Laponiatjuottjudus FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG: Upphandling av turismverksamhet vid statens stugläger längs Badje- lánddaleden (Padjelantaleden). Poasstaadreassa/Postadress: Laponiatjuottjudus Box 962 21 Jåhkåmåhkke/Jokkmokk
INBJUDAN... 4 1. ALLMÄNT... 4 1.1 Beställare... 4 1.2 Bakgrund... 4 1.3 Upphandlingens föremål... 5 DEL 1... 6 2. Administrativa föreskrifter... 6 2.1 Upphandlingens förfarande... 6 2.1 Avtalstid... 6 3. Anbud... 6 3.1 Obligatoriska krav (skallkrav)... 6 3.2 Anbudets utformning... 6 3.3 Anbudstidens utgång... 6 3.4 Anbudets giltighetstid... 6 3.5 Upplysningar under anbudstiden... 6 3.6 Rättelse och förtydligande av anbud... 7 3.7 Meddelande om beslut efter anbudsprövning... 7 3.8 Preliminär tidsplan för upphandlingen... 7 4. Krav på Anbudsgivaren... 7 4.1 Skatte och registreringskontroll... 7 4.2 Företagspresentation... 7 4.3 Referenser... 7 4.4 Krav enligt LOU... 7 5. Personal och marknadsföring... 8 5.1 Personal... 8 5.2 Marknadsföring... 8 6. Försäkring... 8 7. Uppdragets omfattning... 9 7.1Bemanning av stuglägen... 9 7.2 Skötsel av stugorna... 9 7.3 Prissättning av logi... 9 7.4 Ersättning... 9 7.5 Nödutrymmen... 10 2
7.6 Driftsfrågor... 10 7.7 Möbler och inventarier... 11 7.8 Trafiktillstånd... 11 7.9 Fastighetsunderhåll... 11 7.10 Marknadsföring/information... 11 7.11 Stugvärdsutbildning... 12 7.12 Fiskekort... 12 7.13 Laponiatjuottjudus nyttjande av stugorna... 12 7.14 Utvärdering och rapportering... 13 8. Natur och kulturmiljö... 13 9. Äganderätt... 13 DEL 2Utvecklingsplan... 14 Blankett Sanningsförsäkran... 16 3
INBJUDAN 1. ALLMÄNT Laponiatjuottjudus upphandlar bemanning, skötsel och drift i statens stugor längs Bad- jelánddaleden (Padjelantaleden) i Padjelanta/Badjelánnda nationalpark. Badjelándda- leden går genom ett område som många besökare kallar för the arctic eden, området är samtidigt ett gammalt men också nu levande samiskt kulturlandskap. Laponi- atjuottjudus ansvarar för de delar av leden som ligger inom världsarvet Laponia samt sju stugläger. Laponiatjuottjudus har som målsättning att höja kvalitéen och utveckla stug- lägren i samarbete med uppdragstagaren på olika sätt. Den långsiktiga målsättningen sett över ett längre tidsperspektiv än 2 eller 4 år är att Badjelánddaleden med tillhörande stugläger ska bli en mönsterled/föredöme som andra kan inspireras av och att besökare talar positivt om den. Vi söker därför en entreprenör/uppdragstagare som har samma målsättning och är beredd att arbeta för att uppnå den här målsättningen när det gäller stuglägren, både vad det gäller den inre och yttre miljön. Denna målsättning ställer dock en del nya krav på Laponiatuottjudus som uppdragstagaren, bland annat en bra dialog mellan Laponiatjuottjudus och uppdragstagaren, och tydligare specifikationer om vad som ska gälla för stuglägren. 1.1 Beställare Laponiatjuottjudus Box 14, 962 21 Jokkmokk 1.2 Bakgrund Sedan 1 januari 2013 ansvarar Laponiatjuottjudus/Laponiaförvaltningen för världsarvet Laponia där Badjelánddaleden är belägen. Det är en ideell förening av de parter som har största intressen i området: de berörda samebyarna (samebyarna Báste čearru, Jå- hkågaska tjiellde, Gällivare skogssameby, LuoktaMávas, Slakka, Sirges, Tuorpon, Udtja och Unna tjerusj), Jokkmokk och Gällivare kommuner samt staten genom Länsstyrelsen i Norrbottens län och Naturvårdsverket. Hur förvaltningsarbetet bedrivs framgår av en av parterna beslutad förvaltningsplan och en skötselplan. Förvaltningsplanen för Laponia omfattar alla mark och vattenområden inom världsarvet Laponia. Skötselplanen och föreskrifterna gäller enbart för Sarek, Pad- jelanta/badjelánnda, Muddus/Muttos, Stora Sjöfallet/Stuor Muorkke, Stubbá samt Sjávnja. Skötselplanen och föreskrifterna gäller inte för Sulidälbmáområdet, Ráhpaäno suorgudahka (Lájtávrredeltat), Tjuoldavuobme (Tjuoltadalen) eller den del av Huhttán Gábles/KvikkjokkKabla som ingår i Laponia. Skötselplanen och föreskrifterna gäller inte heller för privat ägda fastigheter som inte omfattas av reservatsbesluten. Inom Laponia finns mindre områden med privatägd mark i Sjávnja, Stubbá och i Ráhpaäno suorgudahka. 4
