Kallelse Medlemmarna i HSB Bostadsrättsförening Beritta Gurris kallas härmed till ordinarie föreningsstämma tisdagen den 5 oktober 2010 kl 18.00 Lokal: Restaurang Ribersborg, Limhamnsvägen Anmälan senast den 29 september i föreningens brevlåda Beritta Gurrisgatan 3A STYRELSEN Dagordning 1. Val av ordförande för stämman 2. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare 3. Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar 4. Fastställande av dagordningen 5. Val av två personer att jämte ordföranden justera protokollet samt val av rösträknare 6. Fråga om kallelse behörigen skett 7. Styrelsens årsredovisning 8. Revisorernas berättelse 9. Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning 10. Beslut i anledning av föreningens resultat enligt den fastställda balansräkningen. 11. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 12. Fråga om arvode till styrelse och revisorer, samt eventuella övriga arvoden. 13. Val av styrelseledamöter och suppleanter samt information om utsedd HSBledamot i styrelsen 14. Val av revisorer och suppleanter 15. Val av valberedning 16. Val av HSB-fullmäktige jämte suppleant till HSB 17. Övriga anmälda ärenden 18. Avslutning 19. Övriga frågor Ja vi kommer till stämman Namn. Antal Lgh nr (ange gammalt nr)..
Årsredovisning för HSB Bostadsrättsförening Beritta Gurris i Malmö. Styrelsen får härmed avge redovisning för föreningens verksamhet under räkenskapsåret 2009-05-01 2010-04-30. Förvaltningsberättelse Föreningens verksamhet Föreningens verksamhet omfattar förvaltningen av fastigheten Beritta Gurris 12 vilken innehåller 81 st lägenheter och tre lokaler: garage, fritidslokal samt vaktmästarkontor. I fastigheten finns 5 bostadshus med tillsammans 5 trapphus med adresserna Beritta Gurrisgatan 1A, 1B, 1C, 3C och 3D. Antal garageplatser som hyrs ut uppgår till 24 st. och p-platser som hyrs ut uppgår till 39 st. Föreningens 81 st. bostäder fördelar sig enligt följande: 21 st. 2 r o k 30 st. 3 r o k 27 st. 4 r o k Dessutom finns tre lägenheter som inrymmer en förskola och som ägs av Malmö Kommun. Föreningens byggnader färdigställdes år 1985. Total lägenhetsyta 7 027 kvm samt total lokalyta 580 kvm. Medellägenhetsyta 86.8 kvm. Föreningsstämma Ordinarie föreningsstämma hölls den 1 oktober 2009 på Ribersborgs restaurang. Närvarande var 46 st. röstberättigade medlemmar.
Extra föreningsstämma En extra föreningsstämma hölls den 15 mars 2010 på Ribersborgs restaurang. Närvarande var 52 st. röstberättigade medlemmar. Anledningen var att revisorerna bett att stämman skulle besluta i ärendet rörande utbyte av radiatortermostater och stamventiler. Stämman beslutade att genomföra de planerade åtgärderna avseende byte av radiatorer och ventiler med tillägg att styrelsen går igenom förslaget med en arbetsgrupp bestående av Lennart Westerlund, Anders Söreklint, Rolf Larsson och Olle Kellquist. Styrelsen under verksamhetsåret Ordförande Eva Barkenhammar Vice ordförande Sven-Olof Nilsson, utsedd av HSB Sekreterare Mona Ahlström 1/5 30/9 2009 Karina Gibhardt fr o m 1/10 2009 Studieorganisatör Rickard Ahlström 1/5 2009 30/7 2009 Karina Gibhardt fr o m 1/10 2009 Ledamot Peter Johansson Ledamot Jenny Malmsten fr o m 1/10 2009 Suppleant Kurt Bengtsson Suppleant Maj-Britt Nilsson 1/5 2009 30/9 2009 Eva Ohlin fr o m 1/10 2009 I tur att avgå vid kommande ordinarie föreningsstämma är ledamöterna Peter Johansson och Karina Gibhardt samt suppleanten Kurt Bengtsson. Styrelsen har under året hållit 13 sammanträden. Firmatecknare, två i förening Rickard Ahlström 1/5-30/7 2009 Mona Ahlström 1/5 30/9 2009 Karina Gibhardt fr o m 1/10 2009 Jenny Malmsten fr o m 1/10 2009 Eva Barkenhammar och Peter Johansson Revisorer Ordinarie Mats Olsson Åke Nelson Suppleant Olle Martinsson samt revisor från BoRevision AB, utsedd av HSB Riksförbund. Valberedning Olle Kellquist, sammankallande Lisbeth Millar. Representanter i HSB Malmö Fullmäktig Eva Barkenhammar med Peter Johansson som ersättare.
