LATHUND WORD XP/2002 SV/EN RXK Läromedel, Riddarplatsen 36 Plan 7 177 30 Järfälla Tel: 08-580 886 00, Fax: 08-580 259 40 www.rxk.se, e-post: info@rxk.se
Detta material är författat av RXK Läromedel. Mångfaldigande av någon del av eller hela innehållet i denna Lathund är enligt lagen om upphovsrätt av 1960-12-30 förbjudet utan skriftligt medgivande från RXK Läromedel. Förbudet gäller alla former av mångfaldigande såsom kopiering, tryckning, överföring till datamedia, bandinspelning etc. ISBN 91-7287-055-9, Qrxk3026 Copyright RXK Läromedel 2001-07-04 Senast uppdaterad 2002-08-30 Detta material är tryckt på miljövänligt papper.
Hitta enkelt i Lathunden SÖKRUBRIKER Sökrubriker är de rubriker Du söker på när Du använder den alfabetiskt ordnade innehållsförteckningen. TIPS Tipsen beskriver ett snabbt sätt att lösa problem på och är tänkt för vana användare. INSTRUKTIONER Gör så här instruktionerna visar hur Du snabbt löser problem steg för steg. Lathund Word 2000 Centrera text Gör så här LEDBOKSTÄVER Ledbokstäver visar sökrubrikens första bokstav. 1 Markera texten 2 Klicka på Centrera (Center) Tips! Kortkommandot för att centrera är + e Datum Automatiskt i dokumentet C-D Varje gång filen skrivs ut uppdateras datumet automatiskt. Gör så här 1 Välj Infoga-menyn (Insert) 2 Välj Datum och tid... (Date and Time...) BILDER Bilderna visar det Du ser på din skärm. Detta gör att instrukrtionerna blir lättare att följa 3 Markera den typ och språk som önskas 4 Klicka på OK
Innehållsförteckning Adresser...15 Adressetiketter... 15 Skapa datafil, etiketter och skriva in poster... 15 Skapa adressetiketter... 16 Anfang...20 Animering av text...21 Animera text... 21 Anpassningar av Word...22 Grundinställningar och anpassningar... 22 Automatisk lagringsfrekvens... 23 Inställning av sökvägar... 23 Användarprofil...24 Använd din speciella profil på olika datorer... 24 Autoformat...25 Autoformatering av gemener/versaler...25 Välja bort autoformatering av gemener/versaler... 25 Autokorrigering...25 Lägga till oformaterad autokorrigeringstext... 25 Lägga till formaterad autokorrigeringstext t ex cm2... 26 Använda autokorrigering... 27 Autotext...27 Lägga till Autotext... 27 Använda Autotext... 27 Avbryta...28 Avsluta dokument...28 Avsluta dokument... 28 Avsnitt...28 Avsnittsbrytning... 28 Ta bort en avsnittsbrytning... 29 Avstavning...29 Inaktivera avstavning... 29 Automatisk avstavning... 29 Manuell avstavning... 30 Backup...30 Bilder...30 5
Lägga in bilder i Word... 31 Flytta bilder... 31 Bindestreck...31 Hårt bindestreck... 32 Mjukt bindestreck... 32 Blanketter...32 Använda brevpapper... 32 Använda färdig dot-mall... 33 Blanksteg...33 Hårt blanksteg... 33 Boota om...33 Börja där du slutade i ett tidigare arbetspass...33 Celler...33 Centrera text...34 Cirkulationslista...34 Datafil...35 Datum...35 Uppdatera datum automatiskt i dokumentet... 35 Delete...36 Diagram...36 Diagram... 36 Graph... 36 Välja typ av diagram... 37 Ändra storlek på diagram... 38 Diagramtext... 38 Lägga till rubrik över diagrammet... 38 Lägga till stapelrubriker... 39 Disketter...40 Spara dokument på diskett... 40 Öppna dokument från diskett... 40 Dokument...40 Nytt dokument... 40 Nytt dokument som bygger på en mall... 41 Dokumentfönster...41 Växla till ett annat dokumentfönster... 41 Visa alla öppna dokument... 41 Dokumenthantering...41 Hantera dokument... 41 Dokumentmallar...42 6
