag / Förteckning i modulerna Organisation och Portfölj har följande ändringar skett: 1. Om uppdraget har aktiviteter visas under respektive person vilka aktiviteter som personen är inplanerad på. 2. Om en uppdragsresurs har ett annat timpris för det aktuella uppdrag kan priset anges för uppdraget. Anges inget pris används interpris på personen. 8
1. I vyn över aktiviteter kan bokningarna visas efter aktivitetsnamnet genom att trycka på knappen Bemanning. 2. Kolumnmed kostnader per aktivitet. 3. Information om uppdragets budget. Aktivitetsplanering Aktivitetsplaneringen har kompletterats med möjligheter att lägga in ospecificerade timmar, kostnader och intäkter. 9
Uppdragsmodulen I uppdragsmodulen har en menypunkt tillkommit för att hantera behörighet till uppdraget. Vid planering av uppdraget har vyerna utökats med information. I ovanstående vy visas endast de aktiviteter som faller inom den valda perioden. Genom att ttrycka på knappen Totalt visas alla aktiviteter. Vid planering av resurser har vyn Bokningar kompletterats med en vy som visar bokningarna grafiskt enligt nedan. Vyn väljs via meny på tabellen (1). 10
Informationen om en resurs har kompletteras med mer detaljerad information om bokningar enligt nedan (1). Aktivitetstyper För att kunna få statistik på olika typer av aktiviteter som förekommer i uppdrag har begreppet Aktivitetstyp lagts till på organisationsnivå. Vid planering av aktiviteter i ett uppdrag kan aktiviteten kopplas mot en önskad aktivitetstyp. Under Inställningar / Generellt / Uppdrag / Aktivitetstyper anges aktivitetstyperna. Flaggan Skapa automatiskt anger att aktivitetstypern skall skapas automatiskt för varje uppdrag. 11
Diverse åtgärder Summering av "Totalt" har döljas på Min Sida [N5R2-A25G] Bugg vid filtrering på Diff, tim och Diff, % åtgärdad. Datum-popupen. Ändrat så att den ny ligger kvar 2 sekunder mot tidigare 0,75 s 12