I Laponiatjuottjudus uppdrag ingår bland annat att inom Laponia ha tillsyn, förvaltning av statens anläggningar, naturtyps skötsel i skyddade områden samt förvaltning av det statliga ledsystemet. Uppdraget att förvalta leder och skyddade områden handlar både om att göra dessa tillgängliga och attraktiva, samt om att sköta och öka befintliga natur- värden. 1.3 Upphandlingens föremål Upphandlingsunderlaget är uppbyggt på följande sätt; först presenteras de lägstanivå krav som Laponiatjuottjudus har på uppdragstagaren. Anbud som inte uppfyller ett eller flera krav enligt del 1 i anbudsunderlaget kommer att förkastas. Vad uppdragstagaren åtar sig att göra samt vad Laponiatjuottjudus gör framgår här. Förhållandet mellan La- poniatjuottjudus och uppdragstagaren regleras i denna del och mynnar sedan ut i ett bindande avtal. Denna del kommer att utvärderas årligen för att Laponiatjuottjudus ska få en uppfattning om uppdragstagaren sköter stuglägren efter den kravspecifikation som förvaltningen ställer. Uppdragstagaren åtar sig att följa alla kraven i del 1. I den andra delen presenteras vad som ska finnas med i anbudsunderlaget för att anbu- det ska utvärderas. Det anbud som presenterar det mest genomtänkta utvecklingsplanen för hur man ska arbeta med Badjelánddaleden kommer att antas. Del 1 kan ses som in- spiration för vilka punkter som man kan lyfta fram i planen. Viktning kommer att ske vid utvärdering av del 2 utifrån nedanstående procentsatser; Marknadsföring Inre och yttre miljö Stugvärdsutbildning Återinvestering Tidplan 35% 30% 15% 10% 10% 5
DEL 1 2. Administrativa föreskrifter 2.1 Upphandlingens förfarande Upphandlingen utförs genom öppet förfarande enligt lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). 2.1 Avtalstid Avtalet skall gälla från 20150101 t.o.m. 20161231. Om Laponiatjuottjudus förlängs efter 2016 kan avtalet angående stuglägren längs med Badjelánddaleden förlängas med två år ytterligare. 3. Anbud 3.1 Obligatoriska krav (skallkrav) Förfrågningsunderlaget innehåller ett antal obligatoriska krav, så kallade skallkrav. Dessa är markerade med fetstil, skall. Förutsättningen för att ett anbud ska kunna prövas och antas är att dessa skallkrav är uppfyllda i anbudshandlingen. 3.2 Anbudets utformning Anbudet skall vara skriftligt på svenska och vara undertecknat av behörig firmatecknare eller annan behörig företrädare hos anbudsgivaren. Anbudet skall vara i original. Anbud i form av telefax och/eller epost accepteras ej. Anbud lämnas i ett (1) exemplar. Anbudsgivaren måste själv se till att anbudet är komplett och att det innehåller samtliga begärda uppgifter i föreskriven form. Beställaren kommer inte att pröva anbud som sak- nar begärda uppgifter, innehåller alternativt utförande eller reservation. 3.3 Anbudstidens utgång Anbudet skall ha inkommit till Laponiatjuottjudus senast 20141210, senast kl 15.00. 3.4 Anbudets giltighetstid Anbud är giltigt 120 dagar efter sista anbudsdag. 3.5 Upplysningar under anbudstiden Frågor beträffande denna upphandling kan ställas fram till 20141201 via epost till anna.rimpi@laponia.nu. Samtliga frågor och svar kommer att läggas ut på Laponia- tjuottjudus hemsida laponia.nu efter ovan angivet datum. Anbudsgivare måste själv se till att eventuellt kompletterat förfrågningsunderlag erhålls inför avlämnandet av anbud. 6
