UMEÅ UNIVERSITET Institutionen för ekologi och geovetenskap INTEGRERAD ARBETSMILJÖ- OCH MILJÖPLAN 2004-03-08 Angående delegationer - utdrag ur: Integrerad Arbetsmiljö- och miljöplan - Institutionen för ekologi och geovetenskap Organisation och verksamhet Institutionen bildades 1999 efter sammanslagning av de tidigare institutionerna för ekologisk botanik, ekologisk zoologi samt forskargrupperna för naturgeografi och miljöförändringsanalys. Institutionens huvudsakliga uppgift är att bedriva forskning och forskarutbildning. Sammantaget arbetar c:a 130 personer vid institutionen men därutöver är c:a 25 tillfälligt anställda under fältarbetssäsongen. Verksamheten bedrivs huvudsakligen i KBC/Fysiologihuset. Viss verksamhet (en halvtidsanställd) sker i verkstad, Biologihuset. Enheten för landskapsekologi är lokaliserad i Uminova Science Park. Institutionen har också personal som är verksam vid Umeå Marina Forskningscentrum (UMF) i Norrbyn och inom CIRC som är lokaliserat till Abisko Naturvetenskapliga Station (ANS). Dessa utgör egna arbetsmiljöområden. Anställda vid CIRC, omfattas av det arbetsmiljöarbete som sker av Kungliga Vetenskapsakademin (KVA) vid ANS enligt vad som framgår av programmet för Internkontroll av arbetsmiljön vid Abisko Naturvetenskapliga Station. KVA:s ansvar berör främst den fysiska arbetsmiljön. KVA har inte ansvar för frågor som står utanför ANS kontroll, till vilka hör delar av den psykosociala miljön eller omständigheter som är direkt kopplade till externa arbetstagares arbetsuppgifter, exempelvis arbetsmiljöfrågor i samband med fältarbete. Institutionen för ekologi och geovetenskap har därför ansvar för arbetsmiljön för CIRC-anställda i lika mån som övriga anställda i frågor som ej omfattas av ANS internkontrollprogram. Kontakter mellan personal vid CIRC och institutionen, i frågor som rör arbetsmiljön, bör ske med ämnesansvariga för naturgeografi och miljöförändringsanalys till vilka CIRC-grupperna är kopplade eller med institutionens lokala arbetsplatsombud vid CIRC eller institutionens arbetsmiljöombud i Umeå. CIRC-anställda har rätt till utvecklingssamtal med ämnesområdesansvarig vid institutionen. Verksamheten inom institutionen omfattar kontorsarbete, laboratoriearbete inkl. verkstadsarbete och fältarbete. Personalen ges möjlighet till delaktighet i planering och utveckling av institutionens verksamhet på ett flertal sätt. Institutionen har ett tiotal arbetsgrupper för bland annat arbetsmiljö-, datasystem-, informations-, jämställdhets-, utbildnings- och personalfrågor. Dessa är sammansatta med hänsyn till personalkategorier, jämställdhet, mm. Styrelsemöten föregås av möten i personalkategorierna då aktuella ärenden tas upp till diskussion. Varje månad hålls institutionsmöten och varje vecka hålls veckomöten där information ges och synpunkter inhämtas. Institutionsdagar genomförs årligen. All institutionsinformation sprids via nätet genom ett väl fungerande system.
