BRF KAVROHUSEN Protokoll rr 2O1Ll8 fört vid sammanträde med styrelsen i Bostadsrättsföreningen KAVRÖHUSEN i Åhus, onsdagen den L5 juni 2011 KI09.00-1,1..30 Plats: Gästhuset, Kavröväge n 33,Åhus Närvarande: NilsPiene,ordförande Medlemmar: EivorWickberg Björn Wallerberg Lars Häggstr«im Anmält förhinder: Jan Johansson Dessutom närvarande ---- För kännedom (kopia av protokoll): Anita Persson t Sammanträdets öppnande Ordförande NiIs Pierre hiilsade de närvarande välkomna och förklarade sammanträdet öppnat. 2 rlal av justerare Eivor Wickberg valdes att jämte ordföranden justera dagens protokoll. s Arbetsfördelning inom Se bilaga 1 styrelsen 4 Ftiregående protokoll 5 Ekonomi Styrelsen beslutade att med godkiinnande lägga protokollen201'1,15 och 201L 17 till handlingarna Balans- och resultatrapport avseende perioden 2O11-01-OL - 2An-05-3 1 diskuterades. Ekonomin är f.n. mycket god och inga större
6 Elförbrukningen 7 Värmeanläggningen 8 Lån e Fastighetsskötsel 10 JM 11 12 Nästa möte 13 Avslutning avvikelser mot budget förelåg. Vissa svårigheter att exakt följa upp utfall mot budget har diskuterats med Anita. Justering pågår. Se bilaga 2. Eivor Wickberg lämnade rapport över elförbrukningen under maj månad. Liiggs till handlingarna. Bilaga 3. Det pägår en uppföljning av de driftsstörningar som fiirekommit de två senaste veckorna. Ny injustering har giorts och leverans av ny programvara sker vecka 74-?5. Ersättning har erhållits från Malmbergs (18.199 kronor) för de driftstörningar som skedde under hösten 2010. Omläggning av föreningens lån i SHB (20fi.46-30). Eivor Wickberg och Nils Pierre tar en diskussion med SHB och Sparbanken. Beslutsmöte så snabbt som m«ijligt. Nya entreprenörer Se bil 4 Nils Pierre informerade om förhandlingarna med vår advokat angäende JM. Nils kontrollerar bl.a. kabeldragning (ej isolerat material). Restlistan genomgicks och uppdaterades. Se bil5. Styrelsen beslutade att nästa möte sker 2011-08-18 Kt 09.00. Ordförande avslutade mötet. Justeras N*lo?;.,*- Nils Pierre \, iirrrvt),,lr4 Eivor Wickberg /)
*xa. 1 d'i ).2:i Löpa nde arbetsuppgift er i styrelsenfföreni ngen Ansrarig Kallelser och protokoll s relsemöten Pubiicering av styrelseprotokoll på hemsida lnformationsblad till medlemmarna Tömning av brevlåda och hantering av post Kontroll och attest av fakturor Arkivering av originalhandlingar Uppdatering restlista Hantering handkassa Kontaktperson ekonomisk förvaltare Kontaktperson W-problem Kontaktperson värm eproblem Kontaktperson Sparbanken 1825 Kontaktperson häckklippning, ogräsbekämpning Kontaktperson gräsklippning/slåtter Kontaktperson snöröining och sopning Kontaktperson advokatfi rma (JM-ärende) Uppdatering av stadgar Städning av gästhuset Beställning och utlämning av nycklar lnbetalningar av hyra för gästhuset Avl äsn inglkontrol I el- och vattenförbru