Stadgar för A Museiföreningen Wadstena - Fogelsta Järnväg (MfWFJ ) att gälla fr.o.m. 1998

Transkript

1 Stadgar för A Museiföreningen Wadstena - Fogelsta Järnväg (MfWFJ ) att gälla fr.o.m. 1998

2

3 Huvuduppgift Andra uppgifier 1 FÖRENINGENS ÄNDAMÅL OCH UPPGIFTER Museiföreningen Wadstena Fogelsta Järnväg, MfWFJ, har som huvuduppgift att restaurera, underhålla och trafikera Wadstena Fogelsta Järnväg, WFJ. Häri ingår anskaffning, restaurering och underhåll av rullande materiel samt annan utrustning lämplig för banan. Vidare skall föreningen sprida allmän kännedom om de östgötska smalspåriga järnvägarna och förståelse för deras historiska betydelse. Detta sker främst genom museal järnvägstrafik, museiverksamhet och utgivning av medlemsblad jämte böcker och småskrifter av järnvägsmusealt intresse. Föreningen skall dessutom hålla möten för medlemmarnas trivsel och allmänna upplysning om järnvägsanknuten verksamhet. 2 FÖRENINGENS ORGANISATION Säte Ledning Föreningen utgör en ideell sammanslutning av personer som genom intresseinriktning och verksamhet främjar målen enligt 1. Föreningen har sitt säte i Vadstena. Den högsta ledningen inom föreningen utövas av årsmötet. Den omedelbara ledningen av föreningens angelägenheter utövas av föreningens styrelse. Till hjälp utser styrelsen verksamhetsansvariga enligt bestämmelserna i FÖRENINGENS VERKSAMHETS- OCH RÄKENSKAPSÅR Föreningens verksamhets- och räkenskapsår sammanfaller med kalenderåret. 4 MEDLEMSKAP Medlem har rättighet att deltaga i föreningens sammankomster, erhålla föreningens information och medlemsblad samt i mån av plats erhålla fria resor på Wadstena Fogelsta Järnväg. MfWFJ Stadgar: sida 3

4 Vidare får medlem deltaga i allt arbete vid WFJ vartill medlemmen är lämpad. Medlemmen skall därvid noga rätta sig efter verksamhetsansvarigas eller särskilt utsedda arbetsbefäls anvisningar i säkerhetsfrågor. Ordinarie Familj Junior Ständig Hedersmedlem Rösträtt Valbarhet Ordinarie medlemskap erhålles genom att enskild person erlägger individuell medlemsavgift. Familjemedlemskap erhålles genom att ett hushåll gemensamt erlägger familjeavgift. Varje hushållsmedlem blir därvid medlem i föreningen om vederbörandes namn anmäles till kassören. Hushållet behandlas som en (1) medlem vad avser utsändande av kallelser, medlemsblad och annan information. Juniormedlemskap erhålles genom att enskild person under 18 år erlägger junioravgift. Ständigt medlemskap erhålles genom att enskild person erlägger en summa motsvarande 25 gånger individuell medlemsavgift. Hedersmedlemskap erhålles genom särskilt styrelsebeslut och tilldelas person som anses gjort sig förtjänt därav. Hedersmedlem är befriad från medlemsavgift. Varje medlem har en röst i frågor där omröstning genomförs, således även alla familjemedlemmar om deras namn är anmälda till kassören. Medlemmar som ej har fyllt femton år har dock inte rösträtt utan endast förslags- och yttranderätt samt motionsrätt till årsmöte. Valbara till befattning inom föreningen är alla medlemmar som är myndiga. Medlem förbinder sig att följa dessa stadgar i och med att avgift erläggs. 5 MEDLEMSKAPS UPPHÖRANDE Utträde Medlemskap upphör genom att medlem anmäler sitt utträde till styrelsen eller genom att medlem inte erlägger medlemsavgift ( 6). MfWFJ Stadgar: sida 4

