Bilaga 11 Regionplane- och trafikkontoret 2007-11-07 RTN 2007-0373 Jämställdhetsplan år 2008 för Regionplane- och trafikkontoret Utgångspunkter Jämställdhetslagen Jämställdhetslagen reglerar kvinnors och mäns lika rättigheter i arbetslivet. Lagen innehåller dels förbud mot könsdiskriminering på arbetsmarknaden, dels krav på att arbetsgivaren bedriver ett aktivt jämställdhetsarbete med klara och tydliga mätbara mål. Vision Enligt jämställdhetspolicy för Stockholms läns landsting (SLL) är visionen att SLL ska vara ett föredöme ur ett jämställdhetsperspektiv. Vidare anges att Stockholms läns landsting ska utgå från grundprincipen om kvinnors och mäns lika värde i sin verksamhet. Ett kontinuerligt jämställdhetsarbete ska integreras i all SLL:s verksamhet, på alla nivåer inklusive lednings- och beslutsorgan. (Jämställdhetspolicy för Stockholms läns landsting, 2006.) Jämställdhet på RTK Gemensamma utgångspunkter Regionplane- och trafikkontorets personalpolitik ska genomsyras både av diskrimineringslagarnas krav och dess intentioner. En jämställd arbetsgivare är en attraktiv arbetsgivare. Det är ett ansvar för varje chef att integrera jämställdhetsfrågorna i övrigt personalpolitiskt arbete. Jämställdhetsperspektivet ska vara en del av det dagliga arbetet och beaktas i alla beslut, på alla nivåer och inom alla områden. Organisation och könsfördelning Regionplane- och trafikkontoret är organiserat i två verksamhetsavdelningar, en enhet för verksamhetsstöd och en informationsenhet. Kontoret hade den 31 augusti 2007 totalt 49 anställda, varav två personer var tjänstlediga. Fyra personer var visstidsanställda. Könsfördelningen på kontoret var 30 kvinnor och 19 män (61/39 %). Kontoret leds av en manlig förvaltningschef. En man och tre kvinnor är avdelnings- /enhetschefer.
2(6) Samverkan (2 JämL) Jämställdhetsplanen för år 2008 har arbetats fram av Evy Åström, Barbro Städje och Wafa Maksoud. Planen har behandlats i samverkansgruppen där SACO och SKTF är representerade. Uppföljning Uppföljningen av förra årets jämställdhetsplan följer samma ordning som åtgärderna för respektive paragraf i årets plan. Arbetsförhållanden (4 JämL) Arbetsgivaren skall genomföra sådana åtgärder som med hänsyn till arbetsgivarens resurser och omständigheterna i övrigt kan krävas för att arbetsförhållandena skall lämpa sig för både kvinnor och män. Fler män har anslutit till kontorets organiserade aktivitet. Information om friskvård ges vid introduktionen av kontorets nyanställda. Ett delegationsbeslut om friskvårdsbidrag skrivs fram för varje år och i samband med det går information ut till alla anställda. Utbildning Alla avdelnings- och enhetschefer samt personalhandläggaren och handläggaren av jämställdhetsfrågor har genomgått certifierad jämställdhetsutbildning, som anordnats av Stockholms läns landsting. Arbetsmiljön Den fysiska arbetsmiljön innebär inga hinder för att anställa kvinnor eller män. Inga attityder, bilder eller andra företeelser som kan uppfattas som diskriminerande har uppmärksammats på arbetsplatsen. Medarbetarenkäter har genomförts årligen sedan 2000. Enkäten utgör en del av den systematiska uppföljningen av den psykosociala arbetsmiljön inom kontoret. Den ger vidare möjligheter till en förbättrad dialog mellan ledning och medarbetare om hur organisationen bör utvecklas. Varje avdelning tar fram en handlingsplan för åtgärder med utgångspunkt i enkäten. Friskvårdsinsatser Friskvård erbjuds de anställda dels genom möjlighet till motion på betald arbetstid, bl.a. genom bidrag till motionskort. Flertalet av de som utnyttjat friskvårdsbidraget t.o.m. 31 augusti 2007 var kvinnor. Tillsvidareanställning - visstidsanställning 45 arbetstagare har tillsvidareanställning och fyra har visstidsanställning (projektanställning eller vikariat). En person är timanställd. Företagshälsovård Kontoret har avtal om företagshälsovård för arbetsrelaterad hälsovård. Även förebyggande åtgärder för att motverka arbetsskador erbjuds.
