ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER. avseende upphandling av inredning för. Campus Linköping. Paket G Gardiner



Relevanta dokument
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER. avseende upphandling av inredning för. Kv Kåkenhus, Hus 6-7. Campus Norrköping. Paket G Gardiner

LINKÖPINGS UNIVERSITET ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER

Roten 2, Säffle Tillbyggnad

Utbyggnad lakvattendammar

Inglasning Balkonger Sparven 17 Luleå

BESTÄLLARINFORMATION ORIENTERING OM BESTÄLLARENS VERKSAMHET

Sjöfartsverket Dokument Sida Inköpsenheten Administrativa föreskrifter 1(9) Upprättad av Datum Ver.rev

MALL Inbjudan till anbudsgivning på. Vara/Tjänst. Titel. 200x-xx-xx

Övertorneå kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen. Inbjuder till anbudsgivning för upphandling av möbler till Familjecentralen i Övertorneå

ALLMÄNNA FÖRUTSÄTTNINGAR ABS 09

Upphandling av städtjänst

Uppdragskontrakt, UK. Uppdragskontrakt. Benämning. Handling 01. Kontraktsvillkor (FU 2000) KONSULTUPPDRAG. Avseende Benämning

AB PiteBo och Piteå Näringsfastigheter AB (PnF)

ANBUDSINBJUDAN Nya staket på Båtsmanstorpet, Mölnlycke

Anbudsinbjudan. Digitala Enheter och Kringutrustning. Dnr: / stockholm.se

1 (6) Datum: Dnr: ÅLR 2016/1881 ANBUDSFÖRFRÅGAN. Däckskran. Infrastrukturavdelningen

Den för år 2013 beräknade beläggningsytan är cirka m2 + /- 50 % med hänsyn till tillkommande och avgående arbeten.

1. Upphandlingsföreskrifter

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG

Upphandling av Specialisttjänst Boden-bolag 1

FÖRUTSÄTTNINGAR FÖR. Denna upphandling omfattar två stycken delområden: Delområde 1 Tolktjänster för utländska språk Delområde 2 - Teckentolkar

Anbudsförfrågan Upphandling av ett (1) komplett släck- och räddningsfordon.

RAMAVTAL Vårdsängar 2012

Administrativa föreskrifter markentreprenad, MÖ Fiber Sida 1 av 6

Anbudsförfrågan. Förfrågningsunderlag Upphandlingen Löneförmedling tjänst Dnr: EL Upphandlingen Löneförmedling tjänst

Kriterieunderlag upphandling Förpackningsmaterial till livsmedel

Bilaga 4 - Mall för upphandlingskontrakt Upphandling av Färskt hängmörat kött

1. Inbjudan. Förfrågningsunderlag. Upphandlande organisation Allmän orientering Sista anbudsdag:

Anbudsinbjudan 2010 Kyla till Datorhallar

Ramavtal om resebyråtjänster till Högskolan Dalarna

ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER

Leveransavtalsvillkor

Anbudsförfrågan Upphandling länkförbindelser för

AVTAL Yrkes- och varselkläder

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG ADMINISTRATIVA BESTÄMMELSER. Västra Sälen 7:178 Tillbyggnad fritidshus 1 (13) TOTALENTREPRENAD

Förfrågan avser: PR, Kommunikationstjänster och Webb

Datum Beteckning AVTALSMALL

AVTAL Sid 1 (7) Avtalsnr SLLU 9/2003

Förfrågningsunderlag gällande gatu- och parkbelysning, LED armaturer

Vändskivan 5E Butikslokal. Totalentreprenad

T 4 MALL UPPHANDLINGSKONTRAKT Dentalteknisk service, Delområde 1 Akut service och underhållsservice

AVTAL AVSEENDE FASTIGHETSANSLUTNING TILL STADSNÄT

1 Information om upphandlingen

Anbudsförfrågan processledarutbildning samt processtöd.

Avtal Ljusfesten. Ängelholms kommun. Villkoren i förfrågan tillsammans med vinnande anbud i upphandlingen bildar underlag för detta kontrakt.

