Upphandlingens föreskrifter 1.0 ALLMÄN ORIENTERING Övertorneå kommun (nedan kallad den upphandlande myndigheten) inbjuder till anbudsgivning avseende. 2.0 UPPHANDLANDE MYNDIGHET 2.1 ÖVERTORNEÅ Tingshusvägen 2 957 85 Övertorneå Org. nr 212000-2700 2.2 BESTÄLLARENS KONTAKTPERSON Handläggare: Kaarina Koski Upphandlare E-post upphandling@overtornea.se Information om upphandlingsföremålet: Roland Mäki Räddningschef 070-268 45 55 E-post upphandling@overtornea.se 3.0 UPPHANDLINGSFÖRFARANDE Direktupphandling, upphandlingen genomförs i enlighet med bestämmelserna i lagen om offentlig upphandling, LOU. 4.0 REFERENSER Referenser som beskriver leveranser/uppdrag av motsvarande omfattning kan begäras in från leverantören. Om denna upphandling innehåller en sådan begäran framgår av kravspecifikationen. Övertorneå kommun kan, oavsett om referenser begärts eller inte, komma att ta egna referenser. 5.0 SÄRSKILDA FÖRESKRIFTER Den upphandlande myndigheten kan komma att avbryta upphandlingen om förutsättningarna (kravmässiga eller politiska) väsentligen förändras under anbudstiden. Skäl kan även utgöras av att inkomna anbud ej motsvarar ställda krav eller att offererad prisnivå ej ryms inom beställarens budget. Anbudsgivarna ersätts inte för nedlagt arbete i samband med anbudsräkning. 6.0 SEKRETESS För hos den upphandlande myndigheten förvarade handlingar gäller enligt 31 kap. 16 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) ett visst skydd för uppgifter om enskildas affär- och driftförhållanden. När upphandlingen har slutförts är den upphandlande myndigheten/enheten skyldig att pröva en begäran om att få ut handlingar med beaktande av den ovan redovisade bestämmelsen. Anbudsgivare som vill att sekretess skall råda även efter det att anbudssekretessen upphört skall skriftligen inkomma med begäran om sekretess, innehållande precisering av vilka uppgifter som avses samt vilken skada som skulle drabba anbudsgivaren om uppgifterna röjs i samband med anbudsgivning. Alla uppgifter som anbudsgivaren vill sekretessbelägga bör lämnas i form av separata bilagor som enkelt kan avskiljas från
Upphandlingens föreskrifter övriga uppgifter i anbudet. Observera att uppgifter som rör utvärderingskriterierna endast undantagsvis är av sådan karaktär att de kan sekretessbeläggas då offentlighetsprincipen är grundlagsskyddad och är överordnad sekretesslagen. Det utgår ingen garanti för att de aktuella uppgifter som en Anbudsgivare begärt sekretess för, kommer att omfattas av sekretess. Upphandlande myndighet gör en självständig sekretessprövning i varje enskilt fall. Sekretessen kan slutligen komma att prövas av domstol. 7.0 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Förfrågningsunderlaget är den upphandlande myndighetens underlag för anbudsinfordran. Det avser att ge en saklig och allsidig information om förutsättningarna för upphandlingen och uppdraget. 7.1 FÖRTECKNING ÖVER FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Förfrågningsunderlaget omfattar: Upphandlingens föreskrifter Kommersiella villkor/avtal, bilaga 1 Kravspecifikation, bilaga 2 Utvärderingsmodell, bilaga 3 Leverantörsinformation, bilaga 4 Leverantörsförsäkran, bilaga 5 Anbudsformulär, bilaga 6 Kravformulär fordon, bilaga 7 7.2 TILLHANDAHÅLLANDE AV FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Förfrågningsunderlaget finns på kommunens hemsida samt hos Mercell.com. www.overtornea.se eller www.mercell.com. Anbudsgivare ska före anbudets lämnande själv kontrollera att fullständigt förfrågningsunderlag enligt ovan erhållits. De leverantörer som hämtat förfrågningsunderlaget på annat sätt än via ovanstående webbplats måste själva kontrollera om några svar på inkomna frågor, förtydligande eller kompletteringar har distribuerats. 7.3 FRÅGOR OCH SVAR UNDER ANBUDSTIDEN Frågor rörande denna upphandling ska ställas senast 2016-05-02 på upphandling@overtornea.se. Frågor som inkommer efter detta datum kommer inte att besvaras. Alla besvarade frågor skickas med e-post till frågeställaren samt övriga som redan hämtat ut underlaget från www.mercell.com eller www.overtornea.se/upphandlingar. Alla frågor & svar kommer att publiceras i upphandlingens annons hos Mercell samt kommunens hemsida. 8.0 ANBUDSGIVNING 8.1 ANBUDETS FORM OCH INNEHÅLL Förfrågningsunderlaget innehåller ett antal skall. Samtliga skall-krav måste vara uppfyllda för att ett anbud ska kunna ingå i den slutliga värderingen. Anbudsgivare som inte uppfyller kraven kan komma att uteslutas från utvärdering i upphandlingen. De svar som anbudsgivaren lämnar i sitt anbud på de i förfrågningsunderlaget ställda kraven är underlag för den sammanställning och utvärdering av inkomna anbud som den upphandlande myndigheten genomför. Det är ytterst viktigt att anbudet innehåller alla efterfrågade uppgifter, särskilt med tanke på de mycket begränsade möjligheterna att efter anbudstidens utgång inhämta eller lämna kompletterande uppgifter.