3(6) Arbetsskador Inga arbetsskador har anmälts. Övertid Kontoret tillämpar flexibel årsarbetstid. Någon egentlig övertid förekommer därför inte men många, både män och kvinnor, har höga positiva flextidssaldon. Distansarbete Möjlighet till distansarbete finns efter att distansarbetsavtal träffats med arbetsgivaren. Det kan även utnyttjas för del av dag. Idag har 11 kvinnor och 6 män av kontorets anställda undertecknat ett sådant avtal. Sjukfrånvaro Den genomsnittliga sjukfrånvaron har ökat för kvinnor men minskat för män jämfört med år 2006. Genomsnittligt antal sjukdagar/anställd 2006-08-31 2007-08-31 Kvinnor 11,3 13,7 Män 1,6 0,7 Sjukfrånvaro i procent av ord. arbetad tid 2006-08-31 2007-08-31 Kvinnor 5,9 % 7,6 % Män 0,9 % 0,4 % Fyra personer har varit frånvarande på grund av sjukdom mer än 14 dagar varav två personer är långtidssjukskrivna. Två personer har fortsatt partiell sjukersättning. Rehabilitering pågår för tre personer. Under längre tids sjukfrånvaro håller avdelningschef/enhetschef kontakt med den sjukskrivne och håller honom/henne à jour med nyheter och viktigare förändringar på arbetsplatsen. Kontorets mål är att antalet sjukdagar, särskilt de relaterade till långtidssjukskrivningar, ska minska. D. Åtgärder Kartlägga faktorer som ökar risken för sjukfrånvaro och planera aktiviteter i syfte att förebygga risker för sjukfrånvaro. Ansvarig: Administrativa chefen
4(6) Förvärvsarbete och föräldraskap (5 JämL) Arbetsgivaren skall underlätta för både kvinnliga och manliga arbetstagare att förena förvärvsarbete och föräldraskap. Föräldralediga har i stor utsträckning hållits à jour med nyheter och viktigare förändringar på arbetsplatsen. De har också bjudits in till kontorsaktiviteter under föräldraledigheten. Tillgång till webbmail finns för åtkomst till e-post hemifrån. Utvecklingssamtal har genomförts med föräldralediga. Förläggning av möten, seminarier m.m. har i möjligaste mån förlagts till tider och platser som underlättar för föräldrar att förena förvärvsarbete och föräldraskap. Om detta inte skulle fungera ska den anställde ta upp frågan med sin avdelnings- enhetschef. Flexibel arbetstid Kontoret tillämpar utökad flexibel årsarbetstid. Heltid resp. deltid Alla anställningar på RTK är heltidsanställningar. Föräldralediga Tre kvinnor och två män har varit föräldralediga under delar av 2007. Två kvinnor arbetar deltid med hänvisning till rätten för småbarnsföräldrar att arbeta deltid. Föräldrar har rätt att arbeta deltid t.o.m. det år barnet fyller 12 år. För att inte verksamheten ska störas måste ledigheten planeras. Anmälan bör göras minst två månader före ledighetens början eller, om det inte kan ske, så snart som möjligt. Ledigheten får omfatta högst 25 % av arbetstiden. Under 2006 fanns 16 anställda med barn under 12 år (7 kvinnor och 9 män). Vård av sjukt barn Kvinnor och män har varit lediga för vård av sjukt barn i ungefär lika stor omfattning. Alla män med barn under 12 år har vid något eller några tillfällen varit lediga för vård av sjukt barn under 2007. Trakasserier på grund av kön och sexuella trakasserier (6 ) Arbetsgivaren skall vidta åtgärder för att förebygga och förhindra att någon arbetstagare utsätts för trakasserier på grund av kön, sexuella trakasserier eller repressalier enligt denna lag. Inga åtgärder hade föreslagits. Enligt tidigare medarbetarenkäter har ingen varit utsatt för trakasserier på grund av kön eller sexuella trakasserier. Resultatet av årets medarbetarenkät har ännu inte redovisats.
