Underlag avseende MSB:s ekonomi kommande pensionsavgångar och tidsbegränsade anställningar samt användning av konsulter och resekostnader



Relevanta dokument
Generaldirektör. Överdirektör. Avdelningen för utbildning, övning och beredskap. Karlstad. Enheten för utveckling av räddningstjänst och krishantering

Vad vill MSB? Information till alla medarbetare om verksamheten 2014 med utgångspunkt i det vi vill uppnå i samhället

Praktikrapport. Allmänt om praktikplatsen

Inköpsrapportering för Strängnäs kommun 2014

Budgetunderlag för verksamhetsåren

Miljökontoret Miljönämnden

Revisionsrapport. Löpande granskning av Försvarsmakten Sammanfattning. Försvarsmakten Stockholm

Sammanfattning av utredningens förslag

FLIK 1: BALANSRÄKNING: MASKINELL SAMT NOT... 2 FLIK 2: RESULTATRÄKNING: MASKINELL... 2 FLIK 3: ANSLAGSREDOVISNING... 2

Godkända kostnader och godkänd motfinansiering

Budget för Riksbanken 2008

Finansieringsprinciper

Årsredovisning Förskola Förskoleområdet

HÖGSKOLAN I GÄVLE Bilaga 71:1 Högskolestyrelsen Avdelningen för personal, ekonomi och planering HIG-STYR 2015/31 Leif Sjöberg

KAA Socioekonomisk kalkyl

Verksamhetsberättelse 2014

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Lagen om extraordinära händelser. Helen Kasström, MSB

BESKRIVNING AV INDI-MODELLEN

Månadsrapport maj 2014

Revisionsrapport. Stadsrevisionen Örebro kommun. Samordning och redovisning av EUprojekt. Liz Hultgren. 28 november 2011

Sammanträdesdatum Anita Neuhaus, ordförande (S) Maj-Britt Magnusson (S) Barbro Lundkvist (M) Karin Wretling (V) Bruno Karlsson (L)

Månadsbokslut Landstinget Blekinge september

Protokoll fört vid enskild föredragning Näringsavdelningen Allmänna byrån, N1

KOMPLEMENT TILL BUDGET- FÖRSLAG ENLIGT REMISS

Anvisning till Budgetmall Projektstöd

Internbudget och uppföljningsplan

Anvisning för budgetarbetet 2016

Frågor och svar om EOS

ANSTÄLLNINGSBEVIS Originalet till den anställde, kopia till arbetsgivaren, kopia till Transports avdelning i samband med anställningens ingående.

Konsekvensutredning 1 (13)

Budget för Riksbanken 2012

Arbetsrätt. Ola Brinnen April 2016

Bistånds-, arbetsmarknads- och sociala servicenämnden (BAS)

Presentation av Myndigheten för samhällsskydd och beredskap MSB

Arbetslöshetskassan Alfas ekonomi

Budget och verksamhetsplan. samt plan Dnr /2012 Fastställd av förbundsfullmäktige , 43

Innehållsförteckning 1

DET HÄR GÄLLER FÖR ARBETSGIVARE OCH ARBETSTAGARE

Samordningsförbundet Göteborg Väster Tjänsteutlåtande Dnr 2012/ Karin Martinsson Styrelsemöte Pkt 5. Budget 2013

Personal- och arbetsgivarutskottet

Infrastrukturkostnader inom IT-området för 2013

Tentamen IndustriellEkonomiGK Sid 2 (7) Kurs med kurskod ME1004 Betygsskala A-F Kurs med kurskod 4D1024 Betygsskala 3-5

Granskning av årsredovisning 2014

Bokslut Överförmyndarnämnden

Innehåll. Bakgrund. Calona Ekonomikonsult AB. Kundseminarium AMS 1. Avräkning med statsverket, Räntekonto och Myndighetskapital

RÄDDNINGSNÄMNDEN BOKSLUT 2009 ÅRSANALYS. Viktiga förändringar

Styrelsens proposition om budget, medlemsavgifter och konfliktfondering för

Ansökan om utvecklingsmedel 2010 för att stärka stödet till våldsutsatta kvinnor och barn som bevittnat våld

Revisionsrapport Gatuunderhåll Hallstahammars kommun

Sommarjobb i Tyresö kommun 2014

Vid bokslut ska därmed inga gamla differenser finnas kvar, utan enbart eventuella differenser som uppstått i juni eller december ska finnas.

