Innehållsförteckning Introduktion. 3 Inloggning 4 Översiktssida...5 Lösenordsbyte..6 Kursens startsida..8 Kalender...9 Webblektion 10 Diskussionsforum...11 Privat post.. 14 Chatt...16 Meny 2007 2
Introduktion WebCT (Web Course Tool) är den utbildningsplattform vi valt att använda i Meny. Du kommer alltid åt den via Internet var du än är i världen. I WebCT har du alla dina Menykurser samlade på ett enda ställe. WebCT är en ledande plattform för distansundervisning. Tusentals högskolor och universitet i mer än 70 länder använder WebCT för att underlätta för lärare och hjälpa studenter att lära sig mer. I denna manual kommer du att få en kort introduktion till de viktigaste verktygen som du träffar på i en Menykurs. Manualen är inte tänkt att vara heltäckande, utan den tar upp det du behöver veta för att genomföra din Menykurs utan problem med WebCT. Obs: Alla verktyg används inte i alla kurser. Därför kan det vara så att du bara behöver använda en del av den här manualen i din kurs. Alla kurser använder dock webblektioner. Om du behöver teknisk support under kursens gång hänvisas du till Johan Grundin, som är Menys tekniska support. Tel: 0511-671 94 eller e-post: johan.grundin@meny.se. Meny 2007 3
Inloggning För att du ska komma åt dina Menykurser behöver du logga in i WebCT. Gå till Menys hemsida: www.meny.se. I vänstermenyn hittar du knappen Kurser. Klicka på den så dyker tre nya knappar upp under den. Välj Inloggning till kurs. Då kommer du till inloggningssidan som du ser nedan. Klicka på Logga in. Första gången du deltar i en Menykurs får du dina personliga användaruppgifter. Dessa ska du inte dela med dig av till någon. De är till för att du tryggt ska kunna använda dig av vår utbildningsplattform. För att logga in Fyll i ditt användarnamn och ditt lösenord, som du fått från Meny och klicka på OK. Meny 2007 4
Översiktssidan När du har loggat in kommer du alltid till denna översiktssida. Under Kurslista ser du alla de kurser du har tillgång till. Du kan också t ex byta ditt lösenord från denna sida (knappen My settings längst upp till höger). Mer om lösenordsbyte senare i detta dokument. För att komma till en kurshemsida klickar du på respektive kursnamn, t ex HACCP v 04-07. Meny 2007 5
Lösenordsbyte Det lösenord du får vid kursstart bör du, när du loggat in första gången byta till ett som bara du känner till. Du kan givetvis byta lösenord så ofta du själv vill. För att byta lösenord klickar du på knappen My settings som du hittar överst till höger på översiktssidan. Du hamnar då på denna sida: Därefter klickar du på Ändra lösenord. Du kommer då till sidan som visas nedan. För att byta lösenord Skriv in ditt gamla/nuvarande lösenord i rutan Aktuellt lösenord. Skriv därefter in ditt nya lösenord (sex tecken) i rutan Nytt lösenord och en gång till i rutan Bekräfta nytt lösenord. Tänk på att bara använda bokstäver a-z och siffror 0-9 i ditt lösenord. Alltså inte å, ä, ö, mellanslag eller andra tecken. Klicka därefter på knappen Spara. En liten blå frågeruta dyker upp. Svara OK på frågan om du vill ändra lösenordet. Meny 2007 6
Klicka på Klart för att fullfölja lösenordsbytet. Obs! Notera ditt nya lösenord. Ingen annan än du känner till det! Meny 2007 7
Kursens hemsida Varje kurs i WebCT har en egen hemsida. Denna hemsida kommer enbart kursdeltagare, kursledare och Menys supportpersonal åt. På kursens hemsida finns länkar till de olika verktygen som används för att du ska få största möjliga utbyte av kursen, t ex webblektionen och diskussionsforum. För att navigera runt på kursens hemsida klickar du på länkarna ute till vänster under Kursverktyg. För att komma tillbaka till kursens hemsida klickar du på Kursinnehåll. För att komma tillbaka till översiktssidan klicka på Mina kurser. Webblektion Detta är själva kursinnehållet som du har tillgång till under hela kurstiden. I webblektionen hittar du också inlämningsuppgifter och andra viktiga dokument. Kalender (används i vissa kurser) I kalendern ser du viktiga datum rörande kursen, t ex för inlämningsuppgifter. Chatt (används i vissa kurser) En funktion för att prata med andra användare på Internet. Att chatta innebär att kommunicera med någon via Internet genom att