Upphandlingens föreskrifter Anbudsgivaren uppmanas att begränsa anbudet till att omfatta de efterfrågade uppgifterna. Ytterligare uppgifter kommer inte att beaktas vid genomgången av anbuden. Anbud ska utformas helt enligt förfrågningsunderlaget. Ett icke komplett anbud kan komma att förkastas utan särskild prövning. Alternativa anbud, sidoanbud och reservationer accepteras ej. För sent inkommet anbud är ogiltigt och tas följaktligen ej med vid bedömningen. Skriftligt anbud skall vara undertecknat av behörig företrädare för anbudsgivaren. Anbud och därtill hörande handlingar skall vara skrivna på svenska språket. All eventuell övrig kommunikation i ärendet, skriftlig och muntlig, skall ske på svenska språket. 8.2 HELT ELLER DELAT ANBUD Helt anbud. Den upphandlande myndigheten kommer att teckna avtal med en anbudsgivare. 8.3 ANBUDSTIDENS UTGÅNG Anbud ska vara den upphandlande myndigheten tillhanda senast 2016-05-09. 8.4 ANBUDETS GILTIGHETSTID Anbudet ska vara giltigt till och med 2016-08-08. 8.5 ANBUDETS LÄMNANDE Anbud ska lämnas i ett förslutet, neutralt kuvert och ska märkas Fordon räddningstjänsten. Anbudet ska vara undertecknat av behörig firmatecknare. Anbudet skall ställas till: Övertorneå kommun Upphandling Tingshusvägen 2 957 85 Övertorneå Brevlåda för avlämning av anbud efter receptionens stängning finns på Tingshusvägen 2, bredvid entrédörren till kommunhuset. OBS! Fax-anbud eller e-post-anbud godkännes ej med anledning av att sekretessen ej kan garanteras. Beställaren svarar för att anbud inte delges obehöriga och att de förvaras på ett betryggande sätt intill tiden för ärendets avgörande. För sent inkommet anbud beaktas ej. 8.6 ANBUDSÖPPNING Öppning av anbud kommer att ske snarast efter sista dag för anbudstidens utgång. Sluten anbudsöppning tillämpas med endast två av kommunen utsedda personer närvarande. Om anbudsgivare så begär, kan en representant utsedd av Stockholms Handelskammare på anbudsgivarens bekostnad, närvara vid anbudsöppningen. 9.0 KRAV PÅ LEVERANTÖR Anbudsgivare skall kunna bevisa att ställda krav uppfylls och vid respektive krav framgår vilken typ av bevisning/verifiering som krävs. Anbudsgivare skall lämna en ifylld leverantörsinformation.
Upphandlingens föreskrifter 9.1 UTESLUTNING AV LEVERANTÖR Anbudsgivare kan uteslutas från deltagande i upphandlingen om någon av de situationer som anges i 10 kap 1-2 LOU föreligger. Kravet gäller även underleverantör om sådan anlitas. Anbudsgivare skall intyga i Leverantörsförsäkran att den är fri från hinder för deltagande enligt 10 kap 1-2 LOU. 9.2 SKATTEKONTROLL Kommunen eftersträvar att endast samarbeta med seriösa uppdragstagare och har därför ett samarbete med Skatteverket om förebyggande information. Samarbetet med förebyggande information innebär en automatisk kontroll av en anbudsgivarens skattestatus. Kontroll görs i nära anslutning till tilldelningsbeslutet samt löpande under avtalstiden. Anbudsgivare skall vara registrerad för redovisning och betalning av mervärdesskatt. Entreprenören skall i övrigt vara registrerad på sätt, som föreskrivs i det land, där entreprenörens huvudsakliga verksamhets bedrivs. I Sverige registrerad entreprenör skall inneha och kunna uppvisa F- eller FA-skattebevis. Anbudsgivare verksam utanför Sverige skall på begäran kunna uppvisa intyg från behörig myndighet i det land där leverantören är etablerad, som utvisar att leverantören där betalar föreskrivna skatter, andra avgifter samt sociala kostnader. Anbudsgivare