Bakgrund robusthet och reparationsberedskap

SJUHÄRADS SAMORDNINGSFÖRBUND TERTIALRAPPORT

Analys av verksamheten vid ROS och UL

Larm och samverkansplattform för kommunikation och lägesuppfattning för den svenska beredskapen vid nukleära olyckor

Förslag till årsredovisning 2010

Revisionsrapport. Örebro universitets årsredovisning Sammanfattning. 2. Lagen om offentlig upphandling har inte följts

Granskning av delårsbokslut och prognos 2002

Konferens om landstingens krisberedskap Utvecklingen av det civila försvaret. Magnus Dyberg-Ek Avdelningen för Utvärdering och lärande

Granskning av årsredovisning 2015

PROPOSITION Bilaga 8. Styrelsens proposition om budget och medlemsavgifter för

5. Stimulanspaket för elever och pedagoger i grundskolan

Verksamhetsberättelse Kungsängens förskolor 2014

MÅNADSRAPPORT. Driftnämnden Ambulans, diagnostik och hälsa Hälsa och funktionsstöd Februari HÄLSO OCH SJUKVÅRDSUPPDRAG

Brf Linnégatan 41-45

Föreläsning. Externredovisning B 722G95 ht Föreläsning vecka 3

Vad är Strategisk Planering

Budget. Budget för Riksbanken Protokollsbilaga A-3 Direktionens protokoll , Inledning. 2. Sammanfattning. 3.

Västra Götalandsregionens egna verksamheter ska vara föregångare i miljöarbetet

Verksamhetsplan & handlingsprogram 2016

Utlysning av forskningsmedel: Ett resilient betalningssystem

Granskning av EU-arbete inom Motala kommun

MSB:s förstärkningsresurser Ett stöd när regionens egna resurser inte räcker till

Delårsbokslut jan-april 2016 för Lönenämnden

Verksamhetsplan Kompetens- och arbetslivsnämnden

Den statliga. budgetprocessen. mars. april. juni. maj. augusti. juli. september. oktober

Ambulansdirigering Medhelp

Sommarjobb i Tyresö kommun 2014, komplettering

Delårsrapport jan-mars 2011 Informationscentrum

Dnr: Statliga pensioner trender och tendenser

ANSÖKAN om ersättning enligt 37 (regionala medel) förordningen (2010:1122) beredskap och kapacitet samt regional samverkan

Samordningsteam Sala. Samhällsekonomisk utvärdering Period

Kriskommunikationsplan. För Länsstyrelsen i Västra Götalands län

Granskning av årsredovisning 2009

Anvisningar för årsräkning/sluträkning

Granskning av budgetuppföljning, prognos utfall

Internbudget år Barn- och grundskolenämnden

Manual till den ekonomiska mallen

Bilaga 1 - villkor för verksamhetsbidrag inom uppdraget resurscentra för kvinnor

Ekonomiuppföljning Utfallet är per den 31 mars Prognosarbetet har genomförts mellan den 1-10 april.

Delårsrapport. Jan oktober 2012 Naturbruksgymnasiet

EOS-Guide: Budgetera lokalkostnader

Uppföljning av nystartsjobben

Xmentor - för potentiella partners

Betänkandet En ny säkerhetsskyddslag (SOU 2015:25)

Förbundsordningen för Samordningsförbundet Östra Södertörn

Tillsynsplan för miljö- och hälsoskyddsnämndens verksamhet 2014

Lärande från olyckor och insatser

TANUMS KOMMUN ARBETSMARKNADSENHETEN

Transkript:

samhällsskydd och beredskap PM 1 (16) Ekonomienheten Heléne Östensson HR-enheten Karin Tetzlaff Underlag avseende MSB:s ekonomi kommande pensionsavgångar och tidsbegränsade anställningar samt användning av konsulter och resekostnader Med anledning av att MSB fått sänkt förvaltningsanslag från och med 2015 måste olika åtgärder vidtas och olika analyser göras av myndighetens verksamhet. VS har fått i uppdrag av myndighetsledningen att särskilt titta på kommande pensionsavgångar t o m 2018 samt pågående tidsbegränsade anställningar och räkna på ekonomiska besparingar om ersättningsrekryteringar/förlängningar inte sker. Analysen ska också innehålla en bedömning över vilka verksamhetsmässiga konskevenser en sådan besparing skulle innebära. VS har även fått i uppdrag att särskilt titta på användning av konsulter och resekostnader. Redovisningen ska omfatta utfall 2014 och budget 2015 för förvaltningsanslaget (belopp i tusentals kronor). Kommande pensionsavgångar och tidsbegränsade anställningar Kommande pensionsavgångar Den ekonomiska beräkningen har gjorts utifrån den totala årskostnaden/anställning fr o m året efter fyllda 67 år. Beräkningen har gjorts på aktuell månadslön + 2,5 % löneökning/år fram till avgångsdatum (67 år) + 50 % i sociala avgifter (schablon) x 12 månader. Observera att de sociala avgifterna för anställda över 65 år är ca 20 % lägre, men att beräkningen för utebliven ersättningsrekrytering ändå beräknats på full arbetsgivaravgift. Någon reducering har inte heller gjorts för arbetstidsreducering som nuvarande befattningshavare eventuellt har. Observera också att beräkningarna grundar sig på faktiska löneuppgifter, med en schablon för lönerevision, vilket innebär att en ersättningsrekrytering skulle kunna ha en både högre eller lägre lön. Sammanställningen består av medarbetare/avdelning och år som uppnår 67 års ålder, och besparingen som uppstår året därefter alltså ingen ackumulerad besparing. MSB-51.1