5(6) Rekrytering/Kompetensutveckling (7-9 JämL) 7 Arbetsgivaren skall genom utbildning, kompetensutveckling och andra lämpliga åtgärder främja en jämn fördelning mellan kvinnor och män i skilda typer av arbete och inom olika kategorier av arbetstagare. Det råder en ganska jämn könsfördelning totalt på RTK, 30 kvinnor och 19 män (61/39 %) med viss variation mellan avdelningarna/enheterna. Utvecklingssamtal genomförs minst en gång om året. Intern rekrytering förekommer ytterst sällan. Det finns möjligheter till utveckling för alla genom utbildning/ kompetensutveckling och stor flexibilitet när det gäller arbetsuppgifter. Ett gemensamt utvecklingsprogram genomfördes för alla på kontoret under 2006 och ytterligare aktiviteter planeras under 2007 i samband med kontorets arbetsplatsträffar. Information om två studier kopplade till projektet Jämställda kommunikationer har lämnats på kontorsmöte i början av 2007. Utbildning och kompetensutveckling ska fördelas utifrån verksamhetens behov och på ett rättvist sätt utifrån medarbetarnas individuella behov. D. Åtgärder Planera aktiviteter för arbetsplatsträffarna under 2007. Ansvarig: Administrativa chefen 8 Arbetsgivaren ska verka för att lediga anställningar söks av både kvinnor och män. Annonser har utformats så att de ska passa både män och kvinnor. Andelen kvinnor/män som sökt anställning har dokumenterats. En kartläggning har visat att totalt 79 män och 46 kvinnor har sökt arbete vid tre rekryteringstillfällen under 2007. Målet är att det ska finnas en jämn fördelning av både könen på respektive avdelning och enhet på kontoret.
6(6) 9 ska arbetsgivaren vid nyanställningar särskilt anstränga sig för att få sökande av det underrepresenterade könet och söka se till att andelen arbetstagare av det könet efter hand Inga åtgärder hade föreslagits. Kontoret har totalt en ganska jämn könsfördelning (61/39 %). Intervjugrupper har där det varit möjligt varit sammansatta av både kvinnor och män vid extern rekrytering. Kartläggning och analys av löneskillnader (2 och 10-11 JämL) 10 I syfte att upptäcka, åtgärda och förhindra osakliga skillnader i lön och andra anställningsvillkor mellan kvinnor och män ska arbetsgivaren varje år kartlägga och analysera. löneskillnaderna mellan kvinnor och män som utför arbete som är att betrakta som lika eller likvärdigt. 11 Arbetsgivaren skall varje år upprätta en handlingsplan för jämställda löner och där redovisa resultatet av kartläggningen och analysen enligt 10. A. Uppföljning av 2007 års plan Lönepolicyn reviderades inför löneprocessen 2007. Kartläggning och analys av lönerna har påbörjats under 2007. De grundläggande anställningsvillkoren på Regionplane- och trafikkontoret är lika för män och kvinnor. Kontoret tillämpar individuell lönesättning. En lönepolicy togs fram under 2004 och reviderades 2007. Löneskillnader på grund av kön vid lika eller likvärdigt arbete får inte förekomma. D. Åtgärder Kartläggning och analys av löner ska slutföras under 2007. Resultatet kommer att analyseras så att eventuella löneskillnader p.g.a. kön kan upptäckas och åtgärdas. Ansvarig: Administrativa chefen