The Grid 2. Grunderna för hur du kommer igång och arbetar med The Grid 2. Habilitering & Hjälpmedel

Transkript

1 The Grid 2 Grunderna för hur du kommer igång och arbetar med The Grid 2 Habilitering & Hjälpmedel

2 Starta programmet För att starta Mind Express manuellt, klickar du på Startknappen du hittar längst ner till vänster på skrivbordet och väljer Alla Program. Därefter pekar du på mappen Sensory Software. Klicka slutligen på ikonen The Grid 2. Beroende på vad du har för typ av licens så måste du eventuellt även ha ett s.k. hårdvarulås inkopplat till en USB-port. Hårdvarulåset ser ut som ett USB-minne och utan det startar inte programmet. Programmet startar i Utforskaren (inte det som Windows kallar utforskaren utan programmets egen). Här ser du alla användare som finns i programmet. En användare är en uppsättning sidor och kan liknas vid en kommunikationspärm. Oftast behöver man enbart en användare men ibland kan det vara bra att ha flera parallella användare till samma person. En som passar för PC, en som används i ipad och en som är anpassad för iphonens mindre skärm. Om ngt inte fungerar som det ska, är du i rätt läge? Ctrl + S Spara ändringar F11 Växla mellan redigeringsläge av/på 1

3 Skapa ett nytt upplägg Du kan välja att skapa en ny användare helt från början men det allra enklaste är att utgå från en färdig mall och anpassa denna. På vår hemsida ( finns en sådan färdig mall som heter SymbolTalker B SE DAHJM och är framtagen av leverantören. Den är på svenska och innehåller ett 40-tal sidor som används för allmän kommunikation. Den är gratis att ladda ned. I början är det viktigt att skapa en tydlig struktur som håller att bygga vidare på även på lång sikt. Ta gärna hjälp av logoped som kan hjälpa till med tips och råd. Överblick över sidor Programmet erbjuder en smidig lösning för att enkelt få en överblick över de olika sidor som redan finns och hur de länkar till varandra. På startsidan, i Utforskaren, klickar du en gång på en användare så att den blir markerad (inte dubbelklicka). Välj därefter Utforska användare i vänstermenyn. Ett nytt fönster öppnas med alla användarens sidor. Klicka på menyn Visa och välj Karta. Klicka nu återigen på menyalternativet Visa och välj alternativet Karta som står längst ned i menyn (det står Karta på två ställen, välj alternativet längst ned som öppnar en undermeny). Klicka på Expandera alla. Sidorna visas nu enligt en trädstruktur med startsidan längst ute till vänster och sedan förgreningar ut åt höger. Vissa rutor är gråa med streckad linje och det betyder att de är dubletter, de länkas till från flera olika sidor (vilket är väldigt vanligt). Nere till vänster finns ibland sidor med röd ram. Den röda ramen indikerar att det inte finns någon sida som länkar till dem. De finns i upplägget men brukaren kan inte nå dem. Detta kan vara ett smart sätt att parkera sidor som man inte vill använda än men eventuellt vill koppla på senare. Istället för att radera hela sidan så tar man helt enkelt bort länken som leder till sidan. Spara ditt upplägg Glöm inte att hela tiden spara det upplägg som du arbetar med så att du inte behöver göra om något. Programmet kommer fråga om du vill spara när du lämnar redigeringsläget. Det finns ingen Ångra-knapp i programmet så gör du fel måste du öppna senast sparade versionen igen. Då är det viktigt att du sparat ofta för att inte behöva göra om allt arbete. 2

4 Redigera en ruta För att göra en ändring eller tillägg i en ruta måste du gå till redigeringsläge. Du kan antingen klicka på Redigera uppe i menyraden och välja Redigeringsläge i undermenyn eller trycka F11 på tangentbordet. Du vet att du är i redigeringsläge genom att det står en liten bock framför Redigeringsläge i Redigeringsmenyn och att rutan du klickar på nu får en blå ram samt ett blått kryss. För att redigera rutan kan du nu dubbelklicka, trycka Enter på tangentbordet, högerklicka och välja Redigera eller välja Redigera ruta i menyn uppe till vänster. Alla fyra sätten leder till samma ruta. Programmets kanske mest centrala ruta visas nu; Redigera Ruta. Här kan du ställa in hur varje ruta ska se ut och fungera. I korthet finns följande funktioner; Texten som visas i rutan, påverkar inte talsyntesen. Den stil (utseende) som rutan visas med. Påverkar enbart utseende, inte funktion. Möjlighet att byta bild, från inbyggd bildbas eller egen, extern bild. Rutans funktion/kommando. Text innebär att talsyntesen säger det som står i rutan. Gå till innebär att rutan länkar till en annan sida. En knapp kan ha mer än ett kommando. Talande ruta I de allra flesta fall vill man skapa en s.k. talande ruta; en ruta som säger det som står. Använd då genvägen som finns till vänster i redigeringsfönstret. När du öppnar redigeringsfönstret står markören automatiskt i denna och du kan direkt skriva hund och sedan klicka OK (eller trycka Enter) så är allting klart. 3