3.6 Rättelse och förtydligande av anbud Av 9 kap 8 LOU framgår att Beställaren får tillåta att en anbudsgivare rättar en uppen- bar felskrivning eller felräkning eller något annat uppenbart fel i anbudsansökan eller anbudet. Beställaren får begära att en anbudsansökan eller ett anbud förtydligas eller kompletteras om det kan ske utan risk för särbehandling eller konkurrensbegränsning. Beställaren får också begära att en leverantör förtydligar eller kompletterar handlingar som lämnats in och som avses i 10 och 11 kap LOU. 3.7 Meddelande om beslut efter anbudsprövning Samtliga anbudsgivare kommer enligt LOU 9 kap. 9 att erhålla skriftligt besked efter att beslut om antagande av leverantörer har fattats. 3.8 Preliminär tidsplan för upphandlingen Tilldelningsbeslut, dvs. beslut om vilken eller vilka leverantör Beställaren avser teckna avtal med, beräknas kunna fattas under dec månad 2014. Tilldelningsbeslut ska inte upp- fattas som att avtal är tecknat. 4. Krav på Anbudsgivaren 4.1 Skatte och registreringskontroll Beställaren kommer att kontrollera om anbudsgivaren har ett organisationsnummer och registrerad för mervärdeskatt och registrerad för Fskatt, FAskatt eller Askatt. Dessu- tom kontrollerar Beställaren att anbudsgivaren, i förekommande fall, redovisat arbetsgi- varavgifter de senaste månaderna och att företaget inte har några restförda skulder avse- ende skatter och avgifter hos kronofogdemyndigheten. Anbudsgivande uppdragstagare ska ha fullgjort lagstadgade skyldigheter avseende regi- streringar och betalningar för sociala avgifter och skatter i Sverige alternativt hemlandet om företaget är registrerat i annat land. Anbudsgivare som har oreglerade skatteskulder kan komma att diskvalificeras. 4.2 Företagspresentation Anbudsgivaren skall avge en kort presentation av sin verksamhet. Presentationen skall vara skriftlig och bifogas anbudet. 4.3 Referenser Anbudsgivaren skall skicka in minst en referens som kan intyga att anbudsgivaren har erfarenhet av att driva någon form av boende/logianläggning. 4.4 Krav enligt LOU Anbudsgivaren skall intyga i anbudsformulär via sanningsförsäkran att man är fri från hinder för deltagande enligt LOU 10 kap 1 och 2. Sanningsförsäkran skall vara under- tecknad av behörig firmatecknare eller annan behörig företrädare enligt bilaga 1. Enligt LOU ska upphandlande myndighet utesluta anbudssökande eller anbudsgivare från del- tagande om leverantören enligt lagakraftvunnen dom dömts för 7
Deltagande i kriminell organisation Bestickning Bedrägeri Penningtvätt 5. Personal och marknadsföring 5.1 Personal Uppdragstagaren förbinder sig att vid genomförande av tjänsten använda personal med för ändamålet tillräcklig kompetens och att personalen finns på plats vid varje stugläger. Stugvärdspersonalen ska årligen delta vid stugvärdsutbildningen, även om man varit stugvärd vid tidigare år. På stugvärdsutbildningen presenteras information och material som varje stugvärd behöver för att kunna fullgöra sitt uppdrag på ett utmärkt sätt. Uppdragsgivaren skall redogöra för hur man tänker tillgodose att personalen har kom- petens om det samiska kulturlandskapet betydelse i ett såväl historiskt som nutida per- spektiv samt hur personalen finns tillgänglig vid stuglägren. Se Laponiatjuottjudus tankar kring detta under avsnitt 7.1 och 7.11 samt Del 2. 5.2 Marknadsföring I anbudet skall det tydligt framgå hur uppdragstagaren tänker arbeta med att öka anta- let gästnätter. I anbudet skall det tydligt framgå hur uppdragstagaren ska arbeta med Badjelánnda- ledens hemsida samt en utvecklingsplan för denna. Hemsidan skall kunna läsas på minst svenska och engelska. Se Laponiatjuottjudus tankar kring detta under avsnitt 7.10 samt Del 2. 6. Försäkring Uppdragstagaren skall som verksamhetsutövare teckna en ansvarsförsäkring, kopia av denna ska bifogas anbudet. 8