skall vara fri från skulder för skatter och sociala avgifter enligt 10 kap 2 första stycket 5. Om anbudsgivare inte uppfyller detta och inte kan lämna godtagbar förklaring kommer anbudet inte att gå vidare till fortsatt utvärdering. Upphandlande myndighet kommer att på eget initiativ kontrollera detta mot Skatteverket om det är en svensk anbudsgivare. För utländska anbudsgivare gäller 10 kap 3 LOU. 9.3 REGISTRERING AV LEVERANTÖR Leverantören skall vara registrerad i bolagsregister eller motsvarande för den typ av verksamhet upphandlingen avser. För att bevisa att kravet uppfylls bifogas registreringsbevis från Bolagsverket eller motsvarande, inte äldre än sex månader. För utländska anbudsgivare bifogas liknande registreringsbevis från motsvarande myndighet i anbudsgivarens hemland. 9.4 FINANSIELL OCH EKONOMISK STÄLLNING Anbudsgivaren ska ha en god och stabil ekonomi. Anbudsgivaren skall ha ekonomisk kapacitet som svarar mot uppdragets omfattning och innehåll för att säkerställa en rimlig sannolikhet för uppdragets fullgörande. Upphandlande myndighet kommer att pröva anbudsgivarens ekonomiska ställning genom att ta in uppgifter från Bisnode Kredit AB. Eventuella ytterligare upplysningar om företagets ekonomiska ställning ska lämnas på begäran. Anbudsgivaren behöver därför inte presentera någon egen dokumentation. Skulle anbudsgivaren tillfälligt noteras med låg riskklass, där kredit avrådes eller har avråtts tidigare, eller en negativ trend går att identifiera, måste en godtagbar förklaring till detta lämnas på förfrågan, för att anbudsgivaren eventuellt ska kunna bedömas som kvalificerad. Anbudet kommer att diskvalificeras om företaget inte kan anses ha en god finansiell och ekonomisk ställning. Samma kvalificeringskrav tillämpas för utländska anbudsgivare. 9.5 KRAVSPECIFIKATION För krav på vara/tjänst/entreprenad se bilaga kravspecifikation. 10.0 PRÖVNING OCH UTVÄRDERING AV ANBUD Vid prövning av anbuden kontrolleras att samtliga ställda krav i enlighet med förfrågningsunderlaget är uppfyllda och utvärderingen av anbud sker i enlighet med utvärderingsmodellen.
Upphandlingens föreskrifter 10.1 PRÖVNING AV ANBUD Kvalificering och utvärderingen kommer att ske i 3 steg enligt nedan. 1. Kontroll av att kvalificeringskraven är uppfyllda - Kontroll att anbud inkommit i rätt tid. - Kontroll att anbudsgivaren insänt samtliga efterfrågade handlingar. - Prövning av anbudsgivaren enligt LOU, 10 Kap. 1. - Kvalificering av anbudsgivare, prövning av de ovillkorliga kraven på anbudsgivaren som uppställts i handlingarna. 2. Prövning av att samtliga obligatoriska (ska-krav) är uppfyllda. De anbudsgivare som uppfyller steg 1-2 går vidare till steg 3, som är utvärdering av anbud. 3. Utvärdering mot i förfrågningsunderlaget angivna utvärderingskriterier. 10.2 EKONOMISKT MEST FÖRDELAKTIGT Den anbudsgivare som uppfyller samtliga skall-krav, samt har lämnat det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet, är den anbudsgivare som den upphandlande enheten kommer att anta. D v s det anbud med lägst jämförelsetal med hänsyn till de angivna kriterierna och pris i. 11.0 TILLDELNINGSBESKED När beslut om vinnande anbud fattats sänds information om detta till samtliga anbudsgivare/anbudssökande genom e-post (ange e-postadress i anbudet, bilaga 4). Ett civilrättsligt bindande avtal skall slutas genom ett skriftligt upphandlingskontrakt. Upphandlingskontraktet kan tecknas med Er direkt efter tilldelningen av kontrakt.