AVTAL AVSEENDE ADMINISTRATION AV TELEPRISKOLLEN

Direktupphandling i svenska som andraspråk med arbetsmarknadsinriktning avseende 2014

UPPHANDLINGSKONTRAKT gällande leverans av personbilsdäck, fälgar och däckstjänster

ALLMÄNNA VILLKOR KONSULTTJÄNSTER RESURS. 1 Konsulttjänstens genomförande

ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG. Sista anbudsdag: Anbudets giltighet:

Avtalet avser succesiva avrop av mobiltelefoner, tillbehör och tillhörande tjänster.

DOM Meddelad i Göteborg

AVTAL. Ramavtal, , Tryckeri- och kopieringstjänster m.m.

AVTAL avseende tolktjänster till Landstinget Gävleborg och Folktandvården

Ramavtal Oberoende konsulttjänster för administrativa IT-system område ekonomi

Administrativa föreskrifter AF AMA 07

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG. Förbränning av avfallsbränsle

Administrativa föreskrifter AF AMA

Råd och stöd kring sällsynta diagnoser

Bilaga 4 Avtalsmall Upphandling förbindelser för

Mer information om den upphandlande myndigheten finns på

1. Mobiltelefoner och telefoner för analog telefoni

Ja Kommentar:

UPPHANDLINGSKONTRAKT

Mellan nedanstående parter, Köparen och Leverantören, har följande avtal träffats. Köparen

Formulär för ansökan om att få lämna anbud på konstnärligt gestaltningsuppdrag av pelare vid Jöns Rundbäcks Plats, Kvillebäcken,

Ronneby Kommun inbjuder till anbudsgivning: Starta eget företagsutbildning för arabisktalande.

Anbudsförfrågan avseende produktion av NärLjus informations- och marknadsföringsmaterial

ANBUDSFÖRFRÅGAN AVSEENDE TJÄNSTEKONCESSION FÖR DRIFT AV ÄNGSKÄRS HAVSCAMPING

Nätinformationssystem för Vetlanda Energi och Teknik AB

AVTAL AVSEENDE SKOGSBRANDBEVAKNING MED FLYG

1 Kortfattad introduktion till området och avropsprocessen Beskrivning av området Beskrivning av avropsprocessen 3

AVTAL. Ramavtal, 15-08, Dentalartiklar

Entreprenadkontrakt, EK

De i upphandlingen angivna kvantiteterna är beställarens ungefärliga behov kan variera och således över- eller underskridas.

Villkoren i förfrågan tillsammans med Abiliteams anbud i upphandlingen bildar underlag för detta avtal.

Frågor och svar på ramavtal för IT-konsulter, resurskonsulter

ANBUDSFÖRFRÅGAN PERSONBILAR

Mellan nedanstående parter, Köparen och Leverantören, har följande avtal träffats. Köparen

STYRELSENS ARBETSORDNING - POLICY POLICY FÖR PRÖVNING AV MEDLEMSKAP

AVTAL. Ramavtal, , Tryckeri- och kopieringstjänster m.m.

KOMMERSIELLA VILLKOR OCH UNDERLAG FÖR KONTRAKT

MA-Skåne Inköpare Jessica Hedin

Förbandsmaterial Södertälje/Nykvarn/Salem

Kåre Lagerquist Förfrågningsunderlag

Byggandets Kontraktskommitté

Upphandling av växtskötsel och fruktleverans

DOM Meddelad i Linköping

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG. Datum Beteckning Sida 1/15

Ansökningsinbjudan. Anbudsansökningsinbjudan - Upphandlarversion. 1. Ansökans form och innehåll Jonas Löfgren TEN 2009:280

Upphandlingsprotokoll med tilldelningsbeslut

Administrativa föreskrifter

Service-/supportavtal

Parter. Handlingar. Avtalsform. Giltighet. Uppdraget och dess omfattning. Priser. Parternas förhållningssätt