samhällsskydd och beredskap PM 2 (16) Sammanställningen innehåller inte pensionsavgångar där ersättningsrekrytering redan skett. Beräkningarna innehåller en rad antaganden exv att personerna kvarstår till 67 års ålder, att en ersättningsrekrytering skulle ske till samma heltidslön samt schabloniserade löneökningar och arbetsgivaravgifter och ska därför hanteras med försiktighet vid underlag för eventuella beslut. Att göra en bedömning vilka verksamhetsmässiga konsekvenser en eventuell utebliven ersättningsrekrytering skulle kunna innebära har visat sig vara svår, men en sammantagen nulägesbild lämnas för varje avdelning. Utfallet från pågående utredningar kan också komma att påverka denna bedömning. Myndighetsledningens stöd Antal personer som uppnår 67 års ålder och där tjänsten inte redan återbesatts År Besparing om ersättningsrekrytering ej sker (ej ackumulerat) 0 2015-0 2016 0 1 2017 0 1 2018 1 315 800 kr Hänvisar till B Myrberg 2019 1 386 000 kr ROS Antal personer som uppnår 67 års ålder och där tjänsten inte redan återbesatts År Besparing om ersättningsrekrytering ej sker (ej ackumulerat) 1 2015-0 2016 1 151 280 kr 2 2017 0 1 2018 1 865 340 kr 2019 1 118 700 kr Bedömning att med ambitionssänkning skulle det vara möjligt att avstå från två ersättningsrekryteringar.

samhällsskydd och beredskap PM 3 (16) SI Antal personer som uppnår 67 års ålder och där tjänsten inte redan återbesatts År Besparing om ersättningsrekrytering ej sker (ej ackumulerat) 1 2015-1 2016 806 265 kr 2 2017 784 350 kr 2 2018 1 253 880 kr 2019 1 684 980 kr Att inte ersättningsrekrytera får en tydlig påverkan på möjligheten att klara verksamheten, både den förvaltningsmässiga och den operativa, händelsestyrda verksamheten. Redan idag är vissa funktioner underbemannade sedan en tid tillbaka. Andra verksamheter och funktioner flaggar också för att personalneddragningar kommer att få konsekvenser för hanteringen av större händelser och att MSB kommer tvingas säga nej till strategiskt viktiga förfrågningar, såväl nationellt som internationellt. Vidare är den internationella verksamheten externfinansierad, vilket innebär att alla direkta kostnader finansieras externt och inte av MSB:s anslag. Flera funktioner kan tidredovisa stora delar av sin arbetstid på externfinansierade insatser. UB Antal personer som uppnår 67 års ålder och där tjänsten inte redan återbesatts År Besparing om ersättningsrekrytering ej sker (ej ackumulerat) 0 2015-5 (3 Sö, 1 Re) 2016 0 4 (2 Re) 2017 3 371 760 kr 6 2018 3 351 420 kr 2019 5 336 100 kr Ser möjlighet att göra vissa omfördelningar internt (möjligtvis tre tjänster) men till övervägande delen bedömer man att det inte går att avstå från