7. Uppdragets omfattning Nedanstående kommer att ingå i ett efterföljande avtal: 7.1Bemanning av stuglägen Stugvärd skall finnas i Dárreluoppal, Duottar, Stáddájåhkå, Árasluokta och Gisuris stug- lägen under tiden måndag efter midsommarhelgen till och med 31 augusti. I Stáloluokta och Låddejåhkå skall stugvärd finnas från måndagen efter midsommar och till och med 10 september. Stugvärdarna skall vara tillgängliga för besökare under större delen av dygnet under ovan angivna perioder. Stugvärden skall vara tillgänglig varje dag mellan 8.0010.00 och 18.0020.00, för att gäster ska veta när stugvärdar finns tillgängliga för frågor, betalning etc. Övriga tider skall det framgå av tydlig skylt/karta var stugvärden finns för akuta frågor etc. Om uppdragstagaren vill ha stugvärdar där vid andra tidpunkter än de ovan angivna så ser Laponiatjuottjudus det som en positiv handling. Vilka de övriga tider som uppdrags- tagaren tänker ha stugvärdar efter Badjalánddaleden samt i vilka stugläger ska rapporte- ras till Laponiatjuottjudus. När och var stugvärdar kommer att finnas ska tydligt framgå på Badjelánndaledens hemsida. Uppdragstagaren meddelar Laponiatjuottjudus vilka stugvärdar som är anlitade inför varje säsong samt var de är placerade. 7.2 Skötsel av stugorna Stugorna ska hållas rena och välordnade och ha minst den utrustning som enligt inven- tarielistorna är standard idag. I skötsel av stugorna ligger också ett skötselansvar gäl- lande stugornas omedelbara omgivning. Omgivningen ska hållas ren och skräp, inklusive miljöfarligt skräp som t.ex. bensin och oljedunkar, ska omhändertas och bortforslas på ett ändamålsenligt sätt. I skötseluppdraget ingår även att stugvärdarna gör mindre ser- vicearbeten vid behov ex; byte av fönsterhaspar eller andra småreparationer. Stugvärdarna ska kunna anlitas för arbeten som målning och andra mindre omfattande underhållsarbeten av stugorna, men det är ingen garanti att Laponiatjuottjudus lägger ut sådana uppdrag årligen. Se p 7.7 nedan. 7.3 Prissättning av logi Uppdragstagarna ska leverera underlag för prissättning av logi vid stuglägren. Prisnivå- erna ska godkännas av Laponiatjuottjudus. Eventuella prisjusteringar ska förankras hos Laponiatjuottjudus. 7.4 Ersättning Uppdragstagaren ersätter årligen Laponiatjuottjudus med 90 000 kronor. Ersättning till uppdragstagaren för av Laponiatjuottjudus godkända underhållsarbeten: Arbeten utförda av stugvärdar 220 kr/timme Arbeten utförda av arbetsledare med specialkompetens 300 kr/timme 9
Arbeten utförda av medhjälpare till arbetsledare, vilka har Fskattesedel, kan förevisa SKV 4820 samt har nödvändig Kompetens. 275 kr/timme 7.5 Nödutrymmen Minst en stuga i varje stugläge skall kunna nyttjas som nödutrymme för besökare i nöd- läge och skall därför hållas olåst under den tid då inte stugvärd finns på plats. Det skall alltid finnas gasol i den stuga som är avsedd som nödutrymme. 7.6 Driftsfrågor Uppdragstagaren ansvarar för att: Gasol i gasolanläggningarna fylls på Sotning av eldstäder utförs Toaletter regelbundet hålls städade. På toaletterna ska rent vatten, handfat och handsprit finnas tillgängligt. Eldstäder och bastu är väl försedda med huggen ved Se till att all nödvändig utrustning i stugorna finns, ex; husgeråd, sängkläder, städutrustning, verktyg, försäljningsvaror, hygienartiklar, sop och snöskyffel, be- lysning osv samt att kompletteringar genomförs av utrustning då den saknas eller har gått sönder. Laponiatjuottjudus ansvarar inte för kompletteringar av detta slag. Transport av gasol, förbrukningsmaterial, annan utrustning som hör till driften samt utrustning till stugvärdarna och ev. transport av den. Kostnader för transporter, gasolpåfyllning/inköp av gasol, bortforslande av sopor, inköp av handsprit. Standardsortiment av livsmedel till försäljning som skall finnas i alla stugläger. Standardsortiment består av Bullens pilsnerkorv, nudlar, hårdbröd, mjukost på tub, makaroner, skavsårsplåster. Utöver standardsortimentet är det upp till varje stugvärd vad denna vill sälja. Butiken ska finnas i anslutning till stuglägret. De varor som ingår i standardsortimentet och säljs i stuglägren ska ha samma priser och anges på hemsidan. 10