ALLMÄNNA LEVERANSBESTÄMMELSER FÖR PLASTBRANSCHEN

ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER Dessa Administrativa Föreskrifter ansluter till AF AMA 98

Konsultgrupp bestående av

Mall för varukontrakt "[Kontraktets avtalsnummer]" Upphandling 2013 Kapselendoskopi

Transkript:

1(10) ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER avseende upphandling av inredning för Hus A, Del A-C Campus Linköping Paket G Gardiner

2(10) ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER För dessa Administrativa föreskrifter gäller ALOS 05 och Montage 85. 0 ALLMÄN ORIENTERING 0.1 Personuppgifter 0.12 Beställare Linköpings Universitet 581 83 LINKÖPING Handläggare under upphandlingstiden: Brittmari Planstedt Tel: 013-28 23 30 Handläggareunder genomförandet: Varje beställares kontaktperson kommer att anges i beställningen. 0.121 Beställarens ombud hos fastighetsägaren under anbudstiden Statliga Akademiska Hus i Linköping AB Olaus Magnus väg 34 583 30 LINKÖPING Handläggare: Therese Mamström Tel: 013 35 75 11 0.122 Beställarens kontaktman för visning av lokalerna Kerstin Åberg Tel: 013 28 13 79 0.13 Projektörer 0.131 Inredningsprojektör Skala Arkitekter AB Malmgårdsvägen 28 116 38 Stockholm Handläggare: Lasse Pettersson Tel: 08-743 03 75 0.2 Orientering om objektet 0.21 Objektets art Ombyggnad av universitetslokaler för undervisning och forskning.

3(10) 0.22 Objektets läge Hus A, Del A-C, Campus Linköping 0.212 Organisation för upphandling av inredning Lokalförsörjningsavdelningen vid Universitetsförvaltningen, LiU, samordnar lokalfrågor för hela universitetet och handlägger denna upphandling. Organisationen inom LiU är decentraliserad och varje institution/enhet ansvarar för den egna verksamheten och därmed för sina beställningar. 1 UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER 1.1 Former mm för upphandling 1.11 Upphandlingsform Entreprenad på färdiga handlingar. Upphandling sker genom förenklad upphandling. Anbud kan antas utan föregående förhandling. Beställaren förbehåller sig rätten att förkasta alla anbud eller anta del av anbud. 1.12 Ersättningsform Ersättningsformen är fast pris utan indexreglering. 1.2 Förfrågningsunderlag 1.21 Tillhandahållande av förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlaget hämtas på Lius hemsida: www.liu.se/upphandlingar 1.22 Förteckning över förfrågningsunderlaget 1. Dessa Administrativa föreskrifter dat 2007-06-08 2. Formulär för kvalificering dat 2007-06-04 3. Underlag för anbudsgivning, Paket G, Gardiner dat 2007-05-28 I Paket G.pdf ingår: Mängdförteckning - Rum Beskrivning Ritning Ritningsförteckning Ritningar: Anges med ritningnummer.pdf Anbudet redovisas skriftligt på ifylld Mängdförteckning Paket_G. Efter anbudsöppning kommer de leverantörer som kvalificerats som anbudsgivare att anmodas att med vändande e-post skicka in anbudets mängdförteckning som fil.