samhällsskydd och beredskap PM 4 (16) ersättningsrekrytering, utifrån nuvarande ambitionsnivåer och för uppdragets genomförande. Bland pensionsavgångarna finns både produktionskritiska och strategiskt kritiska kompetenser. UL Antal personer som uppnår 67 års ålder och där tjänsten inte redan återbesatts År Besparing om ersättningsrekrytering ej sker (ej ackumulerat) 2 2015-1 2016 2 055 976 kr 1 2017 910 980 kr 0 2018 749 813 kr 2019 0 Ersättningsrekryteringar måste ske, om inte en ambitionssänkning sker. VS Antal personer som uppnår 67 års ålder och där tjänsten inte redan återbesatts År Besparing om ersättningsrekrytering ej sker (ej ackumulerat) 0 2015-2 2016 0 1 2017 1 451 520 kr 4 2018 893 970 kr 2019 3 251 160 kr Svårt att göra bedömning i relation till enskilda pensionsavgångar. Kan finnas utrymme för att någon/några ersättningsrekryteringar inte skulle behöva ske, men först efter en helhetsanalys av kompetensbehovet/situationen. Totalt MSB Antal personer som uppnår 67 års ålder och där tjänsten inte redan återbesatts År Besparing/år om ersättningsrekrytering ej sker (ej ackumulerat)

samhällsskydd och beredskap PM 5 (16) 4 2015-9 2016 4013521 kr 11 2017 6518610 kr 14 2018 9430223 kr 2019 12776940 kr Totalt 38 Totalt 32 793 294 kr Tidsbegränsade anställningar Sammanställningen består av allmänna visstidsanställningar (AVA) och vikariat. Observera att underlaget befinner sig i en ständig förändring, vilket gör att uppgifterna till viss del kan vara inaktuella. Arbetsrättsligt går det att säga upp även tidsbegränsade anställningar innan anställningstiden löpt ut om det finns sakliga skäl, exempelvis arbetsbrist. Det kan vara om en vikarie kommer tillbaka i förtid eller att arbetsgivaren har hamnat i ett ekonomiskt läge som föranleder detta (meddelsbrist). Detta kräver dock samma hantering som vid uppsägning av tillsvidareanställd personal. Några ekonomiska beräkningar har inte gjorts eftersom det vid vikariat måste finnas en beredskap för att ordinarie personal kommer åter (ingen besparing) och vad gäller AVA-anställningar så löper de ut vid anställningstidens slut och det är svårt att säga att en besparing uppstår vid detta tillfälle. Myndighetsledningens stöd Antal 0 ROS Antal 1 vikariat 1 AVA = 2 totalt Vikariat ordinarie personal kommer åter i aug. AVA-anställning bedöms kritisk och kan inte avslutas förrän anställningstidens utgång (jan 2016).

samhällsskydd och beredskap PM 6 (16) SI Antal 5 vikariat 10 AVA = 15 totalt 7 året ut (2015) 8 fram t o m september Bedömer att verksamheten i nuvarande omfattning behöver dessa tidsbegränsade anställningar, bland annat för att ordinarie personal ska orka med utifrån det hårda tryck som varit på verksamheten under en längre tid. Eftersom den internationella verksamheten är externfinansierad skulle det dessutom innebära att om man avslutar dessa visstidsanställda så förlorar man därmed arbetskraft motsvarande 100 % av en tjänst, men sparar inte in pengar motsvarande detta då externfinansieringen går förlorad. UB Antal 13 vikariat 5 AVA =18 totalt (10 Sö, 3 Re) 2 vikariat ordinarie personal kommer åter Övriga bedöms kritiska för verksamheten och kan inte avslutas före anställningstidens utgång. Sandö valt att ha tidsbegränsade anställningar under utredningstiden, men tjänsterna ingår i nuvarande ordinarie grundbemanning. UL Antal 2 vikariat 5 AVA = 7 totalt Alla anställning året ut, samt en juni 2016

samhällsskydd och beredskap PM 7 (16) Vikariat ordinarie personal kommer åter. AVA anställningarna bedöms kritiska för verksamheten VS Antal 2 vikariat 5 AVA = 7 totalt 2 AVA-anställningar kommer att avslutas och ej ersättas. 2 vikariat ett avslutas vid anställningstiden utgång, oklart med det andra. Övriga AVA- anställningar bedöms kritiska för verksamheten och används både för löpande arbete och utvecklingsfrågor. Omfattningen i övriga verksamheter påverkar också VS dimensioneringsbehov. MSB Antal 23 vikariat 26 AVA = 49 totalt 21 anställda året ut eller längre. 28 st har anställningar som löper ut under 2015 obs att vid vikariat så återkommer i regel ordinarie befattningshavare. Överlag bedöms att man har behov av sina tidsbegränsat anställda och inte kan avsluta i förtid, om inte verksamheten förändras. Tidbegränsat anställda används både för löpande arbete, men också för utvecklingsuppdrag eller andra särskilda uppdrag. Handlar till viss del om behov av specifik kompetens, men också om kompetens som finns men där resurserna inte räcker till (exempelvis vikariat). Pågående interna utredningsuppdrag, med eventuellt förändrade verksamhetsprioriteringar, kan komma att påverka bedömningarna.

