SymWriter Lathund kring hur du arbetar med programmet SymWriter med de absolut vanligaste grunderna. Habilitering & Hjälpmedel
Vad är SymWriter? Symwriter ingår i en serie som heter Communicate och riktar sig främst till brukaren själv som ett skrivhjälpmedel. För att göra papperskartor och andra typer av material som främst skrivs ut så rekommenderas Communicate: InPrint från samma leverantör som SymWriter. I första hand handlar programmet om att ge symbolstöd för elever som ska börja eller har börjat knäcka bokstavskoden. Med programmet kan man importera texter från andra källor som exempelvis Internet som automatiskt symbolsätts av SymWriter men också skriva texter själv. Antingen direkt från tangentbordet eller också med stöd av en kommunikationskarta som innehåller ord, delar av meningar eller hela meningar. Startfönstret När du startar SymWriter hamnar du i startfönstret. Här finns från början åtta olika knappar men du kan själv anpassa skrivmiljöer till enskilda personer och lägga till dem i startfönstret så att man redan från startfönstret själv kan välja rätt och komma rakt in i en specialanpassad skrivmiljö. Den övre raden innehåller fyra startikoner som alla leder in till ett tomt dokument men med olika många funktioner synliga. Klickar man på knappen längst till vänster så innehåller verktygsfältet nästan inga funktioner medan knappen längst till höger aktiverar nästan samtliga funktioner i verktygsfältet. Som stödperson kan du alltid nå alla funktioner genom att gå in i de olika menyerna, ikonerna på startfältet begränsar endast vilka ikoner som är synliga i just verktygsfältet. I denna lathund kommer vi att använda oss av de två knapparna nere till vänster; Skriva dokument samt Skapa skrivmiljö. Skriva dokument Genom att välja knappen Skriva dokument så hamnar du också i ett tomt dokument men med skillnaden att programmets samtliga funktioner finns tillgängliga. Denna knapp är alltså främst tänkt för dig som stödperson. När du väl valt en av knapparna på startfältet så kommer du in i ett tomt dokument och i vårt fall så ser du ett tämligen välfyllt verktygsfält högst upp i fönstret. Härifrån är det fritt fram att börja skriva på och egentligen är det inte så mycket mer som du behöver göra för att det ska flyta på. Efterhand som du skriver så kommer du att se olika symboler som dyker upp ovanför orden. Så fort du trycker mellanslag så börjar SymWriter leta symboler som matchar ordet och väljer den symbol som du senast använde. Om du aldrig skrivit ordet innan så används den symbol som SymWriter hittar först. 1
Denna funktion med att automatiskt para ihop ord med en bild eller symbol kallas för Smart symbolisering. Om du inte vill använda dig av den går den att stänga av under Textmenyn. Smart symbolisering Med hjälp av denna funktion kan SymWriter leta efter olika ledtrådar i meningsbyggnad för att försöka förutse vilket ord du menar i de fall då ett ord kan betyda flera olika saker. Ta t.ex. meningen Jag såg en såg. Ordet såg kan betyda både dåtidsformen av verbet se men också verktyget såg. I bildbasen finns både en symbol för verbet och för substantivet men vilket visas? Om du bara skriver ordet såg så väljer SymWriter den symbol som du valde senast du skrev ordet eller, om du aldrig använt ordet tidigare, den symbol som hittas först. Men om du skriver meningen Jag såg en såg så vet SymWriter med hjälp av smart symbolisering att första gången ordet dyker upp så är det verbet och andra gången är det substantivet. Programmet använder sig av en mängd olika grammatiska regler för det svenska språket som vi i dagligt tal inte är medvetna om att vi använder. Bildbasen Widgit De symboler som dyker upp kommer från en bildbas som heter Widgit. Tidigare hette den Widgit Läs och skriv och innan dess hette den Widgit Rebus men nu heter den bara Widgit. Bilderna är speciellt framtagna för att vara ett stöd vid läs- och skrivinlärning och har en del funktioner med just detta syfte. Dessa funktioner kallas specifikationer och vi kommer till dessa lite längre ner. Bildbasens symboler kan både ses som