Sammanträde med Utbildningsnämndens arbetsutskott

Kallelse/Underrättelse Sammanträde med Utbildningsnämndens arbetsutskott Tid: Tisdagen den 30 Oktober 2012, kl 13:00 Plats: Utbildningens Hus, Förvaltningskontoret Information och överläggningar A/ Förvaltningschef B/ Göteborgsregionen (GR) C/ Ledamöter Ärendelista Val av justerare och tid för justering 1. Verksamhetsberättelse skolhälsovården 2011/2012 Förslag till beslut 2012-10-22 2. Ekonomisk uppföljning per månad år 2012 Förslag till beslut 2012-10-30 3. Väsentlighet- och riskanalys Förslag till beslut 2012-10-24 4. Utbildningsnämndens åtaganden för 2013 Förslag till beslut 2012-10-24 5. Samverkansavtal för gymnasiesärskolan 2013/2014-2014/2015 Förslag till beslut 2012-10-18 6. Interkommunal ersättning inom gymnasieskola och gymnasiesärskola kalenderåret 2013 Förslag till beslut 2012-10-18 7. Interkommunal ersättning (IKE) inom kommunal vuxenutbildning (komvux) och svenska för invandrare (sfi) i Göteborgsregionen år 2013 Förslag till beslut 2012-10-18 8. UN- Sammanträdesdagar för år 2013 Förslag till beslut 2012-10-18 9. Delat kontrakt idrottshall Förslag till beslut 2012-10-25 Alingsås kommun Postadress: 441 81 Alingsås Besöksadress: Rådhuset, Stora torget Telefon: 0322-61 60 00 Fax: 0322-61 67 30 E-post: kommunstyrelsen@alingsas.se Webbplats: www.alingsas.se

Kallelse/Underrättelse Birgitta de Verdier (FP) Ordförande Nina Zita Sekreterare Tel: 0322-616493 nina.zita@alingsas.se Alingsås kommun Postadress: 441 81 Alingsås Besöksadress: Rådhuset, Stora torget Telefon: 0322-61 60 00 Fax: 0322-61 67 30 E-post: kommunstyrelsen@alingsas.se Webbplats: www.alingsas.se

Ärende 1 Verksamhetsberättelse skolhälsovården 2011/2012

Datum: 121015 Elevhälsans medicinska del/skolhälsovård Handläggare: Maria Amström Direktnr: 0322-617063 Beteckning: Verksamhetsberättelse för Elevhälsans medicinska del, Alströmer gymnasiet läsåret 2011-12 Inledning Samhället värnar om barn och ungas hälsa genom ett förebyggande och hälsofrämjande arbete via barnhälsovård, skolhälsovård och elevhälsa. Alingsås kommun Alströmergymnasiet Postadress: 441 81 Alingsås Besöksadress: Rektorsgatan 13 Telefon: 0322-61 65 00 Telefax: 0322-61 65 03 E-post: alstromergymnasiet@alingsas.se Webbplats: www.alingsas.se

Vi vet att skolan är en stor friskfaktor och att elever som klarar gymnasiet lyckas bättre senare i livet än elever som inte fullföljer gymnasietiden. Hälsa och lärande är också tätt förknippat med varandra och hänger ihop. Inom elevhälsans arbete syns denna koppling tydligt. Det finns många exempel på detta, elever som inte sover tillräckligt tappar koncentrationen och motivationen för skolarbetet. De söker för huvudvärk och ber om läkemedel för att klara skoldagen. Elever som känner oro och ångest söker många gånger för fysiska besvär och kopplar inte heller alltid ihop kroppens signaler på ohälsa och hur de lever. Att upptäcka och möta dessa elever och motivera till en förändring är en viktig del av skolhälsovårdens arbete. Den nya skollagen från 2010 definierar att elevhälsans ska omfatta medicinska, psykologiska, psykosociala och specialpedagogiska insatser. För den medicinska delen skall det finnas skolsköterska och skolläkare. Elevhälsan skall främst vara förebyggande och hälsofrämjande och elevernas utveckling mot utbildningens mål skall stödjas Fortfarande skall skolhälsovården ses som en egen verksamhetsgren och sekretessen regleras av Offentlighet och sekretesslagen. I och med nya skollagen har nya begrepp används. Elevhälsans medicinska del har ersatt tidigare begrepp skolhälsovård. Men även i fortsättningen så kommer begreppet skolhälsovård finnas med, det är känt begrepp och ett namn som lever kvar i många sammanhang. Elevhälsan skall bidra till att skapa miljöer som främjar lärande, utveckling och hälsa. Skolverket skriver att elevhälsan är viktig för goda resultat Bred kompetens, närhet och stöd i tid och goda relationer är avgörande för ett framgångsrikt arbete. Det finns beskrivet exempelvis från Kolsva skolområde, i Köpings kommun att satsning på elevhälsa gett resultat och fler elever behöriga till gymnasiet. Elevhälsans uppgift kan exempelvis vara konsultativt till personal och arbetslag, kring arbetssätt, metoder, elever eller grupper. Under året har arbete skett med att utveckla mer förebyggande och hälsofrämjande arbetssätt inom elevhälsan. Det är ett arbete som bara är påbörjat men det är viktigt att vi i vårt arbete tänker kring detta och hur vi kan vidareutveckla detta. I detta arbete utgår vi från det vi gör idag men att fokus hamnar mer på vad som fungerar och är bra än vad som inte fungerar. Basprogrammet på individuell nivå en av de verktygen som skolhälsovården har och kan utveckla. De individuella hälsosamtalen där eleverna enskilt samtalar om sin hälsa och skolsituation ligger i år 1. Under våren 2012 kom en avhandling av Marie Golsäter: Hälsosamtal som metod att främja barn och ungdomars hälsa-en utmanande uppgift. Avhandlingen beskriver hur hälsosamtalen kan utvecklas till mer elevcentrerade och på såsätt öka elevernas delaktighet. Detta arbetet har under året påbörjats och vi kommer att arbeta vidare med detta under 2012/13. Genom detta arbete så tror vi att vi kan möta eleverna bättre och att de upplever att hälsosamtalen är meningsfulla och viktiga och att de själva ser att de kan påverka sin hälsa. De allra flesta elever kommer på hälsosamtalen men det är svårt att motivera dem till återkommande besök kring hälsoproblem. En viktig fråga som vi inte har någon lösning på idag är att den information som finns kring ungas hälsa inte sammanställs och redovisas på övergripande nivå. För att klara det så skulle vi behöva stöd av andra aktörer med kunskap kring statistik, Alingsås kommun Alströmergymnasiet Postadress: 441 81 Alingsås Besöksadress: Rektorsgatan 13 Telefon: 0322-61 65 00 Telefax: 0322-61 65 03 E-post: alstromergymnasiet@alingsas.se Webbplats: www.alingsas.se