samhällsskydd och beredskap PM 8 (16) Användning av konsulter samt resekostnader Av tabellen nedan framgår det totala utfallet av myndighetens förvaltningsanslag 2014 samt budgeten för 2015 (exklusive den s.k. finansfunktionen): Utfall 2014 Budget 2015 Intäkter avgifter, bidrag mm -20478-10877 Personalkostnader 582901 602830 Lokalkostnader 65427 66205 Resekostnader 32756 29480 Varuinköp 32346 26099 Tjänster 167419 165774 Övriga driftkostnader 31528 20641 Räntor, avskrivningar 54984 47068 Transfereringar 111958 105240 Totalt 1058840 1052460 Enligt uppdraget från myndighetsledningen är det endast posterna resekostnader och tjänster som redovisas mer detaljerat nedan. Vad avser resekostnader kompletteras redovisningen med traktamenten och bilersättningar som ligger i posten personalkostnader. Kostnaderna ska redovisas per anställd och avse enbart förvaltningsanslaget. Myndighetens verksamhet finansieras från olika finansieringskällor, både olika anslag och avgifter men även bidrag. Lönekostnader finansieras antingen av förvaltningsanslaget eller av intäkter i avgiftsbelagd verksamhet. I uppgifterna på antal anställda har ingen hänsyn tagits till om personerna helt eller delvis arbetar i verksamhet finansierad med annat än förvaltningsanslaget. Ingen hänsyn har heller tagits till hur lönekostnader för de anställda är finansierade. I tabeller där kostnader redovisas per avdelning och enhet lämnas en upplysning kring vilka enheter som bedriver avgiftsfinansierad verksamhet. Användning av konsulter Utfall och budget för konsulttjänster omfattar kontoslag 570 Tjänster. Kontoslaget innehåller diverse olika köpta tjänster. I enlighet med uppdraget särredovisas s.k. utbildningstjänster. Även post m.m., telekommunikation m.m. och bevakningstjänster särredovisas eftersom dessa inte är påverkbara på

samhällsskydd och beredskap PM 9 (16) samma sätt som andra traditionella konsulttjänster. (I uppdraget framgick att även städ skulle särredovisas, men det ingår inte i kostnadsslaget tjänster utan i lokalkostnader.) För budget 2015 har ett antagande gjorts att utbildningstjänster, post m.m., telekommunikation m.m. och bevakningstjänster ligger på samma nivå som 2014. Detta p.g.a. att posterna generellt inte särredovisas vid budgetering och då inte är möjliga att ta fram ur ekonomisystemet. Kostnaderna ska redovisas per avdelning och enhet samt per anställd. Nedan framgår total kostnad 2014 och budget 2015 för tjänster samt fördelning per anställd: Kostnad 2014 Kostnad per anställd Budget 2015 Budget per anställd Utbildningstjänster 33457 36 29210 31 Post mm 1383 1 1324 1 Telekommunikation, mobiltelefon mm 8918 9 8832 9 Bevakningstjänster 1162 1 1163 1 Övriga tjänster 122500 130 125245 133 Totalt 167419 178 165774 176 Det är endast för posten övriga tjänster, utfall 122 500 tkr och budget 125 245 tkr, som en mer detaljerad redovisning lämnas. Av tabellen nedan framgår total kostnad 2014 och budget 2015 för övriga tjänster fördelat per avdelning/anställd: Kostnad 2014 Kostnad per anställd/avd Budget 2015 Budget per anställd/avd LED 1507 75 3024 151 VS 26394 194 27837 205 ROS 22815 176 29559 227 UB 34763 91 37502 99 SI 27113 150 20872 115 UL 9907 105 6453 69 Totalt 122500 125245 Fördelning av utfall 2014 för övriga tjänster uppdelat på kontogrupper ser ut enligt följande: IT-tjänster, licenser Konferenstjänster Tekniska tjänster Trycktjänst m.m. Övrigt Summa