självständiga men även i ett större sammanhang. Bilden för lärare är en bild på en vuxen person och skolan är en bild på en lärare innesluten i ett hus. Lärare + hus = skola. Kan man redan de olika komponenterna som olika symboler kan brytas ned i kan man lätt förstå hur olika ord som bok och bibliotek och bibliotekarie hör ihop men även om det är den första symbolen man någonsin ser ur Widgit så kan man förstå vad som menas. Specifikationer Widgit innehåller en mängd finesser för att illustrera mindre nyanser i vårt språkbruk. Alla fyra typerna av specifikationer kan aktiveras/avaktiveras i verktygsfältet eller menyn Symboler. Plural. SymWriter ger dig möjlighet att markera plural kring ett ord med hjälp av två små plustecken som visas i symbolens ena hörn. Vissa ord har även en konkret plural-form som innebär att bilden i sig består av flera stycken objekt. Inte alla substantiv har denna funktion och den är främst till för att träna en 2
övergång till den mer abstrakta formen av en bild men med plustecken. Detta i sin tur är tänkt att leda till en analog förståelse kring pluraländelser för själva ordbilden. Bestämd form. För att markera att man syftar på ett specifikt objekt så kan SymWriter markera med en liten pil pekandes mot symbolen att det är bestämd form. Tempus. För att markera olika tidsformer för ett verb använder SymWriter en liten pil som pekar till vänster ovanför symbolen för att markera dåtid. Komparerade adjektiv. Med hjälp av ett eller två utropstecken visar SymWriter att ett adjektiv är en starkare eller den starkaste formen av komparation. Byta symbol (F9) Det är inte alltid som det blir rätt symbol, den smarta symboliseringen prickar ofta rätt men i meningen Här ligger en mask så finns det inget sätt för SymWriter att veta om vi menar en mask som kryper i jorden eller som man har på sig när man klär ut sig. Man måste välja själv. Detta gör man genom att antingen stega sig igenom alternativen med F9 på tangentbordet eller genom att klicka med musen på de olika alternativen som visas ute i Symbolväljaren ute till höger i bild. SymWriter kommer att minnas vilken symbol man väljer så att nästa gång man skriver samma ord i samma dokument så kommer den symbolen att komma upp som förvald. Skapa nya ord/symboler (F11) Förr eller senare så kommer du att stöta på ett ord som inte finns i symbolbasen eller att du vill använda en specifik symbol men kalla den något annat. Ett exempel kan vara egennamn eller väldigt specifika ord. Låt oss ta två exempel. Jag gick på promenad med Ruffe. Ruffe är en hund och då vill jag att symbolen för hund ska dyka upp när jag skriver Ruffe. Jag kan också använda ett foto på honom men det kommer vi till senare. Vi drack Fanta. Fanta finns inte men däremot finns en symbol för apelsinläsk. Jag vill att apelsinläsk-symbolen ska dyka upp när jag skriver Fanta. Gör så här; 1. Skriv först ett ord så att du får fram den symbol du vill ha (alltså i våra exempel hund eller apelsinläsk). 2. Markera hela order du just skrev. 3. Tryck F11 eller klicka på Fido -ikonen. 4. Skriv in det ord som du vill lägga till (d.v.s. Ruffe resp. Fanta). 3
5. Tryck slutligen på pil höger på tangentbordet. Nu kan du skriva Ruffe och får då en symbol för en hund som dyker upp. Skriver du Fanta så ser du en gul läskburk. Glöm inte att bilden inte hämtas fram ur bildbasen förrän du trycker mellanslag på tangentbordet. Det man hela tiden måste komma ihåg är att om man inte sparar dessa nya ord i en ordlista så försvinner de när man stänger programmet. Om man planerar använda ordet även i framtiden så bör man alltså ha som vana att innan man stänger programmet, spara sin ordlista. Hur man gör detta kommer senare. Enbart text, inga bilder En av de vickigaste finesserna med SymWriter är just att komplettera texten som du skriver med olika symboler eller bilder men det finns trots allt tillfällen när man vill kunna stänga av denna funktion och då kan man antingen använda F10 eller klicka på ikonen i verktygsfältet. Ikonen är dock en aningen lurig eftersom den byter utseende beroende på om bilder