Kallelse till årsstämma i Brittsommars Samfällighetsförening Tid: Måndag 2016-04-11, 19.00-21.30 Plats: Strandskolan/Masten l Förvaltningsberättelse och revisionsberättelse samt utgift och inkomststat finns tillgängligt hos kassören: Pär Linde. Dagordning vid stämman enligt paragraf 16 i stadgarna: 1. Val av ordförande för stämman 2. Val av sekreterare för stämman 3. Val av två justeringsmän 4. styrelsens och revisorernas berättelser 5. Ansvarsfrihet för styrelsen 6. Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna i. Målning av garage, leja bort eller göra själv (styrelsen) ii. Arbetsgrupp om eventuell gemensam fiberinstallation (motion) Hi-. Vägskylt (motion) 7. Ersättning till styrelsen och revisorerna 8. styrelsens förslag till utgifter och inkomststat samt debiteringslängd En utgifts- och inkomststat är en redovisning av de belopp medlemmarna ska betala och de beräknade utgifterna föreningens ska betala för förvaltningen. En debiteringslängd är en förteckning över det belopp som ska uttaxeras, vad varje medlem ska betala samt när betalning ska ske. Styrelsens förslag: Höjning till 3500:-/ kvartal/fastighet 9. Val av styrelse och styrelseordförande 10. Val av revisorer 11. Frågan om val av valberedning 12. Övriga frågor i. Uppgradering av centralantenn 13. Meddelande av plats där stämmaprotokollet hålles tillgängligt Hos kassören, Pär Linde, BSG 10 och på BS websida. Välkomna önskar styrelsen
l ~ :.. ' '.......... Motion Att undersöka vad fiber skulle kosta om ett större antal hushali på Brittsommargrind skulle gå samman och hestl11a. Man skulle dl tex kunna kontrollera priset fran oagra olilål aktörer. (tex Bahnbofvill ha 14~000 kr fbr fiberinstallation av ett husball enligt reldamutskick. Mina fbrlldrar som bor pa Åland i radhus fick kostnaden 2.000 ia per husball Dir manga anslöt. samtidigt till fibemppkoppling) --"-------"-. -~- --------- ----.- - - - ---.,...
' Motion hastighetsskylt Att köpa in 1 st skylt med MAX 10 km inom området samt ev 1 stolpe Kostnad c:a 1500:- ( c:a 500:- för skylt ) Hastigheten i området är idag ganska hög. En skylt i början av Vårvägen är markerad Med 30 km ocl"! den farten bibehålls ganska ofta på våra gångvägar. Vi som bor hör kör ganska försiktigt men utomstående verkar inte tänka sig för. Skylten kanske kan placeras vid plantering där vägen delar si~, ~fter sopoch förrådsbyggnaderna, mellan stenarna och buskarna Pär Linde Bsg 10
'.. Verksamhetsberättelse 2015/2016 Årsmötet hölls 2015-04-il i Tyresö skola och Eva Johannissen valdes till ordförande. Konstituerande möte hölls 2015-04-23 då styrelsen fick konstellationen: Staffan Larsson sekreterare, Ulla Rappich och Pierre Nilsson ordinarie ledamöter, Martin Fernström suppleant och Pär Linde Kassör. Under perioden har sju protokollförda styrelsemöten samt två städdagar ägt rum. Till vårens städdag 9/5 var det bra uppslutning. De som inte kunde ansluta genomförde målningsuppdrag: Dörrarna kring soptorgen Gula knutar på gavlarna mot garagen på cykel/soprum Fasader mot tomt nr l Cykelrummet rensades och 5-6 cyklar fraktades till Petterbod a. l övrigt var det den vanliga vårstädningen i området. Under sommaren byttes marksanden vid gungorna och klätterställningen ut. Höstens städdag 17/10 hade också en bra uppslutning. Här genomfördes vanlig höststäd n i ng. lite extra arbete med att klippa ner buskar rejält för att underlätta målning av garagen under 2016. Våra parkbänkar har en fin design men är svåra att underhålla. Det beslöts att de får se ut som de gör och hålla så länge de håller. Därefter behöver vi köpa in en mer lättskött modell. Lasse i nr 23 har röjt i slänten och gjort fint. Vi har undersökt om det finns något bra sätt för samfälligheten att få inpasseringskort till Petterboda med det gör det inte. Vi måste nyttja våra egna kort. styrelsen har tagit in några preliminära offerter för målning av några väggar på garagelängorna för att få ett riktpris för vad det kan kosta att leja ut arbetet. styrelsen har också tagit reda på information om ändringar gällande marksänd digitaitv (Boxer) som kommer att ske under 2016. Vi behöver uppgradera mjukvaran i vår TVanläggning vilket kostar ca l 000 kr. Ingen hårdvara behöver bytas ut. För att tydligt markera kanter vid snöröjning m.m. köptes en knippe oranga vägpinnar in. Det finns några extra som förvaras i cykelrummet just nu. styrelsen har haft ekonomiska avstämningar tillsammans med Pär Linde och Peter Liljeström För att försäkra oss om att vi inte missat något.