4(10) 1.23 Kompletterande förfrågningsunderlag Komplettering av förfrågningsunderlag kan komma att ske under anbudstiden. Detta kommer då att ske i form av reviderings-pm med löpande numrering. Dessa PM skall anges i anbudet. Endast skriftliga kompletterande uppgifter, lämnade av beställaren enligt 0.12 under anbudstiden är bindande för både beställare och anbudsgivare. Finner anbudsgivare att förfrågningsunderlaget i något avseende är oklart kan frågor ställas till handläggare enligt 0.12. 1.24 Frågor under anbudstiden Om anbudsgivare önskar att förfrågningsunderlaget i något avseende skall förtydligas eller kompletteras skall sådan begäran ställas skriftligt per brev eller e-post till brittmari.planstedt@liu.se. Eventuella förtydliganden av förfrågningsunderlaget kommer att presenteras på www.liu.se/upphandlingar Anbudsgivare är själv skyldig att kontrollera att denne erhållit fullständigt material samt att hämta eventuella uppdateringar på www.liu.se/upphandlingar 1.3 Anbudsgivning 1.31 Anbuds form och innehåll, form för lämnande av anbud 1.32 Anbud Anbud skall redovisas skriftligt på angivna formulär med de bilagor som där anges. Mängdförteckning med pris skall lämnas skriftligt. Efter anbudsöppning kommer de leverantörer som kvalificerats som anbudsgivare att anmodas att med vändande e-post skicka in anbudets mängdförteckning som fil. Anbudet skall vara skrivet på svenska. Anbud får ej avges per telefax, telex eller e-post. För sent inkommet anbud får ej prövas. Anbudsgivare äger inte rätt att kräva ersättning för nedlagt arbete i samband med anbudsgivning. 1.321 Innehåll Prövningen sker i två steg. Först prövas om anbudsgivaren är kvalificerad genom att motsvara de krav som ställs avseende anbudsgivarens juridiska, finansiella och ekonomiska ställning samt tekniska kapacitet, vilket redovisas på Formulär för kvalificering med bilagor. Därefter prövas anbudet som redovisas på Mängdförteckningar, se nedan under 1.22. Prövning av anbudsgivare För kvalificering av anbudsgivare skall till ansökan fogas Formulär för kvalificering samt de handlingar som anges i formuläret. Kvalificeringen grundar sig på följande tre huvudrubriker: Juridiska krav: Samtliga handlingar som anges under Juridiska krav skall lämnas in.

5(10) Finansiell och ekonomisk ställning: Samtliga uppgifter under rubriken Finansiell och ekonomisk ställning skall bifogas. Anbudsgivarens soliditet skall anges. Om denna är låg, under 20 %, eller varierar över tiden bör anbudsgivaren bifoga en förklaring. Soliditet beräknas enligt SCB, Nyckeltalshandboken: Justerat eget kapital i procent av balansomslutningen. ((0,72 x obeskattade reserver + summa eget kapital)/balansomslutningen) x 100. Teknisk kapacitet: - Personella resurser; antal personer för tillverkning- montage- färdigställande av avsedda produkter - Referensobjekt. - Kvalitetssäkring Kvalitetssystem och miljöledningssystem skall redovisas för att bli antagen som anbudsgivare. Prövning av anbud Anbudet redovisas skriftligt på ifylld Mängdförteckning. Produktkvalitet Produkt och kvalitet skall vara den som beskrivs i typbeskrivningen för respektive produktkod. Pris Pris utgör á-pris per enhet för tillkommande alternativt avgående enheter. För anbudet gäller fast pris, se 1.12. À-priset skall inkludera: - Monteringskostnader, sömnad och upphängning på plats enl ritning - Avemballering och bortforsling av emballage - Frakter - Kostnader för resor, restid och traktamenten Rummen kommer att vara möblerade när gardinskenor och gardiner monteras. Övrigt Leveranstiden enligt 2.31 skall bekräftas. 1.322 Bekräftelse och avvikelser Anbudsgivaren skall skriftligt bekräfta att anbudet följer förfrågningsunderlaget i alla avseenden. Avvikelser från förfrågningsunderlaget skall redovisas skriftligt i missivskrivelse med angivande av kodbeteckning för den produkt/de produkter det gäller. 1.323 Produktprov Produktprov skall lämnas på anmodan.