sammanställningar och tekniska lösningar. Inom några landsting och kommuner så samarbetar man kring detta. Skolhälsovården genomför hälsosamtalen men samtalens resultat sammanställs i landstingen. Alla hälso- och sjukvårdsdirektörer har fått frågan från SKL och vi får avvakta beslut Gymnasiet är på många sätt en intensiv period i en människas liv och elevhälsan möter många exempel på detta. Skolhälsovården möter unga som går igenom kriser, upplever psykisk ohälsa, stress och fysiska problem och allt detta påverkar studieresultaten och skolsituationen. Skolan i sig utgör också stress för många elever och press på goda studieresultat. Fortfarande upptar sjukvårdsinsatser en stor del av skolhälsovårdens öppna mottagning. Eleverna söker för olika hälsoproblem, magont, stress symtom, huvud och muskelvärk, psykisk ohälsa och sociala problem. Att eleverna själva söker vård kan också ses som en möjlighet att skapa dialog runt orsaker och konsekvenser kring olika val. Skolhälsovården skall också prioritera insatser till elever i behov av särskilt stöd. Att utveckla insatser för barn och unga med psykisk ohälsa - och samverka kring detta är en utmaning för kommuner och landsting. Folkhälsoarbete Skolhälsovården är också en viktig aktör vad det gäller folkhälsoarbetet och att beskriva elevernas hälsoläge både individuellt och i grupp. Likaså att arbeta med arbetsmiljöfrågor. Resultat från folkhälsoenkäten Hälsa på lika villkor 2011 beskriver befolkningens självrapporterade hälsa och visar att nästan tre av fyra upplever att de har en bra eller mycket bra hälsa. Detta varierar dock i regionen och är starkt kopplat till ålder och socioekonomiska förhållanden. Andelen med dålig hälsa är dubbelt så vanlig bland personer födda utanför Sverige och bland personer med svag ekonomi. Fortfarande anger var fjärde ung kvinna mellan 16-29 år ett nedsatt psykiskt välbefinnande även om årets underökning antyder att trenden har brutits. Även på detta området så finns ett starkt samband mellan socioekonomiska faktorer. Folkhälsokommittén drev, i samarbete med Länsstyrelsen och Göteborgs stad, under 2010-2011ett projekt inom tobaksområdet som omfattade 12 kommuner i Västra Götaland. Projektet fokuserade på att starta processer kring tobakstillsyn, samverkan inom kommunen och rökfrihet på skolgårdar. Här finns mycket arbete att utveckla och få tillstånd. Exempel på detta kan vara rökfriskoltid. År 2011 var 13 % av kvinnorna och 12 % av männen dagligrökare i västra Götaland och vi kan även se att det är många elever som röker på gymnasiet. Kvalitetsarbete 1 januari 2012 trädde socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om ledningssystem i kraft. Dessa är gemensamma för all hälso- och sjukvård, tandvård, socialtjänst och LSS. Ledningssystemet ska användas både som ett verktyg för att uppnå kvalitet och säkerställa att verksamheten bedrivs i enlighet med de krav som ställs på huvudman och vårdgivare. Inom kommunen är det nämnden som är vårdgivare. Vårdgivaren fastställer verksamhetens övergripande mål för kvalitet och patientsäkerhet. Systematiskt och fortlöpande utveckla och säkra verksamhetens kvalitet Planera, leda, kontrollera, följa upp, utvärdera och förbättra verksamheten. Alingsås kommun Alströmergymnasiet Postadress: 441 81 Alingsås Besöksadress: Rektorsgatan 13 Telefon: 0322-61 65 00 Telefax: 0322-61 65 03 E-post: alstromergymnasiet@alingsas.se Webbplats: www.alingsas.se

Exempel på ovanstående styrande dokument är verksamhetsplan, verksamhetsberättelse och patientsäkerhetsberättelse. Metoder för att följa upp och förbättra verksamheten är exempelvis vaccinationsuppföljning, avvikelsehantering, egenkontroll och kontinuerlig dialog med medarbetare och ledning. Framtagande av ledningssystem kommer att ske under hösten 2012 och implementering i verksamheten ske under våren 2013. Arbetet nationellt med att ta fram nya riktlinjer för barn och elevhälsovård är påbörjat under 2011. Arbetet med nya styrdokument samordnas via socialstyrelsen och skolverket. Skolhälsovården Alströmergymnasiet i siffror Alingsås kommun har 1 gymnasieskola och under läsåret 2011/2012 har elevunderlaget varit ca 1160 elever. (Läsåret 2010/2011 ca 1215 elever) Gymnasiesärskolan har flyttat till Alströmergymnasiets lokaler from höstterminen 2011 Skolenhet Elevantal Skolsköterska Skolläkare Gymnasiet 1100 1,9 Gymnasiesär 60 0.1 9 timmar/månad fördelat på v a vecka Summa 1160 2,0 Ca 100 timmar Det är en liten nedgång med antal elever inom gymnasiet sedan föregående år. Medelvärdet med antal elever/heltid är nu 580 elever. Upplevelsen är dock fortfarande att det är många elever som behöver mycket stöd och hjälp och att arbetsbelastningen för skolsköterskorna är hög. Medicinska insatsen inom elevhälsan Inom den samlade elevhälsan skall det finnas tillgång till skolsköterska och skolläkare Skolsköterskor och skolläkares roll är att se till elevens hela situation för att uppnå bra resultat. Hälsofrämjande omvårdnad för skolsköterska kan innebära insatser för psykisk hälsa hög skolnärvaro genom att undanröja hinder öka möjligheten för inlärning och goda studieresultat Insatserna kan vara exempelvis samtal hos skolsköterska eller kurator, snabb uppmärksamhet på frånvaro och tidiga insatser. Studieteknik, motivationsarbete, och arbetsmiljö är andra viktiga faktorer. Till detta så kommer de uppgifter som direkt berör skolsköterskan såsom att erbjuda eleverna individuella hälsobesök, hälsosamtal vaccinationer och enkla sjukvårdsåtgärder. Detta sker genom det sk basprogram som finns inom Alingsås Kommun. Alingsås kommun Alströmergymnasiet Postadress: 441 81 Alingsås Besöksadress: Rektorsgatan 13 Telefon: 0322-61 65 00 Telefax: 0322-61 65 03 E-post: alstromergymnasiet@alingsas.se Webbplats: www.alingsas.se