5 Skapa en ny sida Principen för att skapa en ny sida är mycket enkel och det finns en inbyggd guide som funktion i programmet. Denna guide gör att du i princip inte behöver göra någonting mer än enbart peka på vilken ruta som ska länka och vad den nya sidan ska heta, resten sköter programmet. 1. Ställ dig i en tom ruta. Den måste vara tom för att guiden ska fungera. 2. Klicka på Skapa Gå till ruta i menyn uppe till vänster. 3. Välj vilken sida du vill länka till. Om sidan inte redan finns klickar du på Ny uppe till vänster och döper den nya sidan. 4. Klicka OK. Programmet skapar nu en ny sida som baseras på en mall. Denna mall kan du själv redigera efter önskemål (mallen heter _Ny sida och finns bland övriga sidor). I den tomma rutan finns nu en ruta med inbyggda länk till den nya sidan. Rutan innehåller eventuellt en bild (om det finns en Widgit-bild som heter det som sidan döptes till) men du kan redigera rutan fritt och byta till vilken bild eller text du vill. Om sidan du vill länka till redan finns så gör du på precis samma sätt men markerar sidan i listan i steg 3 enligt ovan istället för att klicka på Ny. 4

6 Byta symbol För att byta den symbol/bild/foto som visas i en ruta används den vanliga redigeringsrutinen. Dubbelklicka, högerklicka, tryck Enter eller välj Redigera ruta i menyn. I redigeringsrutan väljer du Byt bild. I den högra kanten på den gråa Byt bild-knappen finns en liten pil ned. Med denna knapp kan du infoga dubbla bilder på en knapp samt en del andra extrafunktioner. Rutan Välj Bild som öppnas när du klickar Byt bild är relativt enkel. Det finns tre alternativ; - Välj en av de förslag som visas från Widgit-symbolbasen - Klicka på Bläddra och välj en bild som finns på datorn. - Klicka på Fånga skärmbild och surfa fram en bra bild på nätet. Markera bilden så importeras den in i rutan. Du kan välja bilder från de andra inbyggda bildbaserna såsom SymbolStix men då kommer det inte gå att exportera användaren till andra enheter såsom ipad, ipod, iphone etc. Undvik alltså detta. Om man inte är nöjd med de förslag som visas (som baseras på rutans text) så kan man skriva ett annat ord (oftast en synonym) i textrutan på sidan och se om detta ger bättre träff. Du kan också välja att Redigera bild. Funktionen är avskalad och inte särskilt kraftfull men klarar av de mest elementära redigeringarna. 5

7 Rutor med automatiskt innehåll Det finns två olika typer av rutor för att bygga upp ett ordförråd; statiska (som alltid ser likadana ut) och dynamiska (som kan byta utseende beroende på andra rutor). Statiska rutor ser alltid likadana ut och redigeras genom att dubbelklicka på själva rutan. De flesta rutor är statiska. Man känner igen dem på att de ser likadana ut när man går över till redigeringsläge. Dynamiska rutor ser speciella ut när man går över till redigeringsläge. För att fylla dem med ord använder man inte den vanliga redigeringsfunktionen utan en speciell ordlista. Varje sida har sin egen ordlista. För att lägga till nya ord på en sida redigerar man inte en speciell knapp utan väljer Automatiskt innehåll i menyn och sedan Ordlista för den här sidan. Det går också lika bra att klicka på Redigera Ordlistan i vänstermenyn när du är i Redigeringsläge. Statisk ruta Talande ruta Dynamisk ruta Automatiskt innehåll Vad ska man välja? Genom att använda rutor med automatiskt innehåll, dynamiska rutor, kan man få plats med nästan hur många ord som helst på samma sida genom att bläddra mellan dem med funktionsrutan fler ord. Dock ställer det en del krav på brukaren. Man måste förstå idén med att bläddra mellan många ord och inse varför vissa ord inte syns direkt ( jag måste bläddra fram två steg till ordet ). Alla ord i ordlistan måste dessutom ha samma stil så har man olika stilar för olika ordklasser kan man exempelvis inte blanda ordklasser. Statiska rutor, sådana som alltid ser likadana ut, kan skräddarsys till utseende och placering individuellt. De syns alltid och finns alltid på samma plats vilket är viktigt för många som går på framför allt läge i sin kommunikationskarta. Dock kräver de att man bygger ut med fler undersidor för att få plats efterhand som vokabuläret växer. 6