Uppdragstagaren svarar också för att: Brandsläckare besiktigas varje år och ersätts om dessa är trasiga eller utdömda. Uppdragstagaren står för dessa kostnader. Brandvarnare fungerar och ersätts om dessa inte fungerar. Uppdragstagaren an- svarar också för byte av batterier årligen samt inköp av dessa till brandvarnarna. Gasolanläggningar hålls i godkänt och säkert skick samt att de täthetskontrolle- ras årligen av utbildad personal. Uppdragstagaren ansvarar för dessa kostnader. 7.7 Möbler och inventarier De möbler och inventarier som finns i stuglägena förvaltas av Laponiatjuottjudus men får nyttjas i verksamheten av uppdragstagaren. Möbler och inventarier ska hållas i skick av uppdragstagaren så att de vid avtalstidens utgång eller vid en annan tidpunkt då upp- dragstagaren av annan anledning avslutar avtalet ska kunna återlämnas med motsva- rande inventarier och skick som fans vid avtalets tecknande. Laponiatjuottjudus be- stämmer efter diskussion med uppdragstagaren om nya inventarier ska köpas in eller om gamla ska ersättas. Laponiatjuottjudus äger samtidigt rätten att göra de förändringar som förvaltningen anser vara nödvändiga för att bibehålla nuvarande skick eller höja befintligt skick. 7.8 Trafiktillstånd Uppdragstagaren ska i god tid hos Länsstyrelsen i Norrbotten ansöka om alla eventuella nödvändiga tillstånd för skoterkörning eller landningstillstånd i Badjelándda/Padjelanta nationalpark. Kopia på tillstånden samt vilka som har dem ska skickas till Laponi- atjuottjudus i god tid. De som har tillstånd ska enbart nyttja dem i samband med trans- porter och andra uppdrag som är direkt knutna till Badjelánddastuglägren. Ingen annan skoterkörning får förekomma på dessa tillstånd. 7.9 Fastighetsunderhåll Laponiatjuottjudus ansvarar för fastighetsunderhåll samt för att eventuella skador på byggnader åtgärdas. Vid fel på byggnader ska uppdragstagaren omedelbart meddela La- poniatjuottjudus på tfn 0971555 00. För att minimera skador vid akuta fel, som fönster och dörrar, skall uppdragstagaren vidta temporära lösningar i avvaktan på en slutlig lös- ning. Laponiatjuottjudus avgör när åtgärderna ska genomföras. Laponiatjuottjudus betalar för reparationsarbeten som utförs av uppdragstagaren via stugvärd eller annan om en överenskommelse fattas om detta. Enklare åtgärder som t ex slå ned spikhuvuden, eller laga annat som går sönder och som kan vara farligt för besö- kare åligger uppdragstagaren/stugvärden att genomföra. 7.10 Marknadsföring/information Under de senaste åren har besöksgenomströmning i stuglägren längs med Badjelándda minskat betydligt. Uppdragstagaren ska aktivt arbeta med att öka tillströmningen till Badjelánddaleden genom deltagande vid t ex olika mässor. I årsredovisningen ska det tydligt framgå hur man arbetat med att öka antalet gästnätter. Laponiatjuottjudus upp- muntrar uppdragstagaren att utveckla samarbeten med andra parter/organisationer för att dels öka antalet gästnätter, dels för att utveckla stuglägren. 11
Laponiatjuottjudus äger rätten att se över informationsflödet och inomhusskyltning i samtliga stugor i stuglägren och ta fram ett enhetligt koncept för informationshantering- en i stugorna. Laponiatjuottjudus diskuterar med uppdragstagaren vilken information en besökare behöver få när den komma till stuglägren. Områdesspecifik information för varje stugläger ska också finnas tillgängligt. 