Skolläkarens uppdrag inom skolhälsovården Inom den samlade elevhälsan skall det finnas tillgång till skolläkare. Skolläkarens roll är att arbeta hälsofrämjande och att stödja eleverna så att de kan nå studiemålen. Insatser görs för elever med skolrelaterade problem av medicinsk, social och psykologisk karaktär. Skolläkaren finns också regelbundet med vid elevhälsoteamsträffar och medverkar vid utredningar. Arbetet med elevernas lärmiljö och arbetsmiljö skall också vara i fokus. From januari 2012 har utbildningsförvaltningen nytt avtal med Sörhaga vårdcentral och Gustaf Dahlbäck, specialist inom allmän medicin.. Skolläkarbesöken kan bl a resultera i Remisser till andra vårdgivare, såsom barnmottagningen, Barn och ungdomspsykiatrin, vuxenpsykiatrin, öron/ögonläkare eller andra specialist läkare Vård och behandlingsinsatser Utredning inom elevhälsoteamen Uppföljning inom elevhälsoteam Uppföljning skolhälsovården Inkoppling av socialtjänst Hänvisning till ungdomsmottagningen Under läsåret har fokus varit att anpassa insatserna för skolläkaren till den nya skollagen och att medverka i elevhälsoteamet mer kontinuerligt. Skolläkaren kan genom detta arbetet bidra med viktiga kompetenser. Detta är viktigt också med omvänt perspektiv att föra kunskapen om elevers situation i skolan till primärvården. En annan viktig funktion är också att vara ett stöd för elevhälsans olika kategorier. Skolläkaren kan också vara en samtalspartner för eleven och föräldrar. Alla elever som önskat skolläkartid under läsåret har fått detta utan lång väntetid. Skolsköterskans mottagningsarbete Besök av elever sker både spontant/akut och planerat. Många elever har behov av skolhälsovårdens insatser av många olika skäl. Det kan vara allt från enklare medicinska problem såsom smärta, lindriga infektioner och symtom till relationsproblem, stress och psykisk ohälsa. Även elever med drogproblem och missbruk kommer till skolhälsovården och här blir skolhälsovårdens roll tillsammans med övriga elevhälsan att stödja eleven till att ta andra kontakter för att få hjälp och behandling. Efter hälsosamtalen så kan uppföljande samtal bli aktuellt. Under läsåret har det inte funnits möjlighet till fast öppen mottagning utan tider har skapats emellan planerade besök, möten och andra uppdrag. I mottagningsarbetet ingår också överlämningar och att ta emot nya elever. Varje elev där det varit medicinska insatser under grundskolan kan behöva uppföljning eller Alingsås kommun Alströmergymnasiet Postadress: 441 81 Alingsås Besöksadress: Rektorsgatan 13 Telefon: 0322-61 65 00 Telefax: 0322-61 65 03 E-post: alstromergymnasiet@alingsas.se Webbplats: www.alingsas.se

särskilda insatser under gymnasietiden. Dessa insatser planeras med mentorer, elevhälsan och eleven. Elever som söker skolhälsovården som första instans kan remitteras vidare till andra vårdgivare när det finns behov. Många besök kan dock resultera i uppföljningar och insatser inom skolan och med elevhälsoteamet. IM-språk klass På skolan finns en klass som tar emot elever med kort tid i Sverige. Dessa elever har olika bakgrund och kommer från olika delar av världen och av olika skäl. En del elever är analfabeter och har ingen skolgång sedan tidigare. En del elever har gått i skolan och kan då också komma in i skolarbetet fortare. Vi kan se att det ställer stora krav att ta emot dessa ungdomar och stödja dem till en bra skolgång. Vi har haft flera elever som är ensamkommande och de behöver mycket stöd och är särskilt utsatta av många skäl. Elevernas bakgrund påverkar skolarbetet i stor utsträckning. Trauma och svåra händelser kan ge koncentrationsproblem, oro, sömnproblem och resultatet kan bli låg närvaro i skolan. Eleverna har rätt till tolk vid hälsobesöken och vid hälsosamtal. Det kan också vara svårt att få tag på tidigare journaler, vaccinationsunderlag mm för att kunna bedöma elevens hälsa. Hälsopreventivt arbete Information ges till föräldragrupper kring alkohol och förhållningssätt. Metoden som används är ÖPP, Örebro Prevention program. Lokaler och utrustning Skolhälsovårdens lokaler är ändamålsenliga och fungerar väl. Lokalerna är tillgängliga och ligger centralt tillsammans med övriga i elevhälsan. Utanför så finns ett gemensamt väntrum. Varje skolsköterska har sitt mottagningsrum som innehåller dator, skanner och skrivare för journalhantering och dokumentation. Utöver det så finns utrustning för ex blodtryck, ryggkontroll, underökning av öron och syntavla för synkontroll. Brits, längdmätare och våg finns också likaså ett gemensamt rum för läkemedelshantering och förvaring av journaler. Vid hörselscreening så kan höga ljud från intill liggande korridor vara störande. Medicinteknisk service sker varje år på Digitala vågar Blodtrycksmanschetter Audiometrar Hälsobesök och hälsosamtal Samtliga elever i åk 1 har erbjudits hälsobesök med hälsosamtal och de allra flesta har tackat ja. Alingsås kommun Alströmergymnasiet Postadress: 441 81 Alingsås Besöksadress: Rektorsgatan 13 Telefon: 0322-61 65 00 Telefax: 0322-61 65 03 E-post: alstromergymnasiet@alingsas.se Webbplats: www.alingsas.se

Gymnasieskolan Åk 1 420 *fåtal tackat nej Gymnasiesärskolan Åk1 20 *alla Gymnasiesärskolan Åk 2-3 40 alla fått uppföljande samtal Fokus för hälsosamtalet är elevens upplevelse av sin situation såväl på skolan som på fritiden och hemma. Syftet med samtalet är att eleven skall få möjlighet att reflektera över sin hälsa och levnadsvanor, relationer och framtid och göra kloka val. Hälsosamtalen är många och inleds i början av september för att sedan fortgå hela året. Varje samtal tar ca 1 timme och dessa skall också dokumenteras. För att ytterligare utveckla och förbättra hälsosamtalen kommer utveckling att ske under läsåret 12/13. Årlig hälsokontroll av elever i åk 1 på Hotell- och restaurangprogrammet genomfördes och intyg utfärdades med tanke på livsmedelshantering. De flesta elever med få undantag tackar ja till erbjudandet av hälsobesök och hälsosamtal vid de tidpunkter då detta erbjuds. Elevunderlaget är relativt stort och kan bidra med mycket vad det gäller barn och ungdomars hälsa, livsstil och situation. Hälsosamtalens syfte är att möta alla elever och ge ett tillfälle till samtal kring den egna situationen och upplevd hälsa både psykiskt och fysiskt. De elever som har hälsoproblem av olika art erbjuds uppföljning eller hänvisning till annan vårdgivare om så behövs. Många elever har god kännedom och kunskap om vilka vanor som främjar hälsa. Vaccinationer Skolhälsovården ansvarar för vaccinering inom det allmänna vaccinationsprogrammet. Elever har rätt att få gratis vaccinationer inom barnvaccinationsprogrammet till och med 18 år eller tills de slutar gymnasiet. De elever som inte har fullständiga vaccinationer erbjuda kompletterande vaccinationer på gymnasiet. Stor del av elever som nyligen anlänt till Sverige är ej fullständigt vaccinerade. Likaså har vaccination mot tuberkulos erbjudits för elever på omvårdnadsprogrammet åk 1 inför praktik. Skolhälsovården har ansvaret att erbjuda vaccin mot följande sjukdomar difteri, stelkramp polio och kikhosta mässling, påssjuka och röda hund hepatit B till riskgrupper Tuberkulos till riskgrupper Livmoderhalscancer för flickor födda 99 eller senare. (Primärvården ansvarar för de äldre flickornas vaccination) De flesta tackar ja till alla vaccinationer, 96-98% men undantag finns. Svenskt vaccinationsprogram har ett stort förtroende från allmänheten. Efter H1N1 influensan så märker vi dock av en ökade diskussion kring hur vacciner påverkar kroppen och ibland också tveksamhet till att ta vacciner. Om detta kommer att hålla isig är oklart och vi följer detta noga. Viktigt att eleverna själva när de blir äldre får vetskapen om att de t ex inte har ett skydd vid ex vis resor. Uppföljning sker via smittskyddsenheten årligen dit alla vaccinationer Alingsås kommun Alströmergymnasiet Postadress: 441 81 Alingsås Besöksadress: Rektorsgatan 13 Telefon: 0322-61 65 00 Telefax: 0322-61 65 03 E-post: alstromergymnasiet@alingsas.se Webbplats: www.alingsas.se