Organisation av arbetsmiljöarbetet inom EG Prefekten har delegerat ansvaret för arbetsmiljön vid institutionen till biträdande prefekt enligt kontrakt mellan dekanus, prefekt (Ingemar Renberg) och biträdande prefekt (Kristin Palmqvist). Eftersom institutionens storlek gör det omöjligt för biträdande prefekt att utöva daglig tillsyn över arbetsmiljö- och säkerhetsarbetet, har många arbetsmiljöfrågor delegerats till ämnesområdesansvariga (Bil. 2). Dessa har i sin tur delegerat arbetsuppgifter till olika personer inom organisationen (Bil. 2). Institutionen har även en arbetsmiljögrupp, som delegeras uppgifter från biträdande prefekt. Delegationerna innebär att uppgifter och ansvar lämnats över till gruppen, men fortfarande har biträdande prefekt det yttersta ansvaret. Arbetsmiljögruppen bevakar att arbetsmiljöfrågor samt frågor som gäller miljöanpassning av institutionens verksamhet hanteras enligt universitetets arbetsmiljö/miljöpolicy och institutionens arbetsmiljöplan. Arbetsuppgifterna är vidare: att verka för att institutionens arbetsmiljömål realiseras i det dagliga arbetet på institutionen att ta egna initiativ till åtgärder för att förbättra arbetsmiljön på institutionen att utreda hur miljöanpassningen av institutionens verksamhet kan utvecklas att verka för att institutionens personal får nödvändig utbildning i arbetsmiljö- och miljöfrågor att se till att informationsflödet om arbetsmiljöfrågor fungerar inom institutionen. Detta innefattar såväl att se till att arbetsmiljöinformation från ledning till personal fungerar, som att se till att rutiner för rapportering av arbetsmiljöproblem från personal till arbetsmiljöansvariga fungerar. Vid behov kan gruppen fungera som informationsförmedlare. att leda arbetet med revideringar av institutionens arbetsmiljö- och miljöplan Gruppen bör bestå av 6-8 personer och omfatta följande funktioner: Sammankallande, ansvarig för arbetsmiljöronder, brandskyddsombud, miljörepresentant samt arbetsmljöombud. Arbetsmiljöombud företräder arbetstagarna i arbetsmiljöfrågor och utses av de fackliga organisationerna eller om så inte är möjligt av T/A-, doktorand-, lärare/forskarkorporationerna inom institutionen. I möjligaste mån bör alla arbetsmiljöombud vid institutionen ingå i arbetsmiljögruppen. Om så inte är fallet bör ombudet fortlöpande informeras om gruppens verksamhet samt vid behov delta i gruppens möten som adjungerad. Av skriften Lokalt arbetsmiljöavtal för Umeå universitet framgår vad prefekten och andra representanter för arbetsgivaren har för ansvar, samt vilken roll arbetsmiljöombuden har. Miljörepresentanten ansvarar för institutionens miljöarbete och utses av biträdande prefekt tillsammans med institutionens personal. Regler och rutiner i arbetsmiljöfrågor vid institutionen finns redovisade i Bil. 1. Organisationen av arbetsmiljöarbetet framgår av organisationsschema och delegationer, Bil. 2. Till delegationer av laboratorieansvar bifogas en vägledning för riskbedömning, upprättande av föreskrifter, m m (Bilaga 7). Mål och handlingsprogram för arbetsmiljö och miljö finns återfinns i Bil. 3 resp. Bil. 4. OBS! Alla bilagor är inte med i detta dokument då endast delegationer är av intresse.
DELEGERING AV ARBETSMILJÖFRÅGOR FRÅN BITRÄDANDE PREFEKT TILL ÄMNESOMRÅDESANSVARIGA Ämnesområdesansvariga Mats Jansson Ingemar Renberg Lennart Persson Christer Nilsson Naturgeografi Miljöförändringsanalys Ekologi Landskapsekologi I egenskap av biträdande prefekt uppdrar jag åt ämnesområdesansvariga (enligt ovanstående förteckning) att handha arbetsmiljö- och säkerhetsarbetet inom respektive ämnesområde. Uppgiften omfattar att säkerställa att arbetsmiljön är god och att verksamheten bedrivs under iakttagande av gällande lagar och föreskrifter att personalen, även tillfälligt anställda och studenter som arbetar inom forskningsprojekt, är informerad om säkerhetsföreskrifter som gäller på arbetsplatsen och vid fältarbeten att arbeta för en god psykosocial arbetsmiljö. Som ett led i detta ingår att genomföra medarbetarsamtal att arbeta för en god fysisk arbetsmiljö genom att tillse att arbetsplatsen uppfyller krav vad gäller ergonomi, belysning, buller, mm att tillse att krav på laboratoriesäkerhet samt säkerhet vid fältarbeten uppfylls att till biträdande prefekt rapportera om brister och åtgärder inom arbetsmiljöområdet att till biträdande prefekt rapportera tecken på ohälsa hos personalen att bidra till att arbetsmiljö- och säkerhetsarbetet inom institutionen utvecklas genom att vid veckomöten ta upp frågor som har relevans för hela institutionen.
