Rutin avseende Heta Arbeten inom Landstinget i Uppsala Läns lokaler

Transkript

1 (5) Utfärdare: Nina Höm Diarienummer LSU Granskare: T. Collin, S. Hill, O.Henriksson Processägare/avd.chef/ enhetschef: Ingemar Lindström Ärende/Titel: Godkännare: Thord Hägg Rutin avseende Heta Arbeten inom Landstinget i Uppsala Läns lokaler Syfte Att tillskapa ett enhetlig och kontrollerat arbetssätt avseende Heta Arbeten i landstingets lokaler. 2 Omfattning Med heta arbeten menas här arbeten som medför uppvärmning eller gnistbildning, till exempel svetsning, skärning, lödning, arbete med rondell eller annat snabbgående verktyg. Rutinen gäller de heta arbeten som inte utförs vid fast arbetsplats. Arbete vid fast arbetsplats i verkstad omfattas alltså inte av rutinen. Inom Landstinget i Uppsala län förekommer Heta Arbeten inom: ÖVA-yta samt teknikutrymmen: lokal/område med pågående verksamhet eller ett driftsatt område tillhörande Landstingsservice övertaget område: område föremål för ett projekt, även kallat entreprenadområde yta tillhörande en verksamhet enligt kontrakt (juridiskt bindande) med pågående verksamhet, på uppdrag av verksamheten eller lokalplaneringsavdelningen, ej övertaget område 3 Ansvar: Arbetsuppgifter/ansvarsområden Säkerhetsorganisationen enligt försäkringsbolagens villkor avseende heta arbeten omfattar tre roller: Tillståndsgivare Hetarbetare Brandvakt I Landstinget i Uppsala län finns utöver ovan angivna säkerhetsorganisation personer med det övergripande ansvaret, benämnd tillståndsansvariga. Med tillståndsansvarig följer rätten att vidaredelegera arbetsuppgiften att företräda Landstinget i Uppsala län som tillståndsgivare.

2 (5) Att ha det övergripande ansvaret som tillståndsansvarig för heta arbeten inom Landstinget i Uppsala läns fastigheter innebär nedan angivna arbetsuppgifter: Utfärda tillstånd för heta arbeten Bevaka att rutiner för heta arbeten efterlevs Utse ersättare som övertar ovanstående ansvar vid frånvaro Bevaka att samtliga tillståndsgivare äga rätt utbildning och övrig kännedom för uppgiften som tillståndsgivare Vidaredelegera arbetsuppgiften att företräda Landstinget i Uppsala län som tillståndsgivare Bedöma behov av brandvakter samt instruera denna i hur bevakning ska ske Tillståndsgivarens ansvar är att i nära samarbete med tillståndsansvarig ha ansvar som tillståndsgivare för heta arbeten inom Landstinget i Uppsala läns fastigheter, med nedan angivna arbetsuppgifter: Utfärda tillstånd för heta arbeten Bevaka att rutiner för heta arbeten efterlevs Se till att upprätthålla kunskaper samt äga rätt utbildning och övrig kännedom för uppgiften som tillståndsgivare Rapportera tillståndsärenden, avvikelser och förbättringar till tillståndsansvarig Bedöma behov av brandvakter samt instruera denna i hur bevakning ska ske Se till att risken för olyckor elimineras eller hålls så låg att det är rimligt att genomföra hetarbeten Hetarbetare är den som utför heta arbeten. Hetarbetarens ansvar är att svara för att det skriftliga tillståndet följs under tiden som det brandfarliga heta arbetet bedrivs. Brandvakt, eller vid behov flera brandvakter (beslut tas av tillståndgivaren) ska utses och instrueras i hur de på plats ska bevaka så att brand inte uppstår samt vid behov utföra en släckinsats med godkänd, tillräcklig och fungerande släckutrustning. En brandvakt får inte lämna bevakningsplatsen under tiden som tillståndet gäller eller under efterbevakningstiden som alltid är minst en timme. Inte ens för en toapaus eller måltidsrast.