7.11 Stugvärdsutbildning Badjelándda/Padjelantaleden går tvärs igenom ett uråldrigt samiskt kulturlandskap. Fjällrenskötseln har genom århundradena deltagit i att forma landskapet till vad det är idag. Uppdragstagaren ska kunna förmedla och informera besökare om det samiska kul- turlandskapets betydelse i ett såväl historiskt som nutida perspektiv. Uppdragstagaren måste själv vara en förebild för att ge gästerna en förståelse för respekten för detta kul- turlandskap. Stugvärdarna längs med Badjelánddaleden är Laponias ambassadörer utåt och våra främsta kunskapsspridare om Laponia och dess värden till besökarna. Stugvärdarna och stuglägren fyller därför en oerhörd viktig funktion som kunskapsförmedlare. Uppdrags- tagaren ska garantera att stugvärdarna har ingående kunskaper om samisk kultur, sa- miskt språk och samiska näringar. Uppdragstagaren ska också tillse att stugvärdarna erhåller kunskap om stugvärdsarbetet i nationalparker. Varje år, innan sommarsäsongen börjar, skall uppdragstagaren ansvara för en stugvärds- utbildning, där samtliga stugvärdar skall delta. Utbildningen ska ta upp följande ämnen: Fjällsäkerhet, områdeskunskap, första hjälpen, kulturmiljökunskap runt stuglägren. Stugvärdarena ska väljas med omsorg och inneha god fjällvana och kunna arbeta själv- ständigt. Laponiatjuottjudus medverkar i stugvärdsutbildning och ansvarar för följande delar: Världsarvet Laponia, Samisk kultur och renskötsel i Laponia, kulturmiljö och praktiska frågor i stugorna. Laponiatjuottjudus bedömer att föreningen behöver 3 timmar av stug- världsutbildningen för att genomföra dessa delar. 7.12 Fiskekort Uppdragstagaren ska åta sig att sälja fiskekort för fiske i vatten utefter Badjelándda /Padjelantaleden samt informera om vilka regler som gäller för fisket. 7.13 Laponiatjuottjudus nyttjande av stugorna Laponiatjuottjudus berörda personal skall ha möjlighet att logera i stugorna året om vid tjänsteutövning. Laponiatjuottjudus kan också ge till stånd för Länsstyrelsens naturbeva- kare att logera i stugorna. Boendet beräknas till 40 nätter per år. Samebyarna i Laponiaområdet ska ha rätt att efter beslut av Laponiatjuottjudus nyttja stuga i stuglägren inom aktuell samebys geografiska område i samband med aktiv renskötsel. Boendet beräknas till 40 nätter per år. 12
7.14 Utvärdering och rapportering Uppdragstagaren ska genomföra en årlig stugsyn tillsammans med Laponiatjuottjudus vilken skall äga rum senast i oktober månad. Det ska även ske en utvärdering av den gångna säsongen, se nedan. Senast den 31 oktober varje år ska uppdragstagaren lämna en skriftlig redogörelse av ut- förda åtgärder och andra erfarenheter av säsongen, vad har fungerat och inte, inklusive gästnätter, till Laponiatjuottjudus. Denna rapport ska även omfatta besöksstatistik. I statistiken skall framgå: Antal besökare Antal övernattningar i stugorna Antal tältande Antal dagbesök Prissättning skall framgå i besöksstatistiken Uppdragstagaren ska även inlämna kopia på årsredovisningen senast sista februari varje år. 8. Natur och kulturmiljö Miljöhänsyn ska tas i all verksamhet. Sopor och annat avfall från stuglägena ska källsort- eras och tas om hand på ett miljövänligt sätt. Gällande föreskrifter för nationalparker ska beaktas. Kulturmiljölagen (1988:950) gäller inom området. Vid ett flertal stugläger finns forn och kulturlämningar. I 6 2 kap. Det är förbjudet att utan tillstånd enligt detta kapitel rubba, ta bort, gräva ut, täcka över eller genom bebyggelse, plantering eller på annat sätt ändra eller skada en fornlämning. Lag (2013:548). Information om var dessa lämningar ligger finns i ett tittskåp (fornsök) hos ww.raa.se. 9. Äganderätt Stugor och anläggningar ägs även fortsättningsvis av staten via Laponiatjuottjudus. 13