Ämnesområde: Landskapsekologi Ansvarig för arbetsmiljö- och säkerhetsfrågor: Christer Nilsson Delegering från: Christer Nilsson Delegering till: Marcus Åström Laboratorielokaler på bottenplan i Uminova Science Park, rum G105 och G106-8. göra riskbedömning av och utarbeta föreskrifter för verksamhet i rum G105 och G106-8 så att den sker på ett säkert, hälsosamt och miljöriktigt sätt tillse att kemikalier och annan materiel hanteras och förvaras på korrekt sätt tillse att information om giftighet, explosionsrisker, mm hos de kemikalier som används finns tillgängliga i laboratorierna tillse att information om åtgärder vid olyckor finns anslagen i lokalerna tillse att för verksamheten nödvändig säkerhetsutrustning finns i lokalerna tillse att avfall hanteras på ett säkert och miljöriktigt sätt och att rutiner för återvinning upprättas kontrollera och dokumentera att ögondusch fungerar (en gång/halvår). kontrollera och dokumentera att dragskåp fungerar och ombesörja att flödesmätningar genomförs (en gång/år). verka för ett säkerhetstänkande hos all personal som vistas på laboratorierna Arbetsmiljögruppen, EG. Christer Nilsson
DELEGERING AV RUMSANSVAR Ämnesområde: Landskapsekologi Ansvarig för arbetsmiljö- och säkerhetsfrågor: Christer Nilsson Delegering från: Christer Nilsson Delegering till: Elisabet Carlborg Förrådslokaler på bottenplan i Uminova Science Park, rum G111 och G112. göra riskbedömning av och utarbeta föreskrifter för verksamhet i rum G111 och G112 så att den sker på ett säkert, hälsosamt och miljöriktigt sätt tillse att materiel hanteras och förvaras på korrekt sätt tillse att information om eventuella risker hos det material som förvaras finns tillgängliga i lokalerna tillse att information om åtgärder vid olyckor finns anslagen i lokalerna tillse att för verksamheten nödvändig säkerhetsutrustning finns i lokalerna verka för ett säkerhetstänkande hos all personal som vistas i lokalerna Arbetsmiljögruppen, EG. Christer Nilsson
Ämnesområde: Miljövetenskap Ansvarig för arbetsmiljö- och säkerhetsfrågor: Ingemar Renberg Delegering från: Ingemar Renberg Delegering till: Annika Holmgren Frysrum på plan 2 samt plan 5 i KBC disponerade av Miljöförändringsanalys göra riskbedömning av och utarbeta föreskrifter för verksamhet i frysrum så att den sker på ett säkert, hälsosamt och miljöriktigt sätt tillse att aktuella larmlistor finns anslagna på dörrarna till frysarna verka för ett säkerhetstänkande hos all personal som vistas i frysrummen Arbetsmiljögruppen, EG. Ingemar Renberg
Ämnesområde: Miljövetenskap Ansvarig för arbetsmiljö- och säkerhetsfrågor: Ingemar Renberg Delegering från: Ingemar Renberg Delegering till: Erik Nyholm KB5B11 göra riskbedömning av och utarbeta föreskrifter för laboratorieverksamheten i rum KB5B11 så att den sker på ett säkert, hälsosamt och miljöriktigt sätt tillse att kemikalier och annan materiel hanteras och förvaras på korrekt sätt tillse att information om giftighet, explosionsrisker, mm hos de kemikalier som används finns tillgängliga i laboratoriet tillse att information om åtgärder vid olyckor finns anslagen i laboratoriet tillse att för verksamheten nödvändig säkerhetsutrustning såsom ögonsköljflaskor finns i laboratoriet tillse att avfall hanteras på ett säkert och miljöriktigt sätt och att rutiner för återvinning upprättas tillse att dragskåp fungerar. Den årliga flödesmätningen och dokumentationen av denna utförs av Grete Algesten och Veronika Gählman kontrollera och dokumentera att gasventiler och ledningar fungerar (en gång/år) verka för ett säkerhetstänkande hos all personal som vistas på laboratoriet Arbetsmiljögruppen, EG. Ingemar Renberg