skriva meddelanden på tangentbordet. Denna text visas genast på mottagarens skärm. För att kunna chatta måste du och minst en kursdeltagare till vara inloggade i chatten samtidigt. Diskussionsforum (används i vissa kurser) Här kan du oberoende av tid diskutera olika frågor rörande kursen tillsammans med kursdeltagare och kursledare. Alla inlägg i diskussionen ligger kvar när du loggar ut. Privat post (används i vissa kurser) Här kan du skicka och ta emot privata meddelanden inom kursen. Det kan röra sig om t ex inlämningsuppgifter eller frågor som du bara vill diskutera med kursledaren eller en annan kursdeltagare. Det är viktigt att du använder denna och inte din vanliga e-postadress för privat kommunikation i kursen. Utvärdering Här ligger utvärderingen som är ett viktigt verktyg i Menys kvalitetssäkring. För att få ut kursdiplomet måste du ha blivit godkänd på kursen och fyllt i kursutvärderingen. Meny 2007 8
Webblektion Webblektionen är ditt interaktiva läromedel som också ligger till grund för all kursrelaterad information. I webblektionen bläddrar du fram och tillbaka som i en vanlig bok. På vissa sidor hittar du videosekvenser eller olika uppgifter som ska genomföras, antingen genom att fylla i övningar på skärmen eller att ladda hem en blankett eller inlämningsuppgift som du sedan fyller i. När du kommer in i kursen ser du flikar överst på sidan: Du kommer alltid tillbaka till kursens början genom att klicka på fliken Hem. Under fliken Arkiv hittar du alla viktiga dokument och länkar i webblektionen, t ex till inlämningsuppgifter. Behöver du hjälp med hur webblektionen fungerar kan du klicka på fliken Hjälp. Meny 2007 9
Kalender (används i vissa kurser) När du öppnar kalendern ser du aktuell månad. Du ser också vilken dag som är dagens datum. I rutorna för varje dag visas information som kursledaren har skrivit in i kalendern. Om rutan är tom finns inget inskrivet för just den dagen. För att läsa mer om ett visst datum klicka på siffran som markerar dagens datum. För att byta månad, klicka på den blå pilen till höger om aktuell månad och välj en annan månad. Meny 2007 10
Diskussionsforum (används i vissa kurser) Diskussionsforumet är ett forum för kommunikation med kursdeltagare och kursledare, som är oberoende av tiden. Du kan välja när du vill läsa och svara på diskussionsinläggen. Allt som skrivs i diskussionsforumet sparas och du kan alltså komma åt det vid ett senare tillfälle. Detta är första sidan du kommer till när du har klickat på länken till diskussionsforumet. Under rubriken Forum ser du de diskussionsämnen som finns. Det enda ämne du kommer att ha kontakt med är Standardforum. På samma rad som Standardforum ser du hur många olästa meddelanden respektive totala antalet meddelanden du har i diskussionsforumet. För att läsa alla diskussioner klicka på Standardforum. Du kommer då till sidan nedan. Här visas alla inlägg i diskussionsforumet. Det finns några olika sätt att visa/sortera inläggen på. Meny 2007 11
Visa: Alla visar alla inlägg. Detta visningsläge rekommenderas. Visa: Oläst visar enbart de inlägg som du inte har läst. Trådat visar inläggen i trådad form. Detta innebär att inläggen sorteras i diskussionsordning. Denna visning är bra om det är många inlägg i en diskussion. För att läsa inläggen i en tråd, klicka på den gröna pilen som är längst till vänster på raden. Därefter får du upp alla inlägg i den diskussionstråden. För att läsa ett inlägg, klicka på inläggets rubrik. Kronologiskt visar inläggen i datumordning. Inläggen visas alltså i den följd de lades in i diskussionen och inte sorterade per diskussion. En annan viktig knapp är Uppdatera nu Vid ett klick på den undersöker programmet om några nya inlägg har kommit sedan sidan senast laddades. Inkomna inlägg laddas alltså inte automatiskt utan du måste klicka på Uppdatera nu eller på Diskussionsforum i navigeringen till vänster. Vi rekommenderar dock att du kryssar i Automatisk uppdatering så uppdateras sidan med jämna mellanrum. För att läsa ett inlägg klickar du på inläggets rubrik. Då får du upp detta fönster. I toppen av fönstret ser du information om vem som har skrivit inlägget (Författare) och när inlägget sparades (Datum). Där under ser du innehållet i inlägget. Längst ner i fönstret ser du några knapparna: Svara Svara på inlägget. Då hamnar det i samma diskussionstråd. Vidarebefordra Du kan skicka vidare inlägget till någon annan deltagare. Meny 2007 12
