Årsredovisning för Brf Färgfilmen Räkenskapsåret 2008
Brf Färgfilmen 1(11) Styrelsen för Brf Färgfilmen, Stockholms Stad, får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 2008. Förvaltningsberättelse Information om verksamheten Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter och lokaler under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Upplåtelse får även omfatta mark som ligger i anslutning till föreningens hus, om marken ska användas som komplement till bostadslägenhet eller lokal. Föreningens fastighet Föreningen förvärvade 2002-06-18 tomträtten till Färgfilmen 2, Bandhagen, Stockholm kommun. Föreningens fastighet består av 1 st bostadshus innehållande 38 st bostadsrätter. Lägenhetsfördelning: 1 st 1 rum och kök 24 st 2 rum och kök 4 st 3 rum och kök 9 st 4 rum och kök Den totala boytan är 2 507,0 kvm. Fastighetens taxeringsvärde var vid räkenskapsårets utgång 34 800 000 kr, varav markvärdet motsvarar 6 8000 000 kr och byggnadsvärdet 28 000 000 kr. Fastigheten är fullvärdesförsäkrad hos Brandkontoret. Fastighetens tekniska status Avsättning till föreningens fond för yttre underhåll görs varje år, i enlighet med föreningens stadgar, med minst 0,3% av byggnationskostnaden för föreningens hus. Detta motsvarar 127 800 kr eller 50,97 kr/kvm boyta. Fonden för yttre underhåll redovisas under bundet eget kapital. Fastighetsförvaltning Avtal om ekonomisk förvaltning finns tecknat med UBC Ekonomisk Förvaltning i Sverige AB, lokalvården har ombesörjts av Renahallen AB.
Brf Färgfilmen 2(11) Väsentliga händelser under räkenskapsåret Ekonomin är i ordning och budgeten för första kvartalet 2009 ligger i linje med vad som budgeterats. Vi informerar mer om ekonomin på föreningsstämman. Energideklaration för fastigheten har genomförts under hösten. Framtagande av underhållsplan har skjutits fram tills fastigheten är 10 år. Vi har genomfört en städdag under hösten där vi snyggat till både ut- och invändigt. Vi avslutade med lite öl och vin på eftermiddagen efter ett gott dagsverke. Tack till er alla som hade möjlighet att närvara. En hemsida har skapats och presenterats under året. Vi håller löpande på att utveckla hemsidan men redan nu finns det en hel del information att ta del av och den är väl värd ett besök. www.fargfilmen.se Föreningsfrågor Föreningen har 50 (49) medlemmar fördelade på 38 lägenheter. Samtliga bostadsrätter i bostadsrättsföreningen var vid årets utgång upplåtna. Under året har 6 (6) st överlåtelser skett. Genomsnittlig köpeskilling per kvm har uppgått till 23 583 (25 891) kr. Styrelsens policy för andrahandsuthyrning är att tillåta andrahandsuthyrning endast när det kan visas, att bostadsrättshavaren kommer att återvända och därmed behöver bostadsrätten. Styrelsen Styrelsen har efter ordinarie föreningsstämma, 2008-05-21 och påföljande konstituerande sammanträde haft följande sammansättning: Jan Källman Ledamot Ordförande Kenneth Åhlvik Ledamot Marianne Brodd Ledamot Mikael Hagafors Ledamot Rikard Eriksson Ledamot Anneli Öhrling Suppleant Föreningens firma tecknas, förutom av styrelsen, av styrelsens ledamöter två i förening. Styrelsen har under året hållit 11 st protokollförda sammanträden. Arvode till styrelsen har under året uppgått till 41 000 kr exklusive sociala avgifter. För styrelsens arbete finns ansvarsförsäkring tecknad hos Brandkontoret. Revisorer BOREV Revisoinsbyrå AB. Valberedning Erik Petterson Johanna Fugelstad
Brf Färgfilmen 3(11) Föreningens stadgar Föreningens gällande stadgar har registrerats hos Bolagsverket 1999-09-27. Föreningens ekonomi Nyckeltal 2008 2007 2006 2005 2004 Genomsnittlig skuldränta % 4,63 4,22 3,78 3,92 4,09 Lån per kvm bostadsyta kr vid årets utgång 8331 8 502 8 590 8 679 8 746 Fastighetens belåningsgrad % 37,48 38,18 38,58 39,05 39,28 Definition nyckeltal Genomsnittlig skuldränta = bokförd räntekostnad i förhållande till genomsnittligt fastighetslån. Fastighetens belåningsgrad = fastighetslån i förhållande till föreningens balansomslutning. Lån per kvm bostadsyta gäller vid årets utgång från och med 2006. Tidigare år har genomsnittligt fastighetslån varit grunden för beräkning. Föreningens ekonomiska ställning Föreningens fastighetslån uppgick vid årsskiftet till sammanlagt 21 099 176 kronor. Fastighetslånen är fördelade på tre lån hos Stadshypotek. Ränta och förfallodagar framgår av tilläggsupplysningarna. Förslag till vinstdisposition Till förfogande för föreningens föreningsstämma står: balanserad vinst 1 073 880 årets vinst 129 368 1 203 248 disponeras så att i ny räkning överföres 1 203 248 Föreningens resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med tilläggsupplysningar.