Ämnesområde: Miljövetenskap Ansvarig för arbetsmiljö- och säkerhetsfrågor: Ingemar Renberg Delegering från: Ingemar Renberg Delegering till: Veronika Gählman KB5B5 (inkl vågrum och torkskåpsrum) KB5B10 (Hg-lab) KB5B6 (mikroskoprum) göra riskbedömning av och utarbeta föreskrifter för laboratorieverksamheten i rum KB5B5 (inkl vågrum och torkskåpsrum), KB5B10 (Hg-lab) och KB5B6 (mikroskoprum) så att den sker på ett säkert, hälsosamt och miljöriktigt sätt tillse att kemikalier och annan materiel hanteras och förvaras på korrekt sätt tillse att information om giftighet, explosionsrisker, mm hos de kemikalier som används finns tillgängliga i laboratorierna tillse att information om åtgärder vid olyckor finns anslagen i laboratorierna tillse att för verksamheten nödvändig säkerhetsutrustning såsom ögonsköljflaskor finns i laboratorierna tillse att avfall hanteras på ett säkert och miljöriktigt sätt och att rutiner för återvinning upprättas kontrollera och dokumentera att nödduschar och ögonduschar fungerar (en gång/halvår). Denna uppgift utförs gemensamt av Veronika Gählman och Grete Algesten för samtliga installationer i lokaler tillhörande ämnesområdena naturgeografi och miljöförändringsanalys (inklusive ögonduschar i laboratorierna) kontrollera och dokumentera att dragskåp fungerar och ombesörja att flödesmätningar genomförs (en gång/år). Denna uppgift utförs gemensamt av Veronika Gählman och Grete Algesten för samtliga dragskåp i lokaler tillhörande ämnesområdena naturgeografi och miljöförändringsanalys. kontrollera och dokumentera att gasventiler och ledningar fungerar (en gång/år) verka för ett säkerhetstänkande hos all personal som vistas på laboratorierna Arbetsmiljögruppen, EG. Ingemar Renberg
Ämnesområde: Naturgeografi Ansvarig för arbetsmiljö- och säkerhetsfrågor: Mats Jansson Delegering från: Mats Jansson Delegering till: Grete Algesten KB5B8 (vattenlaboratorium) KB5B9 (diskrum) göra riskbedömning av och utarbeta föreskrifter för laboratorieverksamheten i rum KB5B9 och KB5B9 så att den sker på ett säkert, hälsosamt och miljöriktigt sätt. tillse att kemikalier och annan materiel hanteras och förvaras på korrekt sätt tillse att information om giftighet, explosionsrisker, mm hos de kemikalier som används finns tillgängliga i laboratorierna tillse att information om åtgärder vid olyckor finns anslagen i laboratorierna tillse att för verksamheten nödvändig säkerhetsutrustning såsom ögonsköljflaskor finns i laboratorierna tillse att avfall hanteras på ett säkert och miljöriktigt sätt och att rutiner för återvinning upprättas kontrollera och dokumentera att nödduschar och ögonduschar fungerar (en gång/halvår). Denna uppgift utförs gemensamt av Grete Algesten och Veronika Gählman för samtliga installationer i lokaler tillhörande ämnesområdena naturgeografi och miljöförändringsanalys (inklusive ögonduschar i laboratorierna) kontrollera och dokumentera att dragskåp fungerar och ombesörja att flödesmätningar genomförs (en gång/år). Denna uppgift utförs gemensamt av Grete Algesten och Veronika Gählman för samtliga dragskåp i lokaler tillhörande ämnesområdena naturgeografi och miljöförändringsanalys. kontrollera och dokumentera att gasventiler och ledningar fungerar (en gång/år) verka för ett säkerhetstänkande hos all personal som vistas på laboratorierna Arbetsmiljögruppen, EG: Mats Jansson