är avstängt eller ej. Om man tycker på F10 eller klickar på ikonen så aktiverar man funktionen i det ord man skriver just nu och resten av dokumentet. Vill man aktivera den för specifika delar eller hela dokumentet så markerar man de ord som man vill ta bort symbolerna för och trycker på F10. Detta kan t.ex. vara användbart då elever använt symbolstödet för att skriva en text men vill sedan kunna skriva ut den och lämna in den utan symboler, precis som alla sina klasskompisar. Innan man skriver ut dokumentet markerar man då hela dokumentet och tycker sedan på F10 så ser dokumentet ut som vilket Word-dokument som helst. Vill man ha tillbaka symbolerna trycker man bara på F10 igen. Ersätta symbol med foto Ibland kan det vara tydligare att kunna ha ett digitalfoto som man tagit med sin digitalkamera istället för en symbol och detta är inte alls svårt. Oavsett om bilden kommer från en digitalkamera eller Internet så placerar man bilden någonstans där den är lätt att hitta, exempelvis Mina bilder under Mina dokument. Därefter klickar man på Bild-fliken vid Symbolväljaren och ser till så att Ersätt symbol med bild är markerad med en röd ram. Bläddra dig fram till rätt katalog i rutan nedan, klicka en gång på bilden (en liten miniatyr av bilden dyker upp tillsammans med muspekaren) och klicka sedan på symbolen som ska ersättas. Infoga illustration För att göra en text lite mer läsvänlig men också för att ytterliggare stödja skrivprocessen så kan man infoga en bild i dokumentet och detta gör man välja en bild från Bildarkivet, en speciell flik som sitter precis bredvid Symbolväljaren och heter Bild. Se till så att Infoga bild i dokumentet är markerat med den röda ramen och inte Ersätt en symbol. Klicka dig 4
fram till rätt katalog (eller använd genvägarna längst ner som går direkt till datorns Mina bilder-mapp). Själva bilden infogar du enkelt genom att klicka på bilden en gång (du får en liten miniatyr av bilden som följer med muspekaren) och sedan klickar du någonstans i dokumentet för att infoga bilden. Du kan justera figursättningen i verktygsfältet eller under resp. meny. Man kan också välja att dra-och-släppa en bild från ett annat program, från datorns skrivbord eller från en hemsida som är öppen i en webbläsare. Dra-och-släpp-principen är en funktion som egentligen ligger i Windows och fungerar i de flesta program, det innebär att man klickar med vänster musknapp på den bild man vill kopiera, håller nere musknappen och drar bilden dit man vill ha den. Därefter släpper man musknappen och då kopieras bilden dit. Ändra färg Många av de symboler som finns i Widgit för att symbolisera exempelvis känslor är olika typer av ansikte. Dessa ansikten har en speciell egenskap som innebär att man kan ställa in vilken hudfärg som ska visas. Tycker man att det underlättar och gör bilderna mer överskådliga så finns det också möjlighet att gör a bilderna svart/vita genom att klicka på ikonen i verktygsfältet eller välja bort detta under menyn Symboler. En tredje funktion kring färgval är antagligen den som används mest. Genom att klicka på paletten så får man upp ett fönster där man kan ersätta olika färger i en bild. Klicka i bilden så får du upp en liten färgkarta som du kan välja en ny färg från. Skulle ingen av de färger som visas vara rätt så kan du klicka på rutan med tre punkter så öppnas en systemkarta där du kan välja exakt vilken färg du vill. Spara i ordlista Det är viktigt att man kommer ihåg att spara in sina nya ord i en ordlista och detta gör man under menyvalet Symboler och därefter Ordlistor. Klicka på Spara ändringar till ordlista. Ett nytt fönster öppnas som visar de olika ordlistor som finns tillgängliga. Användarordlista är en ordlista som är specifik för just den person som är inloggad i Windows just nu. Man kan inte ändra till någon annans användarordlista utan måste då logga ut ur Windows och låta den andre personen logga in. Ord som sparas i en användarordlista kan alltså inte användas av andra. Ämnesordlista är en ordlista som alla kan använda sig av (men de måste kryssa för detta under inställningen Välj ordlista) och som kan gälla t.ex. ett visst ämne i skolan eller en specifik händelse som man ska skriva om och som flera personer ska jobba med. Till vänster ser du en lista med alla ord som tillkommit och som ännu inte finns sparade i någon ordlista. Du börjar med att markera ett ord och sedan en ordlista som du vill lägga ordet i. Sedan klickar du på Lägg till och då försvinner ordet från listan till vänster (det 5