inrapporteras. På gymnasiet ges bara kompletterande vacciner som eleven ej fått tidigare. Nyanlända elever från andra länder erbjuds hälsokontroll via vårdcentral men vaccinationsansvaret ligger på skolhälsovården. Elevernas arbetsmiljö och trivsel Ny likabehandlingsplan har framtagits i arbetsgrupp där skolsköterskor deltagit. Trygghetsvandring har skett på gymnasiet Skyddsrond och arbetsmiljörond har genomförts Samarbete inom skolan Elevhälsoteamet tillsammans med rektor träffas regelbundet kring elevernas skolsituation, arbetsmiljö och särskilt stöd. Samarbete med andra aktörer utanför skolan Ungdomsmottagningen Alingsås BUP, barn och ungdomspsykiatrisk mottagning, Alingsås Psykiatrisk öppenvårdsmottagning, Alingsås Barn och ungdomsmedicinsk mottagning, Alingsås Barn och ungdomshabiliteringen, Alingsås Vuxen habiliteringen, Alingsås Vårdcentraler Socialtjänst Asylboendet MIRA, Alingsås Flyktingförläggningar på olika ställen i landet Migrationsavdelningen, Alingsås Migrationsverket Journalhantering och dokumentation Journaler skrivs i itsystemet Asynja. Under året har systemet fungerat bättre än tidigare år. Dokumentation skall ske i anslutning till eleven besök eller så snart det är möjligt. Arbetet med att arkivera, rensa och överlämna pappersjournaler sker främst på loven. Pappersjournaler där eleverna slutat på Alströmer arkiveras på kommunarkivet. Datajournalen på elever som slutat kan ännu ej arkiveras utan finns kvar i skolhälsovårdens datasystem som dolda. Patientsäkerhetsarbete och systematiskt kvalitetsarbete Det är av stor vikt att verksamheten är uppbyggd så att tillbud och skaderisker för patienter/elever minimeras. Därför ingår det i skolhälsovårdens avvikelsehantering att arbeta med riskanalyser och identifiera negativa händelser för att fastställa orsaker, Alingsås kommun Alströmergymnasiet Postadress: 441 81 Alingsås Besöksadress: Rektorsgatan 13 Telefon: 0322-61 65 00 Telefax: 0322-61 65 03 E-post: alstromergymnasiet@alingsas.se Webbplats: www.alingsas.se

utvärdera och åtgärda. Det är viktigt att avvikelsehanteringen är lokalt anpassad och förankrad för att vara ett verktyg i det dagliga arbetet. Under året har inga avvikelser rapporterats inom gymnasiet. Risker kring dokumentation och journalhantering har identifierats och arbete kring detta kommer att ske under läsåret 2012/13 Hälsofarlig viktutveckling Vid varje hälsobesök där längd och vikt tas finns möjligheter att räkna ut BMI. För barn och unga mäts detta i ISO-BMI där man kan se risk för övervikt och fetma. För varje enskild elev kan sedan skolhälsovården erbjuda stöd och engagemang individuellt och tillsammans med familjen. När så bedöms kan remiss erbjudas för vidare stöd och hjälp från överviktsteamet på Barn och ungdomsmottagningen, Alingsås vilka skolhälsovården samarbetar med. Ätstörning Likaså undervikt och ätstörning kan identifieras vid ett hälsobesök inom skolhälsovården och stöd och hjälp erbjudas. Här sker samarbete med olika verksamheter såsom BUP, vårdcentraler och ungdomsmottagning. Vid vissa fall erbjuds remiss till Capio anorexi center, Alingsås. Majblomman Det finns ett starkt engagemang för utsatta barn och inom ramen för majblommans verksamhet i Alingsås så medverkar skolsköterskorna till att pengar kan delas ut för särskilda ändamål enligt majblommans intentioner. Skolsköterskemöten hålls 1 ggr/månad Kvalitetsarbete Säkerställa rutiner lokalt Samarbete internt och externt Intern fortbildning och samverkan Träffarna sker regelbundet och är en del i kvalitetsarbete och utarbetande av säkra rutiner. Studenter Vi har haft 1 distriktssköterskestudent under året. Fortbildning under året Alingsås kommun Alströmergymnasiet Postadress: 441 81 Alingsås Besöksadress: Rektorsgatan 13 Telefon: 0322-61 65 00 Telefax: 0322-61 65 03 E-post: alstromergymnasiet@alingsas.se Webbplats: www.alingsas.se

Skolsköterskor och skolläkare deltar i fortbildning organiserat av skolhälsovården, utvecklingsenheten samt deltar i kollegiala grupper som finns för utveckling av skolhälsovårdsarbetet.. Barn och ungdomsmedicinsk mottagning kring allergi, övervikt mm Riksföreningen för skolsköterskors kongress Stockholm 2 dagar Utbildning i dokumentation i Asynja halvdag Samarbete och utbildning barnmottagningen och elevhälsan Vårgårda Herrljunga Alingsås. Handledning Uppstart gemensamt SHV Alingsås, Vårgårda och Herrljunga Utbildning i sexuell hälsa halvdag Utbildning i sexuell hälsa särskolan halvdag Drogföreläsning Föreläsning heldag med psykoterapeut Anna Kåver Övergripande mål och strategier för 2012 Vi behöver fortsätta med att utveckla skolhälsovården till en mer hälsofrämjande verksamhet och vidareutveckla metoder och arbetssätt. Arbetet med att utveckla hälsosamtalen är påbörjat. Ledningssystem skall utvecklas, dokumenteras och implementeras Arbete med att säkerställa dokumentation och avvikelsehantering pågår Patientsäkerhetsarbetet fortgår (beskrivs särskilt i den årliga patientsäkerhetsberättelsen) Maria Amström verksamhetschef Elevhälsans medicinska del BILAGA Organisation och Styrning av skolhälsovården Alingsås Kommun Alingsås kommun Alströmergymnasiet Postadress: 441 81 Alingsås Besöksadress: Rektorsgatan 13 Telefon: 0322-61 65 00 Telefax: 0322-61 65 03 E-post: alstromergymnasiet@alingsas.se Webbplats: www.alingsas.se