5 Uteslutning Vädjorätt Medlem som genom sitt handlande eller på annat uppenbart sätt visat sig olämplig att tillhöra föreningen får uteslutas. Uteslutning av medlem sker genom särskilt styrelsebeslut. Dessförinnan skall medlem beredas tillfälle att yttra sig inför styrelsen. Av styrelsen utesluten medlem har rätt att vädja till nästkommande årsmöte att det ändrar styrelsens beslut. Sådan vädjan skall framföras som ett Ärende väckt av enskild medlem enligt 22. Från den tidpunkt vederbörande delgivits styrelsens beslut och intill nästkommande årsmöte får vederbörande inte deltaga i föreningens verksamhet utan erhåller endast föreningens information och medlemsblad. Vederbörandes rätt att föra sin talan inför årsmötet går icke förlorad om han ej betalar den medlemsavgift som nonnalt skulle ha erlagts under denna tid. Medlem som utträtt eller uteslutits får inte återkräva erlagda medlemsavgifter eller andra gåvor till föreningen. Utesluten medlem kan, efter skriftlig begäran till styrelsen från den uteslutne, vinna återinträde i föreningen, om styrelsen så beslutar. 6 MEDLEMSAVGIFTER Avgift Storlek Förfallen avgift Medlemsregister Medlemsavgifter betalas per kalenderår. Avgiften skall vara betald senast den 1 mars innevarande år. Avgift som erlägges under annan tid under året räknas dock som medlemskap för det innevarande året. Ny medlem som betalar efter den l november innevarande år räknas som medlem för nästkommande kalenderår men får utnyttja medlemsförmåner under den resterande delen av innevarande år. Ny medlem som tillkommer under året har rätt att avhämta tidigare nummer från innevarande år av medlemsbladet på Vadstena station. Medlemsavgiftens storlek för nästkommande verksamhetsår beslutas av årsmötet. Medlem som ej betalar förfallen medlemsavgift före 1 september anses ha utträtt ur föreningen. Det åligger den enskilde medlemmen att informera styrelsen om ändring av adressuppgifter m.m. MfWFJ Stadgar: sida 5

6 7 MÖTEN Föreningens mötesverksamhet är av tre slag: Årsmöten ( 8), extra årsmöten ( 9) och allmänna föreningsmöten ( 10). Styrelsen får vid samtliga möten efterhöra medlemmarnas åsikter i särskilda frågor och anordna rådgivande medlemsomröstning enligt 11. Samtliga möten är öppna för alla intresserade. 8 ÅRSMÖTE Tidpunkt Ordinarie årsmöte skall hållas under mars månad. Hur årsmöte skall kallas och genomföras framgår av Rösträtt och begränsningar härav framgår av 4, 15 och EXTRA ÅRSMÖTE Villkor för Extra årsmöte sammankallas om styrelsen så finner erforderligt eller om revisorer enligt bestämmelserna i 4l begär det eller om minst en femtedel av medlemmarna skriftligen begär det. Extra årsmöte som sammankallas enligt revisorernas eller medlemmarnas begäran skall hållas inom nittio dagar efter det att begäran inkommit till föreningen. Hur extra årsmöte skall kallas och genomföras framgår av l2--23 och 25. Rösträtt vid extra årsmöte och begränsning härav framgår av 4, 15 och ALLMÄNT FÖRENINGSMÖTE Antal Styrelsen kallar till allmänt föreningsmöte minst tre gånger under verksamhetsåret inklusive eventuella extra årsmöten. Vid allmänna möten skall styrelsen informera om den pågående verksamheten. Medlem har därvid rätt att till styrelsen ställa frågor och förslag rörande verksamheten. 11 RÅDGIVANDE MEDLEMSOMRÖSTNING Styrelsen får genomföra rådgivande medlemsomröstning i fråga av allmänt intresse. Därvid skall omröstningens rådgivande karaktär framgå. MfWFJ Stadgar: sida 6

