u E-tjänst barnomsorg Användarhandledning för förskolepersonal Kölista med platserbjudande Placeringslista med adelningsbyte Ärendelogg
Webbar för förskolepersonal Innehållsförteckning 1.1 Webbar för förskolepersonal... 3 1.1.1 Webb Kölista... 3 1.1.1.1 Användaren väljer Kölista från menyn.... 4 1.1.1.2 Beskrivning av kolumner... 5 1.1.1.3 Infodialog för visning av detaljer... 6 1.1.1.4 Möjlighet att se barnets alla köalternativ... 7 1.1.1.5 Skapa platserbjudande... 8 1.1.1.6 Utskrift... 8 1.1.2 Webb Placeringslista... 9 1.1.2.1 Användaren väljer Placeringslista från menyn... 9 1.1.2.2 Standardlista... 10 1.1.2.3 Informationsdialog... 11 1.1.2.4 Visa barnschema... 12 1.1.2.5 Byta avdelning... 13 1.1.2.6 Lista inklusive föräldrar/vårdnadshavare... 14 1.1.2.7 Informationsdialog från lista inklusive vårdnadshavare... 14 1.1.2.8 Visa barnschema från lista inklusive vårdnadshavare... 14 1.1.2.9 Utskrift... 15 1.1.3 Webb ärendelogg... 15 2
Förskola och grundskola 1.1 Webbar för förskolepersonal Vi kan erbjuda Webb Kölista, Webb Placeringslista, Webb Ärendelogg samt Webb Dagjournal i den nya generationens webbar som innebär många nya fördelar och som med fördel kan användas ute på förskolorna både av kommunala och externa anordnare. 1.1.1 Webb Kölista Webb Kölista är en modul/tjänst som används för att via en webbläsare visa kön till en specifik enhet. För användare med utökad behörighet kan dessutom platserbjudande för barn skapas via denna webb. 3
1.1.1.1 Användaren väljer Kölista från menyn. Användaren väljer en enhet och datum för senaste Plats önskas som ska synas i kölistan. Efter klick på Visa knappen kommer en lista på barn placerade i kö till den valda enheten eller till det område som enheten hör till att visas. 4
1.1.1.2 Beskrivning av kolumner Vissa kolumner är fasta i kölistan (och kan således inte döljas) och vissa är valbara. Vid installation av denna tjänst/modul visas de fasta kolumnerna. De kolumner vi valt att visa är Turnr (som visar vilket ordningsnummer barnet har i kön), Info, Alt, Namn, kolumn som visar om platserbjudande skickats, kolumn som visar om platserbjudande för barnet finns, kolumn som visar om framtida placering finns, Födelsedatum, Önskemål, Plats önskas, Anmälningsdatum, Avdelning (används vid platserbjudande), Erbjud plats (används vid platserbjudande), Garantidatum, Förtur, Syskon med placering samt Timmar (önskat antal timmar). Kolumn som visar om platserbjudande skickats. Kolumn som visar om barnet har ett platserbjudande. (Preliminär placering finns.) Kolumn som visar om det finns en framtida placering. När ett barn har något av ovanstående markeras detta med en bock i den aktuella kolumnen. Via tooltip syns också vad bocken symboliserar, se nedan. Kölistan är sorterad efter anmälningsdatum (syskonförtur gäller), om flera barn har samma anmälningsdatum gäller födelsedatum som nästa sorteringsprincip (äldst först). Kolumnen turnr visar ursprunglig sortering. Det går dock att sortera på samtliga kolumner. Kolumnen du senast sorterat på är markerad. 5
1.1.1.3 Infodialog för visning av detaljer För varje rad i kölistan finns en Infoknapp. Klickar du på denna knapp visas en informationsdialog med mer detaljerade uppgifter om barnet. Dessutom visas kontaktuppgifter för de som enligt Procapita bor i samma familj som barnet samt information om barnets vårdnadshavare som ej är skriven på samma adress som barnet, se nedanstående bild. 6
1.1.1.4 Möjlighet att se barnets alla köalternativ Kolumnen Alt i kölistan visar vilket köalternativ i ordningen som detta är för barnet. Klickar du på denna siffra visas ett nytt fönster där alla barnets önskade köalternativ visas. 7
1.1.1.5 Skapa platserbjudande Via fälten i de två kolumnerna Avdelning och Erbjud plats (se nedanstående bild) kan du erbjuda barnet plats på en specifik avdelning vid ett visst datum. Datum för placering anges i kolumnen Erbjud plats. Sparande av platserbjudande: När du trycker på Sparaknappen kommer platserbjudanden skickas till inkorgen i Procapita. Centralt sparar vi platserbjudandet och på så sätt skapas en preliminär placeringen i Procapita. 1.1.1.6 Utskrift Det finns också en utskriftsfunktion från denna tjänst/modul. De kolumner som är synliga på websidan kommer också att synas på utskriften, förutom infokolumnen och fält för erbjudande av plats. 8