Skolhälsovården är till stor del lagstyrd som övrig hälso- och sjukvård. Det är av stor vikt att verksamheten anpassas efter dessa krav och att behoven tillgodoses för att ge en god och säker vård (HSL1982: 763) Huvudman och vårdgivare för skolhälsovården är Alingsås kommun, Barn och Ungdomsnämnden (grundskolan inklusive grundsärskolan) Utbildningsförvaltningen (gymnasieskolan, inkl gymnasiesärskolan) Skolhälsovården är en egen verksamhetsgren inom skolan. Till skolhälsovården räknas skolsköterskor, skolläkare och verksamhetschef. I elevhälsoteamen ingår förutom skolsköterska, skolläkare också psykolog, kurator, specialpedagoger. Rektor leder arbetet i elevhälsan. Vårdgivare Barn och Ungdomsnämnden och Utbildningsnämnden är vårdgivare och utser verksamhetschef. Vårdgivaren är också ytterst ansvarig för den vård som bedrivs. Vårdgivaren skall ge direktiv och säkerställa att det i varje verksamhet finns ett ändamålsenligt kvalitetssystem med organisation, resurser, rutiner och metoder som säkerställer kvalitén. Vårdgivaren ansvarar också för att verksamhetschefen ges möjlighet att utföra sina arbetsuppgifter så att patientsäkerheten är tillfredsställande och vården vid enheten god. Den nya patientdatalagen 2008:355 som trädde i kraft den 1 juli 2008 ställer också större krav på vårdgivaren angående säkerhet och rutiner kring hantering av patientjournaler. Verksamhetschef Verksamhetschefen har det samlade ledningsansvaret. I det ingår att utveckla kvalitetssystem, att säkerställa god vård och rutiner, samt att följa upp och utveckla verksamheten. Verksamheten skall organiseras så att kraven på hög patientsäkerhet och god kvalité tillgodoses samt främjar kostnadseffektivitet. Det är också av stor vikt att elever och deras anhöriga kan vända sig till en bestämd person rörande frågor kring verksamheten. (SOSFS 1997:8) Till verksamhetschefens uppgifter hör också att följa upp vården och att tillse att samverkan och samordning sker med andra enheter på ett för eleven tillfredsställande sätt att det finns de direktiv och instruktioner som verksamheten kräver och att personalens kompetens upprätthålls genom adekvata vidareutbildningsinsatser mm. Medarbetare All personal skall aktivt medverka i kvalitetsarbetet och i risk och avvikelsehanteringen och delta i uppföljningen av mål och resultat. Basprogram för skolhälsovårdens arbete Program finns för hälsobesök vid olika åldrar utifrån socialstyrelsens riktlinjer. Alingsås kommun Alströmergymnasiet Postadress: 441 81 Alingsås Besöksadress: Rektorsgatan 13 Telefon: 0322-61 65 00 Telefax: 0322-61 65 03 E-post: alstromergymnasiet@alingsas.se Webbplats: www.alingsas.se

Enklare sjukvårdsinsatser Skollagen 2 kap 28 Elever får vid behov anlita elevhälsan för enklare sjukvårdsinsatser. Skolhälsovården erbjuder öppen mottagning där eleverna kan söka själva. Det är naturligt att skolhälsovården fungerar som skolans kontakt mellan hälsooch sjukvården, det kan gälla primärvården såväl som kontakter med olika specialistverksamheter. Efter samråd med vårdnadshavare och/eller eleven kan det bli aktuellt att hänvisa eller remittera elever till andra verksamheter. Styrdokument och lagar Skollag (SFS 2010:800) Hälso- och sjukvårdslagen (HSL 1982:763) Patientdatalagen (2008:355) Informationshantering och journalföring i hälso- och sjukvården (SOSFS 2008:14) Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete 2011:9 Offentlighet och sekretesslagen, OSL (2009:400) Lag (1998:531) om yrkesverksamhet på hälso- och sjukvårdens område. Socialstyrelsens allmänna råd (SOSFS 2005:28) om anmälningsskyldighet enligt Lex Maria Verksamhetschef inom hälso- och sjukvård (SOSFS 1997:8) Socialtjänstlag (2001:453) Socialstyrelsens föreskrifter (2006:22) om vaccination av barn Lag om tillsyn över hälso- och sjukvården (1998:531) Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd (SOSFS 2000:1) om läkemedelshantering Basprogram skolhälsovård Alingsås 2009 nationella folkhälsomålen FN s barnkonvention. Utdrag ur HSL som ligger till grund för skolhälsovården Hälso- och sjukvården skall bedrivas så att den uppfyller kraven på en god och säker vård Där det bedrivs hälso- och sjukvård skall det finnas den personal, utrustning och lokaler som behövs för att god vård skall kunna ges Utdrag ur Socialstyrelsens riktlinjer för skolhälsovården. Dessa ligger till grund för Skolhälsovårdens basprogram och riktlinjer. Alingsås kommun Alströmergymnasiet Postadress: 441 81 Alingsås Besöksadress: Rektorsgatan 13 Telefon: 0322-61 65 00 Telefax: 0322-61 65 03 E-post: alstromergymnasiet@alingsas.se Webbplats: www.alingsas.se

Socialstyrelsen bedömer att en kompetent, effektiv och adekvat bemannad skolhälsovård, i samarbete med skolans övriga elevvård och pedagogiska personal är en viktig hälsofrämjande resurs för samhället, både när det gäller förebyggande åtgärder och tidig upptäckt av behov av stöd och andra åtgärder Utdrag ur (SOSFS 2008:14) Informationshantering och journalföring i hälso- och sjukvården 2 kap som gäller all hälso- och sjukvård: Vårdgivaren skall ge direktiv och säkerställa att det i verksamhetens ledningssystem för kvalitet och patientsäkerhet finns en dokumenterad informationssäkerhetspolicy, likaså utse en eller flera personer som ansvarar för informationssäkerhetsarbetet. De uppgifter som en vårdgivare har uppdragit åt en viss verksamhetschef skall dokumenteras Utdrag ur Skollag (SFS 2010:800) Varje elev i gymnasieskolan skall erbjudas minst ett hälsobesök. Maria Amström Verksamhetschef elevhälsans medicinska del Alingsås kommun Alströmergymnasiet Postadress: 441 81 Alingsås Besöksadress: Rektorsgatan 13 Telefon: 0322-61 65 00 Telefax: 0322-61 65 03 E-post: alstromergymnasiet@alingsas.se Webbplats: www.alingsas.se

Utbildningsförvaltningen Datum: 2012-10-22 Utbildningsnämnden Handläggare: Nina Zita Direktnr: 0322-616493 Beteckning: 2012.159 UN Verksamhetsberättelse skolhälsovården 2011/2012 Ärendebeskrivning Verksamhetsberättelsen beskriver och sammanfattar Elevhälsans medicinska insatser under läsåret 2011/2012. Det är en del av kvalitetsarbetet och ingår i det ledningssystem som verksamheten skall upprätta. Berättelsen skall ses som ett uppföljningsdokument och tydliggöra insatser och resultat samt påvisa vad som kan vidareutvecklas framåt. Förvaltningens yttrande Verksamhetschef för skolhälsovården Maria Amström har upprättat verksamhetsberättelsen och den skall ligga till grund för årets fortsatta arbete med kvalitet och utveckling mot en hälsofrämjande elevhälsa. Förslag till beslut i Utbildningsnämnden Utbildningsnämnden godkänner verksamhetsberättelsen som en del av kvalitetsuppföljningen och utvecklingsarbetet för skolhälsovården. Utbildningsförvaltningen Peter Johansson Förvaltningschef Maria Amström Verksamhetschef för skolhälsovården Godkänd av: Peter Johansson Titel: Datum: 2012-10-22