samhällsskydd och beredskap PM 10 (16) Totalt 31 827 5 935 14 814 5 248 64 676 122 500 Fördelningen har gjorts utifrån bokföring på kontogruppsnivå, där väsentligt utfall finns. Detta till trots så finns ett högt belopp på 64 676 tkr redovisat som övrigt. Anledningen till detta är att en stor andel av utfall för tjänster bokförs på konton på övergripande nivå, utan att det särskilt specificeras vilken typ av tjänst det är. Vid den avdelningsvisa redovisningen nedan exemplifieras vad posten Övrigt består av då det är väsentliga belopp. (Någon motsvarande kontogruppsindelning för budget 2015 kan inte göras, då budgeteringen inte sker på kontonivå). (Det finns inga externa krav på att göra en uppdelning mellan s.k. tekniska tjänster kontra övriga tjänster. Det finns heller inga tydliga interna riktlinjer för när kontona ska användas. Vid analys visar det sig att verksamheter använder dessa kontogrupper på olika sätt.) Avdelningsvis redovisning per enhet och anställd övriga tjänster Kostnad och budget för övriga tjänster fördelas per avdelning och enhet samt anställd enligt nedan. För utfall 2014 sker även en fördelning per kontogrupp. Myndighetsledningen Tabellen nedan innehåller utfall 2014och budget 2015 för ledning, internrevision, controllerfunktion och EU-samordning: Kostnad 2014 Kostnad per anställd Budget 2015 Budget per anställd 1 507 75 3 024 151 Totalt 1 507 3 024 Fördelning av utfall 2014 övriga tjänster på olika kontogrupper: IT-tjänster, licenser Konferenstjänster Tekniska tjänster Trycktjänst m.m. Övrigt Summa 281 407 186 78 556 1507 Totalt 281 407 186 78 556 1507 Utfall posten övrigt avser bl.a. förberedelse/genomförande chefsdagar och uppdrag till FOI.

samhällsskydd och beredskap PM 11 (16) VS Tabellen nedan innehåller utfall 2014 och budget 2015 för VS, fördelat per enhet och anställd: Kostnad Kostnad per Budget Budget per 2014 anställd/enhet 2015 anställd/enhet Avdelningsledning VS 594 198 291 97 Verksamhetsutvecklingsfunktionen 1235 176 Förvaltningsstödsenheten 7192 232 6521 210 Rättsenheten 67 5 87 6 Ekonomienheten 4811 178 6276 232 HR-enheten 489 44 814 74 Kommunikationsenheten 4029 252 3373 211 IT-enheten 8833 421 9159 436 Verksamhetsskyddsenheten 380 63 80 13 Totalt 26394 27837 Fördelning av utfall 2014 VS övriga tjänster på olika kontogrupper: IT-tjänster, Konferenstjänster Tekniska Trycktjänst licenser tjänster m.m. Övrigt Summa Avdelningsledning VS 70 21 503 594 Förvaltningsstödsenheten 2581 162 355 66 4030 7192 Rättsenheten 57 10 67 Ekonomienheten 2871 77 1863 4811 HR-enheten 51 25 25 387 489 Kommunikationsenheten 1718 198 378 1735 4029 IT-enheten 8783 4 46 8833 Verksamhetsskyddsenheten 2 378 380 Totalt 16060 280 577 444 8439 26394 Av utfallet övrigt för Förvaltningsstödsenheten avser 1 327 tkr Securitas bevakningstjänster (har bokförts som övrig tjänst istället för bevakningstjänst). 918 tkr av utfallet avser frakt- och transportkostnader. En del av posten avser även kostnader kopplade till våra lokaler såsom blomskötsel, hyresjuridisk rådgivning och workshops kring eventuell förändring av lokaler i Karlstad. Av Ekonomienhetens utfall på övrigt är merparten kostnader avseende Riksrevisionens granskningar. Kommunikationsenhetens utfall på övrigt avser till största delen tjänsten produktionsledning och en tillfälligt inhyrd kommunikatörstjänst från ett bemanningsföretag.