Kommersiella villkor Bilaga 1 1.0 KOMMERSIELLA VILLKOR 1.1 LEVERANSTID Leverans skall ske snarast möjligt, dock senast 5 månader efter erhållen beställning. 1.2 FAKTURERING Övertorneå kommun Ref RÄD 161 Tingshusvägen 2 957 85 Övertorneå Fakturan skall vara märkt med Er referens. Referensen skall alltid avkrävas den som beställer varan/tjänsten. Fakturor som har fel adress eller saknar referens returneras för komplettering. Kommunen kommer ej att acceptera dröjsmålsräntor som orsakas av att obligatoriska uppgifter saknas på fakturan. Om fakturan hänvisar till en följesedel eller specifikation skall dessa bifogas fakturan. Fakturor med ofullständiga uppgifter och/eller felaktiga faktureringsadresser kommer att återsändas till leverantören. Förfallodag beräknas då från den dag fakturan återkommer i rättat skick. Expeditions- eller fakturaavgifter accepteras ej. 1.1 BETALNINGSVILLKOR 30 dagar efter leverans av vara. Som fakturadatum räknas det datum fakturan inkommer till beställande kommun. 1.2 DRÖJSMÅLSRÄNTA Dröjsmålsränta får debiteras enligt gällande räntelagstiftning. 1.3 BESTÄLLNINGAR Beställningar skall skriftligen tillställas antagen leverantör, om ej annat särskilt överenskommes. 1.4 LEVERANSVILLKOR Leverans skall ske fritt till anvisad leveransadress. 1.5 VITE Vid försenad leverans skall vite utgå. Vite skall för varje påbörjad sjudagarsperiod utgå med 2 % av beställningsbeloppet. Detta vite erläggs under högst 4 veckor. Därefter förbehåller sig beställaren rätten att helt häva beställningen. 1.6 REKLAMATION Det åligger beställaren att reklamera vid fel som beror på leverantören eller brister i tjänsten/produkten. Kostnader för frakter i samband med reklamationer skall betalas av leverantören. 1.7 AVTALSBROTT Skulle någon av parterna uppenbart brista i sina åtaganden enligt tecknat avtal, kan avtalet, med omedelbar verkan, sägas upp av motparten. Beställaren har rätt att häva avtalet om antagen leverantör, trots upprepade klagomål, ej rättar till orsaken till klagomålet. Beställaren äger också rätt att, utan ersättningsskyldighet, häva avtalet om leverantören ej uppfyller sina givna åtaganden vad avser leveranser och kvaliteter. 1.8 ANSVAR/FÖRSÄKRING Leverantören ansvarar för samtliga skador som han, eller annan för vilken han ansvarar, orsakar genom fel eller försummelse. Om kommunen gentemot tredje man görs ansvarig för inträffad skada, skall leverantören hålla kommunen skadeslös. Vid personskada begränsas leverantörens ansvar för skada till 10 Mkr per skadetillfälle.
Kommersiella villkor Bilaga 1 Vid sakskada begränsas leverantörens ansvar för skada till 10 Mkr per skadetillfälle. Ovan angivna begränsningar gäller ej om leverantören har orsakat skadan genom grov vårdslöshet eller uppsåt. Leverantören ansvarar för att hålla sin egendom och sin verksamhet försäkrad på ett erforderligt sätt. Leverantören förbinder sig att teckna och under hela avtalstiden vidmakthålla erforderlig ansvarsförsäkring som täcker leverantörens ansvar enligt detta avtal. Om leverantören brister i någon av ovanstående förutsättningar, har kommunen rätt att antingen teckna sådan försäkring på leverantörens bekostnad eller att häva avtalet. 1.9 FORCE MAJEURE Om part på grund av myndighetsåtgärd, krigshändelse, strejk, bojkott, blockad naturkatastrof eller annan händelse som han ej kan råda över är förhindrad att fullgöra sina åtaganden enligt detta avtal skall han i sådan omfattning vara befriad från desamma. Ersättning för utebliven prestation reduceras i förhållande till i vilken grad han ej kan fullgöra sina åtaganden. Arbetskonflikt som har sin grund i parts brott mot kollektivavtal får ej åberopas som befrielsegrund. Parterna skall omgående informera varandra om det föreligger omständighet som kan föranleda tillämpning av denna bestämmelse. 1.10 TVISTLÖSNING Tvist angående tolkning eller tillämpning av tecknat avtal skall, om parterna ej kan nå en överenskommelse på frivillig väg, avgöras av Svensk allmän domstol på beställarens hemort med tillämpning av Svensk rätt. Vid tolkningstvist gäller följande ordning: 1. Eventuella skriftliga tillägg till avtal/beställning 2. Avtal/beställning 3. Förfrågningsunderlag 4. Anbud jämte eventuella tillägg 1.11 SEKRETESS För hos beställaren förvarade handlingar gäller enligt tryckfrihetsförordningen offentlighetsprincipen och enligt sekretesslagen bl. a ett skydd för vissa uppgifter om enskilds affärs- eller driftsförhållanden m. m. och för vissa uppgifter i ärenden om beställarens förvärv, överlåtelse, upplåtelse eller användning av egendom, tjänst eller annan nyttighet. Vid en eventuell begäran om utlämnande av detta avtal är beställaren skyldig att pröva en sådan framställning med beaktande av de redovisade bestämmelserna. 1.12 ÖVERLÅTELSE AV AVTAL Tecknat avtal får ej överlåtas på annan fysisk eller juridisk person utan beställarens skriftliga medgivande. 1.13 ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG Ändringar i och tillägg i tecknat avtal kan endast göras genom en överenskommelse i en skriftlig handling undertecknad av behöriga företrädare för parterna. BEKRÄFTELSE: I anbudet skall anbudsgivaren bekräfta att villkoren, under avsnittet bilaga 1 Kommersiella villkor, accepteras, genom att svara på krav 4.2 i kravformuläret.