Ärende 2 Ekonomisk uppföljning per månad år 2012

Utbildningsförvaltningen Datum: 2012-10-26 Utbildningsnämnden Handläggare: Jane Kyrklund Direktnr: 0322-61 64 87 Beteckning: 2012.023 UN Ekonomisk uppföljning efter oktober år 2012 Ärendebeskrivning Den ekonomiska uppföljningen per den 31 oktober 2012 visar att utbildningsnämnden prognostiserar ett underskott på 4 633 tkr gentemot budget. Förvaltningens yttrande När det gäller lärarorganisationerna är avtalsrörelsen nu avslutad. För förvaltningens verksamheter innebär detta en löneökning med 4,2 % från 1 april i år. Detta medför en kostnadsökning på 800 tkr, i förhållande till budget där lönerna räknades upp med 2,6 %. Gymnasieutbildningen redovisar ett underskott på 3 085 tkr vilket beror på ökade interkommunala kostnader samt omställningskostnader i samband med programnedläggningar. Prognosen för de interkommunala kostnaderna är fortfarande osäker eftersom brytdatum för fakturering inom GR är den 15 oktober. De interkommunala kostnaderna kan komma att begränsas då ett antal elever under läsåret återvänder till Alströmergymnasiet. Gymnasiesärskolan redovisar ett underskott på 748 tkr vilket i huvudsak beror på färre inresande elever och ökade personalkostnader för elever i behov av särskilda insatser. Om man bortser från löneökningarna enligt ovan räknar övriga avdelningar inte med några avvikelser mot budget. Interkommunala kostnader Gymnasieskolan Medel avsatta i Utbildningsnämndens budget för interkommunala kostnader inkl ombudgetering 400 tkr 26 551 Medel avsatta i Kommunstyrelsens budget för interkommunala kostnader 13 163 Medel avsatta för interkommunala kostnader 39 714

Plan och konsekvensbeskrivning beslutad i Utbildningsnämnden 2012-05-08, 34 1 626 Vid Ks sammanträde 2012-05-28, 99 avslår Ks utbildningsnämndens begäran att få använda det egna kapitalet som en del i åtgärdsplanen. -355 Medel avsatta för interkommunala kostnader 40 985 Prognostiserade interkommunala kostnader per den 30 september -44 070 Underskott på interkommunala kostnader per den 30 oktober Tkr -3 085 Utbildningsnämndens prognostiserade underskott efter oktober 2012 Underskott gymnasieskolan -3 085 Underskott gymnasiesärskolan -748 Underskott på skillnaden mellan faktiska och budgeterade löneökningar -800 Utbildningsnämndens underskott per den 30 oktober Tkr -4 633 I april tog utbildningsnämnden beslut om att ombudgetera 2,4 mnkr från Alströmergymnasiets budget för interkommunala kostnader. Vidare beslutade utbildningsnämnden i maj om ytterligare åtgärder motsvarande 1,3 mnkr. Utbildningsnämnden har gett förvaltningen i uppdrag att inleda en översyn av bemanningen inom samtliga verksamheter inom gymnasieskolan och gymnasiesärskolan. Då antalet elever i årskurs 1 på ekonomiprogrammet redan vid läsårsstart var färre än vid definitivantagningen har skolledningen beslutat om en sammanslagning av klasser. Detta medför att motsvarande en lärartjänst frigörs. Denna resurs kan användas till att minska kostnader för vikariat. Under pågående läsår är det inte realistiskt att vidta ytterligare åtgärder för att minska personalkostnaderna. Inför läsåret 2013/14 genomförs en översyn av programutbud, inriktningar och fördjupningar. Förvaltningen har genomlyst samtliga budgetposter på Alströmergymnasiet. För att begränsa underskottet gäller återhållsamhet avseende inköp och investeringar. Då besparingsåtgärder vidtogs redan i april och maj är det förvaltningens bedömning att det inte är möjligt med ytterligare neddragningar. Eftersom en del av underskottet kan hänföras till omställningskostnader bör det i samband med årsbokslutet föras en dialog med kommunstyrelsen kring i vilken omfattning Utbildningsnämnden ska bära dessa.

Förslag till beslut i Utbildningsnämnden Den ekonomiska uppföljningen efter den 31 oktober 2012 godkännes. Utbildningsförvaltningen Peter Johansson Förvaltningschef Jane Kyrklund Controller Godkänd av: Peter Johansson Titel: Datum: 2012-10-30

Ärende 3 Väsentlighet- och riskanalys

Utbildningsförvaltningen Datum: 2012-10-24 Utbildningsnämnden Handläggare: Amanda Larsson Direktnr: 0322-616495 Beteckning: 2012.160 UN Väsentlighet- och riskanalys Ärendebeskrivning I den nya styrmodellen skall väsentlighets- och riskanalys (VR) tillämpas för att därigenom få fram vilka punkter som kräver internkontroll, samt identifiera vart förändring bör ske, synliggjort genom åtaganden. VR bygger på identifiering av centrala processer i verksamheten samt genomförd omvärldsanalys. Omvärldsanalys följer under förvaltningens yttrande. Internkontrollplan och åtaganden bifogas. Förvaltningens yttrande Påverkande omvärldsfaktorer ger utmaningar för verksamheterna, det kan handla om såväl ändringar i lagstiftning som förändrat beteende hos kommunmedborgarna, demografins utveckling eller generella samhällsutvecklingstrender. Förvaltningens verksamheter har förutom omvärldsfaktorer även de av fullmäktige tolv fastställda prioriterade mål att förhålla sig till. Vad gäller det som framkommit i väsentlighetsoch riskanalysen är följande prioriterade mål extra belysta genom kommande åtaganden. I Alingsås kommun: är det tryggt, säkert och välkomnande ger utbildningen kunskaper för en dynamisk framtid Integrationsavdelningen Ständigt nya riktlinjer och avtal påverkar arbetet med de flyktingar som Alingsås kommun tar emot. Detta kräver stor flexibilitet från samtliga aktörer som de mottagna kommer i kontakt med i sin vardag. Det vi ser ur ett framtida perspektiv är att målen med etableringsreformen ej uppfyllts utifrån den sysselsättningsgrad man önskat efter två år. Det kommer att ställa högre krav på kommunen att försörja de som inte kan tillgodose sin egen försörjning. Över tid har vi utifrån erfarenhet noterat att olika flyktinggrupper kommer till oss. Detta är avhängigt av var det finns oroshärdar ute i världen. På senare tid och i en framtida prognos har ett större antal flyktingar från helt andra samhällsförutsättningar än våra kommit till Sverige. Bland annat innebär det att många är analfabeter. Det ställer andra krav på kommunen i sitt mottagande, då det behövs större resurser hos aktörerna, bl a skolan, som de nyanlända kommer i kontakt med. Förändrad lagstiftning för anhöriginvandring kan komma att påverka arbetet med