samhällsskydd och beredskap PM 12 (16) ROS Tabellen nedan innehåller utfall 2014 och budget 2015 för ROS, fördelat per enhet och anställd: Kostnad Kostnad per Budget Budget per 2014 anställd/enhet 2015 anställd/enhet Avdelningsledning ROS 4 503 84 Enhet Brandskydd och brandfarlig vara 3254 296 3882 353 Enhet Den enskildes säkerhet 4531 252 2901 161 Enhet Farliga ämnen 1498 47 1366 43 Skydd av samhällsviktig verksamhet 3273 149 8739 397 Enhet Informations- och cybersäkerhet 5762 720 2277 285 Syst. informationssäkerhetsarbete 1537 192 3592 449 Cybersäkerhet o skydd kritisk info 2614 327 4639 580 Operativ cybersäkerhet o it-incident 343 20 1659 98 Totalt 22815 29559 Enheten för farliga ämnen bedriver avgiftsfinansierad verksamhet, Intyg för förare och säkerhetsrådgivare. Fördelning av utfall 2014 ROS övriga tjänster på olika kontogrupper: IT-tjänster, Konferenstjänster Tekniska Trycktjänst licenser tjänster m.m. Övrigt Summa Avdelningsledning ROS 2 1 4 Enhet Brandskydd och brandfarlig vara 364 443 301 2146 3254 Enhet Den enskildes säkerhet 1713 59 491 1296 972 4531 Enhet Farliga ämnen 8 233 149 526 582 1498 Enhet Skydd av samhällsviktig vsh 53 300 244 667 2009 3273 Enhet Informations- och cybersäkerhet 171 128 15 104 5344 5762 Syst. informationssäkerhetsarbete 46 833 395 99 164 1537 Cybersäkerhet o skydd kritisk info 1981 75 104 454 2614 Operativ cybersäkerhet o it-incident 200 7 77 59 343 Totalt 4173 1923 1888 3099 11732 22815 Merparten av utfallet övrigt för enheten för brandskydd och brandfarlig vara avser uppdrag kring brandskyddsstrategin. Merparten av utfallet övrigt för enheten för skydd av samhällsviktig verksamhet avser brandriskprognoser (SMHI) samt projekt FOI kring värmeböljor. Huvuddelen av övrigt för enheten för informations- och cybersäkerhet avser verksamhetsutveckling operativt koncept.

samhällsskydd och beredskap PM 13 (16) UB Tabellen nedan innehåller utfall 2014 och budget 2015 för UB, fördelat per enhet och anställd: Kostnad Kostnad per Budget Budget per 2014 anställd/enhet 2015 anställd/enhet Avdelningsledning, UB ledningsstöd 1883 754 42 Enheten för utbildningssamordning 1723 75 500 22 Övningsenheten 1312 69 1370 72 System, tjänster, drift mm Rakel 7568 151 4611 92 Enheten för samverkan och ledning 6500 260 5637 225 Enheten för räddningstjänst 5221 275 10419 548 Enheten för beslutstöd 3927 196 5857 293 Verksamhetsställe Revinge 3805 34 4499 41 Verksamhetsställe Sandö 2824 30 3856 41 Totalt 34763 37502 Inom UB bedrivs omfattande avgiftsfinansierad verksamhet. Verksamhetsställena Revinge och Sandö (samt del av ledningsstöd) har verksamheterna Tjänsteexport och Uppdragsutbildning m.m. System, tjänster, drift m.m. har både Rakelverksamheten och Drift och förvaltning andras tekniska system. Fördelning av utfall 2014 UB övriga tjänster på olika kontogrupper: IT-tjänster, Konferenstjänster Tekniska Trycktjänst licenser tjänster m.m. Övrigt Summa Avdelningsledning, UB ledningsstöd 1 27 11 1844 1883 Enheten för utbildningssamordning 281 242 558 346 296 1723 Övningsenheten 1084 108 15 96 10 1312 System, tjänster, drift mm Rakel 691 4918 1959 7568 Enheten för samverkan och ledning 105 203 4187 113 1892 6500 Enheten för räddningstjänst 69 314 139 198 4500 5221 Enheten för beslutstöd 1396 53 499 61 1917 3926 Verksamhetsställe Revinge 358 147 85 3214 3805 Verksamhetsställe Sandö 199 603 163 2 1857 2824 Totalt 4185 1698 10564 828 17489 34763 Merparten av övrigt på avdelningsledning och UB ledningsstöd avser nödlarmssystemet ecall och samarbete med SIS Swedish Standards Institute. Merparten av kostnaderna övrigt för enheten för system, tjänster, drift mm