Vicevärd Styrelsen har valt att inte ha en vicevärd utan har fördelat vicevärdens uppgifter inom sig. Medlemsantalet - lägenhetsöverlåtelser Vid årets slut var medlemsantalet 104 st. Anledningen till att medlemsantalet överstiger antalet bostadsrätter i föreningen är att mer än en medlem kan bo i samma lägenhet. HSB Malmö innehar även ett medlemskap i föreningen. Dock skall noteras att vid stämman har en bostadsrätt en röst oavsett antalet innehavare. Antalet lägenhetsöverlåtelser har under året varit 6 st. Väsentliga händelser under året Under året har vår föreningslokal inklusive bastu- och solarieutrymmen målats om och nya golv har lagts. Muren mot Beritta Gurrisgatan har målats. Muren i sydväst mot Limhamnsvägen har slammats. Lindarna utmed Beritta Gurrisgatan har beskurits och fem träd har tagits bort. Lekplatsen med gungor har förbättrats och gungställningen vänts 90 grader så att kraven på utrymme för gungställningen uppfylles. Se även punkten Årlig stadgeenlig besiktning. Årets löpande underhåll Inget särskilt att notera. Aktiviteter Sommarfesten i juni 2009 var en trevlig tillställning med god mat och flera medlemmar bidrog med roande underhållning. Tack Olle Kellquist och festkommiten för ett gott arbete. Olle är också bas för våra trädgårdsdagar liksom för den buskröjargrupp som i mars-april tittade över våra växter och klippte och gallrade. Dessa dagar bidrar stort till att vi har en så välskött gård och ger samtidigt många tillfällen till goda pratstunder grannar emellan. Årlig stadgeenlig besiktning Årets besiktning av våra fastigheter ägde rum den 18 maj 2009. Närvarande var Peter Johansson, Kurt Bengtsson, Rickard Ahlström, Mats Olsson, Åke Nelson och Eva Barkenhammar. Noterades: 1 Träpaneler på balkongerna, vägg mot vardagsrum, är torra. 2 Hus 1B har en spricka i taket i entreen. Åtgärdat 3 Samtliga tvättstugor har sprickor i golvbeläggningen. Åtgärdat. 4 Hus 3D: källargolv förråd bör målas. Samtliga källargolv skall målas 2010, dock ej i förråden. 5 Samtliga källardörrar bör förses med säkrare lås m a a inbrottsrisk LåsBorgström har kontrollerat låsen och säger att de är säkra. Åtgärdat. 6 Balkongvägg på vån 1 i samtliga hus bör oljas/målas. 7 Önskvärt att styrelsen anger regler för utseende på markiser som sätts upp ovanför balkongerna. Åtgärdat. 8 Behov av målning av balkongernas innertak bör undersökas.
9 Källardörr 3C: dörr och dörrpost rostiga. LåsBorgström kontrollerade och menar att dörren är säker trots rosten. Åtgärdat. 10 Bilgarage och cykelgarage bör städas. Åtgärdat 11 Några nummerlappar på trälisten vid parkeringsplatsen har lossnat. 12 Rengöring av mur mot Ribersborgsvägen. Åtgärdat. 13 Gräs på parkeringsplatserna. Åtgärdat. Förväntad framtida utveckling Ombyggnad och underhållsplan Under maj-juni 2010 kommer radiatortermostater och stamventiler att bytas ut och ny inreglering av värmen att ske. Detta skall förhoppningsvis vara klart då denna årsredovisning kommer i september. Under nästa år skall källargolven målas, dock inte i förråden. Garageporten bör bytas inom de närmaste åren. Föreningens underhållsplan uppdateras årligen och avsättning görs enligt planen. Större arbeten att vänta är nya gaspannor, såvida inte fjärrvärmealternativet blir aktuellt igen. Vi hoppas kunna avvakta något/några år med nya gaspannor. Enligt underhållsplanen skall hissarna bytas inom några år, vi avvaktar tills behov föreligger. Hissarna besiktigas årligen. Årsavgifter Årsavgifterna har sedan den senaste höjningen den 1 juli 1997 varit 781.33 kr/kvm. Garageplatserna kostar 375 kr/mån och parkeringsplatserna 150 kr/mån. Avsägelser lägenheter Ingen avsägelse har skett.
Ekonomisk ställning och resultat Resultatet av föreningens verksamhet under året och den ekonomiska ställningen vid årets utgång framgår av efterföljande resultat- och balansräkning. Femårigt sammandrag Alla belopp i tusental kronor 09/10 08/09 07/08 06/07 05/06 Nettoomsättning 5 726 5 742 5 719 5 751 5 696 Rörelsens kostnader -3 984-4 243-3 767-3 906-3 717 Finansiella poster, netto -1 280-1 581-1 624-1 715-1 951 Årets resultat 462-82 328 130 28 Likvida medel & fin. placeringar 5 568 4 845 4 650 3 992 4 327 Skulder till kreditinstitut 34 924 35 294 35 664 36 035 36 407 Fond för yttre underhåll 828 978 792 750 1 004 Balansomslutning 41 138 41 162 41 712 41 637 42 153 Fastighetens taxeringsvärde 85 087 81 988 81 988 81 988 51 138 Till stämmans förfogande står följande belopp i kr: Balanserat resultat 1 420 277 Årets resultat 462 238 Summa 1 882 515 Styrelsen föreslår följande disposition: Uttag ur Fond för yttre underhåll motsvarande årets kostnad -155 653 Överföring till Fond för yttre underhåll enligt underhållsplan 519 000 Balanseras i ny räkning 1 519 168 Summa 1 882 515 Förslaget innebär: Balanserat resultat ökar 98 891 Fond för yttre underhåll ökar 363 347 jämfört med föregående år. Styrelsens slutord Styrelsen tackar för förtroendet att under året ha fått leda föreningen och förvalta dess medel. Vi överlämnar förvaltningsberättelsen till stämman för behandling.