Kravspecifikation Bilaga 2 KRAVSPECIFIKATION Fordonen ska vid leverans minst uppfylla de krav som finns nedan. Allmänt Fordonet ska vara nytillverkat och inte tidigare i trafik, ingående komponenter och monterad utrustning ska vara nytillverkade, ange årsmodell. Fordonet ska vara av typen 4 WD personbilskombi med diesel- eller bensinmotor (minimum 180 hästkrafter) och försett med automatisk växellåda. Fordonet ska ha fem dörrar med plats för minst 4 passagerare inklusive förare. Fordonet ska ha markfrigång över 176 mm. Fordonet ska ha en prestanda om 0-100 km/h på max 9,5 sekunder. Fordonet ska ha en tjänstevikt om max 2 100 kg. Fordonet ska ha/vara utrustad med: servostyrning-abs-bromsar säkerhetsbälten på samtliga platser antispinnsystem antisladdsystem pisksnärtskydd el-uppvärmda säten fram centrallås elektronisk startspärr färddator inkl yttertemp.mätare regnsensor för vindrutetorkare parkeringssensor fram o bak farthållare klimatanläggning tvåzons, automatisk handsfree-lösning (bluetooth) för mobiltelefon mörkt tonade bakre rutor rengörbar klädsel diesel- alternativt bensinvärmare, motor och kupé med fjärrkontroll Fordonet ska ha elmotorvärmare med kupéuttag samt batteriladdare ansluten till båda batterierna. Fordonet ska ha gemensam anslutning för batteriladdning och motorvärmare/kupévärmare. fjärrstyrt larm Fordonet ska ha vinterhjul på samma fälgtyp som sommarhjul med dubbade däck Nokian Hakka 8 eller motsvarande. Fordonet ska uppfylla kraven på minst 4**** i Euro NCAP.
Kravspecifikation Bilaga 2 Elsystemet ska utformas så att det inte helt kan tömma fordonets startbatteri vilket innebär att det ska finnas reservkraft för att starta bilen även om utrustningen glöms på en längre tid. Eventuell manuell aktivering av reservkraften ska vara lätt att göra med hjälp av knapp eller liknande från förarplatsen. Fordonet ska ha släpvagnskoppling typ triplex 50/60 mm kula inkl kulskydd. Fordonet ska vara lackerat röd alternativt röd metallic. Extraljus (halogen), 3 st 225 mm i diameter, pencilbeam i mitten samt fjärrlysen på sidorna, ska vara monterade i fronten eller på en ramp. Lastförskjutningsskydd ska vara installerat. Fordonet skall omfattas av minst 2 års nybilsgaranti.
Utvärderingsmodell Bilaga 3 UTVÄRDERING Utvärderingsmetoden bygger på monetär utvärdering med prissatt bedömning. Ert anbud resulterar i ett jämförelsetal. Hur mycket jämförelsetalet påverkas vid olika utvärderingar står beskrivet för varje utvärdering i detta dokument. Anbudet med lägst jämförelsetal är bäst. Om två eller flera anbud har samma utvärderat jämförelsetal kommer anbudet med lägst offererat anbudspris att antas. ANBUDSPRIS -Total summa för offererat fordon inklusive utrustning enligt förfrågningsunderlaget. BEDÖMNING 1-Leveranstid, räknat från beställningsdag 2 poäng inom en (1) månad. 1 poäng från en (1) till tre (3) månader. 0 poäng from tre (3) till fem (5) månader. 2-Garantitid, fabriksgaranti 2 poäng 4 års fabriksgaranti, 3 års vagnskada, 6-12 års rostskydd. 1 poäng 3 års fabriksgaranti, 3 års vagnskada, 6-12 års rostskydd. 0 poäng 2 års fabriksgaranti, 3 års vagnskada, 6-12 års rostskydd. 3-Belägenhet verkstad, i förhållande till Energivägen 3, Övertorneå 2 poäng Avståndet är mindre än 100km. 1 poäng Avståndet är from 101-150km. 0 poäng Avståndet är from 151-200km. 4-Miljö, koldioxidutsläpp, CO 2 (gram/km) 2 poäng mindre än 120 gram/km. 1 poäng mellan 121-150 gram/km. 0 poäng mellan 151-180 gram/km.