3 (5) 4 Definition Följande ska gälla: Då tillfälliga brandfarliga heta arbeten skall utföras i Uppsala läns Landstings lokaler, av egen personal eller entreprenör, ska tillstånd ges av behörig tillståndsansvarig innan arbetet påbörjas Utförare av tillfälliga heta arbeten som medför uppvärmning eller gnistbildning (skärning, svetsning, lödning, etc.) ska ha giltigt certifikat utfärdat av Svenska Brandskyddsföreningen Heta arbeten får inte påbörjas innan ansvarig arbetsledare eller den tillståndsansvarige för heta arbeten har godkänt att arbetet kan utföras på ett betryggande sätt Svenska brandskyddsföreningens säkerhetsregler, tillståndsblankett och kontrollista för tillfälliga heta arbeten ska användas och följas Med undantag för jourarbeten (där uppenbar risk för skada kan uppkomma om man inte utför arbetet omgående) får inte heta arbeten utföras utan utfärdat tillstånd. 5 Beskrivning av rutin Beroende av om det heta arbetet sker inom övertaget område, inom yta tillhörande en verksamhet (ej övertaget område) eller inom ÖVA-yta respektive teknikutrymme så ska tillstånd utan undantag sökas enligt nedan angivna. ÖVA-yta samt teknikutrymmen. Hetarbetaren ska minst 4 dagar innan ett hetarbete påbörjas inom Landstingets lokaler med hjälp av SBF:s blankett Tillstånd/Kontrollista för brandfarliga Heta Arbeten, söka tillstånd för det enskilda hetarbetet. Tillstånd söks hos fastighetsägarens tillståndsansvarige som är: Driftchef, eller av denna utsedd delegat. Övertaget område. Projektledare, i egenskap som fastighetsägarens företrädare, ska delegera ansvaret som tillståndsansvarig enligt säkerhetsreglerna för brandfarliga Heta Arbeten till behörig entreprenör med hjälp av SBF:s blankett Fastighetsägares delegering av arbetsuppgiften som tillståndsansvarig vid brandfarliga Heta Arbeten, alternativt till byggarbetsmiljösamordnare med hjälp av projektavdelningens blankett Avtal Byggarbetsmiljösamordning enligt AML 3 KAP. 2. Observera att den tillståndsansvariga inte har rätt att utse annan tillståndsansvarig utan att skriftlig meddelat samt fått godkännelse av projektledare. 3. Tillståndsansvariga ska, minst 4 dagar innan ett hetarbete påbörjas inom Landstingets lokaler, meddela hetarbete till fastighetsägarens tillståndsansvariga med hjälp av att delge denna en kopia av SBF:s blankett Tillstånd/Kontrollista för brandfarliga Heta Arbeten.

4 (5) 4. Fastighetsägarens tillståndsansvarige ska alltid beredas möjlighet att tillträda byggarbetsplats. Yta tillhörande en verksamhet, ej övertaget område. Projektledare, som är fastighetsägarens företrädare, ska delegera ansvaret som tillståndsansvarig enligt säkerhetsreglerna för brandfarliga Heta Arbeten till byggarbetsmiljösamordnare med hjälp av projektavdelningens blankett Avtal Byggarbetsmiljösamordning enligt AML 3 KAP. I de fall en byggarbetsmiljösamordnare inte finns ska entreprenören söka tillstånd för heta arbeten hos verksamhetsansvarig med hjälp av SBF:s blankett Tillstånd/Kontrollista för brandfarliga Heta Arbeten. 2. Observera att den tillståndsansvariga inte har rätt att utse annan tillståndsansvarig utan att skriftlig meddelat samt fått godkännelse av projektledare. 3. Tillståndsansvariga ska, minst 4 dagar innan ett hetarbete påbörjas inom Landstingets lokaler, meddela hetarbete till fastighetsägarens tillståndsansvariga med hjälp av att delge denna en kopia av SBF:s blankett Tillstånd/Kontrollista för brandfarliga Heta Arbeten. 4. Fastighetsägarens tillståndsansvarige ska alltid beredas möjlighet att tillträda byggarbetsplats. 5. Övrigt Observera även att: Tillståndsansvarig har ansvaret för att risken för olyckor elimineras eller hålls så låg att det är rimligt att genomföra hetarbeten. Heta arbeten inom explosionsklassade utrymmen, om detta medför mer än en ringa risk för olyckor med varorna, kräver samråd med Kontoret för Samhällsutveckling om tillfälligt undantag från förbud enligt 8 förordningen om brandfarliga och explosiva varor (SFS 200:075). Endast godkänd explosionsklassad utrustning får tas in inom Ex-klassade utrymmen. För arbeten i slutna/trånga utrymmen krävs förutom ett hetarbetstillstånd en skriftlig gasfrihetsförklaring. För den som behöver genomföra någon typ av hetarbeten gäller det alltså att eliminera risken för olycka genom att få bort de varor som kan antändas, till exempel genom rengöring och provning av förekomsten av antändbara gaser. Samtliga tillståndsblanketter / checklistor (ovan nämnda) ska sparas och arkiveras av tillståndsgivaren i minst 3 år. Vid osäkerhet kring hetarbete - kontakta fastighetsägarens tillståndsansvariga. 6 Referenser Ej aktuellt.

5 (5) 7 Distribution Publiceras på och delges chef för projektavdelningen samt chef för fastighetsdrift inom Akademiska sjukhuset samt för affärsområde länet, samt delges Ledningskontorets säkerhetssamordnare. 8 Bilagor Ej aktuellt. 9 Ändringar Inga gjorda.