Skapa egen dokumentmall... 42 Skapa ett dokument som bygger på en speciell mall... 43 Använda färdiga dokumentmallar... 43 Dokumentnamn i dokumentet...43 Dokumentöversikt...44 Använda dokumentöversikt... 44 Stänga av dokumentöversikt... 44 Dolda tecken...44 Visa/dölj dolda tecken... 45 E-post...45 Esc...45 Etiketter och Kuvert...45 Skapa enstaka etiketter... 45 Skriva ut ett kuvert... 46 Fetstil...46 Fetstil, kursiv stil och andra teckenformat... 46 Fil...46 Filformat... 47 Flytta i tabell...47 Flytta innehållet i rader, kolumner eller enstaka celler... 47 Flytta tabbar... 47 Flytta text...47 Format...47 Hämta format från tidigare avsnitt... 47 Formatmallar... 48 Ändra formatmallar... 48 Ändra formatmallar i Normal.dot... 48 Formulär...49 Skapa ett formulär... 49 Fält...50 Infoga fält... 50 Hoppa mellan fält... 50 Fältstopp... 50 Använda fältstoppar... 51 Färg...51 Ändra färg på texten... 51 Överstruken text... 51 Förhandsgranska...51 Ge kommandon...52 7
Markera med musen, t ex ord, stycke, mening... 52 Grader...52 Granska dokument...53 Skicka dokument för granskning... 53 Granska och skicka tillbaka dokument... 54 Graph...54 Guider...54 Hjälp...54 Hyperlänkar...54 Infoga hyperlänk på text... 55 Skapa hyperlänk av bild... 55 Hyperlänk till bokmärke... 55 Hämta ett befintligt dokument...56 Hängande indrag...57 Höger musknapp...57 Stavning... 57 Högerställa text...57 Index...57 Indrag...58 Punktad lista... 58 Numrerad lista... 58 Numrera om en befintlig lista... 58 Indrag utan punkt eller siffra... 59 Ta bort indrag... 59 Ta bort punkt eller numrering... 59 Innehållsförteckning...59 Inskrift av text...60 Skapa nytt dokument... 60 Internet...61 Spara som HTML... 61 Använd Internet-mall... 61 Kantlinjer runt text...61 Klipp ut...61 Klistra in...62 Kolumner...62 Konvertering från andra program...62 8
Konvertering från WordPerfect till Word... 62 Konvertering från Word till WordPerfect... 63 Kopiera...63 Kopiera text och/eller bilder med höger musknapp... 63 Kopiera mer än ett ord/mening i taget... 63 Kopiera helt dokument... 64 Kopiera styckeformat... 64 Koppla dokument...65 Kortkommandon...65 Lagra dokument...67 Linjalen...67 Visa/gömma linjalen... 67 Tabuleringslägen... 67 Ändra måttenhet... 67 Linjer...68 Linjer mellan kolumner... 68 Linjer runt text... 68 Linjer runt bilder... 69 Lösenord...69 Lägga in lösenord för ett nytt dokument/fil... 69 Lägga in lösenord för befintligt dokument/fil... 70 Skrivskydda filer/dokument... 71 Makron...71 Spela in makro... 71 Använda makro... 72 Spela in makro under tangentkommando... 73 Redigera makro... 73 Mallar...73 Skapa egna mallar med dialogrutor som fylls i... 74 Använda befintlig dokumentmall... 74 Skapa egna formatmallar... 75 Använda formatmallar... 76 Ändra formatmallar... 76 Mallhanteraren/Organisera... 77 Kopiera en mall... 77 Marginaler...77 Ändra marginalerna... 77 Markera...78 9
Markera i en tabell... 78 Markera text... 79 Markör...79 Markörtangenten...79 Matematiska beräkningar...79 Summera en kolumn... 79 Mellanslag...80 Menyer...80 Minne...81 För lite minne... 81 Mått...81 Ändra måttenhet... 82 Numrera lista...82 Nyheter...82 Åtgärdsfönster... 82 Smarta etiketter... 82 Granskningsfunktion... 83 Clip Art... 83 Översättningsfunktion... 83 Pappersstorlek...83 Välja pappersstorlek... 83 Punktad lista...83 Ramar...84 Skapa textruta/ram... 84 Länka två textrutor... 84 Redigera text...85 Visa dolda tecken, t ex radmatningar och mellanslag... 85 Rita...85 Rubriker...86 Rubrik och stycke på samma sida... 86 Rubriker över tabeller... 86 Rullgardinsmenyer...86 Rullningslister...87 Rättstavningsfunktionen...87 Rättstavningskontroll... 87 Samlingsdokument...87 Selektera...88 10