Ämnesområde: Ekologi Ansvarig för arbetsmiljö- och säkerhetsfrågor: Lennart Persson Delegering från: Lennart Persson Delegering till: Se följande förteckning (ej med i denna sammanställning) Se följande förteckning göra riskbedömning av och utarbeta föreskrifter för verksamheten så att den sker på ett säkert, hälsosamt och miljöriktigt sätt. tillse att kemikalier och annan materiel hanteras och förvaras på korrekt sätt tillse att information om giftighet, explosionsrisker, mm hos de kemikalier som används finns tillgängliga i laboratorierna tillse att information om åtgärder vid olyckor finns anslagen i laboratorierna tillse att för verksamheten nödvändig säkerhetsutrustning såsom ögonsköljflaskor finns i laboratorierna tillse att avfall hanteras på ett säkert och miljöriktigt sätt och att rutiner för återvinning upprättas kontrollera och dokumentera att nödduschar och ögonduschar fungerar (en gång/halvår) kontrollera och dokumentera att dragskåp fungerar och ombesörja att flödesmätningar genomförs (en gång/år) kontrollera och dokumentera att gasventiler och ledningar fungerar (en gång/år) verka för ett säkerhetstänkande hos all personal som vistas på laboratorierna Arbetsmiljögruppen, EG:
Bilaga 7 Vägledning - Laboratorieansvarig Vägledning för utformning av föreskrifter för laboratoriearbete vid Institutionen för Ekologi och geovetenskap, Umeå universitet. Med laboratoriearbete menas här i stort sett all verksamhet som utförs i gemensamma lokaler, dvs förutom i traditionella laboratorier även i sorteringsrum, torkrum, vågrum, djurrum, växthus, klimatrum, kylrum, frysrum, förråd etc. Vägledning till laboratorieansvarig riskbedömningen av laboratoriearbetet ska omfatta alla aspekter på verksamheten, t ex hantering av kemikalier, elektricitet, strålning, försöksdjur, höga och låga tryck eller temperaturer, fysisk och psykisk belastning m m. riskbedömningen görs vid behov i samråd med överordnad eller person med särskild kompetens riskbedömningen skall dokumenteras och dokumentationen skall förvaras så att den kan uppvisas för Arbetsmiljöinspektionen riskbedömningen skall omprövas regelbundet och vid behov (t ex vid förändringar av arbetet eller vid tillbud) föreskrifterna för laboratoriearbetet utformas med riskbedömningen som grund skylt med föreskrifter för laboratoriearbetet ska sättas upp på synlig plats i rummet alla som arbetar och vistas i laboratoriet (gäller t ex även städ- och servicepersonal) skall informeras om föreskrifterna separata skyltar med risk- och skyddsinformation ska sättas upp vid anordningar som kan medföra särskild fara dokumentation efter kontroller av nödduschar, dragskåp och gas förvaras lämpligen vid anordningen i fråga Information om riktlinjer för riskbedömning finns på Arbetsmiljögruppens hemsidor: http://www.eg.umu.se/amg/infolab.html Arbetsmiljögruppen vid institutionen kan kontaktas vid allmänna frågor kring laboratorieansvar. Vid detaljfrågor om riskbedömning etc., kan universitetets miljösamordnare, Marie Adsten (http://www.umu.se/umu/lokal/personal/marie.html), rådfrågas.