7 12 TIDSAVSTÅND MELLAN ÅRSMÖTEN Mellan två årsmöten måste minst sextio dagar förflyta. 13 KALLELSE TILL ÅRSMÖTE Tidpunkt Ärenden Kallelse till ordinarie eller extra årsmöte skall kungöras i föreningens medlemsblad eller skriftligen tillställas varje medlem senast tre veckor före årsmötet. I kallelsen skall alla på årsmötet uppkommande ärenden redovisas med undantag för ärenden som väckts enligt 2l. Bilagor Till kallelsen bifogar styrelsen dagordning enligt 24 eller 25. Inför ordinarie årsmöte skall dessutom minst bifogas: Föreningens årsberättelse, balansräkning, resultaträkning och jämförbar budget för det sist förflutna verksamhetsåret, styrelsens budget för innevarande verksamhetsår samt av styrelsen väckta ärenden enligt 2O och inkomna ärenden väckta av enskild medlem enligt 22 jämte styrelsens yttrande däröver. l4 ÅRSMÖTETS BESLUTSMÄSSIGHET Årsmötet är beslutsmässigt med det antal medlemmar som infunnit sig. Varje medlem med de begränsningar 4, 15 och 18 föreskriver äger en röst. Röstning med fullmakt får ej ske. 15 FÖRENINGENS RÖSTLÄNGD I föreningens röstlängd förtecknas alla föreningens röstberättigade medlemmar. För rösträtt vid årsmöte krävs dessutom: Avgift l Att medlemsavgift erlagts för innevarande verksamhetsår. Rösträtt 2 Att medlem i övrigt uppfyller rösträttskraven enligt 4. Valbara är endast medlemmar som upptagits i röstlängden och uppfyller valbarhetskravet i 4. Justering Inför omröstning eller val med slutna sedlar skall röstlängden justeras. Enskild medlem har här möjlighet att resa invändning mot MfWFJ Stadgar: sida 7

8 röstlängdens innehåll varvid belopp och tidpunkt för erläggande av medlemsavgift jämte ålder skall kunna styrkas skriftligen. 16 BESLUTSGÅNG VID ÅRSMÖTE Omröstning Röstövervikt Lika röstetal Omröstning och val sker öppet, dock skall omröstning eller val förrättas med slutna sedlar om någon begär det. Årsmöte fattar beslut med enkel röstövervikt utom vad avser stadgeändring då bestämmelserna i 43 gäller eller fråga om föreningens upplösning då bestämmelserna i 4-4 gäller. Vid lika röstetal gäller den mening som mötesordföranden biträder utom vid val med sluten omröstning då lottning företas. 17 BEGRÄNSNINGAR AV BESLUT VID ÅRSMÖTE Vid ordinarie eller extra årsmöte får beslut endast fattas i ärenden som redovisats i kallelse med undantag av ärenden som väckts enligt 21. Beslut i ärenden enligt 2O--22 skall grundas på skriftligt framlagda förslag enligt l9. Förslag enligt 20 och 22 skall antas utan ändring, bordläggas eller förkastas. Ändringsförslag enligt 2l skall bordläggas eller förkastas. 18 UNDANTAG FRÅN DELTAGANDE I BESLUT OCH VAL Röstlängd Enskilt intresse Ansvarsfrihet Endast medlem som är upptagen i den justerade röstlängden får deltaga i beslut eller val. Medlem får inte deltaga i beslut i ärenden i vilka han har enskilt intresse. Styrelseledamot eller suppleant får inte deltaga i omröstning om ansvarsfrihet för styrelsen eller i val av revisorer och revisorssuppleanter., MfWFJ Stadgar: sida 8

9 19 REDOVISNING AV ÄRENDEN TILL ÅRSMÖTE Redovisning av ärende till årsmöte enligt 2O--22 skall bestå av en beskrivning av ärendets bakgrund jämte ett ordagrant förslag till beslut. Redovisning av sådant ärende får inte vara så knapphändigt utformad att dess fulla innebörd inte klart framgår. 20 ÄRENDE VÄCKT AV STYRELSEN Önskar styrelsen få ärende förelagt årsmöte måste styrelsen bifoga en redovisning av ärendet (enligt 19) till kallelsen. 21 TILLÄGGS- OCH ÄNDRINGSYRKANDE TILL ÄRENDE VÄCKT AV STYRELSEN Tilläggs- eller ändringsyrkande till av styrelsen inför årsmötet väckt ärende skall vara styrelsen tillhanda senast en vecka före årsmötet. Årsmötet beslutar om sådant yrkande skall förkastas eller jämte styrelsens ärende bordläggas till ett annat ordinarie eller extra årsmöte. Sådant tilläggs- eller ändringsyrkande redovisas enligt bestämmelserna i l9 och vara styrelsen tillhanda en vecka före årsmötet. 22 ÄRENDE VÄCKT AV ENSKILD MEDLEM Enskild medlem som önskar få ärende förelagt årsmöte skall senast den 1 februari inlämna detsamma i den form l9 föreskriver. Styrelsen skall yttra sig över redovisningen. Redovisningen jämte styrelsens yttrande skall bifogas kallelsen till årsmöte. 23 PROTOKOLL VID ÅRSMOTE Vid årsmöte skall protokoll föras. Protokollet skall undertecknas av mötesordföranden och mötessekreteraren. Justering Protokollet skall justeras av två på mötet valda protokolljusterare. Justering skall ske senast två veckor efter mötesdagen. MfWFJ Stadgar: sida 9