1.1.2 Webb Placeringslista Webb placeringslista är en modul/tjänst som används för att kunna se en lista på de barn som är placerade på en vissa enhet eller avdelning. För varje barn kan man dessutom se barnets schema samt kontaktuppgifter till barnets vårdnadshavare och andra vuxna i familjen. 1.1.2.1 Användaren väljer Placeringslista från menyn Välj datum samt enhet eller enhet + avdelning samt funktionalitet. Efter klick på Visa knappen kommer en lista på barn placerade på vald enhet eller avdelning att visas. Det finns två typer av listor, Standardlista samt Lista inklusive föräldrar/vårdnadshavare. De två listtyperna väljs i värdelistan Funktionalitet. 9
1.1.2.2 Standardlista Vissa kolumner är fasta i placeringslistan (och kan således inte döljas) och vissa är valbara. Vid installation av denna tjänst/modul visas de fasta kolumnerna samt kolumnen för schema. De kolumner som är fasta är Info, Födelsedatum, namn, Fr o m och T o m. I schemakolumnen visas en ikon om placeringen har ett schema kopplat. De kolumner som är valbara är adress, snittid per vecka (för schema), avdelning, omfattning och omfattning dagar, hemtelefon, inskolning t o m, platsfaktor, preliminär placering samt schema. Förutom de fasta kolumnerna har vi valt att visa snittid, avdelning, preliminär placering (har platserbjudande) samt schema. Det går att sortera på samtliga kolumner. Kolumnen du senast sorterat på är markerad. 10
1.1.2.3 Informationsdialog För varje rad i placeringslistan finns en Infoknapp. Klickar du på denna knapp visas en informationsdialog med mer detaljerade uppgifter om barnet. Dessutom visas kontaktuppgifter för de som enligt Procapita bor i samma familj som barnet samt information om barnets vårdnadshavare som ej är skriven på samma adress som barnet, se nedanstående bild. 11
1.1.2.4 Visa barnschema Det finns en klickbar schemaikon för varje rad i placeringslistan (förutsatt att det finns ett schema kopplat till placeringen). Klickar du på denna knapp visas en dialog med mer detaljerade uppgifter om schemat. Aktuellt schema visas men här finns även möjlighet att se gamla scheman och scheman som ska gälla i framtiden. Utskrift av schema: 12
1.1.2.5 Byta avdelning När ett eller flera barn ska byta avdelning inom samma enhet finns det en funktion för att göra detta i denna webb. Användaren söker fram en enhet och väljer Standardlista. När sökresultatet visas på skärmen syns raden Visa fält för byte av avdelning. När användaren klickar på denna rad syns fälten Från och Avdelning. Här anges från vilket datum avdelningsbytet ska ske och till vilken avdelning barnet/barnen ska flyttas. Markera vilka barn som ska byta avdelning genom att markera i checkbox. Därefter klickar användaren på Spara och då skickas ärendet/ärendena till inkorgen. Det blir ett ärende för varje barn som ska byta avdelning och de hittas i inkorgen under ärendetyp Personal avdelningsbyte. Ärendena kan inte sparas direkt till Procapita från inkorgen utan måste behandlas manuellt. 13
När ärendet är skickat och ligger i inkorgen utan att vara behandlat syns det som en markering (blå bock) i kolumnen till höger om checkboxen. När användaren för musen över markeringen syns vilken den nya avdelningen är och från vilket datum den nya placeringen ska gälla. Markeringen försvinner när ärendet i inkorgen har behandlats och barnet är placerat på den nya avdelningen. 1.1.2.6 Lista inklusive föräldrar/vårdnadshavare Det finns två varianter av placeringslistan. Väljer du i värdelistan för Funktionalitet Lista inklusive föräldrar/vårdnadshavare så kommer placeringslistan att visa kontaktuppgifter för barnets vårdnadshavare samt registerledare och ev samhörig, se nedanstående bild. 1.1.2.7 Informationsdialog från lista inklusive vårdnadshavare Informationsdialog visas på samma sätt som från standardlistan. 1.1.2.8 Visa barnschema från lista inklusive vårdnadshavare Barnschema visas på samma sätt som från standardlistan. 14
1.1.2.9 Utskrift Utskrift kan göras för båda typerna av listor. 1.1.3 Webb ärendelogg Denna webb visar de ärenden som skickats in från vårdnadshavare samt även de ärenden som skickats ut från enheten. Webb ärendelogg levereras tillsammans med Webb Kö och Webb Placeringslista. Ärenden som är upp till 30 dagar gamla visas. Önskar man ett annat datumurval går det bra att ändra datumintervallet i urvalspanelen. Webben är flikindelad. På första fliken visas ärenden från vårdnadshavare sorterad så att senaste ärendet visas överst. På den andra fliken visas ärenden skickade från enheten. Alla kolumner är sorteringsbara. 15