Utvärderingsmodell Bilaga 3 FÖRKLARING 1-Leveranstid Full poäng reducerar jämförelsetalet med 60 000,00. 0 poäng ger ingen reduktion. Poäng Beskrivning Reduktion 0 Inget mervärde 0,00 1 Ett visst mervärde -30 000,00 2 Ett stor mervärde -60 000,00 2-Garantitid Full poäng reducerar jämförelsetalet med 60 000,00. 0 poäng ger ingen reduktion. Poäng Beskrivning Reduktion 0 2 års fabriksgaranti, 3 års vagnskada, 6-12 års rostskydd 0,00 1 3 års fabriksgaranti, 3 års vagnskada, 6-12 års rostskydd -30 000,00 2 4 års fabriksgaranti, 3 års vagnskada, 6-12 års rostskydd -60 000,00 3-Belägenhet verkstad Full poäng reducerar jämförelsetalet med 60 000,00. 0 poäng ger ingen reduktion. Poäng Beskrivning Reduktion 0 Inget mervärde 0,00 1 Ett visst mervärde -30 000,00 2 Ett stor mervärde -60 000,00 4-Miljö, koldioxidutsläpp, CO 2 (gram/km) Full poäng reducerar jämförelsetalet med 60 000,00. 0 poäng ger ingen reduktion. Poäng Beskrivning Reduktion 0 Inget mervärde 0,00 1 Ett visst mervärde -30 000,00 2 Ett stor mervärde -60 000,00
Utvärderingsmodell Bilaga 3 Exempel på utvärdering Anbud A Anbudspriset på fordonet är 450 000 kr. Utvärdering av leveranstid gav betyget 2=prisreduktion 60 000kr, garantitid gav betyget 1=prisreduktion 30 000kr, belägenhet verkstad gav betyget 0 = prisreduktion 0 kr, och koldioxidutsläppet gav betyget 1 = prisreduktion 30 000 kr, totalt 120 000kr. Jämförelsetal som utvärderas är 450 000 120 000 = 330 000 kr. Anbud B Anbudspriset på fordonet är 520 000 kr. Utvärdering av leveranstid gav betyget 2=prisreduktion 60 000kr, garantitid gav betyget 1=prisreduktion 30 000kr, belägenhet verkstad gav betyget 2 = prisreduktion 60 000 kr och koldioxinutsläppet gav betyget 2 = prisreduktion 60 000 kr,totalt 210 000kr. Jämförelsetal som utvärderas är 520 000 210 000 = 310 000 kr. Vinnare blir anbud B med lägst jämförelsetal d v s 310 000 kr.
Leverantörsinformation Bilaga 4 För anbudsgivare i annat land än Sverige gäller motsvarande krav i tillämplig omfattning Denna bilaga ska bifogas offert, samtliga uppgifter fylls i och bilagan undertecknas av behörig person 1.1 Anbudsgivares företagsuppgifter Registrerat firmanamn Postadress Postnummer och ort Telefonnummer Hemsida E-post Fax PG alt BG 1.2 Företagsform Aktiebolag Ekonomisk Handelsbolag Enskild firma förening Registrerad för mervärdesskatt Skatter Ja Nej A-skatt F-skatt Person-/organisationsnummer Personal antal anställda 1.3 Kontaktperson för offert Namn Befattning Telefonnummer E-post 1.4 Kontaktperson under avtalstid Namn Befattning Telefonnummer E-post 1.5 Jourtelefon, telefonnummer där entreprenör alltid kan nås Telefonnummer 1.6 E-postadress dit tilldelningsbeslut skall sändas E-post Ort datum Underskrift behörig person Namnförtydligande
Leverantörsförsäkran Bilaga 5 Denna försäkran återsändes ifylld och undertecknad av behörig person tillsammans med anbudet. Härmed försäkras på heder och samvete att företaget: 1) Är registrerat i aktiebolags-, handels- eller föreningsregistret eller annat register och registrerat för redovisning och inbetalning av mervärdesskatt, innehållen preliminär A-skatt samt arbetsgivaravgifter, om sådan registreringsskyldighet föreligger. 2) Är godkänd för F-skatt. 3) Inte är i konkurs eller likvidation, under tvångsförvaltning eller föremål för ackord eller tills vidare inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud. 4) Inte är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller liknande förfarande. 5) Inte är dömd för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom. 6) Inte gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen. 7) Har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i det land där upphandlingen sker. Om företaget under avtalets gång inte uppfyller någon eller några av ovanstående punkter och rättelse inte sker omgående efter kommunens anmodan, är detta rättslig grund för kommunen att häva avtalet, utan att vi kan ställa ekonomiska eller andra krav på kommunen. Sådan hävning kan ske med omedelbar verkan. Vi är medvetna om att oriktiga uppgifter i denna försäkran också är grund för hävande av avtal. Kommunen har rätt att begära komplettering av denna försäkran med intyg och eventuellt kontrollera lämnade uppgifter, innan anbudsgivare antas. Ort / datum Organisationsnummer Företag Underskrift behörig person Namnförtydligande För anbudsgivare från annat land än Sverige gäller motsvarande krav i tillämplig omfattning.