DEL 2Utvecklingsplan I denna del presenteras vad som ska framgå i uppdragstagarens anbud för att det ska utvärderas. I anbudet skall det framgå tydligt hur uppdragstagaren tänker arbeta med nedanstående punkter, en så kallad utvecklingsplan. Marknadsföring Hur tänker uppdragstagaren arbeta med marknadsföringen av stuglägren längs med Badjelánddaleden? Uppdragstagaren skall också presentera hur denna tänker jobba aktivt med nord- och lulesamiska på hemsidan. Inre och yttre miljö Under den aktuella upphandlingsperioden ska uppdragstagaren börja arbeta med den yttre miljön kring stuglägren, dvs göra en tydligare samisk profilering på stuglägersom- rådena. En besökare ska vid en första anblick se att den yttre miljön vid stuglägren skiljer sig åt från andra stugläger i fjällområdena. Den yttre miljön ska knyta an till det samiska kulturlandskapet på ett tydligt sätt, tex med byggnader. Gällande den inre miljön i stuglägren ska uppdragstagaren också presentera en plan i anbudsunderlaget för hur man har för avsikt att en besökare längs med Badjelánddale- den ska ha mer kunskap om det samiska kulturlandskapet, renskötsel och världsarvet än innan denna påbörjade sin vandring. I utvecklingsplanen ska det framgå hur uppdragstagaren tänker arbeta med den yttre och inre miljön kring stuglägren för att stuglägren ska kunna vara en del av den mönsterled som Laponiatjuottjudus har för avsikt att utveckla i ett längre tidsperspektiv. En besökare ska vid övernattningar i stuglägren bli medveten om på ett enkelt sätt att denna befinner sig i ett samiskt kulturlandskap. En besökare som övernattar i stuglägren ska ha högre kunskaper om världsarvet och samisk kultur än innan denne besökte Bádjelanddaleden. I utvecklingsplanen ska det också framgå vad uppdragstagaren tänker göra för att öka trivselfaktorn i stugorna (den del som inte har med fastighetsskötsel att göra) 14
Stugvärdsutbildning I utvecklingsplanen ska det finnas en tydlig tanke och struktur för upplägget av stugvärdsutbildningen. Vad ska den innehålla tematisk och tid, bortsett från de block som Laponiatjuottjudus ansvarar för. Vad är målet med stugvärdsutbildningen? Vad ska en stugvärd lära sig? Dvs vilka är era krav på stugvärden? Hur ska uppdragstagaren jobba med rekryteringen av stugvärdar? I utvecklingsplanen skall det också tydligt framgå hur uppdragstagaren tänker garantera att stugvärdarna har ingående kunskaper om världsarvet Laponia, sa- misk kultur, samiskt språk och samiska näringar och fjällkunskap. Återinvestering av medel Uppdragstagaren skall återinvestera 5% procent av den årliga bruttoomsättning i stug- lägren till utveckling av stuglägren. I utvecklingsplanen skall det framgå tydligt vad återinvesteringen består i år för år, 2015,2016, 2017 och 2018. Vilka satsningar är uppdragstagaren beredd att göra av egna medel (miniminivå är återinvesteringsmedlen men Laponiatjuottjudus rekommenderar att mer me- del återinvesteras) för att höja standarden för den som besöker Badjelándda- stugorna? Och då avses inte standardhöjningar som hör till Laponiatjuottjudus ansvarsområden. Inköp av förbrukningsvaror räknas inte heller in i denna kate- gori. Tidplan I presentationen av ovanstående ska en tydlig tidsplan presenteras där det fram- går hur man tänker arbeta med uppdraget. Både mjuka och hårda värden ska presenteras. Laponiatjuottjudus kan fungera som bollplank i detta uppdrag. Datum och ort Namnteckning för firmatecknare uppdragstagare 15
Blankett Sanningsförsäkran SANNINGSFÖRSÄKRAN Härmed försäkras på heder och samvete att... Leverantörens namn inte är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvalt- ning, ackord eller annat liknande förfarande inte är dömd för brott avseende yrkesutövning enligt lagakraftvunnen dom inte har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen och den upp- handlande enheten kan visa detta har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skat- ter i det egna landet eller i Sverige, eller inte i något väsentligt hänseende har låtit bli att lämna begärda upplys- ningar eller lämnat felaktiga upplysningar som begärts med stöd av 10 ka- pitlet Lag (2007:1091) om offentlig upphandling. har tagit del av och godkänner de i förfrågningsunderlaget ställda kraven...... Ort och datum Underskrift av behörig företrädare... Namnförtydligande... Befattning 16