Sidbrytning...88 Manuell sidbrytning... 89 Ta bort en manuell sidbrytning... 89 Sidformat...89 Ställa in marginaler för ett dokument... 89 Liggande format... 89 Sidhantering...90 Sidhuvud och sidfot... 90 Sidhuvudet på varje sida... 91 Sidnummer... 91 Skiftläge...92 Sortera...92 Sortera tabeller... 92 Sortera informationen i en tabell... 92 Sortera listor som skapats med tabbar... 93 Ändra sorteringsordning... 94 Sortera stycken... 94 Sorteringsordning... 95 Sortera datafil... 95 Spalter...95 Olika sätt att visa dokument... 95 Ändra dokument till spalter... 96 Rubriker över spalter... 96 Ändra spaltbredd... 97 Ändra spaltavstånd... 97 Lägga in linjer mellan spalterna... 97 Spaltbrytning... 97 Manuell spaltbrytning... 98 Jämna till spalter när det nya avsnittet börjar med en titel... 98 Skapa spalter som är lika långa... 98 Spara dokument...99 Spara i annat filformat... 99 Spara alla öppna dokument... 99 Spara ett dokument första gången... 99 Spara ett dokument från diskett till hårddisk... 99 Specialtecken...100 Lägga in specialtecken... 100 Tankestreck... 100 Plus med minus under... 101 Språk...101 11
Standardbrev...101 Skapa Huvuddokument och koppla Källdokument... 102 Stavningskontroll...107 Stilsort...107 Styckeformat...107 Håll ihop stycke... 108 Ändra radavståndet i redan inskriven text... 108 Ändra marginalerna på inskriven text... 109 Öka indrag... 109 Minska indrag... 109 Hängande indrag... 110 Indrag på redan inskriven text... 110 Indrag på första raden i ett stycke... 110 Återställa styckeformat... 110 Kopiera styckeformat/kopiera textformat... 111 Stänga dokument... 111 Avsluta dokument... 111 Stänga en meny... 112 Stänga en dialogruta... 112 Stänga Word för Windows... 112 Synonymer... 112 Säkerhet... 112 Sök och Ersätt... 112 Sök sida... 112 Sök text... 113 Ersätta... 113 Tabbar... 114 Sätta in tabbar med linjalen... 115 Sätta in tabbar med exakta värden... 115 Tabbar med punktutfyllnad... 115 Ta bort tabbar... 116 Flytta tabbar... 116 Flytta tabbmarkeringarna med hjälp av linjalen... 116 Tabellfunktionen... 117 Infoga tabeller... 117 Infoga en ny tabell med hjälp av verktygsfältet... 117 Infoga en ny tabell med kommandot Infoga tabell... 117 Dela rad... 118 Visa eller dölja stödlinjer... 118 12
Fördefinierade tabellformat... 119 Justera kolumnbredden... 119 Rubrik ovanför en tabell... 119 Flytta insättningspunkten och markera i tabeller... 119 Markera i en tabell... 120 Ta bort texten i flera celler... 120 Kopiera rader, kolumner och celler... 120 Flytta rader, kolumner och celler... 120 Flytta en tabell med musen... 121 Ändra storleken på en tabell... 121 Infoga en ny rad i slutet av en tabell... 121 Infoga en kolumn till höger om tabellen... 121 Infoga ett valfritt antal celler i en tabell... 122 Omvandla text till tabell... 122 Alternativ vid konvertering av text till tabeller... 123 Omvandla en tabell till vanliga textstycken... 123 Ta bort rader i en tabell... 124 Ta bort kolumner i en tabell... 124 Sammanfoga celler... 124 Dela sammanfogade celler... 124 Sortera tabellrader... 125 Teckensnitt...125 Ändra stilsort... 125 Ändra stilstorlek... 125 Text...125 Typsnitt...125 Understrykning av text...126 Vanlig understrykning... 126 Dubbel understrykning av text... 126 Upphöjt/Nedsänkt tecken...126 Upprepa...126 Utskrift...127 Skriva ut hela dokumentet i ett exemplar... 127 Skriva ut flera exemplar av ett dokument... 127 Skriv ut aktuell sida... 127 Utskriftsformat... 127 Vattenstämpel...128 Verktygsfält...128 Anpassa verktygsfält... 129 13
Lägga egna knappar... 129 VERSALER och gemena...129 Versioner...130 Visningslägen...131 Helskärmsläge... 131 Utskriftslayout... 131 Återställa till normalläge... 131 Zooma... 132 Återställa till naturlig storlek... 132 Webbsidor...132 Zooma...132 Ångra...132 Öppna...133 Öppna ett dokument i ett annat filformat... 133 Öppna dokument från diskett... 133 Överskrivningsläge...133 Ta bort överskrivningsläge... 133 Översätta ord/fras...134 Engelska sökord...137 14