Anbudsformulär Bilaga 6 Anbudsformulär Anbudets pris i svenska kronor SEK exklusive moms för: Märke: Modell: Färg: Pris inklusive utrustning enligt förfrågningsunderlaget: SEK (utrustningen skall vara monterad) Ort och datum Företagets namn Underskrift av behörig person Namnförtydligande
KRAVFORMULÄR FORDON BILAGA 7 Kravformuläret ska besvaras och insändas tillsammans med anbud. 1. Allmänna krav 1. Anbudets giltighetstid Krav 1 Anbud ska vara bindande till och med nittio (90) dagar efter sista anbudsdag. I de fall upphandlingen blir föremål för överprövning ska anbudsgivaren vara bunden av anbudet fram till och med en månad efter den tid då eventuell överprövning avslutats genom lagakraftvunnen dom. Accepteras kravet på anbudets giltighetstid? Ja 2. Krav på anbudsgivaren Krav 2.1 För upphandlingen gäller lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). Den upphandlande myndigheten förbehåller sig rätten att inhämta intyg och bevis i enlighet med LOU i samband med utvärderingen av anbudet. Accepteras inhämtandet av intyg och bevis? Ja Krav 2.2 Omständigheter enligt LOU 10 kap. 1 och 2 1-6 p. får inte föreligga. Leverantörsförsäkran (bilaga 5) ska fyllas i, undertecknas och medfölja anbudet. Kravet uppfylls? Ja Är efterfrågad handling ifylld och bifogad? Ja Krav 2.3 Övertorneå kommun och Skatteverket har ett samarbete. Det förebyggande informationsarbetet innebär att Övertorneå kommun begär in offentliga uppgifter från Skatteverket om skattestatus för sina leverantörer, både inför upphandling och löpande under hela avtalets gång. Med uppgifter om skattestatus menas moms- och arbetsgivarregistrering, F-skatt, arbetsgivaravgifter för de tre senaste månaderna, underskott på skattekontot samt uppgift om skatteskuld hos Kronofogden. Genom undertecknandet av anbudet intygar leverantören att grund för uteslutning inte föreligger. Om kontrollen hos Skatteverket visar på omständigheter som av anbudsgivaren kräver ett förtydligande kommer sådan att begäras. Om förtydligandet ej är godtagbart kan anbudsgivaren komma att uteslutas. Genom inlämnandet av anbud intygar anbudsgivaren att denne är fri från hinder för deltagande enligt lag (2007:1091) om offentlig upphandling. Anbudsgivaren ska lämna ifylld leverantörsinformation. Kravet uppfylls och godkänns? Ja Sida 1 av 5
KRAVFORMULÄR FORDON BILAGA 7 Krav 2.4 Anbudsgivaren ska uppfylla lagenligt ställda krav på registrering i aktiebolags- eller handelsbolagsregister eller liknande register som gäller för anbudsgivaren och som förs i det land där anbudsgivarens verksamhet är etablerad. För att bevisa att kravet uppfylls bifogas registreringsbevis från Bolagsverket eller motsvarande, inte äldre än sex månader. För utländska anbudsgivare bifogas liknande registreringsbevis från motsvarande myndighet i anbudsgivarens hemland. Efterfrågad beskrivning av anbudsgivaren är bifogad anbudet? Ja Krav 2.5 Anbudsgivaren ska inneha giltigt F-skattebevis. Krav 2.6 Finansiell och ekonomisk ställning Anbudsgivaren ska ha en god och stabil ekonomi. Anbudsgivaren skall ha ekonomisk kapacitet som svarar mot uppdragets omfattning och innehåll för att säkerställa en rimlig sannolikhet för uppdragets fullgörande. Upphandlande myndighet kommer att pröva anbudsgivarens ekonomiska ställning genom att ta in uppgifter från Bisnode Kredit AB. Eventuella ytterligare upplysningar om företagets ekonomiska ställning ska lämnas på begäran. Anbudsgivaren behöver därför inte presentera någon egen dokumentation. Skulle anbudsgivaren tillfälligt noteras med låg riskklass, där kredit avrådes eller har avråtts tidigare, eller en negativ trend går att identifiera, måste en godtagbar förklaring till detta lämnas på förfrågan, för att anbudsgivaren eventuellt ska kunna bedömas som kvalificerad. Anbudet kommer att diskvalificeras om företaget inte kan anses ha en god finansiell och ekonomisk ställning. Samma kvalificeringskrav tillämpas för utländska anbudsgivare. 3. Krav på tjänst och fordon Krav 3.1 Service av fordon ska kunna utföras hos leverantör eller leverantörens ordinarie serviceställe. Anbudsgivare ska redovisa hur kravet på verkstad uppfylls samt serviceställen och avstånd till dessa för Kommunen. Efterfrågad beskrivning är bifogad anbudet? Ja Leverans Krav 3.3 Leverans ska ske inom 1 till 5 månader från beställning. Skulle inte denna leveranstid kunna infrias ska Leverantören tillhandahålla likvärdiga fordon fram till leverans. Anbudsgivaren skall lämna information om leveranstiden i anbudsformuläret, bilaga 6. Sida 2 av 5