räknas som instoppat i en ordlista). Vill du att alla nya ord ska hamna i samma ordlista räcker det med att välja en ordlista och sedan klicka på Lägg till alla. Skapa skrivmiljö En skrivmiljö är ett dokument med en färdig mall där man kan klicka på färdiga ord/meningar och på så vis skriva själv även om man inte kan bokstäverna. 1. Klicka på Skapa skrivmiljö 2. Klicka på ett område där du vill skapa din skrivtavla/skrivmiljö 3. Lägg till en ny tavla I startfönstret väljer du Skapa skrivmiljö. Då öppnas ett nytt dokument och ett speciellt fönster med en flik som heter Plattformar. En plattform är ett område längs en av de fyra kanterna som man kan fylla med knappar/celler. Välj var du vill ha plattformar, du måste välja minst en (fler än två riskerar att blir ganska rörigt). Klicka på t.ex. den som sitter i nedre halvan av fönstret och där efter Fortsätt. Nu får du ett tomt dokument fast med en stor mörkblå yta på. Denna yta ska vi nu fylla med celler som man kan klicka på. Klicka på knappen som heter Ny tavla uppe i verktygsfältet. Du skapar nu ett rutnät och måste ange hur många kolumner resp. rader som rutnätet ska innehålla. Under fliken Utseende kan du även göra ändringar för vilka färger som cellerna ska ha. Du har hela tiden tillgång till en förhandsvisning. Klicka på Skapa så försvinner rutan och en liten bild av det nya rutnätet (som programmet alltså kallar för en tavla) dyker upp tillsammans med muspekaren. Klicka någonstans i det mörkblåa området för att placera ut tavlan och justera eventuellt rutnätet/tavlan genom att dra i de blåa fyrkanter som finns längs kanten. Nu ska vi börja redigera dokumentet och det finns tre extra viktiga ikoner för detta. Pilen används för att ändra cellers funktion, textmarkören (strecket som ser ut som ett stort I) används för att lägga till text och därmed också symboler i en ruta och den gröna knappen går ut ur redigeringsläge. För att komma tillbaka till redigeringsläge så klickar du på den röda cirkel som ersatt den gröna, då hoppar du automatiskt tillbaka till redigeringsläge. För att lägga till en symbol i en tom ruta så klicka du på textmarkören (Redigera text) och sedan på en cell. Skriv valfritt ord eller mening och glöm inte trycka mellanslag (om du inte trycker mellanslag så dyker det inte upp någon symbol). Länk mellan sidor För att få en tavla att hoppa till en annan tavla (få den att bli en länk) så måste du vara i redigeringsläge. Se till så att pilen är markerad, inte markören. Se till så att inga celler är markerade (om du inte vill att de automatiskt ska infogas i en nya tavlan). När cellen är markerad får den en lite mörkare färg av programmet. Håll nu nere Ctrl-knappen på tangentbordet och dubbelklicka snabbt på den cell som du vill ska bli en länk. En ny tavla skapas nu som du kan fortsätta fylla i. 6
För att ändra utseende på en cell ser du till att cellen är markerad. Därefter högerklickar du på cellen och väljer Tavlans utseende i den menyn som kommer upp. För att redigera cellens olika funktioner (t.ex. hur den länkar, vad den skriver till dokumentet, auditiv feedback etc.) så gör du samma sak men väljer Redigera funktioner för den markerade cellen. När du är färdig med dina tavlor väljer du Spara skrivmiljö som och sparar skrivmiljön. Spara gärna i den katalog som SymWriter redan föreslår så hittar du skrivmiljön lättare när du ska öppna den. Ett exempel på skrivmiljö Som ett exempel visas nedan hur du enkelt skapar en skrivmiljö med olika sidor och hur de länkar mellan varandra. Innan man börjar jobba med att länka eller ens skapa sina olika tavlor är det bra om man enkelt ritar upp dem på ett papper och drar streck mellan dem hur man vill att de ska länka. Detta kommer vara till stor hjälp när man senare väl sitter där framför datorn och ska skapa själva skrivmiljön. I vårt exempel ska vi skapa en skrivmiljö som handlar om när jag var på utflykt och ska skriva om vad jag gjort. Som alltid börjar jag med papper och penna och skissar upp hur jag tänker att den ska se ut på ett ungefär med olika kategorier. Startsida känslor hur jag åkte dit detta såg jag vad jag fikade Nu har vi en idéskiss på hur vi vill att det ska se ut. Först nu sätter vi oss framför SymWriter och skapar en ny skrivmiljö. 7