kning Uppföljning av elförbrukning och elkostnader Irköp och påfultning av avhärdningssalt Reservtrycken till liusknappar Jan Johansson/Lars Häggström Gunnar Palmgren Jan JohanssonlEivor Wckberg Eivor Wickberg EivorWickberg Eivor Wickberg Eivor Wickberg Nils Pierre EivorWickberg Nils Pierre Nils Pierre Jan Johansson/Eivor Wickberg Eivor Wickberg/Nils Pierre Nils Pierre/Eivor Wickberg Jan Johansson/Lars Häggström Jan Johansson/Nils Pierre Björn Wallerberg SissiPalmgren Sissi Palmgren Sissi Palmgren EivorWickberg Eivor Wickberg Nils Pierre Jan Johansson/Lars Häggström
: F1$cu.r.o"*, 8re I s;j ztz) I Uppdaterin3rv hemsida Gunnar Palmgren Larnportill catportar o ftirråd 33,35 37,39,41 43,45 LalsWckberg UlhTtrfircsson Jan Jdranssonllars Hägström
..I BRFKavröhusen Räkenskaps& Il-01-01 - Il-12-31 Reult*eohet Hela frretage Period: Il-05-01 - It-0131 Resultatrapport Preliminär Sidai Utdrivet Br r* L I ll-06,14 Seaastevemn 83 I& Actumul rd Ackfg& AcJcg5 Övrigardrclseinf&er 39ll ttånadsavgifter 3921 IIyra t37 020,(x) 0,00 685 100,00 I00,00 685 100,00 0,00 685 100,00 1000,00 :a xörclseintrkt r och lag rtöräodritrg I37{ng,go 6E5 r@,00 685 10000 686 100,00 Bnrttovinst B7 VaA,N 685 100,00 685 100,00 6E6 100,00 Rörelsens koshader Örrriga extema kostnder 5130 El och rppvärmning 5140 Vden och avlopp 5160 Reahålh och stådning 5170 Rep och underhåll fdighet 5t74 Undatiillumidö 5r90 FastigheBsköts l enl avtal 5l9l Fastighetsskaft 5192 F0mgtringsprem fastighet @20 Revisiolssvode il90 Administrationsl«ostsEd r 6550 Konsultarvoden -26619,A0-102595,00-18667,00-124916,00 0,00-12 83600 -t2 658,00-15 000,00 0,00-11767,w -15 689,00 A0 691,W -35e7,00-14619,00-24089,00-13500,00 0,00 -ä0,00-23ww -17 000,00 0,00-21768,00-728r{,,50-56000,00 -ä 115,00-25 115,00 0,00-60300,00-23523 -?3523,W -235t9,00-25000,00-500,00-500,00 o,oo 0,00 0r0-8 936,00-9255,75-19 170,00 0,00-4531,00 0,00-20 000,00 6570 Bmk*osmater 0,00 -l 069,@ 45,00 0,00 S:a Ovriga o<terna kostoader S:a Rörelseos koshde -79 3;44,N Körelscresulht löre avslaivningar 57 676,00 457 591,00 506 014,75 314 523,00 Avskrivningar 7&t Avslaivn byggnader 0,00 0,00-194695,00 0,00 742 Avskrivn relroveringar { 166,00-30 830,m -28 205,00-30275"W 7832 Avslrivn inventuier 41400 -ZW[,W -2 070,00 0,00 :aavskrimrngar -6580,00-32900,00 -nagliln A7jiN R0relseresultat efter avslaivningar 5t D6,00 424691,W 29104,75 284248,W Rörelsersultat före finansiella intäkter och kostnader fl M,N Resultat från fi nansiella investeringar Gnige ränteintäkter oclr Ifoande r sultdposter 8300 Ränteintiilder 83I3 1040,43 5 537,00 A3 0,00 18267,W 0,00 ll 250,00 Räntekostaader och liknande resultarposter 8400 Råntekostnada 8410 Räntekostoadskatr kootot -59 580,00-172481,A0 -fl) -I -120 830,00-91,00-228329,W 0,00 Resultat eter flnansiella intäkter och kostnader -7 443,57 258 186,43 188 390,75 67 169,00 Resultat Sre botslutsdispositioner och skatt :7 443,57 258 186,43 t88 390,75 67 169,00 Resultat före skatt -7 443,5? 258 186,43 t88 390,75 67 t69,00 Beräknat resultat -7 443,s7 258 18643 188 390,75 67 t69,00