10 24 DAGORDNING VID ORDINARIE ÅRSMÖTE Vid ordinarie årsmöte skall följande ärenden förekomma: 1 Val av mötesordförande 2 Val av mötessekreterare 3 Val av två protokolljusterare 4 Fråga om årsmötet blivit behörigen sammankallat 5 Styrelsens årsberättelse för det sist förflutna verksamhetsåret 6 Revisorernas berättelse avseende samma tid 7 Fastställande av balansräkning avseende samma tid 8 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen avseende samma tid 9 Fastställande av medlemsavgiftens storlek för nästföljande verksamhetsår 10 Redovisning av budget för innevarande verksamhetsår 11 Ärenden väckta av styrelsen enligt 20 samt eventuella tilläggs- och ändringsyrkanden till dessa enligt Ärenden väckta av enskilda medlemmar enligt Fastställande av antal styrelseledamöter och styrelsesuppleanter enligt Val av ordförande (udda årtal) alternativt vice ordförande (jämna årtal) 15 Val av sekreterare (udda årtal) alternativt kassör (jämna årtal) 16 Val av övriga styrelseledamöter 17 Val av styrelsesuppleanter med angiven turordning 18 Val av revisorer och revisorssuppleanter 19 Eventuella fyllnadsval enligt Val av valberedning 21 Övriga frågor (Bl.a. bordlagda ärenden ( 17), rådgivande medlemsomröstning ( 11), allmänt föreningsmöte enligt 10. Bindande beslut kan endast fattas om ärendet är redovisat i kallelsen till mötet.) 25 DAGORDNING VID EXTRA ÅRSMÖTE Vid extra årsmöte skall följande ärenden förekomma: 1 Val av mötesordförande 2 Val av mötessekreterare 3 Val av två protokolljusterare 4 Fråga om det extra årsmötet blivit behörigen sammankallat MfWFJ Stadgar: sida 10

11 5 Ärenden väckta av styrelsen enligt 20 samt eventuella tilläggs- och ändringsyrkanden till dessa enligt 21 6 Ärenden väckta av enskilda medlemmar enligt 22 7 Eventuella fyllnadsval enligt 27 8 Övriga frågor (Bl.a. bordlagda ärenden ( 17), rådgivande medlemsomröstning ( 1l),_allmänt föreningsmöte enligt 10. Bindande beslut kan endast fattas om ärendet är redovisat i kallelsen till mötet.) 26 STYRELSENS ORGANISATION OCH MANDATPERIOD Styrelsen består av 5-9 ordinarie ledamöter med 2-4 suppleanter. Styrelsen skall till ordinarie årsmöte föreslå antal ledamöter och suppleanter i den nya styrelsen. Följande funktionärer väljs direkt av årsmötet: Ordförande Vice ordförande Sekreterare Kassör Mandatperioden är: för ordförande, vice ordförande, sekreterare och kassör två år för övriga styrelseledamöter och styrelsesuppleanter ett år. Mandatperioden för ordföranden och sekreteraren alternerar med vice ordföranden och kassören. Vid såväl ordinarie som extra årsmöte får misstroendeförklaring avges mot en, flera eller samtliga av styrelsens ledamöter varvid nämnda styrelseledamöter omedelbart skall avgå. Sådan misstroendeförklaring avges antingen genom att ordinarie årsmöte icke beviljar en, flera eller samtliga av styrelsens ledamöter ansvarsfrihet, eller genom bifall till förslag väckt av enskild medlem enligt 22. Minst en styrelseledamot bör vara sådan verksamhetsansvarig som nämns i 2 och 3O. MfWFJ Stadgar: sida 11