8 En fråga om stil En rutas still styr vad den har för bakgrundsfärg, ramtjocklek, ramfärg, teckenstorlek, teckenfärg etc. En ruta kan ha en helt unik uppsättning färger och former men ofta väljer man en av de fördefinierade stilar som finns i användaren. Detta skapar konsekvens och gör det lättare att navigera i kommunikationskartan än om alla rutor skulle ha samma färg. Det är enkelt att redigera en stil men man ska vara försiktig med att göra det. Om man ändrar stilar som redan används kommer alla rutor som är markerade med denna stil också att byta utseende. Att redigera en stil kan alltså får större konsekvenser över hela kommunikationskartan än vad som var tänkt från början. Att ändra en stil innebär också att man tvingar brukaren att lära om, något man alltid vill undvika. Man bör redan från början bestämma vilka stilar man vill använda och sedan försöka hålla sig till dessa, möjligen komplettera dem med nya stilar men inte ändra i de som redan finns. Man kan välja att organisera stilar efter flera olika synsätt; - En stil för varje ordklass. Gula substantiv, röda verb, gröna adjektiv, gråa funktionsrutor o.s.v. - En stil för varje funktion. Blå länkrutor, gula tala-rutor, röda funktionsrutor o.s.v. - En hybrid av ovanstående där ordklasserna representeras av olika färger men man skiljer även mellan tala-rutor och länk-rutor. Ett vanligt substantiv som talar är gult medan ett substantiv som är en länk till en undersida är mörkgult med en tjock ram t.ex. Ta hjälp av förskrivande logoped och logoped på DAHJM för att utforma detta på ett bra sätt. Flytta en symbol Ibland vill man kunna flytta symboler. Se till att du är i redigeringsläge, peka på rutan du vill flytta och håll inne vänster musknapp och dra den till en ny ruta. Svårare än så är det inte De funktioner som är kopplade till rutan följer med automatiskt. Försök att tänka igenom ditt upplägg så att du inte behöver flytta runt symboler efter det att upplägget börjat användas eftersom det innebär att personen som använder upplägget måste lära om varje gång. Du kan också använda de vanliga Windows-kortkommandona Ctrl+c, Ctrl+x och Ctrl+v. 7

9 Synka till ipad För att få över upplägget till ipad krävs två saker. 1. Du måste vara inloggad med ditt Grids-konto. Detta är en gratis inloggning som du skaffar första gången du startar appen Grid player i en ios-enhet. I Grids Utforskare finns en knapp som visar om du är inloggad. Om du inte är inloggad står det Inte inloggad och då klickar du på den texten och väljer Logga in. 2. Om du är inloggad, om du markerat en användare och om du är inloggad på minst en enhet med Grid player (även om den råkar vara avstängd) så syns ikonen Skicka till Grid Player i vänstermenyn. Klicka på den så skickas hela anpassningen iväg till en särskild server och lagras där i väntan på att laddas ned i Grid Player. Därefter kan du när du vill, var du vill (inga sladdar krävs, enbart Internet-tillgång) öppna Grid player och klicka på ikonen för att uppdatera som sitter uppe till vänster. Ta backup Att ta backup är en god försäkring. All den tid du lagt på att skapa ett fungerande upplägg, kan i ett ögonblick vara förspilld. Se till att du alltid tar backup när du gjort en större ändring eller tillägg. Spara inte säkerhetskopian på din hårddisk! Om hårddisken kraschar kommer du varken åt ditt upplägg eller din backup. Ett USB-minne eller en molntjänst som Dropbox, Skydrive eller Google Drive är bra alternativ att spara säkerhetskopian på. Säkerhetskopian kan också vara ett sätt att föra över en anpassning mellan hemmet och skola. I Utforskaren markerar du den användare du vill säkerhetskopiera. Därefter Klickar du på Spara som sidpaket i Verktygsmenyn. Klicka OK och välj var säkerhetskopian ska sparas. Om du vill importera en säkerhetskopia väljer du Importera sid-paket och väljer om du ska spara det som en helt ny användare eller skriva över en tidigare version. 8

10 Habilitering & Hjälpmedel DAHJM Dataresurscenter Sofiavägen 2 D Lund Tfn: Habilitering & Hjälpmedel