KRAVFORMULÄR FORDON BILAGA 7 Miljö Krav 3.4 Offererat fordon får inte ha högre koldioxidutsläpp, CO 2, än 180 gram/km enligt registreringsbevis. Efterfrågad beskrivning är bifogad anbudet? Ja Krav 3.5 Offererade däck ska uppfylla Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1907/2006 (REACH), så att förekomsten av PAH följer kraven XVII. Krav 3.6 Rullmotståndet hos de däck (dubbdäck och regummerade däck undantagna) som offereras, ska inte överskrida energieffektiviseringsklass C enligt förordningen EG nr 1222/2009 om märkning av däck vad gäller drivmedelseffektivitet och andra väsentliga parametrar. Krav 3.7 Anbudsgivaren ska senast vid avtalsstart uppfylla kraven enligt förordning (1994:1236) om producentansvar för däck. krav 3.8 Vinterdäck ska uppfylla definitionen av vinterdäck i enlighet med TSFS 2010:2. Krav på Fordon Krav 3.9 Offererade fordonet ska vara av senaste modellutformning och får ej utgå från tillfälliga restpartier, demobilar eller motsvarande. Krav 3.10 Fordonet ska uppfylla svenska lagkrav och vara registreringsbesiktigade vid leverans. Krav 3.11 Fordonet ska ha rödfärg eller metallic rödfärg, ange i anbudsformuläret vilken färg fordonet har. Krav 3.12 Krocksäkerhet Fordonet ska uppfylla kraven för minst fem (5) stjärnor vid provning enligt Euro NCAP. Om bilmodellen inte är testad av Euro NCAP gäller intyg motsvarande fem (5) stjärnor enligt EuroNCAP från biltillverkaren eller dennes representant i Sverige, vilket uppvisas på anmodan. Krav 3.13 Pisksnärtskydd Sida 3 av 5
KRAVFORMULÄR FORDON BILAGA 7 Fordonet ska ha fått minst två (2) poäng vid provning enligt Euro NCAP Whiplash Testing Protocol version 2.9 (eller senare version), eller enligt intyg från tillverkaren ha motsvarande krockskyddsegenskaper som en sådan typ som har fått minst 2,0 poäng. Krav 3.14 Garantier Offererat fordon ska minst ha - 2 års nybilsgaranti. - 3 års vagnskadegaranti utan milbegränsning. - 6-12 års rostskyddsgaranti utan milbegränsning. - 3 års vägassistans dygnet runt utan milbegränsning. Vid utbytta reservdelar vid garantireparation ska ett års garanti gälla från utbytesdatum. Anbudsgivaren ska lämna beskrivning av offererat fordons garantier. Efterfrågad beskrivning är bifogad anbudet? Ja Krav 3.15 Utrustning och tekniska funktioner (se även bilaga 2): servostyrning-abs-bromsar säkerhetsbälten på samtliga platser antispinnsystem antisladdsystem pisksnärtskydd el-uppvärmda säten fram centrallås elektronisk startspärr färddator inkl yttertemp.mätare regnsensor för vindrutetorkare parkeringssensor fram o bak farthållare klimatanläggning tvåzons, automatisk handsfree-lösning (bluetooth) för mobiltelefon mörkt tonade bakre rutor rengörbar klädsel diesel- alternativt bensinvärmare, motor och kupé med fjärrkontroll Fordonet ska ha elmotorvärmare med kupéuttag samt batteriladdare ansluten till båda batterierna. Fordonet ska ha gemensam anslutning för batteriladdning och motorvärmare/kupévärmare. fjärrstyrt larm Drivmedel: diesel eller bensin Uppfyller offererat fordon kraven? Ja Extrautrustning Krav 3.16 (se även bilaga 2) Fordonet ska ha vinterhjul på samma fälgtyp som sommarhjul med dubbade däck Nokian Hakka 8 eller motsvarande. Fordonet ska ha släpvagnskoppling typ triplex 50/60 mm kula inkl kulskydd. Lastförskjutningsskydd ska vara installerat. Extraljus (halogen), 3 st 225 mm i diameter, pencilbeam i mitten samt fjärrlysen på sidorna, ska vara monterade i fronten eller på en ramp. Sida 4 av 5
KRAVFORMULÄR FORDON BILAGA 7 Elsystemet ska utformas så att det inte helt kan tömma fordonets startbatteri vilket innebär att det ska finnas reservkraft för att starta bilen även om utrustningen glöms på en längre tid. Eventuell manuell aktivering av reservkraften ska vara lätt att göra med hjälp av knapp eller liknande från förarplatsen. Kraven uppfylls och godkänns? Ja 4. Anbudsformalia Krav 4.1 Anbudsgivaren godkänner de bifogade administrativa föreskrifter, kraven och utvärderingsmodell som ingår i förfrågningsunderlaget. Kravet godkänns? Ja Krav 4.2 Anbudsgivaren godkänner de bifogade kommersiella villkor. Avtalsvillkoren godkänns i sin helhet? Ja Krav 4.3 Kontroll av bifogade bilagor Anbudsgivaren kontrollerar att alla begärda bilagor som ska bifogas anbudet är ifyllda med efterfrågade uppgifter och att de bifogas anbudet. Uppfylls kravet om kontroll av bifogade bilagor? Ja Sida 5 av 5