12 27 FYLLNADSVAL TILL STYRELSEN I det fall att styrelseledamot avgår på egen begäran eller varaktigt är förhindrad att utföra sitt uppdrag skall genom styrelsebeslut en av suppleanterna utses som ersättare till dess hindret upphör eller intill nästa ordinarie eller extra årsmöte då fyllnadsval skall ske. Mandatperiod Mandatperiod för styrelseledamot utsedd vid fyllnadsval räknas till och med det ordinarie årsmöte då den ersatte styrelseledamotens uppdrag skulle ha upphört. 28 STYRELSENS UPPGIFTER Föreningens styrelse skall: Förvaltning 1 Förvalta föreningens angelägenheter, avtal, överenskommelser, tillgångar och skulder. Representation 2 Företräda föreningen gentemot tredje man och inför domstolar och myndigheter. Ledning 3 Planlägga, organisera, leda och utvärdera föreningens verksamhet och ge bemyndiganden enligt vad föreskriver så att medlemmarnas intressen tillvaratas och föreningens ekonomi säkerställes. Budget 4 Inför varje verksamhetsår fastställa en budget. Ansvar 5 Ansvara för föreningens verksamhet för årsmötet. 29 STYRELSENS ANSVAR Styrelsens ledamöter är gemensamt ansvariga för de tillgångar och skulder som står under styrelsens förvaltning, även för beslut angående tillgångarnas användning. Styrelseledamot är befriad från ansvar för beslut mot vilka han låtit anteckna avvikande mening till protokollet. Styrelsens ledamöter är också gemensamt ansvariga för förvaltningen av föreningens övriga egendom och att de av myndigheterna ställda kraven rörande trafiksäkerheten uppfylls. MfWFJ Stadgar: sida 12

13 30 DELEGERING AV ANSVAR OCH UPPGIFTER Firmateckning Trafikchef Avdelningar Redovisning Ordföranden och kassören i förening tecknar föreningens firma. Trafikchef utses av styrelsen. Trafikchef utövar den direkta ledningen vad gäller trafik och säkerhet och leder medlemmarnas utbildning i trafik- och säkerhetstjänst. I sådana angelägenheter har trafikchef direktivrätt över alla tjänstgörande medlemmar. Styrelsen organiserar övrig verksamhet i avdelningar och sektioner eller i projektgrupper för särskilda uppdrag. Styrelsen definierar ovanstående enheters ansvarsområden och utser deras chefer. Ansvarsområden definieras främst genom de uppgifter och anvisningar som styrelsen skriftligen ger de utsedda cheferna. Styrelsen tilldelar utsedd chef resurser att lösa tilldelade uppgifter. Detta sker genom bemyndiganden enligt 31. Dessa verksamhets- och projektansvariga kallas vid behov till styrelsens möten för att rapportera om respektive verksamhetsområde. Styrelsen leder och organiserar på så sätt den övergripande verksamheten inom föreningen och vid Wadstena Fogelsta Järnväg. Styrelsen kan inte därigenom friskriva sig från sitt ansvar. 31 BEMYNDIGANDE Styrelsen bemyndigar kassören: att ensam underteckna uttag från föreningens bank- och postgirokonton, att ensam utkvittera föreningen tillkommande medel och att att godkänna attesterade räkningar avseende den löpande verksamheten. Räkningar för inköp grundade på styrelsebeslut i det enskilda fallet skall dock attesteras av ordföranden och kassören i förening. Styrelsen bemyndigar verksamhetsansvarig och projektledare att inom ramen för tilldelade medel inköpa material och tjänster avseende den verksamhet för vilken han ansvarar och att attestera därav föranledda räkningar. Styrelsen får när som helst återkalla givet bemyndigande med omedelbar verkan. Samtliga bemyndiganden upphör vid ordinarie årsmötes början. MfWFJ Stadgar: sida 13