Vi börjar med att starta Symwriter och klicka på Skapa skrivmiljö på startsidan. Rutan till höger dyker nu upp och vi väljer att klicka i den under av de fyra plattformarna för att markera att vi vill ha vår skrivmiljö i den nedre delen av skärmen. När den är markerad och mörkblå väljer vi Fortsätt. Nu kommer vi in i SymWriter och har en tom plattform längst ner. Dags att fylla den med innehåll. Vi börjar med att skapa vår första tavla. Varje tavla är en uppsättning knappar/rutor/celler. Du kan nu se en ny panel längst till höger i bild som visar de olika tavlor du jobbar med. Den heter Tavelöversikt. Om du inte kan se de, klicka på Visa uppe i menyn och välj Tavelöversikt om det finns ett rött streck över den. När du klickar här dyker tavelöversikten upp till höger. För att skapa vår första tavla väljer vi antingen ikonen för Ny tavla i verktygsfältet eller menyvalet Skrivmiljö och letar där upp alternativet Ny tavla. Vi får nu möjlighet att ange hur många kolumner och rader den nya tavlan ska vara. För att tavlan ska passa så bra som möjligt i vår plattform väljer vi en låg och bred variant. Vi anger fler kolumner än rader och klickar på Skapa. 8
Dubbelklicka här och lägg till ett namn på varje platta du skapar. Det gröna huset betyder att skrivmiljön startar på denna tavla. Nu har vi allt på plats och det är dags att fylla cellerna på första sidan. Tänk på att använda rätt verktyg. När du ska lägga till text och symboler är det alltid samma verktyg: Klicka i ruta efter ruta och fyll dem med de olika kategorierna som vi tog fram i vår idéskiss. Alla dessa rutor kommer att länka till en undersida men innan vi skapar själva länken (strecken i vår idéskiss) så måste vi skapa undersidorna. 9
För att skapa undersidorna upprepar du proceduren med Ny tavla igen och skapar en ny tavla. När du nu ska klicka var du vill ha den nya tavlan, klickar du ovanpå den gamla (den som nu heter Start). Ute till höger, i tavelöversikten, kan du se din nya tavla. Döp dem efterhand som du lägger till nya. Skapa en ny tavla som du döper till åkte och fyll dem med olika alternativ kring hur ni tog er till utflykten. Tänk på att inte censurera utan ta med olika alternativ som personen som ska använda skrivmiljön kan tänkas vilja säga och inte bara det som personen bör säga. Dags att skapa själva länken mellan de två sidorna. Vi ska göra två olika typer av länkar; 1. En länk som leder från start-sidan till åkte-sidan när jag klickar på Jag åkte 2. En länk i alla cellerna på åkte-sidan tillbaka till start-sidan. 3. Till vår hjälp har vi Länkverktyget nere i det högra hörnet. Med dess hjälp skapar vi snabbt en länk genom tre enkla steg; 1. Klicka på själva länkverktyget 2. Klicka på cellen som ska länka 3. Klicka slutligen på den tavla som cellen ska länka till. 10
I vårt fall blir dessa tre steg; 3 2 1 En grön pil visar tydligt hur länken kommer att gå från en speciell cell till en särskild tavla. Det spelar ingen som helst roll var i tavlan du klickar (i vårt fall är det tavlan åkte som gäller). Efter att du skapat länken kommer rutan du skapade länken i att byta färg. Standard är grön men du kan relativt enkelt ändra vilken färg som ska indikera att cellen har en länk. Skapa nu en länk från alla cellerna i tavlan åkte tillbaka till start-sidan så att man kommer tillbaka oavsett vad man väljer. Skapa och länka fler sidor/tavlor till jag åt, jag såg och jag tycker. 11