bostadsplanering, samt att denna grupp är svårare att förutse då den inte är lika direktpåverkad av pågående oroshärdar. Åtagande: Utveckla introduktionen av nyanlända samt medvetandegöra berörda parter om den problematik introduktionen står inför. Internkontrollpunkt: Kompetens i förhållande till uppdrag Vuxnas lärande Vuxnas lärande blir allt viktigare för lokal och regional utveckling då det sker en ökad definiering mot lokala och regionala arbetsmarknads- och näringslivsbehov, vilka omnämns i de centralt framtagna strategierna för att stärka Vision 2019. Konjunkturen har medfört ett ökat tryck på vuxenutbildningens verksamhet i hela Sverige. Behovet av insatser från Vuxnas lärande kommer att ställa krav på flexibilitet i organisationen, nya utbildningsalternativ och större volymer. I denna infrastruktur ingår allt som underlättar lärande, dvs. lokaler, personal och teknologi. Statens satsningar på vuxenutbildning är ytterligare ett bevis på att vuxna människor ständigt måste beredas möjlighet att få ställa om. Detta förutsätter medarbetare som gör att förändringsarbete ges utrymme att diskuteras och förverkligas. Utmaningen innebär ökad flexibilitet och en handlingsberedskap för att möta behov och efterfråga. Det ställer även höga krav på vägledning anpassad för och riktad till den som behöver bli vägledd. Långsiktiga hållbara samarbetsformer mellan arbetsgivare och utbildningsanordnare blir nödvändigt för att skapa kontinuitet. Som exempel kan nämnas valideringsinsatser för personal inom Äldreomsorgen. Åtagande: Utveckla studie- och yrkesvägledarnas roll Internkontrollpunkt: Mottagningen Alströmergymnasiet Antalet ungdomar i gymnasieålder sjunker fram till och med 2015, då kurvan vänder sakta uppåt igen. Dock är vändningen långsam, först år 2030 kommer elevkullarna åter att närma sig de nivåer som var vid senaste toppnoteringen. De senaste fem åren har rörligheten ökat när det gäller var ungdomar vill studera. En allt större andel söker sig till gymnasieskolor i andra kommuner, vilket kräver en anpassning av befintlig verksamhet. Genom satsning på några program/spår som är starkt kopplade till Alingsås som kommun för att tydligt visa på framtida arbetsmöjligheter kan vara en framgångsväg. Det specifika och nischade kan intressera även elever från andra kommuner. Vikande trend kring fördelning mellan högskoleförberedande program och yrkesprogram är viktigt att förhålla sig till och se orsaker bakom. Tidigare valde 4 av 10 elever ett yrkesprogram, i år var siffran 3 av 10. Samarbete med arbetsmarknadens parter behöver skapas redan under utbildningen, för att undvika att ungdomsarbetslösheten ökar. Matchning utbildning och arbetsmarknad är viktig ur ett samhällsperspektiv. För att leva upp till de krav som ställs rent generellt på skolan samt de kommande elevkullarna i gymnasieåldern måste lärare och skolledning använda nya metoder och ny teknik, utnyttja forskning och lära av

varandra. Öppenheten för förändring måste vara stor, vilket kräver personal som har stor förändringskompetens. De som påbörjar sin gymnasieutbildning om fem år har i stort sett hela sin grundskoletid använt digitala verktyg för lärandet och det krävs då att gymnasiet kan möta upp. Ett stort mått av inflytande och påverkansmöjlighet kommer förmodligen att bli än viktigare, samt ett ökat mått av flexibilitet när det gäller lärandet, i tid och rum. Åtagande: Stärka det pedagogiska ledarskapet Internkontrollpunkt: Mentorsskapet Förslag till beslut i Utbildningsnämnden Utbildningsnämnden antar förvaltningens framtagna väsentlighets- och riskanalys. Utbildningsförvaltningen Peter Johansson Förvaltningschef Amanda Larsson Utvecklingsstrateg Godkänd av: Peter Johansson Titel: Datum: 2012-10-25

Ärende 4 Utbildningsnämndens åtaganden för 2013

Utbildningsförvaltningen Datum: 2012-10-24 Utbildningsnämnden Handläggare: Amanda Larsson Direktnr: 0322-616495 Beteckning: 2012.161 UN Utbildningsnämndens åtaganden för 2013 Ärendebeskrivning I enlighet med Alingsås kommuns styrmodell skall respektive nämnd redogöra för vilka åtaganden den har åtagit sig för att bidra till måluppfyllelsen av de av Kommunfullmäktige fastställda prioriterade målen för 2013. Förvaltningens yttrande Mål: I Alingsås är det tryggt, säkert och välkomnande Åtagande: Utbildningsnämnden åtar sig att alla elever ska trivas och känna trygghet KS Indikator: Andel elever som känner trivsel och trygghet i skolan skall öka. Mål: I Alingsås finns goda möjligheter till arbete och företagande Åtagande: Utbildningsnämnden åtar sig att arbeta aktivt i samverkan med arbetslivet KS Indikator: Självförsörjningsgraden skall öka Mål: I Alingsås råder god ekonomisk hushållning grundad på effektiv resursanvändning Åtagande: Utbildningsnämnden åtar sig att pröva dess verksamheter mot alternativ entreprenad/köpt verksamhet KS Indikator: Andelen verksamhet som sker på entreprenad och/eller i köpt verksamhet skall öka. Mål: I Alingsås bygger välfärden på god service, hög kvalitet och tillgänglighet Åtagande: Utbildningsnämnden åtar sig att skapa ett gott bemötande och goda samtal. KS Indikator: Medborgarnas upplevelse av bemötande och tillgänglighet i kommunen skall förbättras Mål: I Alingsås ger utbildning kunskaper för en dynamisk framtid Åtagande: Utbildningsnämnden åtar sig att öka andelen elever och studerande som fullföljer sin utbildning i riktning mot vidare studier och arbetsliv. KS Indikator: Andelen gymnasieelever med fullständiga avgångsbetyg skall öka KS Indikator: Andelen elever som är nöjda med sin skolmiljö och undervisning skall öka

Förslag till beslut i Utbildningsnämnden Förvaltningens yttrande godkänns samt översänds till Kommunstyrelsen för fastställande. Utbildningsförvaltningen Peter Johansson Förvaltningschef Amanda Larsson Utvecklingsstrateg Godkänd av: Peter Johansson Titel: Datum: 2012-10-25

Ärende 5 Samverkansavtal för gymnasiesärskolan 2013/2014-2014/2015

Utbildningsförvaltningen Datum: 2012-10-18 Utbildningsnämnden Handläggare: Nina Zita Direktnr: 0322-616493 Beteckning: 2012.153 UN Samverkansavtal för gymnasiesärskolan 2013/2014-2014/2015 Ärendebeskrivning Från Göteborgsregionens kommunalförbund (GR) har det inkommit förslag till samverkansavtal för gymnasiesärskolan 2013/2014-2014/2015, daterat 2012-07-01. Enligt förbundsstyrelsens beslut den 14 september 2012, 139 rekommenderas medlemskommunerna att godkänna förslaget. Beslut ska vara GR tillhanda senast den 30 november 2013. Förslag till beslut i Utbildningsnämnden Förslag till samverkansavtal för gymnasiesärskolan 2013/2014-2014/2015, daterat 2012-07-01, godkänns. Utbildningsförvaltningen Förvaltningssekreterare Nina Zita Godkännande chef Peter Johansson Godkänd av: Peter Johansson Titel: Datum: 2012-10-22

Ärende 6 Interkommunal ersättning inom gymnasieskola och gymnasiesärskola kalenderåret 2013

Utbildningsförvaltningen Datum: 2012-10-18 Utbildningsnämnden Handläggare: Nina Zita Direktnr: 0322-616493 Beteckning: 2012.154 UN Interkommunal ersättning inom gymnasieskola och gymnasiesärskola kalenderåret 2013 (GR) Ärendebeskrivning Från Göteborgsregionens kommunalförbund (GR) har det inkommit förslag till interkommunal ersättning inom gymnasieskola och gymnasiesärskola för kalenderåret 2013. Förslaget gäller för kommuner som ingår i GR-området och presenteras i material daterat den 24 augusti 2012. Enligt förbundsstyrelsens beslut den 14 september 2012, 140 rekommenderas medlemskommunerna att besluta om interkommunal ersättning för 2013. Beslut ska vara GR tillhanda senast den 30 november 2012. Förslag till beslut i Utbildningsnämnden Förslag till interkommunal ersättning för gymnasieskola och gymnasiesärskola kalenderåret 2013 godkänns, i enlighet med innehåll i material daterat den 24 augusti 2012. Utbildningsförvaltningen Förvaltningssekreterare Nina Zita Godkännande chef Peter Johansson Godkänd av: Peter Johansson Titel: Datum: 2012-10-22