Brf Färgfilmen 4(11) 2008-01-01 2007-01-01 Resultaträkning Not -2008-12-31-2007-12-31 RÖRELSENS INTÄKTER Årsavgifter 1 809 768 1 809 768 Hyresintäkter 66 900 68 577 Övriga rörelseintäkter 1 38 309 44 671 Summa nettoomsättning 1 914 977 1 923 016 RÖRELSENS KOSTNADER Reparationer och underhåll 2-61 265-130 220 Driftskostnader 3-674 383-657 880 Administrationskostnader 4-119 269-87 228 Personalkostnader -13 292-12 057 Summa kostnader för fastighetsförvaltning -868 209-887 385 Avskrivning byggnad -102 427-99 929 Avskrivningar övrigt -9 493-9 493 Summa avskrivningar -111 920-109 422 RESULTAT FÖRE FINANSIELLA POSTER 934 848 926 209 Ränteintäkter 26 559 18 531 Räntekostnader -971 040-904 935 Räntebidrag 5 142 733 195 148 Räntekostnader och liknande resultatposter 3 641-338 Summa kapitalnetto -798 107-691 594 RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER 136 741 234 615 Inkomstskatt -7 373-5 124 ÅRETS RESULTAT 129 368 229 491
Brf Färgfilmen 5(11) Balansräkning Not 2008-12-31 2007-12-31 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnad 6 41 869 894 41 972 321 Tomträtt 12 000 000 12 000 000 Motorvärmare 7 64 007 73 500 Summa materiella anläggningstillgångar 53 933 901 54 045 821 Summa anläggningstillgångar 53 933 901 54 045 821 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Hyres- och avgiftsfordringar 9 735 7 491 Övriga fordringar 4 198 62 233 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 8 78 742 52 623 Avräkningskonto förvaltare 1 234 636 1 223 621 Summa kortfristiga fordringar 1 327 311 1 345 968 Kassa och bank Kassa och bank 458 848 438 817 Summa kassa och bank 458 848 438 817 Summa omsättningstillgångar 1 786 159 1 784 785 SUMMA TILLGÅNGAR 55 720 060 55 830 606
Brf Färgfilmen 6(11) Balansräkning Not 2008-12-31 2007-12-31 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 9 Bundet eget kapital Insatskapital 32 326 000 32 326 000 Föreningens fond för yttre underhåll 638 919 511 119 Summa bundet eget kapital 32 964 919 32 837 119 Fritt eget kapital Balanserat resultat 1 073 880 972 189 Årets resultat 129 368 229 491 Summa fritt eget kapital 1 203 248 1 201 680 Summa eget kapital 34 168 167 34 038 799 Långfristiga skulder 10 Skulder till kreditinstitut 20 885 128 21 093 584 Summa långfristiga skulder 20 885 128 21 093 584 Kortfristiga skulder Kortfristig del av fastighetslån 214 048 221 504 Leverantörsskulder 126 736 64 751 Skatteskulder 12 499 66 756 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 11 313 482 345 212 Summa kortfristiga skulder 666 765 698 223 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 55 720 060 55 830 606 Ställda säkerheter För egna skulder och avsättningar Fastighetsinteckningar 22 374 000 22 374 000 Ansvarsförbindelser Inga Inga
Brf Färgfilmen 7(11) Tilläggsupplysningar Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Inkomster och utgifter är periodiserade enligt god redovisningssed. Redovisningsprinciperna är oförändrade jämfört med föregående år. Fond för yttre underhåll är redovisad som bundet eget kapital enligt BFNAR 2003:4. Periodiskt underhåll/föreningens fond för yttre underhåll I enlighet med bokföringsnämndens allmänna råd BFNAR 2003:4 redovisas fonden för yttre underhåll fr.o.m. 2004 som bundet eget kapital. Ianspråktagande av medlen ska bokföras när behörigt organ har fattat beslut. Behörigt organ är föreningsstämman. Enligt stadgarna skall avsättning till fonden för yttre underhåll ske med ett belopp som motsvarar minst 0,3 % av byggnadskostnaden för föreningens hus. Värderingsprinciper Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärde om inget annat anges nedan. Tomträtten är inte föremål för avskrivning, utan en eventuell värdenedgång hanteras genom nedskrivning. Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Avskrivningsprinciper Avskrivningar enligt plan är beräknade på tillgångarnas ursprungliga anskaffningsvärde och baseras på tillgångarnas bedömda nyttjandetid. Avskrivningar Följande avskrivningsprocent tillämpas: Materiella anläggningstillgångar Motorvärmare 10 år Byggnaden skrivs av enligt en progressiv plan över tillgångens förväntade nyttjandeperiod vilken är 100 år.