' Ekonomisk rapport för 2015 samt budget för 2016 Årets resultat visar på ett min\js om 15 393:- Höjning från våra leverantörer blev något högre än förväntat Snöröjningen ökade något, 5 000.- för plogning och sopning, under dec-mars fakturades det 24 ggr. Debiteringen från Mibab blev totalt 56 525.- varav 19 000.- köptes för byte av sand vid klätterställning och gungorna, Kommunen aviserade under dec i Mitt Nytt om c:a 10% höjning av sina avgifter. Vattenavgiften ökade med 0,36 öre/kbm, men blev i alla fall nästa lika med föregående års kostnad beroende på att förbrukningen minskade lite {248 kbm). Den stora ökningen blev tömning av soporna, kostnaden per kärl var 2014 S401:- som tömdes 52 ggr/år = 21 604:- och ökade med 20% till 6481:- = 25 924:-/år l övrigt blev det inga större förändringar av övriga poster Inför budgeten 2016 kommer styrelsen lämna l förslag för beslut under årsmötet. Pär Linde, Kassör, Bsg 10
Budget 2016 styrelsen avger följande budgetförslag: Vi föreslår en ökning med 200:-/ kvartal från och med 1 Januari 2016 till 3 500:- vilket ger 336 000: en viss ökning görs på våra stora utgifter, Vatten, sophämtning och framför allt snöröjningen. Bl a kommer sophämtningen att öka från 6 841.- till 7 129.-vilket ökas med drygt 3000.- till 28 516. Vattenavgifter och övriga avgifter ökar också lite. Vi föreslår även en ökning för avsättningen till reparationsfonden med 6 800:- till 50 000:- Föreningen flyttade 2012 om 352 256:- från sparkonto till en fasträntefond för att få bättre avkastning. 2 256:- flyttades tillbaka till sparkontot 2013. Ränteintäkterna har varit drygt 2000:-/år Snart kommer Nordea upphöra med sin räntefond och det finns idag inga konton som ger någon ränta idag. Vi har under perioden 2005-2015 reserverat 419 321:- vilket kan ses vara något för lite. Lite drygt 100 000:- har använts för d iv kostnader. l kassa och bank har vi per 31 dec : PG. 7 739,88, BG 153 434,41 och i Nordeas placeringsfond 311435,87. Totalt 472 610,16. Vi har även budgeterat 30 000:- för målning av garagen om vi ska leja ut arbetet eller utföra det själva. Budgeten visar nu ett underskott på 9 100:- men kan minska om snöröjning stannar vid 20 ggr, att vi kan avstå 1 soptunna ( a 7129:-) och öka användet av matavfalls tunnor i stället till 3 Pär Linde Kassör, Bsg 10
Brittsommars SliiDOOligbetstbrening Resultatrapport Utskrivet: 16-03-22 Preliminär Rllkenskapsår: 15-01-01 IS-12-31 Senaste vemr: AS9 Resultatenhet: Hela föreningen Period: 1S-Ol-OI-1S-12-31., Perioden Ackumulerat Period!a Ar Rörelsens intäkter mm Nettoomsattning 3000 Månadsavgifter 309600,00 309600,00 288000,00 S:a Nettoomsllttning 309600,00 309600,00 288000,00 S:a Rörelseintakter mm 309600,00 309600,00 288000,00 Bruttovinst 309600,00 309600,00 288000,00 Rörelsens kostnader ÖVriga externa kostnader SIOO Vattenavgifter -119 428,49-119428,49-103 923,37 5200 Sopbamtning -53 200,74-53 200,74-48181,98 5300 Elkostnader -26 358,74-26 358,74-26813,54 5400 Snöröjning -~~1525,~ -37 525,00-32 260,00 5500 Försakring 04 014,00-4 014,00-4 008,00 5600 Reparation och tmderhåll -3 672,06-3 672,06-13 182,02 5800 Inköp och arbete tör sambillighetens tomt -27133,63-27 133,63-5 510,65 5900 Allmanna omkostnader -27 945,47-27 945,47-11882,65 5920 ÖVerföring till rep.fond -24 200,00-24200,00-43 200,00 5930 VillaAgamas Rikstbrbtmd -3 600,00-3 600,00-3 600,00 S:a Övriga