14 32 STYRELSENS SAMMANTRÄDEN Kallelse Beslutsmässighet Suppleant Förfall Omröstning Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller vice ordföranden. Kallelse delges samtliga styrelseledamöter och styrelsesuppleanter i så god tid att de normalt kan förväntas erhålla kallelsen tre arbetsdagar före styrelsemötet. Styrelsen är beslutsför när ordföranden eller vice ordföranden och sammanlagt minst hälften av alla ordinarie ledamöter är närvarande. Styrelsesuppleant har närvaro-, yttrande- och förslagsrätt vid styrelsens sammanträden. Vid förfall för ordinarie ledamot eller ledamöter inträder suppleanterna i turordning. Suppleanten deltar då också i beslut och delar ansvar enligt 29. Omröstning sker öppet. Beslut fattas med enkel röstövervikt. Vid lika röstetal gäller den mening ordföranden biträder. 33 ADJUNGERING TILL STYRELSENS SAMMANTRÄDEN Styrelsen får efter särskilt beslut vid varje sammanträdestillfälle med sig adjungera personer med yttrande- och förslagsrätt. Adjungering må avse helt sammanträde eller endast vissa punkter på dagordningen. 34 STYRELSENS PROTOKOLL Beslut Justering Protokoll skall beskriva alla avhandlade ärenden i allt väsentligt. Beslut skall entydigt uttrycka styrelsens avsikt, givna uppdrag, givna bemyndiganden, kostnadsramar och andra begränsningar. Justering skall ske senast tio dagar efter mötesdagen MfWFJ Stadgar: sida 14

15 35 ORDFÖRANDENS UPPGIFTER Ordföranden skall: 1 I enlighet med dessa stadgar och av styrelsen fattade beslut ansvara för, leda och övervaka föreningens verksamhet. 2 Sammankalla styrelsen regelbundet. 3 Ombesörja att ordinarie eller extra årsmöte sammankallas. 4 Sammanställa dagordningen till styrelsens sammanträden. 5 Leda styrelsens förhandlingar. 6 Leda styrelsens arbete. 7 Representera föreningen vid de tillfallen då så är erforderligt. 8 I förening med kassören: teckna föreningens firma ( 30), attestera räkningar och övriga utbetalningar som styrelsen inte delegerat till annan ( 3l). 36 VICE ORDFÖRANDENS UPPGIFTER Vice ordföranden skall: l Biträda ordföranden vid ledningen av föreningens verksamhet. 2 Vid förfall för ordföranden inträda i dennes ställe och verka enligt SEKRETERARENS UPPGIFTER Sekreteraren skall: 1 Föra protokoll vid styrelsesammanträden. 2 Arkivera alla föreningens protokoll jämte inkommande och utgående skrivelser. 3 Ansvara för utskrift, justering och kopiering av styrelsens protokoll enligt vad 34 föreskriver. MfWFJ Stadgan sida 15

16 4 Efter varje val skall sekreteraren informera medlemmarna genom meddelande i nästkommande medlemsblad eller på annat sätt vilka funktionärer som valts. Meddelandet skall minst innehålla uppgift om de valdas befattning, för- och efternamn samt hemtelefonnummer. 5 Anslå årsmötes- och styrelseprotokoll på lämplig plats i föreningslokalen och på lämpligt sätt låta enskild medlem ta del av ej anslagna protokoll och andra skrivelser i den mån de ej innehåller affärshemligheter. 6 Meddela berörda personer om styrelsens bemyndiganden enligt Senast den 15 december meddela till valberedningen hur många styrelseledamöter och styrelsesuppleanter styrelsen ämnar föreslå till det kommande verksamhetsåret. 38 KASSÖRENS UPPGIFTER Kassören skall: 1 Bevaka och tillvarata föreningens alla ekonomiska intressen på bästa sätt. 2 Inför styrelse och årsmöte ansvara för förvaring av bankböcker, värdehandlingar och kontanta medel. 3 Föra föreningens räkenskaper enligt god bokföringssed. 4 Kontinuerligt övervaka och rapportera föreningens ekonomiska ställning till styrelsen. 5 I förening med ordföranden: teckna föreningens firma ( 30), attestera de räkningar och övriga utbetalningar som styrelsen inte delegerar till annan ( 31). 6 Verkställa beslutade och attesterade utbetalningar och utkvittera föreningen tillkommande medel ( 3 1). 7 Föra föreningens medlemsregister och röstlängd ( 15). 8 Senast den 15 december upprätta budgetförslag för kommande verksamhetsår. MfWFJ stadgar; sida 16