BRFKavröhusea Fåkenslrysåc I f {1-0I - 11-12-3, Rsultafeohet Hela f6r *ag t Period: 11-01-01-1145-31 Balansrapport Preliminär a-, i a) Ir l -l tj alr Sida: Utskivet: Senaste vemr: L ls) I ll-06..14 83 Omsmingstilghear 1 I9l0 Kffia,t0s"00 382 419,63 1930 1940 1510 1730 Föreag*onto Avs&tningskmto r yttre udeöåll Aviserde mfoadsavgifter Fmdbet frrsäkingspr mier 0,00,105,00,441,00 379978,63 0,00 169 04033 169 M0,43 0,00-137020,(X) -137020,00 23 523,00-23 5?3,00 0,00 1780 Upplupnarärtebidrag 5 964,00 '59&,00 0,00 1630 ar.ralcnskatt"rdravgitur 9,00 :?!,09, -_ jl,!q Anleggriiagstifg&gar l2l1 YärmeanläggBing t2t2 Undelhåll o Renovering t2t9 Adc avd<rivningor rmdertåll o v&memläggning t220 tnveffirier och verl$yg t229 Ackavskrivn inv&eddyg 1110 Bygpader 1119 Ack avskrivo byggnader 307 456,00 62 500,00 -rf668zw -3083080 -tr7 srlw 669»,40 42024,W 34 500 000,00-2 300 000,00 0$0 30?456,00 0,00 62 500,00 0p0 66999,W -2070,00-64(M,00 0,00 34 500 m0,00 0,00-2300000,00 1130 Mark 5 5m 000,00 0'00 5 500 000,m SKULDER OCH EGET KAPITAL Skulder Kort&istiga skulder 24y';0 t everantörsslulder 2510 Skatreslolder 2941 UpplupnasocialaaYgfter 2960 Upplupnautgiftsränior 291A Förutbetrldahyresinkmsts 2»0 Öwhterinsskul&r Kort&. del ayltoet*uld -22529,N -120 554,00-3 102,00-41 20&00-49 105,00-67 434,W -300 000,00 l2 653,m -9 875,00 35 162,00-85 392,00 3 102,00 0,00 4120&00 0,00 49 105,m 0,00 ct 434, 0 0,m 75 000,00-225 m0,00 Z4l7 n$ pel=orslsos källskatt -7 400,00 7 4m,00 0,00 tångfristiga sl rlder 2354 Faetighr*slåa518378715577-18000m,m 0,00 -r 800000,00 2355 r ån i K t Spubmk 375722505-l -7 200 000,00 0,00-7 200 000,00 2356 Lån Spabaken 1826 { 350 000,00 0,00 '6 350 Un'00 2357 Lto Spaä 1326 595.308318-4 :l_65q qq"!., 0,00 -l 650 m0,00 sä@i S:a Slmlder -t7 6lt 33I,U' 29I 064,00-17 320? 7,W Eeetkeital 2083 Inbetaldainsatser -20 122 000,00 0,w -20122000,00 2086 Ythe underhålls fond -168 09?,00 0,00-168097,00 2091 Balanserad vinst/fi htust -157 67\7t 0,m - 7 67Ul 20» Redovisairesuhs -26146892 0,00 '261468,92 0,00 258 186,43 ä8186j3
t,- Z. 3,: Åtgärder för att fööättra resultatuppföliningen. Ackumulerade siffror för föregående år läggs in i resultatredovisningen så att jämförelse kan göras både mot föregående år och mot budget.. Föreningens försäkring (som betaldes i december) läggs in omgående i resultatet för att få överensstämmelse med budget. Fastighetsskatten periodiseras med en tolftedel per månad i resultatet.. Räkningarna på elfr:ån Fortum betalas den siste varie månad istället för den 4, 6 eller likn. i månaden som följer. Med detta minskar vi eftersläpningen en månad.. För att ytterligare förbättra uppföljningen bör Anita Persson delta i budgetprocessen nästa år. 2011-06-1s/EW