Skapa användarprofil När man startar SymWriter hamnar man som bekant i Startfönstret som vi gick igenom precis i början. Förutom de åtta knappar som finns där från början (och som inte går att ta bort) så kan man lägga till speciella knappar med egen text och bild som genvägar till en speciell skrivmiljö och ett anpassat verktygsfält. Det kan vara så att varje elev har sitt eget verktygsfält och skrivmiljö eller, om det bara är en person som använder SymWriter på just den datorn, olika knappar för olika skrivmiljöer. Välj att gå in under Visa och klicka på Anpassa verktygsfält. Den röda ramen på verktygsfältet ger dig en förhandsvisning av hur det kommer att se ut när du klickar OK. Lägg till och ta bort ikoner tills du bara har med de som brukaren kommer att ha nytta av. Ställ även in ikonstorleken. När du känner att du är klar väljer du Spara verktygsfält och döper ditt verktygsfält. Nu klickar du på fliken Startfönstret för att skapa en knapp i själva startfönstret. 12
Börja med att välja ett verktygsfält, gjorde du rätt i förra steget när du sparade ditt verktygsfält så finns ditt verktygsfält med i den lista som du öppnar i Välj ett verktygsfält. Där efter skriver du en text undertill som t.ex. Kalle på utflykt eller bara Lisa. Välj en bild som ska visas på startknappen genom att klicka på den gula mappen undertill. Fjärde och sista inställningen är att välja en skrivmiljö och det gör du genom att klicka på den andra gula mappen som låter dig välja en sparad skrivmiljö. Avsluta med att klicka på Lägg till så kan du se i förhandsgranskningen hur den nya ikonen dyker upp. 13
Talsyntesen I SymWriter finns den svenska rösten Alva men vill man ha en svensk röst fungerar t.ex. ViTal och rösten Erik utmärkt till SymWriter. Med SymWriter inbyggda talsyntes finns möjligheten att få både hela meningen, de enskilda orden och ända ner på bokstavsnivå uppläst. Dessa funktioner kan självklart kombineras och är inte ömsesidigt uteslutande. Du kan när som helst få texten uppläst genom att trycka F6. Vill du helt stänga av talsyntesen (till exempel om du använder en extern talsyntes) så väljer du Tal av under Tal av/på. Genom att klicka på Tala ord resp. Tala mening så sätter du på alt. stänger av dessa två funktioner. Om funktionen är aktiverad så har ikonen en liten svart ram runt sig i själva menyn. Tala ord innebär att talsyntesen läser upp ordet så fort du trycker mellanslag och på samma sätt läser Tala mening upp hela meningen så fort du skriver en punkt. Talsyntesen kan också hjälpa till att ljuda bokstäverna medan de skrivs genom att välja ett alternativ under Tala bokstav. 14
Rättstavning Den smarta symboliseringen kommer också till hjälp när det gäller rättstavning i SymWriter. De flesta ordbehandlare har idag en inbyggd rättstavningsfunktion men om man inte behärskar stavning fullt ut så spelar det ingen roll eftersom man inte kan bilda sig en uppfattning om vilket ord som är det rätta av att bara se ordbilderna. SymWriters rättstavning har ungefär samma utseende som andra program och ett felstavat ord blir markerat med rött, precis som i andra ordbehandlare. Högerklickar man på ett felstavat ord så får man upp en lista på förslag på närbesläktade ord men SymWriter kompletterar dessa förslag med symboler. Detta gör att man med ledning av symbolerna kan sluta sig till vilken bild, och därmed vilket ord, man försökte använda. Förutom möjligheten att högerklicka finns också den vanliga rättstavningen som ord för ord, går igenom hela dokumentet. Här finns flera andra finesser som inte finns i den mer nedbantade versionen som är tillgänglig med högerklickningen. Även här får man stöd med smart symbolisering kring de förslag som datorn ger men man kan också pröva att sätta in ordet och lyssna på meningen för att avgöra om det blev rätt. Skulle det inte låta rätt, väljer man helt enkelt Ångra och prövar ett annat ord från listan. När man är nöjd klickar man på Nästa ord och rättstavningen hoppar då vidare till nästa rödmarkerade ord. 15
Mina anteckningar
Habilitering & Hjälpmedel DAHJM Dataresurscenter Sofiavägen 2 D 222 41 Lund Tfn: 046-770940 www.dahjm.se Habilitering & Hjälpmedel