6(10) 1.324 Sidoanbud Alternativa utföranden kommer inte att prövas. 1.325 Underleverantörer Underleverantörer skall anges i anbudet samt för vilka produkter/tjänster de anlitas. 1.326 Anbudstidens utgång Anbudet skall vara beställaren tillhanda senast 2007-06-27 1.33 Anbuds giltighetstid Anbudsgivare är bunden av sitt anbud vad gäller gardinskenor och montering av dessa i tre månader efter anbudstidens utgång och vad gäller sömnad och upphängning av gardiner t o m 2007-10-31. 1.34 Adressering Förseglat anbud märkt " Dnr LiU 790 /07-27, Gardiner hus A" adresseras till Registrator Linköpings universitet 581 83 Linköping Besöksadress: Hus Origo, Campus Valla, Infart 2 Brevlåda finns vid hus Origos huvudentré. Den är liten och rymmer inte stora paket, endast ordinära kuvert. 1.4 Anbudsöppning Beställaren tillämpar sluten anbudsöppning. 1.5 Anbudsprövning Anbudsprövning enligt 1.321 genomförs i två steg. I steg 1 prövas om leverantörer motsvarar de krav som ställs avseende anbudsgivarens juridiska, finansiella och ekonomiska ställning och tekniska kapacitet. Godkännes anbudsgivare prövas anbudet enligt nedan. 1.51 Prövning av anbudsgivare Prövning av anbudsgivare sker med underlag av de handlingar som skall bifogas anbudet enligt 1.321. 1.52 Prövning av anbud Det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet kommer att antas. Erfarenheter av utförande och övriga kända faktorer från tidigare projekt kommer att vägas in.

7(10) 1.53 Meddelande om beslut vid anbudsprövning Samtliga anbudsgivare erhåller tilldelningsbeslut inklusive protokoll över anbudsutvärderingen. Avtal skrivs med antagen anbudsgivare efter 10 dagar från det att tilldelningsbeslutet skickats ut. 2 ENTREPRENADFÖRESKRIFTER 2.1 Omfattning Omfattning i detalj framgår av handlingarna angivna under 1.21. 2.11 Kontraktshandlingar Som kontrakt för ramavtalet gäller beställningsskrivelse undertecknad av beställaren. 2.12 Föreskrifter i anslutning till medbestämmandelagen Entreprenören skall bedriva sin verksamhet så att den inte innebär åsidosättande av lag, samt kräva samma utfästelse av anlitad underentreprenör. 2.2 Utförande 2.21 Ändringar och tilläggsarbeten 2.3 Tider Avsteg från handlingarna får endast göras efter godkännande av beställaren. Arbete utfört utan sådant godkännande anses ej i vederbörlig ordning beställt, varvid leverantören själv får stå för de kostnader arbetet medför samt därav beroende förlängning av leveranstiden. 2.31 Leveranstid 1. Gardinskenor inkl montering: 2007-08-06 10. Leveranstiden kan vid behov förlängas en vecka. 2. Gardinvåder inkl upphängning: 2007-10-01 11-15. I upphandlingsunderlaget har specificerats vilket tyg som skall finnas i respektive korridordel i huset. Inom denna gardinfördelning kommer specificering av färgval i respektive rum att lämnas senast 2007-09-31. I anbudet skall leveranstiden bekräftas. Eventuella avvikelser skall anges i anbudet. Under leveransskedet kommer eventuellt även inflyttning av befintlig inredning att ske. Fr o m 15 augusti kommer studenter att finnas i lärosalar och på uppehållsytor. 2.311 Leveranstidskontroll Leveranstiden skall senast 4 veckor före leverans skriftligen bekräftas till respektive beställande enhet.