Ärende 7 Interkommunal ersättning (IKE) inom kommunal vuxenutbildning (komvux) och svenska för invandrare (sfi) i Göteborgsregionen år 2013

Utbildningsförvaltningen Datum: 2012-10-18 Utbildningsnämnden Handläggare: Nina Zita Direktnr: 0322-616493 Beteckning: 2012.155 UN Interkommunal ersättning (IKE) inom kommunal vuxenutbildning (komvux) och svenska för invandrare (sfi) i Göteborgsregionen år 2013 Ärendebeskrivning Från Göteborgsregionens kommunalförbund (GR) har det inkommit förslag till interkommunal ersättning inom kommunal vuxenutbildning och sfi (svenska för invandrare) i Göteborgsregionen år 2013. Enligt förbundsstyrelsens beslut den 14 september 2012, 141 rekommenderas medlemskommunerna att fastställa priser för kommunal vuxenutbildning och sfi för 2013. Beslut ska vara GR tillhanda senast den 30 november 2013. Förslag till beslut i Utbildningsnämnden Priser för kommunal vuxenutbildning och sfi i Göteborgsregionen 2013 fastställs enligt följande: a/ för kurser inom kommunal vuxenutbildning (grundläggande och gymnasial vuxenutbildning) tillämpas ett enhetspris på 46 kr per verksamhetspoäng, b/ för dyrare respektive billigare kurser inom kommunal vuxenutbildning genomförs bilaterala förhandlingar mellan berörda kommuner, c/ för särvux genomförs bilaterala förhandlingar mellan berörda kommuner d/ för sfi tillämpas ersättning enligt följande: Studieväg 3 33 kr/tim/studerande Studieväg 2 44 kr/tim/studerande Studieväg 1 59 kr/tim/studerande Utbildningsförvaltningen Förvaltningssekreterare Nina Zita Godkännande chef Peter Johansson

Godkänd av: Peter Johansson Titel: Datum: 2012-10-22

Ärende 8 UN- Sammanträdesdagar för år 2013

Utbildningsförvaltningen Datum: 2012-10-18 Utbildningsnämnden Handläggare: Nina Zita Direktnr: 0322-616493 Beteckning: 2012.152 UN UN - sammanträdesdagar för år 2013 Ärendebeskrivning Utbildningsnämnden fattar beslut om sammanträdesdagar under året för utbildningsnämnd och arbetsutskott. Förvaltningen har upprättat förslag till sammanträdesdagar och tider för år 2013 enligt följande. Våren 2013 Presidium 22 jan 13 febr 12 mars 23 april 21 maj kl. 9.00 onsdag Förslag till beslut 31 jan 21 febr 21 mars 2 maj 30 maj för utskick senast kl 16.00 Arbetsutskott 5 febr 26 febr 26 mars 7 maj 4 juni kl. 13.00 Utbildningsnämnd 12 febr 5 mars 2 april 14 maj 11 juni kl. 17.00 FSG 5 feb 26 febr 26 mars 7 maj 4 juni kl. 8.15 Hösten 2013 Presidium 27 aug 1 okt 29 okt 26 nov kl. 9.00 Förslag till beslut 5 sept 10 okt 7 nov 5 dec för utskick senast kl 16.00 Arbetsutskott 11 sept 15 okt 12 nov 10 dec kl. 13.00 onsdag Utbildningsnämnd 17 sept 22 okt 19 nov 17 dec kl. 17.00 FSG 11 sept 15 okt 12 nov 10 dec kl. 8.15 onsdag

Strategidag 21 febr och 24 sept (förstärkt AU med C, MP och V) KLK Träff KSAU och respektive nämnds presidium hålls 25 febr och 11 nov Förslag till beslut i Utbildningsnämnden Sammanträdesdagar för utbildningsnämnd och arbetsutskott år 2013 godkänns. Utbildningsförvaltningen Förvaltningssekreterare Nina Zita Godkännande chef Peter Johansson Godkänd av: Peter Johansson Titel: Datum: 2012-10-22

Ärende 9 Delat kontrakt idrottshall

Utbildningsförvaltningen Datum: 2012-10-25 Utbildningsnämnden Handläggare: Peter Johansson Direktnr: 0322-616505 Beteckning: 2012.162 UN Delat kontrakt idrottshall Ärendebeskrivning Den snart 20 år gamla fördelningen av ansvar och kostnader/intäkter som genereras från uthyrning av skolans idrottslokaler har sedan att antal år varit i behov av förändring. Förutsättningarna för uthyrningen har under 2000-talet förändrats genom ökade administrativa kostnader och olika inriktningsbeslut. 2010 tillsatte Barn-och ungdomsförvaltningen (Bou), Utbildningsförvaltningen (Utb) samt Kultur- och fritidsförvaltningen (Kuf) en arbetsgrupp med uppdrag att arbeta fram ett förslag om en förändring i upplägget beträffande uthyrningen. Arbetsgruppen har arbetat fram ett förslag om hur en framtida samverkan beträffande fritidsuthyrning kan genomföras. Förslaget presenterades för förvaltningscheferna under våren 2011. I vissa delar av arbetsgruppens förslag har samverkansarbetat påbörjats redan under sommaren 2011. Under hösten 2011 och våren 2012 har arbetet fortsatt med att ta fram dokument och ansvarsfördelning, som nu har slutjusterats. Förvaltningens yttrande Förslaget till förändring av fritidsuthyrningen innebär att samtliga kommunala skolidrottslokaler får delade förstahandskontrakt. Kontrakten fördelas lika mellan Kuf och Utb respektive Bou, med 50 % av den aktuella skolidrottslokalens yta och hyra. Det innebär att Kuf hyr idrottslokalen kvällar och helger, medan skolan hyr lokalen dagtid. En beräkning av de aktuella ytornas storlek har gjorts av fastighetsägaren Fabs AB. Den ökade hyreskostnaden för Kuf justeras genom en ramöverföring från Utb respektive Bou till Kuf som motsvarar den procentuella andelen av lokalhyran. Detta kommer att genomföras i samband med införande av ny hyresmodell. Samtliga hyresintäkter från idrottslokaluthyrningen går i framtiden till Kuf som samtidigt ansvarar för de kostnader som uthyrningen medför. Kuf tar även ett utökat ansvar för kontroll och underhåll av all utrustning i skolidrottslokalerna. Förslag till gränsdragningar mellan verksamheterna har arbetats fram och skall ses som ett levande dokument som i alla detaljer inte är helt färdigt. Gränsdragningarna ger en grundlinje att följa och allteftersom oklara frågeställningar uppstår skall gränsdragningslistan kompletteras med vad som blir överenskommet i den aktuella frågan. Gränsdragningslistan är uppdelad i fyra kategorier: