Stadsarkivet Sida 1 (6) 2015-03-16 Arkivmyndighetens beslut 2015:06 Nämnd Kommunstyrelsen Beslutets omfattning Arkivmyndigheten beslutar enligt 6 kap. 2 arkivregler för Stockholms stad (Kfs 2007:26) att godkänna bifogad klassificeringsstruktur för kommunstyrelsen och dess förvaltning stadsledningskontoret. Datum för beslut Stockholm den 16 mars 2015 På kulturnämndens vägnar Lennart Ploom Stadsarkivarie
Sida 2 (6) Klassificeringsstruktur för Kommunstyrelsen 01 Verksamhetsområde: Styra, planera och följa upp 1. Utföra politiskt ledningsarbete 2. Planera och följa upp verksamheten 3. Utföra internt ledningsarbete 4. Hantera revision och granskning 5. Utveckla verksamheten 6. Besvara remisser 02 Verksamhetsområde: Ge verksamhetsstöd 1. Administrera anställning och löner 2. Hantera personalfrågor 3. Administrera ekonomi 4. Köpa in och upphandla 5. Administrera gemensamma funktioner 03 Verksamhetsområde: Styra och stödja stadens kommunikationsarbete 1. Ansvara för stadens grafiska profil och varumärke 2. Styra stadens kommunikation 3. Kommunicera stadens budget och fattade beslut
Sida 3 (6) 4. Ansvara för stadens evenemangsstrategi 04 Verksamhetsområde: Styra stadens ekonomi, finansstrategi och uppföljning 1. Ansvara för stadens budgetprocess (Konjunkturärendet, budget) 2. Ansvara för stadens uppföljningsprocess (T1, T2, årsredovisning) 3. Ansvara för stadens internbank 4. Styra och följa upp stadens investeringsverksamhet 5. Förvalta donationsstiftelser 6. Ta fram statistik för staden 7. Samverka med universitet och högskolor 05 Verksamhetsområde: Styra och stödja stadens utvecklings- och kvalitetsarbete 1. Leda stadens övergripande förnyelsearbete 2. Samordna stora projekt, investeringar och bostadsbyggande 3. Samordna förhandlingar med externa parter inom infrastruktur och bostäder 4. Ansvara för stadens kvalitetsutmärkelse och övergripande kvalitetsarbete 5. Ansvara för strategiska upphandlingsfrågor 06 Verksamhetsområde: Styra och stödja stadens säkerhetsarbete 1. Ansvara för riktlinjer för stadens säkerhetsarbete
Sida 4 (6) 2. Ansvara för och leda riskhanteringsrådet 3. Göra säkerhetsbedömningar vid hot 07 Verksamhetsområde: Styra och stödja stadens övergripande personal- och arbetsgivarfrågor 1. Företräda staden som arbetsgivare vid arbetsrättsliga tvister 2. Företräda staden som arbetsgivare i frågor som gäller löner, pensioner och kollektivavtal 3. Säkra chefs- och kompetensförsörjning 4. Arbeta övergripande med personalhälsa (friskvård, sjukfrånvaro, omställning och rehabilitering) 5. Biträda stadens personalfunktioner med rådgivning i arbetsmiljöfrågor och arbetsrättsliga frågor 6. Utveckla och stödja stadens arbete med likabehandling och jämställdhet 7. Leda, stödja, utveckla och följa upp övriga strategiska personalfrågor 08 Verksamhetsområde: Ge juridisk service 1. Biträda med juridisk rådgivning 2. Biträda staden vid rättstvister i och utanför domstol 3. Biträda med skatterådgivning 4. Göra rättsutredningar 5. Biträda med upprättande och granskning av avtal 6. Utbilda stadens verksamheter i juridik 7. Informera om ny lagstiftning
Sida 5 (6) 09 Verksamhetsområde: Ansvara för stadens internationella relationer 1. Bevaka EU-frågor av kommunal betydelse 2. Samordna övergripande påverkansarbete gentemot EU 3. Bevaka om stadens stora satsningar kan finansieras med EU-medel 4. Samordna kommunstyrelsens medlemskap i internationella organisationer 5. Följa upp det internationella arbetet i staden och att samordna stadens internationella relationer 10 Verksamhetsområde: Ansvara för besök och representation 1. Administrera kommunledningens officiella besök 2. Administrera internationella studiebesök 3. Ansvara för stadens representation 4. Administrera visnings- och uthyrningsverksamhet 11 Verksamhetsområde: Ansvara för stadens IT-strategier 1. Bidra till samordning av IT-verksamheten hos stadens verksamheter 2. Upphandla IT-tjänster och att förvalta avtal för stadens verksamheter 3. Ansvara för samarbetet mellan olika leverantörer på en stadsövergripande nivå 4. Ansvara för riktlinjer inom IT-området
Sida 6 (6) 5. Förvalta och utveckla stadens gemensamma verksamhetssystem 6. Förvalta och utveckla verksamhetsstruktur och IT-struktur 12 Verksamhetsområde: Ge service till de förtroendevalda samt ansvara för borgerliga vigslar 1. Ge service åt kommunfullmäktige och kommunstyrelsen inom den politiska beslutsprocessen 2. Förvalta och utveckla förtroendemannaregistret 3. Utarbeta kommunal författningssamling 4. Ansvara för borgerliga vigslar