externa kostnader -327 078,13-327 078,13-292 622,21 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm -327 078,13-327 078,13-292 622,21 Rörelseresultat före avskrivningar -17 478,13-17 478,13-4622,21 Rörelseresultat efter avskrivniugar -17 478,13-17 478,13-4622,21 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader -17 478,13-17 478,13-4 622,21 Resultat från fmansiella investeringar ÖVriga rioteintakter och liknande resultatposter 8300 R.Anteintilkter 2 116,04 2 116,04 s 114,11 S:a Övriga rioteintakter och liknande resultatposter 2 116,04 2116,04 s 114,11 Rantekostnader och liknande resultatposter 8400 Rllntekostnader -31,33-31,33 0,00 S:a RSntefrostnader och liknande resu.ltmposter -31,33-31,33 0,00 S:a Resultat från finansiella investeringar 2084,71 2 084,71 s 114,11 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader -ls 393,42-15 393,42 491,90 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt -15 393,42-15 393,42 491,90 Resultat före skatt -IS 393,42-15 393,42 491,90 Beräknat resultat -15 393,42-15 393,42 491,90 8999 Redovisat resultat 15 393,42 15 393,42-491,90 Sida:
Brittsommars Sammtigbetsmrcning Sida: 1 Balansrapport Utskrivet: 16 03 22 Preliminar Rllkenskapsår: 15.01.01 15-12-31 Senmte vcrm: AS9 Resultatenhet: Hela tbreoingen Period: 15-01.()1-15-12-31 TILLGÅNGAR!!;!abalalw Period U!ibalalw Omsllttningstillgångar Fordringar 1510 Kundfordringar 0,00 7000,00 7000,00 S:a Fordringar 0,00 7000,00 7 000,00 Kassa och bank 1920 Bank, PlusGiro 79 812,81-7207293 7 739,88 1945 FMtrtlnU:placering Nordea 309 319,83 2116,04 311435,87 1950 Sparkonto Förelag, Nordea 127169,41 26265,00 153 434,41 S:a Kassa och bank 516302,05-43 691,89 472 610,16 S:a OmslttningstillgAngar 516 302,05-36691,89 479610,16 S:A TILLGÅNGAR 516 302,05-36691,89 479 610,16 EGET KAPITAL, AVSÅ TTNINGAR OCH SKULDER Kortfristiga skulder 2400 ln1erimsskulder -659,00 537,80-121,20 2440 LeveranUksslrulder -49624,00 44960,67-4663,33 2600 Reparationsfull -419 321,00-24200,00-443 521,00 2800 Balanserat resultat -45 970,15-491,90-46462,05 2890 Ovr lrortfii slrulder -236,00 0,00 236,00 2900 ÅrcCs resultat -491,90 15 885 1 32 15 393,42 S:a Kortfristiga skulder -516302,05 36691,89-479610,16 S:A EGET KAPITAL.AVSÅTININGAR OCH SKULDER -516 302,05 36 691,89-479 610,16 BERAKNAT RESULTAT4'** 0,00 0,00 0,00
l / ' Förslag till Utgifts- och Inkomststat för 2015 Brittsommars Samfilligbetsfiirening, org.nr. 717900-0273 Kostnader Vatten Sophämtning El - Fast pris hos E.on t.o.m 2017-{!3-31. (+höjning av elicertifikat 2016) Snöröjning ( 24 x 2500:- ) l gång/per vecka under 5 månader Försäkring Allmänna omkostnader Villaägarna Överföring till underltålls- och fomyelsefond Reparation och underhåll (underhålls- och fomvelsefond) Reparation av garageportar Byte betongtakpannor Byte stuprör och hängrännor Kontinuerlig målning garage + garageportar Besiktning av garageportar Staket l Häck ÖVrigt Upplösning underltålls- och förnyelsefond Samfållighetens tomt Ny parkering Ny sittgrupp Reparation av soffor Jord + Gödsel Planteringar Övrigt (separat specifikation bifogas med kallelsen) o 30000 o 1000 o 3500 4 000 5000 125 000 55000 29000 60000 4000 6000 3600 50000 332600 31 000-31 000 12 500 345100 lntlkter Kvartalsavgifter 24 (4 3.500 kr) Räntor g ankränta) 336 000 o 345100 E-on höjningavelcertifikat kvotplikt 1,56 öre/ kwh c:a 1100 kwh 1100 0,156 172