samhällsskydd och beredskap PM 14 (16) avser systemet WIS. Övrigt för enheten för samverkan och ledning avser till större delen kunskapsöversikt Karlstad universitet och avtal Sveriges Radio (drift, underhåll och kvartalsprov). För enheten för räddningstjänst avser övrigt regionala utvecklare, kemkoordinatorer och kemberedskap (kommuner/räddningstjänster). Merparten av övrigt för enheten för beslutstöd avser avgift geodatasamverkan Lantmäteriet. För Revinge avser övrigt bl.a. utbildning brandingenjörer (347 tkr), resten av utfallet består av många olika småposter. För Sandö är det många olika småposter som tillsammans utgör utfallet på övrigt. (Det totalt höga utfallet på tekniska tjänster kan härledas till bl.a. VMA, 90-sekunder och GIS.) SI Tabellen nedan innehåller utfall 2014 och budget 2015 för SI, fördelat per enhet och anställd: Kostnad 2014 Kostnad per anställd/enhet Budget 2015 Budget per anställd/enhet Avdelningsledning 68 7 58 6 Enheten för insatser 6136 114 6567 122 Enheten för operativ personal 5316 213 1682 67 Enheten för logistik och stödresurser 1571 52 960 32 Enheten för omvärld och beredskap 1285 39 2247 68 Enheten för samordning 12737 439 9358 323 Totalt 27113 20872 SI bedriver den avgiftsfinansierade verksamheten internationella insatser. De s.k. URA-anställda ingår inte i uppgiften om antal anställda. SI:s egna anställda kan tidredovisa mot enskilda projekt (direkta kostnader). Fördelning av utfall 2014 SI övriga tjänster på olika kontogrupper: IT-tjänster, Konferenstjänster Tekniska Trycktjänst licenser tjänster m.m. Övrigt Summa Avdelningsledning 54 14 68 Enheten för insatser 54 145 43 5893 6136 Enheten för operativ personal 84 829 718 280 3404 5316 Enheten för logistik och stödresurser 101 60 1411 1571 Enheten för omvärld och beredskap 538 40 108 27 570 1285 Enheten för samordning 5823 86 137 17 6673 12737 Totalt 6547 1124 1108 369 17965 27113

samhällsskydd och beredskap PM 15 (16) Övrigt för enheten för insatser avser till större delen avtalskostnader ej bistånd. Övrigt för enheten för operativ personal avser bl.a. SNAM. För enheten för logistik och stödresurser avser övrigt bl.a. frakt- och transportkostnader och olika typer av kostnader kopplade till materielhantering, t.ex. återställning av datorer. Merparten av övrigt för enheten för samordning avser samverkansavtal SOS Alarm och advokatkostnader kring skadeståndsärende otillåten direktupphandling (till den del det inte täcks av tidigare uppbokad avsättning). UL Tabellen nedan innehåller utfall 2014 och budget 2015 för UL, fördelat per enhet och anställd: Kostnad Kostnad per Budget Budget per 2014 anställd/enhet 2015 anställd/enhet Avdelningsledning 159 32 571 114 Enheten för inriktning och forskning 1304 130 1119 112 Enheten för inriktning och planering 480 30 485 30 Enhet lärande av olyckor och kriser 4779 191 1794 72 Enheten för strategisk analys 3097 163 2375 125 Tillsynsenheten 89 5 108 6 Totalt 9907 6453 Fördelning av utfall 2014 UL övriga tjänster på olika kontogrupper: IT-tjänster, licenser Konferenstjänster Tekniska tjänster Trycktjänst m.m. Övrigt Summa Avdelningsledning 52 107 159 Enheten för inriktning och forskning 106 23 1175 1304 Enheten för inriktning och planering 7 150 10 314 480 Enhet lärande av olyckor och kriser 575 27 490 152 3534 4779 Enheten för strategisk analys 55 207 2835 3097 Tillsynsenheten 44 17 28 89 Totalt 582 433 490 409 7993 9907 Av posten övrigt för enheten inriktning och forskning avser 721 tkr en tjänst med placering i Washington. För enheten lärande av olyckor och kriser avser merparten kostnader för regionala samordnare hos räddningstjänsten. För enheten för strategisk analys avser merparten av övrigt kostnader för s.k. studier men även exempelvis språkkurs i engelska.

samhällsskydd och beredskap PM 16 (16) Resekostnader Utfall 2014 och budget 2015 avseende resekostnader omfattar slag 551 Resekostnader samt konto 4321-4332 för traktamenten och bilersättningar. För budget 2015 har ett genomsnittligt påslag för traktamenten och bilersättningar på 13 % gjorts (samma andel som 2014), då dessa kostnader inte särredovisas på ett särskilt slag vid budgetering. Kostnad för restidsersättning har inte varit möjlig att ta fram, då denna inte särredovisas. Kostnaderna ska enligt uppdraget fördelas per avdelning och anställd, dock ej per enhet. Total resekostnad 2014 och budget 2015 samt fördelning per anställd: Kostnad 2014 Kostnad per anställd Budget 2015 Budget 2015 per anställd Resekostnad 37778 40 33999 36 Utfall och budget resekostnader fördelade per avdelning samt kostnad per anställd per avdelning: Kostnad per anställd/avd Budget 2015 Budget per anställd/avd Kostnad 2014 LED 1503 75 1836 92 VS 2837 21 2941 22 ROS 6682 51 7001 54 UB 10363 27 9309 24 SI 13140 73 9994 55 UL 3253 35 2918 31 Totalt 37778 33999 Inom avdelningarna ROS, UB och SI bedrivs MSB:s avgiftsbelagda verksamhet.