'Bi lge 3 t It Elförbrukning tkwh samt mv) 201 0 20',11 Januari 41.5l,8 13li0 36307 {067 Februari 32249 1 150 27455 981 Mars 24737 798 24005 774 April 15317 510 {3085 436 Maj 11576 373 9959 321 Juni 6780 226 Juli 5672 183 Augusti 6H'62 208 September 10382 346 Oktober 19135 617 November 28496 950 December 44tU 1435 SUMII'IA 246798 678 2011-05-31/Et /
i\ii g a i f Kostnadsjämförclse värme (inkl belysning) mai zofit2011. tai 20iO Föörukning (kwh) 11570 tai 201{ 9959 t2,875:s) *) pecifikation elkostnad Fortrm Fast pris per kwh: Energiskatt SUMMA SUMMA (inkl. moms) 48,4 öre 28,3 öre 76,7 örc 95,9 örc Kostnad maj 9959 k{lvfr x 95,9 öre Arsavgift SUMMA 0 c4 Er Fast nätavgift 31.060i inkl moms Rörlig nätavgift 5,38 örelkwh inklmoms SUMMA Tohl elkostnad mai 2011 Kostnad (inklfasta avgiftero monrs) {3,9G8:- 9.551:- 9.551:- 2.588:- 536:- 3.124.- 12.675:- 2011-06{3/ElA'
Prlt 3 : ' Kostnadsiämförelse el ZOtlOl2OtI. Månad 2010 xxtt Januari 58.551} 39.214i Februari 56.518i 3O.394i Mars 32.926:- 26.899i April 18.433r 15.841- Maj 13.968i t2-675: Juli 8.9(Ei Augusti 9.135i September Juni 9.477:- L4.O71:- Olctober 21.619r November 31.268:- December 47.434:- 2011-Offi3/EW
Bir v INFORITIATION FRÅN TYREL EI.I I BRF KAVRÖHU EN Fastighetsskötsel Vårt avtal med Villa Trädgårds älpen gick ut den 28 februari. S relsen har valt att inte fömya det utan pröva ett nytt koncept med tre olika aktörer under 201 1. I(nsfians{ads Golfld u bb komrner att hjälpa oss med gräsklippning runt husen samt slåtter av ängen. Aq u arel len Grön irl i liö kommer att klippa våra häckar, sköta rojning av löv samt ta hand om ogräsrensning och beskårning av buskar och tråd. Åäus Stengård kommer att hjålpa oss med sopning av asfalhåor sarnt snönilining, lstället för att ha ett fast avtal kommer vi att avropa respektive arbete när behov förel ger. M hoppas detta ska medföra att våra kostnader kan reduceras. Efiersom arbetet utförs till timkostnad ber vi er tänka på att inte stora de som arbetar här. Om ni har några synpunkter eller frågor kontakta gärna någon i s relsen. Åhus 2011-05-09 SryRELSEN Nils Pierre Jan Johansson Eivor Wickberg Ulla Tufuesson 240039 243950 242832 242651
I RESTLISTA (ei avslutade aktiviteterl Ansvarig Beslutat Påbörias Klart 1. 2. 3. 4. 5. 5. 7. 8. Plåtarbeten vinkel hustak/uterumstak Reparation av skada 39C Serviceavtal värmean läggn ing Förundersökning av advokat för ev process mot JM Förslag på växter till gavelrabatterna Genomgång av stadgar Ersättnlng från Malmberg avseende merkostnader driftstopp Grävning i två rabatter för kontroll av elkablar Nils Nils JanlNils JanlNils Jan Björn Nils Nils 2010-03-09 2009-05-15 2009-11-19 2011-06-15 2011-05-0s 2009-09-22 hösten 2011 pågår Vecka 25 i,,,"",,,* P rqt