Brf Färgfilmen 8(11) Noter 1 Övriga rörelseintäkter 2008 2007 Kabel-TV 36 480 36 480 Betalningspåminnelse 550 1 150 Krav 1 280 2 720 Övriga intäkter 0 4 321 38 310 44 671 2 Reparationer och underhåll 2008 2007 Reparationer hiss 3 713 43 982 Hiss, serviceavtal 5 076 4 951 Löpande reparationer 24 965 44 734 Reparationer tvättst 13 536 6 274 Hiss, besiktning 3 475 3 150 Trädgårdskostnader 10 500 27 129 61 265 130 220 3 Driftskostnader 2008 2007 Snöröjning/sandning 41 038 31 512 Städning Entreprenad 37 646 29 460 Städning utöver avtal 16 546 9 688 El 79 683 80 516 Uppvärmning 268 035 265 674 Vatten 43 010 50 553 Kabel-TV/Bredband 37 620 38 380 Fastighetsförsäkring 22 384 21 240 Tomträttsavgäld 114 450 114 450 Sophämtning 10 208 9 088 Förbrukningsinventarier 0 3 708 Förbrukningsmaterial 719 506 Bevakningskostnader 3 044 3 105 674 383 657 880
Brf Färgfilmen 9(11) 4 Administrationskostnader 2008 2007 Lokalhyra 1 500 1 500 Gåvor 405 280 Kreditupplysning 125 0 Kronofogdeavgifter -270-645 Telefon & porto 6 230 7 527 Styrelsearvode 41 000 40 300 Revisionsarvode 10 000-4 000 Arvode förvaltning 36 624 37 376 Övr administrationskostnader 3 577 2 134 Ek.förv.,uppdrag utöver avtal 375 1 356 Föreningsavgifter 1 400 1 400 Övr främmande tjänst 18 125 0 IT-kostnader 178 0 119 269 87 228 5 Räntebidrag Föreningen har valt startpunkt för räntebidragets utbetalande till 2003-02-11. Subventionsräntan för femårsperioden från detta datum blev 4,23 %. 2008 ändrades den till 4,90 %. Räntebidrag lämnas med en procentuell andel av ett bidragsunderlag. Bidragsunderlaget uppgår till 22 374 000 kr. Den procentuella andelen var vid årets utgång 14 %. Enligt riksdagsbeslut avvecklas räntebidragen stegvis från den 1 januari 2007. Avtrappningen sker under åren 2007-2011. Föreningens procentuella andel för år 2008 är 14 % vilket gett ett räntebidrag om 142 733 kr. 6 Byggnad 2008 2007 Ackumulerade anskaffningsvärden Ingående anskaffningsvärde 42 600 000 42 600 000 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 42 600 000 42 600 000 Ackumulerade avskrivningar Ingående avskrivningar -627 679-527 750 Årets avskrivningar -102 427-99 929 Utgående ackumulerade avskrivningar -730 106-627 679 Utgående redovisat värde 41 869 894 41 972 321 Taxeringsvärden byggnader 28 000 000 28 000 000 Taxeringsvärden mark 6 800 000 6 800 000 34 800 000 34 800 000
Brf Färgfilmen 10(11) 7 Motorvärmare 2008 2007 Ackumulerade anskaffningsvärden Ingående anskaffningsvärde 94 931 94 931 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 94 931 94 931 Ackumulerade avskrivningar Ingående avskrivningar -21 431-11 938 Årets avskrivningar enligt plan -9 493-9 493 Utgående ackumulerade avskrivningar -30 924-21 431 Utgående redovisat värde 64 007 73 500 8 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 2008-12-31 2007-12-31 UBC 9 813 9 750 ITK AB 3 440 3 356 Brandkontoret 1 874 1 776 Securitas 0 3 044 Com Hem 8 775 8 408 Telia 290 0 Exploateringskontoret 28 612 0 BRFNET 2 375 0 Stockholm Vatten 4 953 0 Upplupna räntebidrag 18 610 26 289 78 742 52 623 9 Förändring av eget kapital Inbetalda Yttre fond Balanserat Årets insatser resultat resultat Belopp vid årets ingång 32 326 000 511 119 972 188 229 491 Disposition av föregående års resultat: 127 800 101 691-229 491 Årets resultat 129 368 Belopp vid årets utgång 32 326 000 638 919 1 073 879 129 368
Brf Färgfilmen 11(11) 10 Långfristiga skulder 2008-12-31 2007-12-31 Stadshypotek, 4,68% ffd 130110 7 031 961 7 103 745 Stadshypotek, rörlig 3-månadersränta 7 031 961 7 103 745 Stadshypotek, 3,70% ffd 101201 7 035 254 7 107 598 Kortfristig del av lån -214 048-221 504 20 885 128 21 093 584 11 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 2008-12-31 2007-12-31 Upplupna rev.arvoden 10 000 9 000 Förskottsbet. intäkter 154 777 129 256 Upplupna utg.räntor 146 051 150 984 Interimsskulder 2 655 55 972 313 483 345 212 Stockholm den / 2009 Jan Källman Kenneth Åhlvik Marianne Brodd Mikael Hagafors Rikard Eriksson Revisorspåteckning Vår revisionsberättelse har lämnats den BOREV Revisionsbyrå AB