8(10) 2.312 Samordning av leveranser Respektive leverantör ansvarar för samordning av leveranser för underleverantörer. 2.313 Leveransväg Leveranserna skall ske från baksidan av hus A. 2.314 Leverantörens åtagande vid leverans Leverantören skall svara för avemballering och bortforsling av emballage samt städning efter uppkommen nedsmutsning under montering och upphängning. Leverantören skall utföra leveranskontroll. 2.32 Garantitid Garantitid 2 år från besiktigad och godkänd leverans skall gälla. I de fall fabrikanten lämnar längre garantitid skall denna gälla. 2.5 Ansvar 2.51 Vite 2.511 Vite vid försening För varje påbörjad vecka varmed färdigställandet av avropad leverans blivit försenad är beställaren berättigad att av leverantören erhålla vite med ett belopp motsvarande 2 % av kontraktssumman, dock högst kontraktsbeloppet. 2.54 Försäkring Bevis på tecknad försäkring samt kvitto på inbetald premie skall bifogas anbudet. Bevis på förlängning eller nyteckning av försäkring skall vara beställaren enligt 0.12 tillhanda 1vecka före det att försäkringen går ut. 2.6 Ekonomi 2.61 Reglering av rese- och traktamentskostnader Rese-, restids- och traktamentskostnader skall vara inkalkylerade i anbud, offerter och à-priser. 2.62 Betalning Betalningsvillkor är 30 dagar netto efter fullgjord och godkänd leverans. För denna upphandling gäller att fakturering av gardinskenor kan ske tidigast 2007-08-x och av gardiner 2007-10-x, där x anger det datum då leverantören till beställaren meddelar att respektive leverans är slutförd och beställaren har godkänt leveransen. 2.623 Förskott Förskott beviljas ej.

9(10) 2.624 Fakturering Leverans och fakturering skall ske direkt till beställaren om ej annat anges. Fakturering får ske högst en gång per månad. Fakturorna skall numreras i löpnummer och ange institution/enhet, beställarens namn, levererade produkter per typkod med placering, á-pris och mängd. 2.7 Besiktning 2.712 Förbesiktning I leverantörens egenkontroll skall ingå förbesiktning. Felaktigheter och justeringar skall vara åtgärdade före slutbesiktning. 2.713 Slutbesiktning Besiktning av levererad inredning beräknas ske inom 2 veckor efter avslutad leverans. För denna upphandling gäller att besiktning sker då både leverans och montering av gardinskenor och leverans och upphängning av våder skett, dvs tidigast i senare delen av oktober. Vid besiktningen inbjuds leverantören att deltaga. 2.714 Garantibesiktning Leverantören kallas till garantibesiktning av beställaren. 2.715 Besiktningsman 2.8 Tvist Besiktningsman utses av beställaren. Tvist på grund av kontraktet skall avgöras av allmän domstol. 3 ALLMÄNNA HJÄLPMEDEL 3.1 Placering av allmänna hjälpmedel Placering av allmänna hjälpmedel skall ske i samråd med beställaren. 3.2 Skydd av egendom Maskiner som används i arbetet skall vara försedda med störningsskydd. Leverantören skall vidtaga erforderliga åtgärder för skydd av fastighetens befintliga byggnadsdelar, installationer, inredningar och utrustningar m m som ingår i beställarens verksamhet.

10(10) 4 ALLMÄNNA ARBETEN 4.1 Efterlagning Med efterlagning avses lagning efter skada. Leverantören skall utföra efterlagning på den egna leveransen. 4.2 Renhållning Avfall av typen emballage, materialspill o d skall kontinuerligt under arbetets gång hopsamlas och omhändertas av leverantören. Lokalerna skall således kontinuerligt återställas i skick som före leveransen. Om så ej sker äger beställaren rätt att fakturera leverantören för därav uppkomna extrakostnader för städning. 5 GENERELLA ANVISNINGAR Leverantören skall sätta sig in i lokalernas utformning med besök på platsen efter kontakt med beställaren. Inredningen skall utföras i enlighet med de typbeteckningar, fabriksangivelser och ritningsunderlag som framgår av respektive förfrågningsunderlaget och efter de kvalitetsangivelser som anges i inredningsbeskrivningen. Fabrikantens monteringsanvisningar skall följas om inte annat särskilt anges i upphandlingsunderlaget. Anser anbudsgivaren att oklarheter eller brister föreligger i förfrågningsunderlaget skall denne under anbudstiden begära kompletterande uppgifter, se 1.22. Antagen leverantör kan ej i efterhand påtala brister som skäl till förseningar eller att leveransen ej utförs i enlighet med handlingarna och på så vis ställa ekonomiska krav för att slutföra leveransen. Samråd skall ske med beställaren i god tid före leverans. Leverantören skall själv ansvara för mottagande av gods. Samtliga textilier skall vara tvättrådsmärkte.