För att skriva in ett helt nytt inlägg och därmed starta en ny diskussion, gör följande: Från Standardforum: Klicka på knappen Skapa ny tråd. Fönstret nedan kommer då upp. Fyll sedan i Ämne och Inlägg med önskad text. Om du vill bifoga en fil klickar du på knappen Lägg till bilagor. Klicka sedan på Den här datorn och bläddra fram den fil du vill bifoga och klickar på Öppna. Det är alltså en fil som finns i din dator som du kan skicka med i ditt inlägg. Därefter måste du klicka på knappen OK för att ladda upp filen till ditt inlägg. När du är nöjd med ditt inlägg kan du antingen förhandsgranska det genom att klicka på knappen Förhandsgranska eller spara det i diskussionsforumet direkt genom att klicka på knappen Skicka. Meny 2007 13
Privat post (används i vissa kurser) Om du vill skicka något privat till någon i kursen ska du skicka ett privat meddelande. Det är då bara mottagaren av det privata meddelandet som ser meddelandet. Privat post används för att t ex skicka en inlämningsuppgift till kursledaren eller meddela en annan kursdeltagare något som inte är lämpat för diskussionsforumet. Detta är första sidan du kommer till när du har klickat på länken till privata meddelanden. I vänstermarginalen ser du dina mappar: Inkorg Här sparas alla dina inkomna meddelanden. Skickad privat post Här sparas alla dina skickade meddelanden. Utkast I denna mapp sparas alla meddelanden du har valt att spara, men inte vill skicka än. Raderad privat post I denna mapp sparas all post du valt att radera. Från denna första sida kan du också direkt skriva ett meddelande genom att klicka på knappen Skapa meddelande. För att läsa dina inkommande meddelanden klicka på Inkorg. Meny 2007 14
Här visas alla privata meddelanden du har fått. Det finns några olika sätt att visa/sortera meddelanden på: Visa: Alla Visar alla meddelanden. Detta visningsläge rekommenderas. Visa: Oläst Visar enbart de meddelanden som du inte har läst. För att läsa ett meddelande klickar du på meddelandets rubrik. Då får du upp detta fönster: I toppen på fönstret ser du information om vem som har skrivit meddelandet (Avsändare) och när meddelandet skickades (Datum). Där under ser du innehållet i meddelandet. Längst ner i fönstret ser du några knappar: Svara Svara på meddelandet genom att skicka ett privat meddelande till författaren. Svara alla Svara på meddelandet genom att skicka ett meddelande till författaren och alla mottagare. Vidarebefordra Skicka detta meddelande vidare som ett privat meddelande till någon annan. Skriv ut Skriv ut meddelandet. Ta bort Ta bort meddelandet. En annan viktig knapp är Uppdatera nu Vid ett klick på den undersöker programmet om några nya inlägg har kommit sedan sidan senast laddades. Inkomna inlägg laddas alltså inte automatiskt utan du måste klicka på Uppdatera nu eller på Diskussionsforum i navigeringen till vänster. Vi rekommenderar dock att du kryssar i Automatisk uppdatering så uppdateras sidan med jämna mellanrum. Meny 2007 15
Chatt (används i vissa kurser) Att chatta innebär att kommunicera med någon via Internet genom att skriva meddelanden på tangentbordet. Denna text visas genast på mottagarens skärm. För att kunna chatta måste du och minst en kursdeltagare till vara inloggade i chatten samtidigt. För att chatta, klicka på Chatt från kursens hemsida. Om det finns flera chattrum kommer din kursledare att meddela dig i vilket du skall vara. När du har klickat på ett chattrum kommer först ett varningstecken, vänta lite så kommer detta fönster upp. I rutan till höger ser du vilka som är inne i chattrummet. I den stora rutan ser du vad du och de andra deltagarna i chatten har skrivit. För att skriva ett inlägg i chatten klickar du i den vita rutan längst ner i fönstret. Efter att du har skrivit ditt inlägg i den vita rutan trycker du på Skicka eller på Entertangenten på ditt tangentbord för att skicka ditt inlägg till chatten. För att avsluta chatten klickar du på krysset uppe i högra hörnet. Meny 2007 16