17 39 FÖRDELNING AV ÖVRIGT STYRELSEARBETE Andra arbetsuppgifter än de i nämnda fördelas på ledamöterna enligt beslut inom styrelsen. 40 FÖRENINGENS EGENDOM Föreningen tillhörig egendom av järnvägsmuseal karaktär får inte på något sätt överlåtas till annans ägande eller nyttjande utan föregående särskilt styrelsebeslut. Sådant beslut får inte delegeras. Styrelsen skall inhämta synpunkter från medlemmarna före beslut om så kan ske utan olägenhet. 41 REVISION Revisorer Granska Rättigheter Suppleanter Vid ordinarie årsmöte väljes två revisorer och två revisorssuppleanter for innevarande verksamhetsår. Revisorerna skall hålla sig underrättade om arbetet i styrelsen. Föreningens räkenskaper och styrelsens årsberättelse för avslutat verksamhetsår jämte styrelsens protokoll för verksamhetsåret skall senast vid januari månads utgång tillställas revisorerna som senast två veckor därefter skall avlämna revisionsberättelse. Revisorerna skall kallas till samtliga styrelsemöten och erhålla styrelsens protokoll. I det fall att ordinarie revisor avgår på egen begäran eller avlider inträder en av revisorssuppleanterna i den ordinarie revisorns ställe intill mandatperiodens slut. Ordinarie revisors avgång skall skriftligen anmälas till styrelsen om denna är beslutsför. Båda revisorerna tillsammans får hos styrelsen begära att föreningens medlemmar kallas till extra årsmöte enligt 9 om de anser föreningens ekonomi vara allvarligt hotad. Vid förfall för beslutsför styrelse får en revisor ensam kalla föreningens medlemmar till extra årsmöte. MfWFJ Stadgar: sida 17

18 42 VALBEREDNING Valberedning Förslag Nominering Vid ordinarie årsmöte väljes en valberedning bestående av tre personer. En av dessa väljes av årsmötet till sammankallande. Valberedningens mandatperiod varar intill nästkommande ordinarie årsmöte. Sammankallande i valberedningen bör kallas till styrelsemöte då styrelsen avser att föreslå ändring i antalet styrelseledamöter eller styrelsesuppleanter. Valberedningen skall till årsmöte skriftligen nominera de personer den föreslår valda till styrelseledamöter och suppleanter och som är aktuella till val enligt och 27 jämte de personer den föreslår valda som revisorer, revisorssuppleanter och som är aktuella till val enligt 24. I valberedningens förslag till styrelsesuppleanter skall suppleanternas turordning framgå. Vid val äger varje enskild medlem rätt att framföra egna förslag på personer som medlemmen önskar valda till de olika befattningarna. 43 STADGEÄNDRING För stadgeändring fordras att beslut fattas med två tredjedelar av antalet avgivna röster av två på varandra följande årsmöten varav minst ett är ordinarie. 44 FÖRENINGENS UPPLÖSNING Under förutsättning att mycket stora problem att driva verksamheten vidare uppstår kan en upplösning av föreningen bli aktuell. Röstetal Tillgångar Mottagare För giltigt beslut om föreningens upplösning fordras att beslut fattas med två tredjedelar av antalet avgivna röster av två på varandra följande årsmöten varav minst ett ordinarie. Eventuella tillgångar sedan alla skulder betalats överlämnas till en eller flera föreningar eller museer som befrämjar intresset för järnvägar. Styrelsen lämnar förslag om sådana föreningar till det andra årsmötet. Beslut om mottagare av föreningens tillgångar skall fattas, med enkel majoritet, på det andra årsmötet. MfWFJ Stadgar: sida 18